Preguntas frecuentes

1. ¿Puedo comenzar una empresa en los Paises Bajos si no estoy viviendo allí?

Sí, los ciudadanos de todos los paises pueden registrar empresas en los Paises Bajos. Contamos con procedimientos para registrar una empresa de forma remota.

2. ¿Debo tener una dirección comercial en los Paises Bajos?

Sí, la empresa debe estar registrada en los Paises Bajos, también es posible establecer una sucursal u oficina de representación de una empresa extranjera. Una dirección de registro comercial generalmente costará entre 60 y 150 € al mes, dependiendo de la ciudad y el proveedor que elija.

3. ¿Hay un capital social mínimo en los Paises Bajos?

No, ya no existe un capital social mínimo para la sociedad limitada holandesa. El mínimo oficial es 1€ de capital social. Pero se recomienda optar por un capital social ligeramente superior.

4. ¿Necesito tener un director holandés local?

Un empresario extranjero que crea una pequeña o mediana empresa en los Paises Bajos, en la mayoría de los casos, será él mismo el director de la nueva empresa. Este también es el caso de los empresarios extranjeros que no viven en los Paises Bajos. Según la ley holandesa, está totalmente permitido que un extranjero sea el propietario y director de una empresa.

Últimamente, los requisitos de sustancias son cada vez más importantes. Por ejemplo, para solicitar un número de IVA local o una cuenta bancaria local.

Para el impuesto sobre la renta de sociedades, los requisitos de sustancia pueden desempeñar un papel. Especialmente si tiene tratados fiscales específicos que son muy importantes para su negocio, debe considerar los requisitos sustanciales con sus asesores fiscales locales. En este caso, un director o personal local puede desempeñar un papel en su estado fiscal.

La sustancia es lo que utiliza la oficina de impuestos para determinar la 'conexión' de la empresa con los Paises Bajos. Para determinarlo, consideran aspectos tales como: ¿Dónde están ubicados los directores de las empresas, o dónde se desarrollan las operaciones de las empresas? ¿Dónde se encuentra el personal de las empresas y qué tipo de oficina de la empresa tiene en los Paises Bajos?

5. ¿Cuál es el costo de constitución de una empresa BV en los Paises Bajos?

Cobramos un precio total de 1499 € por incorporación remota. Esto incluye los honorarios de notario, legalización y Cámara de Comercio. Todos nuestros servicios son gastos deducibles para la nueva empresa que creará en los Paises Bajos.

6. ¿Qué hará Intercompany Solutions ayudarme con?

Le ayudaremos con servicios integrales de principio a fin. Nos aseguramos de que las presentaciones de constitución de su empresa sean legalmente correctas y en orden ante las autoridades holandesas, el notario y la oficina de impuestos.

Si opta por nuestros servicios de contabilidad y secretaría, nos aseguraremos de organizar todos los requisitos legales para que su empresa esté en funcionamiento. Como por ejemplo, solicitud de número de IVA, declaraciones de impuestos corporativos, publicación de declaraciones anuales y más.

7. ¿Qué tipos de empresas existen en los Paises Bajos?

Para residentes extranjeros y empresarios extranjeros recomendamos la empresa holandesa BV. Esto es comparable a una sociedad limitada. El 99% de nuestros clientes eligen este tipo de empresa.

Si realiza obras de caridad, puede buscar en la Fundación Holandesa.

Para las empresas que cotizan en bolsa, la empresa holandesa NV es una opción.

¿Otras preguntas? Siéntete libre de enviarnos un mensaje. Nuestros consultores estarán encantados de ayudarle más.

1. ¿Cómo funciona el proceso de incorporación si no soy residente en los Paises Bajos?
Estamos especializados en este tipo de trámites de constitución de empresas. Podemos formar la empresa de forma remota con video legalización o legalizando un poder. Eso significa que no es necesario viajar a los Paises Bajos.

2. ¿Cuánto tiempo tomará la incorporación?
Generalmente, pasan alrededor de 5 días hábiles después de haber recibido todos sus documentos hasta que se forma la empresa. El procedimiento puede tardar más en períodos de mayor actividad.

3. ¿Puedo ser accionista y director (como no residente)?
Sí, la ley holandesa requiere 1 director y 1 accionista. El director y el accionista pueden ser la misma persona. No hay ningún requisito para ser residente en los Paises Bajos.

4. ¿Qué necesitas para empezar?
Le solicitamos un formulario de admisión, su razón social y actividad deseada, así como su documento de identidad y comprobante de domicilio.

5. ¿Me puede dar un breve resumen de los pasos obligatorios en el proceso de formacion de la empresa que ICS realizará para mí?

1. Cuando nos envíe los documentos requeridos, verificaremos todos los documentos de identificación de acuerdo con las regulaciones holandesas y prepararemos todos los formularios requeridos.
2. Presentaremos la escritura de constitución del concepto y los documentos a nuestro notario.
3. El notario registrará la empresa en la Cámara de Comercio.
4. Cuando se abra la empresa, le enviaremos los documentos de constitución y las escrituras finales.
5. Si corresponde, realizaremos los servicios adicionales, tales como: Solicitar un número de IVA, realizar servicios de contabilidad, servicios de secretaría, declaraciones de impuestos u otros requisitos.

En breve: Nos encargaremos de todo de principio a fin.

¿Otras preguntas? Siéntete libre de enviarnos un mensaje. Nuestros consultores estarán encantados de ayudarle más.

También puedes ver nuestra Establecer Empresa .

1. ¿Es fácil obtener una visa de negocios en los Paises Bajos?
Es muy diferente caso por caso. Trabajamos en estrecha colaboración con un abogado de inmigración. Una consulta de admisión es posible a partir de 190 €.

2. ¿Necesito una licencia comercial en los Paises Bajos?
En general, no trabajamos con licencias comerciales en los Paises Bajos.
En general, solo las industrias reguladas como: energía, salud y sector financiero tienen licencias comerciales. Esto también significa que tiene mucha libertad para agregar nuevas actividades comerciales y tiene muy pocas restricciones.

3. ¿Por qué hacer una empresa en los Paises Bajos?
Los Paises Bajos obtienen una puntuación extremadamente alta en todos los rankings de negocios internacionales, la mayor parte del país habla inglés y los Paises Bajos tienen una de las fuerzas laborales más educadas del mundo. Vea nuestros videos y descargue nuestro folleto a continuación para obtener más informacion.

Los Paises Bajos también tienen una excelente red de tratados para evitar la doble imposición y se consideran una de las jurisdicciones con mayor reputación del mundo.

4. ¿Necesito realizar un registro de marca?

La Cámara de Comercio de los Paises Bajos protege su nombre comercial en el registro mercantil (dentro de los Paises Bajos). Por lo tanto, no muchas empresas en los Paises Bajos optan por registrar una marca en los Paises Bajos.

Si necesita una marca comercial porque su empresa depende de productos o de una marca sólida, puede registrar una marca comercial en los Paises Bajos y Benelux, Europa o en todo el mundo. Podemos referirlo a un abogado de marcas registradas si necesita registrar uno.

¿Otras preguntas? Siéntete libre de enviarnos un mensaje. Nuestros consultores estarán encantados de ayudarle más.

1. ¿Pueden facturar a mi holding por la constitución inicial de la empresa?

Sí, esto es posible

2. ¿Cuáles son los métodos de pago que acepta?

Transferencia bancaria y tarjeta de crédito.

3. ¿Son sus servicios deducibles de impuestos?

Sí, todos nuestros servicios son 100% deducibles de impuestos como gasto corporativo.

4. ¿Es deducible el IVA de la factura?

El IVA nunca es un coste para el emprendedor. Si tienes que pagar IVA, siempre puedes deducirlo.

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1. ¿Cuál es la tasa del impuesto de sociedades en los Paises Bajos?
El tipo del impuesto de sociedades es del 19% para cualquier beneficio de hasta 200,000 €. Y el 25.8% para beneficios superiores a 200,000€. Para obtener más informacion, consulte nuestro artículo de impuestos corporativos.

2. ¿Cómo funciona el sistema de IVA holandés? 

Todas las empresas con actividades de IVA deben solicitar un número de IVA holandés.

La empresa está obligada a cobrar el IVA sobre determinados servicios y bienes vendidos en los Paises Bajos. La empresa recauda y retiene el IVA y lo paga a la oficina de impuestos. Todo el IVA pagado por una empresa se reembolsa a la empresa. Todo el IVA recibido se paga a la oficina de impuestos.

El IVA es no un coste para las empresas holandesas.

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5. ¿Cuáles son algunas de las empresas con sede más grandes en los Paises Bajos?

Paises Bajos Fundado:

• Royal Dutch Shell (petróleo y gas)
• Unilever (bienes de consumo)
• Grupo ING (Banco)
• Philips (Tecnología)
• Heineken (cerveza)
• KLM Royal Dutch Airlines (Aerolínea)
• Akzonobel (química, pintura)
• ASML (fabricante de semiconductores/chips)
• Randstad (Recursos Humanos y consultoría)

Grandes startups originadas en los Paises Bajos:

• Booking.com (Reserva de hotel)
• TomTom (Sistemas de navegación)
• Adyen (proveedor de pagos)
• Bunq (banco en línea)
• Mollie (proveedor de pagos)
• Picnic (Supermercado Online)
• Messagebird (comunicaciones en la nube)
• Bux (aplicación comercial)

A partir de 2023 también existen multinacionales originarias del extranjero, con sede o filial holandesa.

• Nike
• Starbucks
• Alfabeto (Google)
• McDonalds
• Facebook
• IBM
• Microsoft
• Tecnologías Dell
• Visa
• Intel
• Socios europeos de Coca-Cola
• ¡Y muchos más!