Parte 1. TÉRMINOS Y CONDICIONES GENERALES (CLIENTE) 

Arte. 1. Aplicabilidad

El presente CLIENTE de Venta es aplicable e integral a todos los acuerdos de compra celebrados por ICS Advisory and Finance (en adelante, "Proveedor de Servicios"), así como a todas las cotizaciones, ofertas, servicios y entregas suministradas por el Proveedor de Servicios.

El CLIENTE del Cliente u otras partes nunca son aplicables, salvo pacto en contrario por escrito.

Al aceptar estos CLIENTES, el Cliente pierde el derecho a solicitar la aplicabilidad de otro CLIENTE.

El CLIENTE del Cliente (u otras partes) quedan expresamente excluidos por no ser aplicables. Si en cualquier momento un artículo o varios artículos del presente CLIENTE dejaran de ser válidos, los demás artículos contenidos en el presente documento seguirán siendo efectivos para las partes.

Las variaciones a estos CLIENTES solo podrán acordarse por escrito, con la firma de los representantes autorizados de las partes. Además, las variaciones aprobadas de acuerdos de compra específicos no se aplican a ningún otro acuerdo de este tipo, a menos que se confirme explícitamente por escrito.

Arte. 2. Definiciones

Asesoramiento / Asesoramiento / Consultoría: La informacion que el Proveedor de Servicios comparte con el Cliente no puede considerarse una opinión legalmente vinculante, asesoramiento oficial, etc., a menos que el Cliente haya solicitado específicamente la preparación de una "opinión fiscal" u "opinión legal" y haya recibido documentos con dichos títulos. firmado por uno de los socios principales del Proveedor de servicios.

Arte. 3. Contratos

Si la decisión de cancelación se basa en los motivos incluidos en el art. 15 (acciones ilegales) o sospechas de tales acciones, que conducen a un expediente inadecuado para el cumplimiento, y el Cliente se niega a proporcionar detalles sobre su identidad o la identidad de otras personas que participan en la estructura para reducir el riesgo estimado, entonces el Cliente no se reembolsarán los anticipos ya realizados.

El Proveedor de Servicios también instruirá al Cliente por correo electrónico. La correspondencia también estará sujeta a estos CLIENTES.

Arte. 4. Informacion proporcionada

La informacion proporcionada al Cliente dependerá de circunstancias específicas relacionadas con el Cliente y situaciones particulares que el Proveedor de Servicios no pueda prever o evaluar de antemano.

Arte. 5. Servicios de terceros

Arte. 6. Apertura de cuenta bancaria

Arte. 7. Inmigración

Arte. 9. Secretario / Representante local

Arte. 10. Contabilidad

Arte. 11. Constitución de la empresa

Arte. 12. Ofertas

Arte. 13. Prestación de servicios, responsabilidad

Arte. 14. Obligaciones del cliente

Arte 15. Terminación inmediata del contrato

Arte. 16. Gastos y costos adicionales

Arte. 17. Debida diligencia periódica o adicional

- caducidad de documentos antiguos;

- fundamentos legales para solicitar detalles adicionales;

- realización de una verificación de rutina según lo dispuesto por la regulación nacional ALD;

- recepción de nueva informacion o una solicitud de diligencia debida de una autoridad oficial, un notario u otra organización competente;

Arte. 18. Condiciones de pago

Arte. 19. Gastos de cancelación

Arte. 20. Gastos de contabilidad / administración

En caso de que el Cliente decida cambiar su contabilidad a otro proveedor, el contador del Proveedor de Servicios completará la transferencia por una tarifa de 750 euros.

Arte. 21. Comunicación

El envío de mensajes electrónicos al proveedor de servicios es responsabilidad del cliente. El Proveedor de Servicios no será responsable por la llegada incompleta o incorrecta, o la no llegada de un mensaje enviado electrónicamente.

Arte. 22. Confidencialidad

Arte. 23. Tribunales competentes y leyes aplicables

Todas las disputas serán resueltas sin excepción por los tribunales competentes holandeses, a menos que las partes hayan acordado acuerdos diferentes por escrito.

 

Parte 2 - Términos y condiciones del servicio de contabilidad

          
Acuerdo de servicios de contabilidad fiscal (NL)

CONSIDERANDO QUE, el Cliente desea obtener ciertos servicios de contabilidad de ICS ADVISORY y acuerda contratar a ICS ADVISORY como un independiente para realizar estos servicios y ICS ADVISORY acuerda proporcionar dichos servicios al Cliente.

AHORA POR LO TANTO, en consideración de los pactos y acuerdos mutuos aquí contenidos, las partes contratantes acuerdan las siguientes condiciones:

  1. Duración del contrato

Este Contrato entrará en vigor el FECHA DE INICIO. Continuará en vigor durante un período de un "año contable". El Contrato se extenderá automáticamente si el Cliente no rescinde el Contrato por escrito tres meses antes del final de cada año contable consecutivo.

  1. Representante designado del cliente

Para asegurar una comunicación efectiva y un proceso de diseño eficiente entre el Cliente y

ICS ADVISORY, el Cliente acepta designar a un único representante para trabajar directamente con ICS ADVISORY.

Informacion del representante designado del cliente:

 

Nombre: ______________________________________

 

Teléfono: ______________________________________

 

Correo electrónico: _______________________________________

  1. Servicios de contabilidad

Bajo los términos y condiciones establecidos en este Contrato, ICS ADVISORY acuerda proporcionar los siguientes servicios al Cliente:

Además, ICS ADVISORY puede realizar servicios de contabilidad adicionales para el Cliente, si el Cliente así lo solicita y ICS ADVISORY acepta hacerlo. Sin embargo, los servicios que no se describen específicamente en esta hoja de confirmación no están incluidos en la tarifa de contabilidad y se facturarán por separado al cliente.

El Cliente proporcionará a ICS ADVISORY un poder para actuar en nombre de la Compañía del Cliente específicamente para tratar con las autoridades fiscales. Aparte de eso, el Cliente aprobará las instrucciones para que las autoridades fiscales envíen toda la correspondencia relacionada con los impuestos directamente al Departamento de Contabilidad de ICS ADVISORY (en Breda). Para este propósito, agregamos el Anexo A (Proxy) a esta hoja de confirmación.

  1. Uso de los servicios de terceros

ICS ADVISORY tendrá derecho a utilizar los servicios de terceros cuando preste Servicios al Cliente.

  1. Tarifa de servicio de contabilidad

En consideración a los servicios que realizará ICS ADVISORY, el Cliente acepta compensar a ICS ADVISORY por los servicios prestados de la siguiente manera:

Servicios Importe excl. 21% IVA
Tarifa de contabilidad por facturas 0-100 395 € por trimestre (3 meses)
Tarifa adicional por más de 100 facturas 75 € por trimestre (3 meses) - por 100 mutaciones adicionales
Consulta / informes fiscales por consultor junior 90 € por hora
Consultas / informes fiscales por socio senior 155 € por hora
Declaración VIES aplicable por IVA desplazado 35 € ida y vuelta
Objeción en materia fiscal 90€
En caso de Auditoría Fiscal o Investigación / Visita Retenedor de 675 €
Iniciar una reunión con cualquier persona que venga a reunirse con ICS ADVISORY en nombre del Cliente o que venga a obtener informacion sobre el Cliente. 90 € por hora
  1. Costos y gastos

Además de las tarifas especificadas anteriormente, el Cliente reembolsará a ICS ADVISORY los costos y gastos incidentales en los que incurra ICS ADVISORY al realizar, para el Cliente, los servicios establecidos en este Contacto, incluidas, entre otras, las enmiendas que deban ser realizados con posterioridad a la fecha de presentación, tramitación de peticiones y objeciones en materia fiscal y gastos asimilados. Los costes y gastos se facturarán al Cliente sobre una base horaria de 90 € ex. IVA.

Si su empresa obtiene un estado de alto riesgo (en función de sus actividades comerciales o antecedentes), ICS ADVISORY puede cobrar al Cliente un depósito de hasta 995 €.

Siempre confirmaremos los costos o la estimación del costo con usted con anticipación.

  1. Pagos

Todos los pagos (trimestrales) deben pagarse por adelantado. Cuando el pago no se recibe a tiempo, ICS ADVISORY tiene el derecho de suspender sus servicios y la devolución del IVA trimestral podría retrasarse, con posibles multas (y tarifas adicionales) como resultado.
ICS ADVISORY enviará su primera factura por los servicios de reserva, una vez que recibamos la asignación del Cliente, y comenzará sus servicios después de que se haya recibido el pago.

  1. Débito autorizado

El Cliente acepta firmar un formulario de mandato, que le da a ICS ADVISORY el permiso para enviar instrucciones de cobro recurrentes de empresa a empresa al banco para debitar su cuenta bancaria corporativa (holandesa).

  1. Responsabilidad del cliente

El Cliente será el único responsable de proporcionar a ICS ADVISORY toda la informacion, facturas, datos y documentos necesarios para realizar los Servicios acordados en este Contrato. El Cliente proporcionará a ICS ADVISORY todos los documentos y facturas necesarios al final de cada mes. A más tardar, se deben respetar los siguientes plazos:

El Cliente reconoce y acepta que la exactitud de la informacion financiera proporcionada a ICS ADVISORY es responsabilidad exclusiva del Cliente. ICS ADVISORY no se hace responsable de la producción de estados financieros, registros y facturación inexactos o cualquier otro informe financiero si los datos financieros se presentan sobre la base de informacion inexacta proporcionada por el Cliente.

ICS ADVISORY puede requerir la aprobación del Cliente antes de presentar una declaración de impuestos o un informe anual. Es responsabilidad del Cliente responder con prontitud y evitar sanciones por presentación tardía.

  1. Costos de administración y procedimiento de vía rápida

Si el Cliente envía los documentos requeridos después de la fecha límite mencionada en el párrafo 7, ICS ADVISORY cobrará al Cliente una tarifa administrativa de 67 € por cada retraso. Se producirán tarifas similares en caso de solicitudes urgentes que necesiten consideración dentro de un período de tiempo limitado. ICS ADVISORY puede cotizar tarifas alternativas dependiendo de la situación.
Si el Cliente envía la documentación requerida un mes después de la fecha límite, ICS ADVISORY puede cobrarle al Cliente 67 € por costos de administración y el Cliente debe considerar las multas por presentación tardía cobradas por las Autoridades Tributarias. Pueden ocurrir tarifas adicionales para oponerse a una evaluación 'estimada' (por parte de las autoridades fiscales).

  1. Representaciones mutuas

(B) Representaciones de ICS ADVISORY: ICS ADVISORY declara y garantiza que:

  1. Tarifa de transferencia

Si el Cliente desea transferir los servicios de contabilidad a otro Contador, debe informar a ICS ADVISORY tres meses antes del final del primer año contable. La rescisión debe hacerse por escrito. ICS ADVISORY cobrará 395 € por transferir todos los documentos, y archivos digitales, del Cliente a su nuevo Contador, y cooperará como enlace en este asunto. Este es un servicio opcional.

  1. Limitación de Responsabilidad

ICS será responsable de la no finalización o demora de una asignación solo si se ha demostrado que la no finalización o demora fue causada por negligencia o incumplimiento intencional de ICS ADVISORY. El alcance de la responsabilidad de ICS ADVISORY no excederá el monto del precio del contrato y en ninguna circunstancia ICS ADVISORY será responsable de ninguna pérdida o lucro cesante que surja como resultado de lo anterior.

  1. Terminación provisional

ICS ADVISORY tiene el derecho de rescindir este Contrato de inmediato en el momento en que exista una indicación de que puede estar ocurriendo lavado de dinero, fraude, financiamiento del terrorismo o ilegalidad en general. El Cliente será responsable de cualquier daño causado a ICS ADVISORY. El precio total de los servicios no será reembolsado al Cliente si ICS ADVISORY decide rescindir el Contrato como resultado de las razones antes mencionadas.

En caso de incumplimiento de las condiciones estipuladas, o en caso de cualquier desinformacion, las autoridades fiscales pueden decidir revocar el número de IVA e ICS ADVISORY puede decidir dar por terminados sus servicios de teneduría de libros y renunciar como representante fiscal.

  1. Jurisdicción y disputas

Este Contrato se regirá por las leyes de los Paises Bajos. Todas las disputas serán resueltas por los tribunales de los Paises Bajos. Las partes dan su consentimiento a la jurisdicción exclusiva de dichos Tribunales, acuerdan aceptar la notificación del proceso por correo y renunciar a cualquier defensa jurisdiccional o de lugar disponible de otro modo.

  1. Integración

El abajo firmante, declara que el Cliente desea hacer uso de los servicios anteriores, sujeto a lo establecido en los Términos y Condiciones Generales de los cuales se adjunta un extracto impreso. El abajo firmante declara expresamente que está de acuerdo con qué condiciones del mismo.

Estos términos y condiciones han sido redactados por Lwzjuristen

ICS Advisory tiene su sede en:
Beursplein 37
3011AA Rotterdam
Holanda

ICS tiene el registro de la Cámara de Comercio. nr. 71469710 y IVA nr. 858727754

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