Cómo iniciar un negocio en los Paises Bajos: requisitos, proceso y ventajas fiscales para empresarios extranjeros

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¿Cómo abrir una empresa en los Paises Bajos?

Abrir una empresa en los Paises Bajos puede requerir un esfuerzo adicional si no es nativo y no conoce el idioma. Esto, por supuesto, no debería ser una barrera para ampliar sus oportunidades de abrir una empresa en Holanda. Nuestra firma le ofrece la asistencia necesaria para abrir y mantener un negocio.

Hemos ayudado a muchos extranjeros a completar con éxito el trámite de apertura de una empresa en Holanda. Nos aseguramos de que la formacion de la empresa se realice de acuerdo con las normas locales. Siempre que es posible, ayudamos e intentamos recibir los subsidios y permisos pertinentes.

¿No está seguro acerca de la forma legal que mejor se adapte a su empresa? Si desea abrir una empresa en los Paises Bajos, podemos ayudarlo a aclarar los pasivos adeudados y los impuestos cobrados por las diferentes entidades.

Nuestros Clientes Recientes

abrir una empresa holandesa como extranjero

Los Paises Bajos están abiertos a empresarios de todo el mundo para iniciar un negocio holandés como ciudadano extranjero. Durante cientos de años, el bienestar de este pequeño pero famoso país ha dependido de los negocios internacionales. Esta es también una de las razones por las que los residentes locales son casi todos bilingües, en algunos casos incluso trilingües. Aproximadamente el 97% de la población holandesa domina el idioma inglés. Por lo tanto, los Paises Bajos ocupan el primer lugar en el mundo en lo que respecta al dominio de idiomas con el inglés como segunda lengua. Como empresario extranjero, obviamente puedes beneficiarte de este interesante hecho, ya que facilita mucho los negocios a nivel internacional. Más adelante analizaremos otras ventajas de los Paises Bajos como base para su empresa, pero primero describiremos el procedimiento de establecimiento a continuación.

¿Por qué elegir los Paises Bajos para establecer una empresa?

Hay muchas razones por las que los Paises Bajos son la mejor opción si está pensando en abrir una empresa en la Unión Europea (UE) o en el extranjero en general. En primer lugar, el acceso directo a la UE le ofrece muchas oportunidades y le sitúa en una posición de liderazgo en materia de negocios internacionales. Especialmente si su objetivo es expandirse internacionalmente, ya que la UE y los Paises Bajos en particular son vistos como puertas de entrada al resto del mundo. Además, podrá beneficiarse del Mercado Único de la UE, que hace que el comercio entre paises sea mucho más rápido, más eficiente y más fácil. Holanda es conocida por su capacidad de comercio internacional y está estratégicamente posicionada para este fin. Tiene acceso al puerto de Rotterdam y al aeropuerto de Schiphol, que están a poco más de una hora en coche el uno del otro.

Hay otros factores que hacen de los Paises Bajos un lugar fantástico para los emprendedores. El clima es extremadamente competitivo y favorable a los negocios, mientras que el gobierno estimula activamente el espíritu empresarial (extranjero) para atraer a una colorida multitud de empresas internacionales. Muchas marcas de fama mundial ya tienen aquí su sede o filiales, como Panasonic, Discovery, Google y grandes corporaciones multinacionales similares. Si planea contratar personal, puede elegir entre una fuerza laboral casi exclusivamente bilingüe o incluso trilingüe. Los holandeses están bien formados y tienen un alto nivel educativo, ya que en el país hay muchas universidades excelentes. El entorno está muy abierto a la influencia extranjera, de ahí el nivel extremadamente alto de diversidad en el país. No importa de dónde vengas, aquí siempre serás recibido con los brazos abiertos.

El gobierno de los Paises Bajos valora la contribución económica de los empresarios nacionales e internacionales y apoya a los empresarios a la hora de abrir una empresa en los Paises Bajos. En 1996, el Ministerio holandés de Asuntos Económicos (Ministerie van Economische Zaken) tomó medidas para ayudar a las pequeñas y medianas empresas (PYME) a ingresar a los mercados de importación y exportación. El país ofrece muchas condiciones favorables para las empresas más pequeñas, por lo que se puede empezar modestamente aquí y alcanzar el éxito más adelante. Las empresas independientes representan el núcleo de la economía del país: numerosos propietarios de pequeñas y medianas empresas, llamadas en holandés "Midden en Klein bedrijf" (MKB-ers), optan por abrir una empresa en los Paises Bajos. En la UE y en las instituciones internacionales, por ejemplo, las Naciones Unidas, la OMC y el Banco Mundial, estas empresas se clasifican como PYME. Estos negocios son fáciles de abrir en Holanda. No obstante, si ya posee un negocio exitoso en el extranjero y desea expandirse a los Paises Bajos, sus posibilidades de éxito también son sustancialmente altas. Visite nuestro sitio web para obtener más informacion y no dude en contactarnos para obtener más detalles.

La floreciente economía de los Paises Bajos

Como ya señalamos brevemente anteriormente, los Paises Bajos son conocidos en todo el mundo como una nación comercial de gran éxito. Además de eso, el país también es elogiado en todo el mundo por su economía estable y floreciente. La industria principal (y, con mucho, la más grande) del país es el sector de alimentos y bebidas, pero hay otras industrias grandes que son muy acogedoras para los nuevos emprendedores, como por ejemplo:

Tecnología e IA
TI y TIC
Industria financiera
Salud y productos farmacéuticos
industria química
Ingeniería
Sector logístico
Importar y exportar
Infraestructura y gestión del agua.
Innovación y progreso en general (en todos los sectores)

Las universidades holandesas están muy involucradas con el gobierno holandés, así como con el mundo empresarial para poder generar los productos, soluciones, bienes, servicios e ideas más innovadores y nuevos. Esto ofrece amplias oportunidades para (jóvenes) empresarios con ideas visionarias sobresalientes, ya que los Paises Bajos ofrecen muchas opciones para implementar tales ideas y soluciones. De hecho, los holandeses siempre están buscando formas de mejorar los procesos y productos actuales; ¡Si hay una manera mejor, seguramente la encontrarán!

Muchos comerciantes extranjeros han abierto empresas en los Paises Bajos en las últimas décadas, lo que ha contribuido a su crecimiento económico. Muchos de estos empresarios extranjeros se dedican a negocios comerciales o manufactureros. Los Paises Bajos ocupan el cuarto lugar como "mejor país para hacer negocios" en el índice anual Forbes. Los holandeses también ocupan el cuarto lugar en el índice "paises más competitivos para los negocios". A este éxito contribuyen una gran libertad personal, una orientación a la innovación, una legislación clara y muchas subvenciones y oportunidades interesantes para los empresarios. Además, los Paises Bajos son uno de los miembros fundadores de la Unión Europea y gozan del respeto de los demás Estados miembros como tales. La moneda principal de los Paises Bajos es el euro.

El puerto de Rotterdam se considera la puerta de entrada a Europa, ya que la mayor parte del comercio marítimo internacional entre Europa y otros puertos importantes pasa por Rotterdam. La mentalidad comercial de los holandeses les permite dominar perfectamente varios idiomas extranjeros. Por lo tanto, puede administrar fácilmente un negocio sin hablar una sola palabra del idioma holandés. Esto posiciona a los Paises Bajos como una jurisdicción excelente para todos los mercados europeos y también para los mercados internacionales.

Algunos de nuestros clientes recientes

Intercompany Solutions es una marca bien conocida en los Paises Bajos y en el extranjero como agente incorporador de confianza en los Paises Bajos. Estamos constantemente buscando oportunidades para compartir nuestras soluciones con empresarios extranjeros.

¿Qué tipo de empresa debo formar en Holanda?

Hay muchas entidades legales para elegir en los Paises Bajos, lo que puede hacer que la decisión sobre una forma de negocio en particular sea un poco complicada si no se sabe mucho sobre estos temas. En general, cada entidad jurídica por separado tiene sus propios beneficios y desventajas, mientras que todas las entidades jurídicas también se adaptan a ciertos tipos y objetivos de negocios. Sobre todo, la mayoría de los empresarios extranjeros con los que tratamos inician una BV holandesa en los Paises Bajos. Una de las razones de esta elección es que Dutch BV no requiere que usted sea residente oficial de los Paises Bajos para establecer este tipo de empresa. Además, la BV holandesa es una sociedad de responsabilidad limitada, por lo que en caso de quiebra de la empresa, usted no tiene responsabilidad personal ante los acreedores. Aunque la mayoría de nuestros clientes prefieren Dutch BV, enumeraremos todas las entidades legales posibles a continuación, incluida una breve descripción de cada entidad y algunas de las características de esta entidad en particular.

Los distintos tipos de empresas en los Paises Bajos

En los Paises Bajos, puede elegir entre una amplia variedad de entidades comerciales legales. Existe una distinción significativa entre estructuras empresariales no constituidas en sociedad ('rechtsvormen zonder rechtspersoonlijkheid') y estructuras empresariales constituidas ('rechtsvormen met rechtspersoonlijkheid'). La principal diferencia entre estos dos es que no hay distinción entre sus activos privados y comerciales en una empresa no constituida en sociedad, mientras que una estructura empresarial constituida se considera una entidad completamente separada por ley. Entonces, si crea deudas con su empresa no constituida en sociedad, usted puede ser considerado personalmente responsable de ellas. Si elige una empresa constituida, separa los activos privados y comerciales y, por lo tanto, disfruta de protección contra las deudas comerciales en la mayoría de los casos; esto también se conoce como responsabilidad limitada. Difiere según la entidad, pero las holandesas BV y NV son excelentes ejemplos de este hecho. Si también desea disfrutar de los beneficios de la responsabilidad limitada, BV es, con diferencia, la opción más adecuada para su negocio. Si desea ayuda con su elección, no dude en contactar Intercompany Solutions en cualquier momento.

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Estructuras empresariales no constituidas en sociedad

Empresa unipersonal (Eenmanszaak o ZZP)
Sociedad limitada (Commanditaire vennootschap o CV)
Sociedad general (Vennootschap onder firma o VOF)
Asociación profesional (Maatschap)
Compañía naviera (Rederij)

Estructuras empresariales constituidas

Sociedad de responsabilidad limitada (Besloten vennootschap o BV)
Sociedad anónima (Naamloze vennootschap o NV)
Cooperativa (Coöperatie)
Sociedad mutua de seguros (Onderlinge waarborgmaatschappij)
Fundación (Stichting)
Asociación (Vereniging)

Los requisitos legales difieren entre las estructuras empresariales y también existen diferencias bastante amplias en los requisitos generales de establecimiento, la forma de pagar impuestos y la estructura de cada entidad jurídica. La estructura empresarial elegida con mayor frecuencia por los extranjeros es la BV holandesa debido a los diversos beneficios prácticos y tácticos de esta entidad legal. Si desea asesoramiento personal sobre cuál es la mejor entidad jurídica para su (futuro) negocio, Intercompany Solutions está siempre dispuesto a ayudarle con cualquier consulta que pueda tener.

Hay algunas preguntas básicas que puede hacerse para determinar qué entidad jurídica podría adaptarse mejor a sus necesidades. Estas preguntas están alineadas con el propósito de su empresa y la forma en que desea realizar las actividades comerciales diarias. Todas las entidades jurídicas mencionadas anteriormente tienen sus propias ventajas y desventajas. En primer lugar, es necesario hacer una clasificación aproximada basada en tres preguntas. La primera pregunta es si desea obtener ganancias; de ser así, la fundación y asociación ya están excluidas ya que se trata de organizaciones sin fines de lucro. La segunda pregunta es si quieres colaborar con otros. Si la respuesta es afirmativa, también se excluye la empresa unipersonal. La tercera pregunta es si usted personalmente quiere ser total o parcialmente responsable. Si la respuesta es "sí", puede elegir una empresa unipersonal, una sociedad general, una sociedad o una sociedad limitada. Si la respuesta es 'no', una sociedad de responsabilidad limitada pública o privada es la mejor opción para usted. La elección de una entidad jurídica también depende en gran medida del tipo de negocio que se quiera montar. ¿Quieres contratar personal? ¿Vas a realizar grandes inversiones o necesitas mucho capital? ¿Espera correr riesgos financieros importantes? Si responde "sí" a todas estas preguntas, lo mejor es elegir un BV o NV holandés. Si responde "no" a las preguntas, es una empresa unipersonal la que mejor se adapta a sus necesidades. Si desea colaborar con otros, puede elegir una sociedad profesional, una sociedad general, una cooperativa o una sociedad en comandita. Tenga en cuenta que Dutch BV es siempre la mejor opción para los empresarios extranjeros.

Empresa unipersonal (Eenmanszaak o ZZP)

De todas las formas jurídicas, la empresa unipersonal es la más popular entre los emprendedores holandeses que buscan iniciar una empresa. La gran mayoría de emprendedores y autónomos que empiezan su actividad empiezan como empresas unipersonales. El nombre lo dice todo: solo una persona es propietaria de una empresa de este tipo. Puede haber varias personas trabajando en la empresa, a menos que alguien se califique como empresario "ZZP", que literalmente significa "autónomo sin empleados". ¿Va a iniciar su propia pequeña empresa, pero también prevé contratar personal a lo largo del tiempo? En ese caso, puede optar por una empresa unipersonal con confianza. Se puede establecer un máximo de una empresa unipersonal por persona. Además, no hay requisitos de constitución para una empresa unipersonal. No es necesario que un notario redacte una escritura, lo que hace que la empresa unipersonal sea una de las formas jurídicas más accesibles. Sin embargo, está obligado a registrar la empresa en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio Holandesa (KvK). Se trata de una obligación legal para todas las personas jurídicas. También eres personalmente responsable de todas las deudas que puedas crear con tu empresa.

Sociedad limitada (Commanditaire vennootschap o CV)

Una sociedad en comandita es un tipo de sociedad formada por al menos dos personas. Se denomina socio a toda persona que participa en la sociedad en comandita. Hay 2 tipos de socios en una sociedad limitada. El primer tipo es el denominado socio director; Como socio director, usted es responsable de la gestión diaria de la empresa. El segundo tipo se conoce como socio silencioso, que también se denomina "socio comanditario", de ahí el nombre de esta entidad jurídica específica. El socio silencioso sólo participa financieramente poniendo dinero a disposición. El socio silencioso no interfiere activamente en la empresa, a diferencia de los accionistas de una sociedad de responsabilidad limitada. Puede ver la sociedad en comandita como una forma especial de sociedad general. Al igual que la sociedad general, la sociedad en comandita no es una entidad jurídica incorporada. Por tanto, los socios administradores son responsables con su propio dinero de las posibles deudas de la empresa.

Sociedad general (Vennootschap onder firma o VOF)

Una sociedad general es un tipo de empresa en la que al menos dos personas trabajan juntas bajo un nombre común. Toda persona que participa se convierte en copropietario, y estos copropietarios también se denominan socios. Todos los socios comerciales son solidariamente responsables de las operaciones comerciales de la empresa en la que participan. Como socio, puede participar en una o más sociedades generales. Además de una sociedad general, también puede ser propietario de su propia empresa unipersonal o participar en una o más sociedades de responsabilidad limitada. Además, cada socio debe aportar algo de valor a la empresa. Puede tratarse de dinero, pero también de bienes o de trabajo. Puede formar una sociedad con una o más personas físicas, jurídicas, otra sociedad o una sociedad en comandita. No es necesario tener o iniciar primero una empresa unipersonal. No se requiere una cantidad mínima de capital. La sociedad no es una entidad legal. Así, todos los socios responden con su propio dinero de las posibles deudas de la empresa. Esto también significa que el establecimiento de una sociedad no tiene que hacerse a través de un abogado o notario.

Asociación profesional (Maatschap)

En una sociedad, usted y sus socios ejercen su profesión bajo la misma razón social. Cada participante es copropietario. Los copropietarios también se denominan socios, y todos realizan las mismas actividades profesionales. Puedes pensar en profesiones como las de dentista, arquitecto, fisioterapeuta o abogado. Cada socio aporta algo, como dinero, bienes o trabajo. En resumen, trabajan juntos en sociedad, pero son independientes como empresario. Cada socio dirige su propio negocio dentro de la sociedad y es responsable de todo lo relacionado con él. Cuando comienzas, no necesitas ningún capital inicial. Cada participante es personalmente responsable de una parte igual de posibles deudas.

Una sociedad profesional es una sociedad que generalmente está formada por personas físicas. Los socios trabajan juntos sobre la base de la igualdad, con el objetivo de obtener ganancias financieras juntos. La diferencia entre una sociedad profesional y una sociedad general es el tipo de colaboración. En una sociedad profesional, cada socio practica la misma profesión compartiendo activos y costos con el otro. Por ejemplo, considere una práctica con dos notarios independientes, donde cada notario tiene sus propios clientes, sin embargo, comparten el alquiler y los costos generales del edificio en el que se encuentran. En una sociedad general, usted es responsable conjuntamente de las operaciones comerciales y resultados. Considere una tienda web de dos personas, donde ambas son responsables de asuntos como compras, administración y ayuda a los clientes.

Compañía naviera (Rederij)

La empresa naviera es algo así como una outsider ya que está muy centrada en una profesión en particular. ¿Va a hacer negocios con uno o más buques marítimos? Si la embarcación marítima pertenece a dos o más partes, la forma jurídica que usted y su(s) socio(s) deben elegir es una compañía naviera. Por tanto, el buque de navegación marítima debe estar inscrito en el Registro de la Propiedad. También debe registrar la empresa de transporte en el Registro Mercantil holandés, como cualquier otra entidad jurídica. Tenga en cuenta que cuando trabajan juntos bajo un nombre de empresa común, la forma legal de su empresa es una sociedad general (VOF), a menos que acuerde claramente con su(s) socio(s) en un documento (escritura) que es una empresa de transporte. También debe registrar la empresa de transporte y el documento en el que acepta esto en el Registro Mercantil holandés.

Sociedad privada de responsabilidad limitada (Besloten Vennootschap o BV)

Un BV es una entidad legal en la que todos los activos de la empresa se dividen en acciones. Una característica importante de BV es que es una entidad jurídica constituida, lo que significa que una BV holandesa es completamente independiente. Como director o director-accionista, usted es empleado de su propio BV. Además de su salario, puede reservar ganancias dentro del BV y acumular su propio capital. Puede crear un BV solo o junto con otros, ya que un BV puede tener varios directores (que luego forman juntos la Junta Directiva) y accionistas. El capital de una BV se divide en acciones, como ya mencionamos, y estas son propiedad de los accionistas. El poder supremo también lo tienen los accionistas, porque tienen derecho (de voto) a tomar decisiones sobre la empresa. Las acciones también pueden dar derecho al accionista a una parte de las ganancias. Un BV puede emitir diferentes tipos de acciones, por ejemplo, acciones sin derecho a voto o acciones sin derecho a beneficios.

Los accionistas toman decisiones en la junta general de accionistas. Los directores son responsables de la gestión diaria de la empresa. Un BV también puede tener supervisores. Estos pueden formar un consejo de supervisión independiente (consejo de dos niveles) o formar parte del consejo (consejo de un nivel). En los BV pequeños puede haber un solo director, que a menudo también es el único accionista. El director es entonces director y accionista mayoritario (DGA). A menudo, un BV sólo es una opción lógica si genera más de 100,000 euros de beneficio al año. En caso de quiebra, la BV es responsable de las deudas. Como director o accionista, usted no es personalmente responsable. Para muchos empresarios, esta protección privada es la principal ventaja del BV. Sólo un notario puede establecer un BV. El notario redacta la escritura y describe los estatutos, tras lo cual podrá registrar su empresa en el Registro Mercantil holandés.

Sociedad pública de responsabilidad limitada (Naamloze Vennootschap o NV)

Si desea recaudar una gran cantidad de capital para su negocio, puede optar por una sociedad anónima (NV). Dado que NV es una empresa pública y, por lo tanto, puede emitir acciones en bolsa, usted puede recaudar dinero para su empresa de esta manera. Una NV, al igual que una BV, es una entidad jurídica constituida. Esto significa que NV puede tomar decisiones, tener deudas y celebrar acuerdos como una entidad completamente independiente. La NV está dirigida por un consejo de administración, que es responsable de la gestión diaria de la empresa. Los activos de NV se dividen en acciones que pertenecen a los accionistas. Los accionistas tienen el máximo poder dentro de la empresa y están unidos en la junta general de accionistas (GM). El GM se reúne al menos una vez al año. El GM puede nombrar y destituir a la junta directiva, lo cual es un ejemplo del poder práctico que tienen. Tenga en cuenta que, a diferencia de una sociedad privada de responsabilidad limitada (BV), se pueden revender las acciones de una NV. La NV puede emitir acciones no registradas, a diferencia de una BV. Por lo tanto, una NV no siempre sabe quiénes son sus accionistas.

Una NV suele tener también un consejo de supervisión (SB). Esta entidad dentro de la empresa controla el directorio (directorio de dos niveles). También se puede optar por supervisores que formen parte de la junta (junta de un solo nivel). Cuando la empresa NV emplea a más de cien empleados y tiene un capital emitido de más de dieciséis millones de euros durante más de tres años, se denomina sociedad anónima estructurada. En este caso es obligatorio un consejo de supervisión (SB). Una NV es una forma jurídica con personalidad jurídica. Esto significa que, en principio, los administradores no son responsables con su patrimonio privado de las deudas contraídas por la empresa.

Cooperativa (Coöperatie)

Una cooperativa básicamente proporciona dinero y suministros que sus miembros necesitan en un momento dado. Por ejemplo, comprar productos juntos o compartir costos importantes. Hoy en día también se ven muchos autónomos trabajando juntos en una cooperativa. Esta forma jurídica ofrece la posibilidad de complementar sus conocimientos y trabajar juntos como empresa. Consideremos, por ejemplo, un evento tipo mercado donde los vendedores se reúnen para vender sus propios productos. Una cooperativa puede verse como una combinación de una asociación y una sociedad privada de responsabilidad limitada. Al igual que una asociación, una cooperativa tiene miembros, con la diferencia de que a una cooperativa se le permite pagar distribuciones de ganancias a los miembros. La cooperativa es una persona jurídica. Una entidad jurídica puede poseer bienes de forma independiente, emplear personal y gestionar el negocio por su propia cuenta y riesgo. Los miembros toman las decisiones importantes dentro de una cooperativa. Nombran o destituyen al directorio y a la gerencia. También deciden durante la reunión de miembros si aceptan nuevos miembros. Una junta participa activamente en los asuntos cotidianos y puede estar formada por miembros de la cooperativa.

Sociedad mutua de seguros (Onderlinge waarborgmaatschappij)

La mutua de seguros es una entidad jurídica constituida, al igual que una BV o una cooperativa. En realidad, la mutualidad de seguros es muy similar a una cooperativa. La mutua de seguros debe constituirse mediante acta notarial, en la que conste literalmente que se trata de una mutua de seguros. Esto significa que, en principio, se aplican las reglas de la asociación, ya que se trata de manera similar. La mutua de seguros sólo puede realizar tareas inherentes a una actividad aseguradora y, por tanto, debe indicar en sus estatutos que su objetivo es celebrar contratos de seguro con sus afiliados. Dado que la mutua de seguros tiene su sede en la asociación, sería obvio que a la mutua de seguros tampoco se le permite distribuir beneficios entre sus miembros. Sin embargo, este no es el caso, ya que el legislador ha determinado que aquí se debe hacer una excepción. La mutua de seguros podrá dividir sus beneficios entre sus socios. A diferencia de la asociación, esta persona jurídica es una forma adecuada para gestionar una empresa. Dadas las restricciones legales, la única empresa que puede utilizar esta forma jurídica es la compañía de seguros. Para otras empresas, la cooperativa puede ser una alternativa a BV o NV.

Fundación (Stichting)

Si tienes un objetivo social o idealista, puedes crear una fundación. Esto se puede hacer tanto solo como con otros solo o con otros. La fundación básicamente utiliza sus ganancias para lograr su objetivo idealista. Por tanto, una fundación es una organización que no tiene como objetivo obtener ningún beneficio. En cambio, una fundación intenta lograr un objetivo social, social o idealista. A una fundación se le permite obtener ganancias, aunque la condición principal es que gastes estas ganancias en lograr los objetivos idealistas de la fundación. Una fundación siempre tiene una junta directiva. Se puede estipular en los estatutos que también exista un consejo de supervisión, pero esto no es obligatorio. El Consejo de Supervisión supervisa al consejo. La fundación es una entidad jurídica constituida, lo que significa que los directores normalmente no son responsables de ninguna deuda con su patrimonio privado. A diferencia de una asociación, una fundación no tiene miembros. Esto significa que no es necesaria una reunión de miembros para tomar decisiones importantes. Además del hecho de que la fundación se utiliza como forma jurídica para organizaciones benéficas, existen otras aplicaciones. Por ejemplo, muchos clubes deportivos profesionales son en realidad fundaciones. Los organismos de radiodifusión suelen ser también fundaciones, al igual que hospitales, museos, laboratorios e instituciones sanitarias. El dinero de una fundación llega a través de donaciones, préstamos, subvenciones y herencias. Por tanto, una fundación no tiene accionistas.

Asociación (Vereniging)

Una asociación es algo similar a una fundación, ya que en una asociación como entidad legal, pueden trabajar juntos para lograr un determinado objetivo común. Una característica importante de la asociación es que la obtención de beneficios no es el objetivo principal de esta entidad. Según la legislación holandesa, una asociación es esencialmente una entidad jurídica con miembros. Puedes pensar en deportes, intereses políticos, hacer música o conservación de la naturaleza. Es necesario crear una asociación con al menos dos miembros. Los miembros toman decisiones durante una reunión general de miembros. Por ejemplo, sobre el nombramiento o destitución del consejo, la aprobación de las cuentas anuales y la modificación de los estatutos. Esta reunión de miembros se lleva a cabo al menos una vez al año. Todos los miembros tienen voto en la reunión de miembros. Además, una asociación tiene una junta directiva. Esta junta es responsable de los asuntos diarios de la asociación.

El registro de la UBO

Al crear una empresa, debe registrar los beneficiarios finales finales (UBO). Estos son los principales interesados en cualquier empresa. La diferencia con el resto de personas involucradas en la empresa es que ellos tienen más autoridad y pueden tomar decisiones importantes que otros no pueden. Por ejemplo, los beneficiarios finales son personas que poseen más del 25% de las acciones de una empresa o entidad jurídica, o personas que tienen más del 25% de los derechos de voto de una empresa, o personas que son directores estatutarios de una empresa. , o personas que tengan efectivamente el control de la empresa. ¿Su empresa, por ejemplo, forma parte de un holding? Entonces el propietario de la explotación es el beneficiario final (UBO) de su organización. Una empresa puede tener 1 o más UBO. Puede registrar UBO en el registro de UBO de la Cámara de Comercio Holandesa. El registro de la UBO ayuda a prevenir delitos financieros y económicos como el blanqueo de dinero, la financiación del terrorismo, el fraude fiscal y la corrupción. El registro deja claro a quién se envía el dinero. De esta manera, las personas no pueden ocultar posibles delitos financieros detrás de una corporación. Ya hemos creado un artículo elaborado sobre el registro UBO, que puedes encontrar aquí.

¿Qué pasa si necesita un permiso de trabajo o una visa?

Para establecer una empresa en los Paises Bajos, no es necesario ser residente local. Todo el trámite se puede realizar de forma remota, sin necesidad de obtener la ciudadanía holandesa. Sin embargo, si también desea vivir y trabajar en los Paises Bajos, necesitará un visado válido y, posiblemente, permisos adicionales. Tenga en cuenta que todos los ciudadanos de Europa y del área metropolitana europea pueden vivir y trabajar en los Paises Bajos sin ningún documento adicional. No existen fronteras entre los paises europeos Schengen. Pero si no pertenece a la UE o al EEE, deberá solicitar un permiso de residencia o quizás un permiso de trabajo.

Visado por cuenta propia

En los Paises Bajos existe un programa especial de visas para trabajadores autónomos. Esta solicitud de visa tiene un sistema de puntos en el que se necesita una cantidad mínima de puntos para obtener la residencia.

Los criterios más importantes para la visa de autónomo son:

Un alto nivel de educación (nivel de licenciatura o superior) ya sea para el solicitante principal o su compañero de vida
Un cierto nivel de experiencia profesional del solicitante principal o de su compañero de vida (tanto la experiencia empresarial como la laboral cuentan como experiencia)
La empresa que desea crear debe ser de interés para los Paises Bajos.
Necesita una empresa holandesa BV activa
Obtendrá ingresos suficientes y podrá demostrarlo mediante un plan de negocios o ingresos previos.
Un plan de negocios muy completo. Un redactor de planes de negocios especializado podría ayudarlo con el plan de negocios.

Los ciudadanos turcos o residentes de larga duración en otro país europeo se benefician de un procedimiento simplificado, ya que no necesitan una puntuación basada en este sistema de puntos. Además, se aplican normas especiales para los ciudadanos estadounidenses y japoneses que hayan firmado tratados de amistad con los Paises Bajos. Las tasas de IND (Inmigración y Naturalización Holandesa) para la solicitud rondan los 1300 €. Esto no incluye los honorarios legales ni los honorarios por redactar el plan de negocios. Si desea obtener más informacion sobre cómo redactar un plan de negocios, no dude en contactarnos. Intercompany Solutions directamente. Podemos ayudarlo nosotros mismos o dirigirlo a uno de nuestros socios comerciales de confianza.

Impuesto de sociedades en los Paises Bajos

Una vez que establezca una empresa holandesa, (obviamente) también tendrá que pagar impuestos a las autoridades fiscales holandesas, ya que todos los propietarios de empresas en los Paises Bajos están obligados a hacerlo por ley. Afortunadamente, el país tiene una de las tasas impositivas corporativas más bajas de Europa. El tipo base es actualmente del 15% para importes de hasta 395,000 euros de beneficio; cuando sus beneficios superan este límite, paga el 25.8% del impuesto sobre la renta de las sociedades. Además, es probable que este tipo impositivo disminuya aún más en los próximos años. Tenga en cuenta que también puede deducir costos que estén directamente relacionados con su trabajo, como costos de transporte, costos relacionados con la oficina y suministros relevantes, costos de contabilidad, marketing, ventas, personal, etc. Además, el impuesto corporativo solo debe pagarse sobre sus ganancias, que es la cantidad que queda después de la facturación menos los costos.

Tasas del IVA holandés (BTW)

Además del impuesto sobre la renta de sociedades, también tendrás que cobrar el IVA sobre tus bienes o servicios. La mayoría de las empresas tendrán que cobrar el IVA (impuesto al valor añadido) sobre todos los servicios o productos que vendan en los Paises Bajos. Las empresas recaudan este 21% además de sus precios de venta, después de lo cual deben pagar el importe total a la oficina de impuestos trimestralmente. Tenga en cuenta que el IVA no se considera un coste para los propietarios de empresas, sino sólo para los consumidores. Los empresarios sólo recaudan el impuesto y lo entregan a las autoridades fiscales holandesas. Tenga en cuenta también que puede reclamar la devolución del IVA que haya pagado por las inversiones y costes de su empresa. A veces esto significa que el IVA que pagaste y el IVA que cobras se nivelan entre sí, o incluso podrías recibir una suma de las autoridades fiscales.

Las tasas de IVA son:

Tasa de IVA estándar del 21%
9% menor tipo de IVA
0% tasa exenta de impuestos
0% para transacciones entre paises de la UE

La tasa principal de IVA es del 21% y la tasa inferior de IVA es del 9% desde el 1 de enero de 2019. Para ciertos servicios, se aplica una tasa de IVA del 0%. Para importaciones y exportaciones, o transacciones entre paises de la UE, se aplica una tasa de IVA de inversión del 0%. Puede encontrar más informacion sobre los diferentes tipos de IVA y los bienes y servicios a los que se aplican en este artículo.

¿Cómo funciona en la práctica el sistema de IVA holandés?

Cuando factura a sus clientes por servicios o productos, debe agregar el 21% de IVA además de su tarifa habitual. El importe adicional debe ser reservado por usted, ya que debe pagar este IVA trimestralmente a la oficina de impuestos, como ya comentamos brevemente anteriormente. Su contable o contador calculará el IVA cada trimestre, después de lo cual usted transferirá el importe del IVA que haya recaudado. También podrás deducir el IVA que ya hayas pagado tú mismo cuando compres servicios, pagues alquiler o compres equipos para tu negocio. Le informamos que debe presentar y pagar el IVA trimestral a tiempo. Si no lo hace, las autoridades fiscales holandesas pueden imponerle multas bastante elevadas.

Requisitos legales respecto a la administración de su empresa

En los Paises Bajos, puede llevar sus registros contables de forma física o digital. Los registros deben conservarse durante 7 años, así que asegúrese de tener a su disposición una forma sólida de archivar los datos. Si te gusta, Intercompany Solutions Puede aconsejarle sobre algunas buenas herramientas y formas de archivar sus documentos y mantener una administración correcta. En el caso de una posible auditoría, deberá poder proporcionar a las autoridades fiscales holandesas toda la informacion que soliciten, así que téngalo en cuenta. Su contabilidad financiera debe incluir la siguiente informacion y documentos:

Facturas que ha enviado.
Facturas que ha recibido
Estados de cuenta bancarios
Acuerdos y contratos.
Recibos de pequeños gastos.
Recibos de transporte

Su contador procesará estas transacciones y preparará sus declaraciones de impuestos trimestrales, su declaración anual del impuesto sobre la renta de la empresa y su informe anual. El informe anual será enviado por el contador a la Cámara de Comercio Holandesa, donde los números se publicarán en el registro de empresas.

Registro de empresas en la Cámara de Comercio Holandesa (Kamer van Koophandel)

Todas las empresas constituidas en los Paises Bajos deben estar inscritas en el Registro Mercantil nacional, que lleva la Cámara de Comercio de los Paises Bajos. Existe un procedimiento estándar para registrar cualquier tipo de entidad jurídica, que inevitablemente varía según el tipo de empresa que se decida constituir. Para el registro oficial de una BV holandesa, el procedimiento que utiliza Intercompany Solution es el siguiente:

Preparas la documentación pertinente para enviar a Intercompany Solutions

El notario público incorpora su BV holandés.

Verificaremos los documentos que envió y le informaremos si hay alguna discrepancia.

El notario publica la escritura de constitución de la Cámara de Comercio Holandesa (KvK)

También comprobamos la disponibilidad del nombre de la empresa.

A partir de ese momento, su empresa tendrá un número KvK y podrá encontrarla en el registro mercantil.

Luego enviaremos los documentos a un notario público especializado.

La empresa ya está completamente constituida y usted puede solicitar un número de IVA

Paga el capital social a la cuenta de la empresa, o al notario si aún no tiene una cuenta bancaria corporativa.

Tú o Intercompany Solutions solicitará una cuenta bancaria comercial holandesa

Estos son básicamente todos los pasos necesarios para el procedimiento de constitución. Por lo general, estos pasos tardan unos días hábiles en finalizar. Así ya podrás empezar a trabajar con tu nueva empresa en menos de 5 días hábiles. Si ya dispone de todos los documentos que necesitamos para la constitución de su empresa, en ocasiones todo el proceso se puede realizar en tan solo uno o dos días. Por favor contáctenos para obtener informacion más detallada sobre el procedimiento.

Medios

Intercompany Solutions CEO Bjorn Wagemakers y el cliente Brian Mckenzie aparecen en un informe de The National (CBC News) "La economía holandesa se prepara para lo peor con el Brexit", en una visita a nuestro notario público el 12 de febrero de 2019.

Perfeccionamos nuestros estándares de calidad para ofrecer servicios del más alto nivel.

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¿Por qué utilizar Intercompany Solutions para la constitución de una empresa holandesa?

En funcionamiento desde 2017, nuestra empresa ha ayudado a miles de clientes de más de 50 paises a establecer sus negocios en los Paises Bajos. Nuestros clientes van desde propietarios de pequeñas empresas que abren su primera empresa hasta multinacionales que abren una filial en los Paises Bajos. Algunas de las principales ventajas de trabajar con nosotros incluyen (pero definitivamente no se limitan a):

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Nos encargamos de todo el trámite de la A a la Z, para que no tengas que preocuparte por la constitución de tu negocio
Contamos con el conocimiento y las habilidades locales, así como una extensa red de socios interesantes y terceros que podrían ser de interés para su empresa.

Debido a nuestra amplia experiencia en la constitución de empresas en los Paises Bajos, conocemos todos los posibles obstáculos y, por tanto, podemos evitarlos por usted. Además, hemos conocido a muchas organizaciones y partes importantes en este campo de trabajo, lo que significa que podemos trabajar con tiempos de procesamiento muy rápidos y cronogramas cortos. Esto no sólo nos ahorra mucho tiempo; también te salva. Por lo tanto, podrás iniciar tu empresa en tan solo unos días hábiles.

Nuestro principal servicio es ayudarle a abrir una empresa en los Paises Bajos.

Ofrecemos paquetes sólidos y prácticos, dependiendo de sus deseos y necesidades específicas. Podemos completar el trámite de constitución de su empresa en tan solo unos días hábiles. Nuestros clientes provienen de todo el mundo, lo que significa que conocemos muchas culturas diferentes. Podemos ayudarle a iniciar un negocio en los Paises Bajos como extranjero sin necesidad de viajar a los Paises Bajos. Contáctenos cuando lo desee y le asesoraremos sobre la forma más conveniente de constituir un BV holandés o iniciar otro tipo de negocio. Esta consulta es siempre gratuita. Después de eso, acordaremos un precio por adelantado, que le cobraremos después de que comencemos a trabajar en la formacion de su empresa.

Preguntas frecuentes
sobre la constitución de una empresa holandesa

¿Puede cualquier extranjero crear una empresa en los Paises Bajos?

Sí, los extranjeros pueden registrar una empresa en los Paises Bajos. Iniciar un negocio en los Paises Bajos es una opción para los residentes de cualquier país. Los Paises Bajos tienen regulaciones muy acogedoras para los inversores y empresarios extranjeros. Además, tampoco es necesario estar físicamente presente para iniciar una empresa en los Paises Bajos. Esto hace posible que muchos empresarios extranjeros disfruten de las ventajas de una empresa holandesa de forma remota. Tenga en cuenta que es posible que necesite una visa o un permiso de trabajo si también planea permanecer físicamente en los Paises Bajos.

¿Se puede crear una empresa holandesa online?

Podrás constituir tu empresa de forma totalmente remota. Generalmente no es necesaria una visita personal a los Paises Bajos, pero puede resultar útil. Depende del caso concreto y de tus preferencias. En la mayoría de los casos, podemos gestionar todo el procedimiento de registro de forma remota. Sin embargo, tendrás que visitar al notario de tu país de origen para legalizar los documentos necesarios y tal vez también traducirlos. Sólo en casos muy raros es necesario que usted viaje físicamente aquí, así como cuando desea emigrar a los Paises Bajos.

¿Qué tipo de empresa necesitaré?

El 90% de todos los empresarios extranjeros inician una BV holandesa en los Paises Bajos. Este es, en casi todos los casos, el mejor y más conveniente tipo de empresa. Al principio puede ser una decisión difícil si desea elegir la entidad jurídica adecuada en los Paises Bajos que mejor se adapte a todas sus necesidades comerciales. Para la mayoría de los empresarios extranjeros, la BV holandesa es el tipo de empresa más adecuado. Por supuesto, esto depende de varios factores, como el tipo de negocio preferido, la cantidad de ganancias que pretende generar, si trabajará con socios, si desea cotizar en bolsa y la naturaleza del negocio. Algunos sectores tienen tipos de negocio muy específicos, como los médicos generales, que trabajan juntos bajo un mismo techo. Pero en casi todos los casos, nuestros clientes optan por establecer una BV holandesa. Puede leer más informacion sobre el BV holandés en este artículo.

En el pasado, creo que el capital social inicial requerido para una BV holandesa era de 18.000 euros.

Así es, los Paises Bajos cambiaron este requisito en 2012 para facilitar a los empresarios (extranjeros) abrir una empresa en los Paises Bajos. El capital social mínimo de una BV holandesa es ahora de 1 euro (que consta de 100 acciones de 0.01 euros). Esta es una cantidad muy común para el capital social de un BV. En comparación con una NV holandesa, por ejemplo, este importe es extremadamente bajo. El hecho de que el capital social estuviera casi abolido llevó a que se crearan muchas más BV, ya que permitió que una audiencia mucho mayor invirtiera en una BV holandesa, tanto a nivel nacional como internacional.

¿Es necesario que la empresa tenga su sede en los Paises Bajos?

Sí, una empresa holandesa debe tener una dirección de registro oficial en los Paises Bajos. Sin embargo, también se puede abrir una empresa holandesa como filial de un holding extranjero. Si desea establecer una BV holandesa, necesitará una dirección física existente para su empresa. Esto lo exige la ley holandesa: su empresa debe estar constituida dentro del propio país para calificar como una empresa holandesa BV. Si desea abrir una filial para una sociedad holding ya existente, se aplican estas mismas reglas. Existen muchas posibilidades en este sentido, como por ejemplo contratar una oficina en una ubicación estratégica. Si opta por una empresa de logística, le sugerimos que elija una ubicación junto a una ruta de viaje accesible. En los Paises Bajos se encuentran el puerto de Rotterdam y el internacionalmente conocido aeropuerto de Schiphol, que nunca se encuentran a más de 2 horas en coche de cualquier lugar. Si desea contratar personal, le sugerimos que elija una ubicación a la que se pueda acceder fácilmente mediante transporte público y personal. Alternativamente, también puedes optar por una oficina virtual si no planeas estar físicamente presente en el país. Hay muchas empresas que ofrecen espacio para oficinas o simplemente una dirección de registro; puede buscar estas empresas a través de Internet. Asegúrese de elegir un socio de confianza. Puede consultar cualquier empresa en el registro mercantil y buscar opiniones de clientes para estar seguro.

¿Son elevados los costes de formacion de empresas en los Paises Bajos?

Los costos de constitución de una empresa no están estandarizados, ya que cada empresa es diferente y por lo tanto requerirá una variedad de acciones para su constitución. En general, deberá tener en cuenta que existen gastos de registro, costes de notario, posibles costes de traducción de la escritura de constitución, costes de apertura de una cuenta bancaria holandesa y honorarios por nuestros servicios. Si su empresa requiere ciertos permisos, entonces también hay que sumar estos costos. Si desea mudarse a los Paises Bajos usted mismo, también tendrá que añadir los posibles gastos de un permiso de trabajo o un visado. Además, si necesita más asistencia, habrá costos adicionales por servicios adicionales. Ofrecemos un paquete inicial estándar de 1499 euros sin tarifas ni costes ocultos para los procedimientos estándar. Póngase en contacto con nosotros para obtener un presupuesto personalizado si desea estar absolutamente seguro de los costes del registro de una empresa holandesa.

¿Los gastos de constitución de empresas en los Paises Bajos son deducibles de impuestos?

Todos los costes en los que haya incurrido para una empresa desde una perspectiva empresarial son deducibles. Esto también incluye los costos incurridos con la clara intención de establecer un negocio, es decir, los costos en los que incurrió antes de iniciar el negocio. Estos costes pueden variar enormemente, como el precio de un estudio de mercado, el asesoramiento obtenido y los costes y honorarios generales, como los honorarios del notario al crear una BV holandesa. Una vez que se le considere empresario, podrá, bajo determinadas condiciones, deducir de su declaración del impuesto sobre las ventas el IVA que haya pagado como impuesto soportado. También es posible acogerse al régimen especial para empresarios a efectos del Impuesto sobre la Renta con efecto retroactivo. Así que conserva todas las facturas y también lleva la correcta administración, porque sólo así podrás presentar una declaración del IVA.

¿Cuántos días se necesitan para iniciar un negocio en los Paises Bajos?

En promedio, se necesitan entre 3 y 5 días hábiles para iniciar un negocio holandés. Tenga en cuenta que esta es una estimación aproximada. En casos claros y sencillos, a veces podemos realizar todos los pasos en 1 o 2 días hábiles. Si su solicitud es más complicada o implica pasos adicionales, como la obtención de una visa o el establecimiento de varias empresas, tenga en cuenta que el proceso puede tardar un poco más. Siempre le proporcionaremos un presupuesto cuando le enviemos una cotización de nuestros servicios.

¿Cuál es el procedimiento para iniciar una empresa en los Paises Bajos?

El procedimiento incluye tres pasos principales, con un cuarto paso adicional si desea abrir una cuenta bancaria holandesa:
1) Redacción y presentación de la escritura de constitución
2) Registro en la Cámara de Comercio Holandesa
3) Registro fiscal
4) Solicitud de cuenta bancaria
Si desea obtener un permiso o visa o desea que nos encarguemos de servicios adicionales, habrá más pasos a seguir.

¿Qué documentos son necesarios para establecer una empresa holandesa?

Necesitará una forma válida de identificación y el nombre preferido de la empresa. Una vez que hayamos recibido y aprobado los documentos que nos envió, los documentos principales serán redactados por un notario público: la escritura de constitución, que también incluye los estatutos y la escritura de constitución. Con estos documentos podemos obtenerle un número de registro en la Cámara de Comercio Holandesa.

El empresario pone un sello en el contrato.

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