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Preguntas Frecuentes sobre Comida y Bebida al Por Mayor

FAQ

¿Puede un extranjero crear una empresa en los Paises Bajos?
Sí, los no residentes pueden ser propietarios y gestionar íntegramente una sociedad de responsabilidad limitada holandesa (BV) de forma remota.

¿Cuánto tiempo se tarda?
De 3 a 5 días hábiles después de la presentación del documento.  

¿Cuánto cuesta?
Constitución de sociedad totalmente remota por 2299 €. Se aplican descuentos para paquetes combinados (constitución de sociedad + contabilidad). 

¿Puedo crear una empresa en los Paises Bajos si no vivo allí?

Sí, los no residentes pueden ser propietarios y registrar una sociedad de responsabilidad limitada holandesa (BV) de forma remota.

Los empresarios extranjeros pueden constituir y gestionar una empresa neerlandesa sin necesidad de residir en los Paises Bajos. Todo el proceso puede realizarse de forma remota a través de un notario, con la correspondiente inscripción en la Cámara de Comercio neerlandesa (KvK).


¿Necesito una dirección comercial en los Paises Bajos?

Sí, todas las empresas holandesas deben tener un domicilio social registrado en los Paises Bajos.

Esta dirección es necesaria para registrarse en la Cámara de Comercio. Si no dispone de oficina propia, puede utilizar un servicio de domicilio social registrado. Los costes suelen oscilar entre 60 € y 150 € al mes, según el proveedor y la ubicación.


¿Existe un capital social mínimo para una sociedad de responsabilidad limitada holandesa (BV)?

No, el capital social mínimo es de 1 €.

Ya no existe un requisito estricto de capital mínimo para una sociedad anónima neerlandesa (BV). Sin embargo, generalmente se recomienda comenzar con una cantidad mayor para reflejar una posición financiera más estable.


¿Necesito un director holandés local?

No, un empresario extranjero puede ser a la vez propietario y director de una sociedad de responsabilidad limitada holandesa (BV).

La legislación neerlandesa permite a los no residentes gestionar íntegramente su empresa. Sin embargo, en algunos casos, contar con presencia local (como un director, personal u oficina en los Paises Bajos) puede resultar beneficioso a efectos fiscales, de registro del IVA o bancarios.

Los requisitos de sustancia ayudan a determinar la conexión de la empresa con los Paises Bajos y pueden influir en la forma en que las autoridades fiscales evalúan su negocio.


¿Cuáles son los requisitos sobre sustancias en los Paises Bajos?

La sustancia se refiere a la presencia real de su empresa en los Paises Bajos.

Las autoridades fiscales holandesas evalúan factores como:

  • Ubicación de los directores
  • Lugar de actividades comerciales
  • Presencia del personal
  • configuración de la oficina

Una mayor solidez jurídica puede ser importante para la residencia fiscal, el registro del IVA y el acceso a determinados beneficios fiscales.


¿Cuánto cuesta constituir una sociedad de responsabilidad limitada (BV) en los Paises Bajos?

El coste de la constitución de una empresa a distancia es de 2299 € con todo incluido.

Esto incluye:

  • Honorarios de notario
  • legalización
  • registro de la cámara de comercio

Todos los gastos de constitución de la empresa son deducibles de impuestos. Pueden aplicarse descuentos al combinar servicios como contabilidad o secretaría corporativa.


¿Qué servicios se incluyen en la constitución de una empresa?

Ofrecemos un servicio integral de asistencia, desde la constitución de la empresa hasta el cumplimiento de la normativa.

Nuestros servicios incluyen:

  • Registro de la empresa ante las autoridades holandesas
  • Coordinación notarial
  • Solicitud de número de IVA
  • Configuración del impuesto de sociedades

Entre los servicios opcionales que se ofrecen de forma continua se incluyen la contabilidad, la presentación de declaraciones anuales y el apoyo en materia de cumplimiento legal.


¿Qué tipos de empresas puedo registrar en los Paises Bajos?

La sociedad de responsabilidad limitada holandesa (BV) es la opción más común para los empresarios extranjeros.

  • BV (Besloten Vennootschap) – Sociedad de responsabilidad limitada (la más popular)
  • NV (Naamloze Vennootschap) – Sociedad anónima
  • Fundación (Stichting) – Adecuado para fines benéficos o sin ánimo de lucro.

Para la mayoría de los clientes internacionales, la estructura BV holandesa es la recomendada debido a su flexibilidad y responsabilidad limitada.

¿Cuál es el proceso para constituir una sociedad de responsabilidad limitada (BV) en los Paises Bajos?

El proceso puede completarse en 3 a 5 días hábiles y es totalmente remoto.

El proceso de constitución de la empresa incluye asesoramiento, preparación de documentos, constitución notarial e inscripción en la Cámara de Comercio holandesa (KvK), seguido del registro fiscal y del IVA.


¿Qué documentos se requieren para constituir una empresa?

Necesitará un documento de identidad válido e informacion básica de la empresa.

Normalmente se requiere:

  • Copia de pasaporte
  • Prueba de domicilio
  • Nombre de empresa propuesto
  • Descripción de las actividades empresariales.

Dependiendo de su situación, es posible que se le soliciten documentos adicionales.


¿Necesito viajar a los Paises Bajos?

No, todo el proceso se puede completar de forma remota.

Gestionamos la constitución de la empresa a través de un notario holandés mediante un poder notarial, lo que le permite iniciar su empresa sin necesidad de visitar los Paises Bajos.


¿Cuánto tiempo tarda la formacion de una empresa?

La mayoría de las sociedades BV holandesas se constituyen en un plazo de 3 a 5 días hábiles.

El plazo depende de la cumplimentación de la documentación y de su aprobación por parte del notario y las autoridades. El registro del IVA o la apertura de una cuenta bancaria pueden requerir tiempo adicional.


¿Qué sucede después de que mi empresa esté registrada?

Tras la constitución de la empresa, deberá completar los trámites fiscales y administrativos.

Esto incluye:

  • Solicitud de un número de IVA
  • Establecer la contabilidad
  • Cumplir con los requisitos de cumplimiento continuo

¿Por qué debería crear una empresa en los Paises Bajos?

Los Paises Bajos ofrecen un entorno empresarial estable y acceso al mercado de la UE.

Es conocida por su sólido marco legal, su favorable sistema tributario y su clima de negocios internacional, lo que la hace atractiva para los empresarios extranjeros.


¿Puedo dirigir mi empresa holandesa desde el extranjero?

Sí, puedes gestionar tu empresa de forma remota desde cualquier país.

Muchos empresarios internacionales gestionan su sociedad de responsabilidad limitada holandesa (BV) sin trasladarse, aunque la presencia local puede ser relevante a efectos fiscales.


¿Son los Paises Bajos un buen lugar para los negocios internacionales?

Sí, es uno de los principales centros de negocios de Europa.

Los Paises Bajos ofrecen una excelente infraestructura, acceso al comercio internacional y una mano de obra altamente cualificada, lo que los convierte en un lugar ideal para operaciones globales.


¿Necesito experiencia empresarial previa?

No, no se requiere experiencia previa para crear una empresa.

Sin embargo, contar con un plan de negocios claro y comprender sus obligaciones contribuirá a garantizar el éxito a largo plazo.

¿Cómo puedo pagar los servicios de constitución de empresas?

Los pagos pueden realizarse de forma segura mediante transferencia bancaria u otros métodos admitidos.

Le proporcionamos facturas claras que detallan todos los servicios incluidos en su paquete.


¿Hay algún costo oculto?

No, nuestros precios son transparentes y con todo incluido.

La tarifa de 2299 € cubre los gastos de constitución, notaría e inscripción. Los servicios opcionales, como contabilidad o domicilio social, se facturan aparte.


¿Sus servicios son deducibles de impuestos?

Sí, los gastos de constitución de una empresa generalmente son deducibles de impuestos.

Estos gastos suelen poder registrarse como costes de constitución de la empresa, lo que reduce la renta imponible.


¿Ofrecen descuentos por paquete?

Sí, hay descuentos disponibles al combinar varios servicios.

Por ejemplo, combinar la constitución de una empresa con servicios de contabilidad o secretaría puede reducir los costes generales.

¿Necesito registrarme para el IVA en los Paises Bajos?

Sí, la mayoría de las empresas deben solicitar un número de IVA después de su constitución.

Las autoridades fiscales neerlandesas (Belastingdienst) evaluarán su solicitud en función de sus actividades comerciales.


¿Cuál es el tipo impositivo corporativo en los Paises Bajos?

Los tipos impositivos sobre la renta de las empresas parten del 19% y aumentan hasta el 25.8%.

El tipo impositivo reducido se aplica a los beneficios hasta un determinado umbral, mientras que los beneficios superiores tributan al tipo estándar.


¿Cuándo se aplican los requisitos de sustancia?

Los requisitos de sustancia se vuelven importantes para la residencia fiscal y el cumplimiento de las normas.

Son especialmente relevantes si desea beneficiarse de los tratados fiscales o asegurarse de que su empresa sea considerada residente fiscal en los Paises Bajos.


¿Necesito un contable para mi empresa holandesa?

Sí, llevar una contabilidad adecuada es un requisito legal.

Debe presentar estados financieros anuales y declaraciones de impuestos corporativos. Muchas empresas optan por externalizar este trámite para garantizar el cumplimiento normativo.


¿Cuáles son mis obligaciones fiscales periódicas?

Debe cumplir con los requisitos del IVA, el impuesto de sociedades y la presentación de informes anuales.

Esto incluye:

  • Presentación de declaraciones de IVA
  • Presentación de declaraciones de impuestos corporativos
  • Publicación de estados financieros anuales

Video explicativo

Intercompany Solutions ha producido una serie de breves videos explicativos sobre lo que necesita saber al iniciar una empresa en los Paises Bajos. Todos los videos están en inglés.

Cómo iniciar una empresa en los Paises Bajos - Video explicativo

Tipos de empresas en los Paises Bajos: vídeo explicativo

¿Le gustaría abrir un BV en los Paises Bajos - Video explicativo

Descargar folleto: Creación de una sociedad de responsabilidad limitada holandesa

¿Quiere iniciar su propio negocio en Europa o en los Paises Bajos? Los Paises Bajos, con su perspectiva internacional, son un buen lugar para iniciar su propio negocio. Le facilitaremos las cosas proporcionándole folletos con temas relacionados con el establecimiento de empresas, cuestiones legales e inmigración empresarial.
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