Cómo solicitar un número de IVA holandés

Actualizado el 15 de abril de 2025

Lo primero que debe hacer es registrar su empresa en el Registro Mercantil a través de la Cámara de Comercio. La informacion de su empresa se transferirá automáticamente a las autoridades fiscales.

Al registrar la BV en la Cámara de Comercio, recibirá un número RSIN. Este número también figura en el extracto de la Cámara de Comercio.

¿Qué es un número de registro de empresa en los Paises Bajos?
En los Paises Bajos, las personas jurídicas y las sociedades reciben una RSIN (Rechtspersonen en Samenwerkingsverbanden Informatie Nummer). Este número actúa como una identificación comercial, similar a un número de servicio al ciudadano (BSN), y vincula los datos de la empresa entre los sistemas gubernamentales.

Este número RSIN se convierte en el número fiscal de la BV. El número de IVA se deriva de este número, es decir, con la adición de NL y B01 al final. Sin embargo, este número debe estar activado, y podemos realizar este proceso por usted.

Formato del número de IVA en los Paises Bajos
Un número de IVA holandés comienza con el código del país NL (XNUMX %) Dígitos 9, la carta B y 2 dígitos de control. Ejemplo: NL000099998B57Los 9 dígitos son no está vinculado a su número de servicio ciudadano y los dígitos de verificación se asignan aleatoriamente.

Para evaluar si la BV es un empresario por el IVA, se tienen en cuenta los siguientes aspectos:

Se entiende por sujeto pasivo del IVA toda persona que, en el ejercicio de una actividad económica, realice de forma regular e independiente, con o sin ánimo de lucro, una entrega de bienes o servicios, dondequiera que se desarrolle la actividad económica.

La definición incluye 4 elementos esenciales:

Todo el mundo:
Persona física, jurídica o asociaciones en la medida en que desarrollen actividades económicas

Actividad económica:
Se prevén todas las actividades del productor, comerciante o proveedor de servicios (excepto las transacciones exentas).

Actividad ejercitada con regularidad:
Para ser sujeto pasivo, las operaciones enumeradas en el Código deben ser realizadas por él con regularidad. Sólo a través de la sucesión las acciones se convierten en actividad. La ocurrencia regular de las acciones en forma de actividad no está claramente definida.
La determinación de si una acción es parte de una actividad regular o de naturaleza accidental se evalúa sobre la base de los hechos.

Independiente:
La actividad debe realizarse de forma independiente y no laboral. No debe haber vínculo de subordinación a otra persona.

Los criterios que utiliza la oficina de impuestos para la evaluación del IVA pueden incluir:

• Las actividades de la empresa (y su riesgo de posible uso indebido del IVA)
• ¿Dónde compra la empresa sus productos?
• ¿Dónde vende la empresa sus productos?
• ¿La empresa tiene alguna actividad en los Paises Bajos?
• ¿Tiene la empresa personal, directores u operaciones en los Paises Bajos?
• ¿Dónde se comercializa la empresa?

Si el BV cumple con la evaluación del inspector de impuestos, hay una responsabilidad fiscal por IVA, y la Administración de Impuestos y Aduanas emitirá un número de IVA. Este número de IVA internacional es fundamental para las transacciones internacionales con otras entidades legales dentro de la UE, ya que un número válido conduce a una factura sin IVA. (una llamada transacción intracomunitaria). También es importante verificar siempre la validez del número de IVA de su contraparte, ya que se aplica la tasa de IVA normal si el número no es válido. El número de IVA se puede verificar utilizando el Sitio web de validación del número de IVA de Vies.

¿Dónde usar el número de IVA?

Los ciudadanos y empresas extranjeros, así como los ciudadanos locales que soliciten un número de IVA ante las autoridades holandesas, deben mostrar este número en cada factura que proporcionen. También deben presentar informes de IVA en la oficina de impuestos local. Todas las facturas deben incluir cierta informacion sobre el IVA, como por ejemplo:

El número de IVA del cliente;
El número de identificación de IVA del vendedor;
Informacion sobre los artículos / servicios vendidos;
El monto del IVA (neto);
La tasa de IVA;
La cantidad de IVA cobrado;
El importe total incluido el IVA.

En conclusión

Todo el proceso de solicitud de un número de IVA se puede completar dentro de los 5 días hábiles. Nuestros especialistas en contabilidad e IVA presentan y consultan cientos de solicitudes de IVA por año. Nuestros especialistas aseguran el mejor servicio posible para representar a su empresa ante las autoridades fiscales.

También debe tener en cuenta que si su empresa se disuelve, también debe comunicarse con las autoridades fiscales, ya que se debe eliminar el número de IVA y la empresa se dará de baja.