Asesoramiento sobre la publicación de cuentas anuales en los Paises Bajos

Actualizado el 19 de febrero de 2024

Si opera un negocio en los Paises Bajos, existe una gran posibilidad de que deba presentar sus cuentas financieras anuales ante la Cámara de Comercio holandesa (KVK) Debe hacerlo si es responsable de:

Una sociedad anónima (NV);
Una sociedad de responsabilidad limitada (BV);
Una asociación mutua de seguros;
Una asociación cooperativa;
Una sociedad general o limitada (VOF o CV resp.) Donde todos los directores gerentes son extranjeros;
Una fundación que es responsable de una o varias empresas con una cierta cantidad de facturación.

¿Cuáles son los requisitos anuales de publicación de cuentas?

Las autoridades holandesas se toman muy en serio la publicación de cuentas anuales y es esencial cumplir con el plazo. Tu las cuentas anuales deben presentarse a la Cámara de Comercio (KVK) dentro de los 8 días hábiles posteriores a su adopción formal. Si ha podido adoptar las cuentas anuales a tiempo, es posible ofrecer sus cuentas provisionales. Su contador o auditor podrá aconsejarle sobre la fecha límite, ya que varía según la configuración legal de su empresa, pero definitivamente será dentro de un año a partir del inicio del ejercicio económico. Si no cumple con la fecha límite, probablemente tendrá que pagar una multa. También existe la posibilidad de que usted sea personalmente responsable de la deuda de la empresa en caso de quiebra, incluso si su empresa está estructurada para evitar que esto ocurra.

La forma en que publica sus cuentas anuales depende en gran medida de la categoría de tamaño de su empresa: micro, pequeña, mediana o grande. Si su empresa está clasificada como pequeña o micro, se recomienda que presente sus propias cuentas en línea, lo cual es un proceso sencillo. Si usa un intermediario, debe usar el software Standard Business Reporting (SBR) al enviar declaraciones en línea.

Estas cuentas son registros públicos. Si está interesado en ver las cuentas anuales de cualquier empresa, puede solicitarlas en línea a través de la Cámara de Comercio.

Personas jurídicas extranjeras

Las personas jurídicas extranjeras también están obligadas a presentar sus cuentas anuales en los Paises Bajos:

Si son de paises que no forman parte de la UE con una sucursal en los Paises Bajos, si están obligados a presentar cuentas anuales en el país de domicilio.
Entidades legales extranjeras que pueden estar registradas en su país de origen pero que no tienen una relación activa con ese país y operan únicamente en los Paises Bajos.

Circunstancias cuando no necesita presentar sus cuentas anuales
Existen varias situaciones donde usted no necesita presentar sus cuentas anuales. Esto se aplica principalmente a las empresas hijas (subsidiarias) y las pequeñas empresas privadas de responsabilidad limitada a efectos de pensiones o rentas vitalicias. No obstante, estará obligado a publicar una declaración de consentimiento o un informe contable. En circunstancias extraordinarias, como quiebra, robo o incendio, puede solicitar una excepción a la obligación de presentar sus cuentas anuales.

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