Abrir una oficina de enlace en los Paises Bajos

Actualizado el 19 de febrero de 2024

Las compañías internacionales que no residen en Holanda pueden anunciar sus intereses comerciales y establecer una presencia en el país mediante la apertura de una oficina de representación (enlace). De acuerdo con la legislación nacional, las oficinas de enlace no están clasificadas como entidades legales, ya que no funcionan y existen de manera independiente; están totalmente subordinados y dependen de las corporaciones internacionales que los han establecido en Holanda.

En general, las empresas internacionales están interesadas en establecer oficinas de enlace en Holanda con fines de investigación de mercado: introducir y promover productos en el mercado local y firmar contratos con socios comerciales residentes.

Actividades de la oficina de enlace local.

Al ser totalmente dependiente y subordinada a la compañía internacional que la abrió, la oficina de enlace holandesa no puede realizar sus propias actividades (no puede fabricar bienes o prestar servicios). Sin embargo, puede admitir diferentes operaciones de su empresa matriz, por ejemplo, actividades comerciales (publicidad, promoción y marketing). La oficina de enlace holandesa también puede recopilar informacion con fines de investigación científica y actividades similares que son auxiliares de la compañía internacional.

Las oficinas de enlace holandesas a menudo sirven como intermediarios entre sus compañías matrices internacionales y socios comerciales en Holanda, representando así a las compañías matrices (actuando en su nombre / en su nombre).

Las oficinas de representación no pueden generar ganancias, por lo que los inversores internacionales que desean establecer sus productos y servicios en el mercado holandés pueden optar por apertura de ramas en lugar. Las sucursales también dependen en gran medida de sus empresas matrices, pero, a diferencia de las oficinas de enlace, pueden llevar a cabo actividades comerciales reales.

Registro de la oficina de enlace holandesa

Las oficinas de enlace holandesas no necesitan someterse a registro en la Cámara Nacional de Comercio. Se consideran estructuras que simplemente recopilan y proporcionan informacion / proporcionan servicios administrativos a sus empresas matrices sin involucrar ninguna actividad comercial. Por lo tanto, las oficinas de enlace no están gravadas en Holanda. (Lea más sobre los impuestos holandeses).

Aún así, una oficina de enlace holandesa puede emplear personal y, de ser así, tiene que estar registrada con las autoridades locales apropiadas para el impuesto a la renta personal. El individuo no residente que actúa como oficial de enlace holandés y que representa a la empresa internacional debe solicitar los permisos de residencia y trabajo.

El Impuesto al Valor Agregado incurrido por las oficinas de enlace holandesas puede ser reembolsado bajo condiciones particulares. Una oficina de enlace holandesa puede recibir un reembolso si su compañía matriz internacional presenta solicitudes regulares a las autoridades fiscales locales.

La oficina de enlace holandesa representa un paso inicial para los empresarios internacionales que planean establecerse en el mercado en Holanda. En un momento posterior, la oficina puede convertirse en una sucursal, si el empresario toma la decisión de ampliar el alcance de sus operaciones locales.

Si necesita más informacion sobre las oficinas de enlace holandesas, comuníquese con nuestros agentes incorporados a la compañía. Responderán sus preguntas sobre la creación de una empresa holandesa y lo representarán ante las autoridades respectivas.