Número de IVA (número BTW) Paises Bajos: formato y guía de registro

Actualizado el 17 de junio de 2025

Lo primero que debe hacer es registrar su empresa en el Registro Mercantil a través de la Cámara de Comercio. La informacion de su empresa se transferirá automáticamente a las autoridades fiscales.

Al registrar la BV en la Cámara de Comercio, recibirá un número RSIN. Este número también figura en el extracto de la Cámara de Comercio.

¿Qué es un número de registro de empresa en los Paises Bajos?
En los Paises Bajos, a las empresas y sociedades se les asigna un RSIN (Número de Identificación de Personas Jurídicas y Sociales), que funciona como número de identificación empresarial. Este número vincula los datos de la empresa en diversos sistemas gubernamentales. Además, las empresas registradas en la Cámara de Comercio Holandesa reciben un número KvK (Número de Registro Mercantil), que es el principal número utilizado para la identificación pública y las transacciones comerciales.

Este número RSIN se convierte en el número fiscal de la BV. El número de IVA se deriva de este número, es decir, con la adición de NL y B01 al final. Sin embargo, este número debe estar activado, y podemos realizar este proceso por usted.

¿Cuál es el formato de un número de IVA en los Paises Bajos?
Un número de IVA neerlandés (btw-nummer) empieza con el código de país NL, seguido de 9 dígitos, la letra B y 2 dígitos de control. Ejemplo de formato: NL000099998B57. Los 9 dígitos no están vinculados a su número de servicio ciudadano y los dígitos de control se asignan aleatoriamente.

Para evaluar si la BV es un empresario por el IVA, se tienen en cuenta los siguientes aspectos:

Se entiende por sujeto pasivo del IVA toda persona que, en el ejercicio de una actividad económica, realice de forma regular e independiente, con o sin ánimo de lucro, una entrega de bienes o servicios, dondequiera que se desarrolle la actividad económica.

La definición incluye 4 elementos esenciales:

Todo el mundo:
Persona física, jurídica o asociaciones en la medida en que desarrollen actividades económicas

Actividad económica:
Se prevén todas las actividades del productor, comerciante o proveedor de servicios (excepto las transacciones exentas).

Actividad ejercitada con regularidad:
Para ser sujeto pasivo, las operaciones enumeradas en el Código deben ser realizadas por él con regularidad. Sólo a través de la sucesión las acciones se convierten en actividad. La ocurrencia regular de las acciones en forma de actividad no está claramente definida.
La determinación de si una acción es parte de una actividad regular o de naturaleza accidental se evalúa sobre la base de los hechos.

Independiente:
La actividad debe realizarse de forma independiente y no laboral. No debe haber vínculo de subordinación a otra persona.

Los criterios que utiliza la oficina de impuestos para la evaluación del IVA pueden incluir:

• Las actividades de la empresa (y su riesgo de posible uso indebido del IVA)
• ¿Dónde compra la empresa sus productos?
• ¿Dónde vende la empresa sus productos?
• ¿La empresa tiene alguna actividad en los Paises Bajos?
• ¿Tiene la empresa personal, directores u operaciones en los Paises Bajos?
• ¿Dónde se comercializa la empresa?

Si el BV cumple con la evaluación del inspector de impuestos, hay una responsabilidad fiscal por IVALa Administración Tributaria y Aduanera emitirá un número de IVA. Este número de IVA internacional es crucial para las transacciones internacionales con otras entidades jurídicas dentro de la UE, ya que un número válido da lugar a una factura sin IVA (lo que se denomina transacción intracomunitaria). También es importante comprobar siempre la validez del número de IVA de la otra parte, ya que se aplica el tipo de IVA normal si el número no es válido. La validez de cualquier número de IVA de la UE, incluidos los números neerlandeses, puede comprobarse a través del sitio web oficial. Sitio web de validación del número de IVA de ViesEsto es esencial para el comercio intracomunitario, ya que el uso de un número no válido puede resultar en un tratamiento incorrecto del IVA.

¿Dónde usar el número de IVA?

El número de IVA neerlandés debe figurar claramente en todas las facturas emitidas por la empresa. Este es un requisito legal según la legislación neerlandesa sobre el IVA y es esencial tanto para las transacciones nacionales como transfronterizas (intracomunitarias) dentro de la UE. Sin un número de IVA válido en la factura, los clientes podrían no poder reclamar el IVA ni aplicar el tipo impositivo del 0 % para las entregas intracomunitarias. También deben presentar informes de IVA ante la oficina de Hacienda local. Todas las facturas deben incluir cierta informacion sobre el IVA, como:

El número de IVA del cliente;
El número de identificación de IVA del vendedor;
Informacion sobre los artículos / servicios vendidos;
El monto del IVA (neto);
La tasa de IVA;
La cantidad de IVA cobrado;
El importe total incluido el IVA.

Por ejemplo, un número de IVA puede aparecer en una factura como esta:
Por cierto, número de verkoper: NL123456789B01

Asegúrese de que el número de IVA aparezca cerca de los detalles de la empresa o del encabezado de la factura para que sea fácilmente identificable durante las auditorías o verificaciones del IVA.

Registro de IVA para empresas extranjeras (empresas no establecidas)

Las empresas extranjeras sin establecimiento permanente en los Paises Bajos aún pueden solicitar un número de IVA neerlandés. Esto se realiza mediante un proceso de registro independiente ante la Administración Tributaria y Aduanera neerlandesa. Estas empresas se clasifican como «sujetos pasivos no establecidos» y pueden registrarse directamente presentando el formulario. 'Opgaaf Startende Onderneming (para empresas extranjeras)'. En este caso no es necesario registrarse en la Cámara de Comercio.

En conclusión

Todo el proceso de solicitud de un número de IVA se puede completar dentro de los 5 días hábiles. Nuestros especialistas en contabilidad e IVA presentan y consultan cientos de solicitudes de IVA por año. Nuestros especialistas aseguran el mejor servicio posible para representar a su empresa ante las autoridades fiscales.

También debe tener en cuenta que si su empresa se disuelve, también debe comunicarse con las autoridades fiscales, ya que se debe eliminar el número de IVA y la empresa se dará de baja.

FAQ's

¿Cómo es un número de IVA holandés?

Un número de IVA neerlandés consta de 9 dígitos, seguidos de la letra «B» y, a continuación, de 2 dígitos. Por ejemplo: 123456789B01.

¿Cómo solicito un número de IVA holandés?

Para solicitar un número de IVA neerlandés, debe registrar su empresa en la Cámara de Comercio de los Paises Bajos (KVK). Tras el registro, la KVK enviará sus datos a la Administración Tributaria neerlandesa (Belastingdienst), que evaluará su situación a efectos del IVA y, si corresponde, le emitirá un número de IVA.

¿Las empresas extranjeras necesitan un número de IVA holandés?

Sí, las empresas extranjeras pueden necesitar un número de IVA neerlandés si realizan actividades comerciales en los Paises Bajos sujetas al IVA neerlandés. Esto incluye actividades como la importación de bienes, la prestación de servicios a clientes neerlandeses o el establecimiento permanente en los Paises Bajos.

¿Es un número de IVA lo mismo que un número de Cámara de Comercio?

No, el número de IVA y el número de la Cámara de Comercio (KVK) son diferentes. El número KVK es el número de registro mercantil emitido por la Cámara de Comercio de los Paises Bajos, que confirma que su empresa está registrada oficialmente. El número de IVA lo emite la Administración Tributaria de los Paises Bajos y se utiliza a efectos fiscales.