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Si desea iniciar una empresa en los Paises Bajos como extranjero, hay diferentes conjuntos de reglas que deberá cumplir. Cuando es residente de la Unión Europea (UE), generalmente puede establecer un negocio sin ningún permiso o visa. Sin embargo, si vienes de un país diferente, hay pasos adicionales que debes seguir para poder iniciar legalmente una empresa en un país de la UE. Dado que Turquía aún no se ha unido a la UE por completo, esto también se aplica a usted, si es un residente turco que desea tener una empresa holandesa. No obstante, en realidad no es tan complicado lograr esto. Deberá obtener la visa adecuada y preparar la documentación necesaria. Una vez que tenga esto, el proceso de registro comercial solo demora unos días hábiles en completarse. Describiremos los pasos que deberá seguir en este artículo, y cómo Intercompany Solutions puede apoyarlo con su esfuerzo.

¿Qué es exactamente el Acuerdo de Ankara?

En 1959, Turquía solicitó ser miembro de asociación con la Comunidad Económica Europea. Este acuerdo, el Acuerdo de Ankara, se firmó el 12th de septiembre de 1963. El acuerdo estipula que Turquía podrá eventualmente adherirse a la Comunidad. El Acuerdo de Ankara también sentó las bases para un sindicato de peaje. El primer protocolo financiero se firmó en 1963 y el segundo siguió en 1970. Se acordó que con el tiempo se abolirían todos los aranceles y cuotas entre Turquía y la Comunidad Económica Europea. No fue hasta 1995 que se concluyó el tratado y se estableció una unión aduanera entre Turquía y la Unión Europea. El Acuerdo de Ankara de 1963 entre Turquía y la UE y el Protocolo Adicional contienen, entre otras cosas, algunos derechos a favor de los empresarios turcos, los empleados con estudios superiores y sus familiares.

Aunque estos derechos a favor de los ciudadanos turcos existen, todavía puede ser un poco difícil organizar todo en un país que es extranjero para ti y tiene una burocracia muy diferente al sistema turco. Tener a alguien que lo guíe a través del procedimiento no solo aliviará su carga, sino que también puede evitar errores innecesarios y pérdida de tiempo. Tenga en cuenta que iniciar un negocio en el extranjero siempre conlleva ciertas responsabilidades y riesgos. Por ejemplo, debe familiarizarse con el sistema fiscal nacional del país en el que le gustaría establecer un negocio. Deberá pagar impuestos holandeses cuando opere dentro de los Paises Bajos. La ventaja es que podrá beneficiarse del Mercado Único Europeo y, por lo tanto, podrá transportar mercancías y ofrecer servicios libremente dentro de las fronteras de la UE.

¿Qué tipo de negocio puede iniciar en los Paises Bajos?

Si ha estado pensando en ser propietario de una empresa en la UE, probablemente ya tenga una idea básica sobre el tipo de empresa que le gustaría crear. Las posibilidades son realmente muy amplias, ya que Holanda prospera de muchas maneras. Los holandeses se esfuerzan continuamente por innovar y avanzar en varios sectores, lo que le permitirá beneficiarse de un clima corporativo saludable y estable. Además de eso, las tasas de impuestos corporativos son beneficiosas en comparación con muchos paises vecinos. Además, encontrará una fuerza laboral altamente educada y en su mayoría bilingüe en los Paises Bajos. Esto significa que encontrará fácilmente empleados de alta calidad, ciertamente ahora que el mercado laboral se ha abierto. Además de contratar personas, también puede optar por contratar trabajadores independientes para que hagan un trabajo adicional por usted. Dado que los Paises Bajos están extremadamente bien conectados con el resto del mundo, será muy fácil iniciar una empresa de logística u otro tipo de empresa de importación y exportación. Tiene el puerto de Róterdam y el aeropuerto de Schiphol dentro de un máximo de dos horas de viaje dentro de su vecindad, lo que le permite transportar mercancías rápidamente por todo el mundo.

Algunas ideas de empresas que podría considerar:

Estas son solo algunas sugerencias, pero las posibilidades son casi ilimitadas. El requisito principal es que seas ambicioso y estés dispuesto a trabajar duro, ya que debes tener en cuenta que puedes tener mucha competencia. Recomendamos encarecidamente crear un buen plan de negocios, en el que realice una investigación de mercado e incluya un plan financiero. De esa manera, es más probable que pueda encontrar un tercero que lo financie, si necesita fondos adicionales para comenzar su negocio.

Beneficios de ser propietario de una empresa holandesa

Como ya discutimos anteriormente, hay mucho potencial para iniciar una empresa exitosa en Holanda. Además de ser un país comercial, la infraestructura de los Paises Bajos se considera una de las mejores del mundo. No solo las vías físicas, que son excelentes, sino también la infraestructura digital. Los holandeses han invertido mucho tiempo y esfuerzo en conectar todos los hogares a una conexión rápida a Internet, para que nunca tengas problemas de conexión. El país es económica y políticamente estable, además las ciudades se consideran muy seguras en comparación con muchos otros paises. Los holandeses también tienen muchos acuerdos bilaterales y multilaterales con otros paises, que evitan la doble imposición y otros problemas que podrían afectar negativamente a su negocio. Esto le permite concentrarse en sus objetivos principales, en lugar de preocuparse por ciertos problemas que puedan surgir. Por último, los holandeses son ambiciosos y les gusta trabajar con extranjeros. Se sentirá bienvenido y podrá conocer a muchos emprendedores con ideas afines con los que potencialmente hacer negocios.

El visado y los permisos que puedas necesitar

Si desea iniciar un negocio como residente turco, necesitará dos cosas:

Los requisitos generales para los permisos que necesita son los siguientes:

Requisitos

Consulte el sitio web de la Agencia de Empresas de los Paises Bajos (en holandés: Rijksdienst voor Ondernemend Nederland o RVO) para obtener más informacion sobre el espíritu empresarial innovador.

Requisitos para facilitadores

La RVO mantiene una lista de facilitadores que cumplen con estos requisitos.

Entendemos que esto puede ser un poco complicado para alguien que nunca antes ha hecho negocios en los Paises Bajos. Por lo tanto, Intercompany Solutions puede ayudarlo a establecer su negocio holandés de la A a la Z. Contamos con un abogado especializado en inmigración que puede ayudarlo a obtener la visa y los permisos necesarios, cuando resulte que los necesitará para establecerse aquí.

Intercompany Solutions puede ayudarlo con todo el proceso de establecimiento comercial

Gracias a nuestro experimentado equipo, nuestra empresa ya ha establecido con éxito más de 1000 empresas en los Paises Bajos. Todo lo que necesitamos de usted es la informacion y los documentos correctos, y nosotros nos encargamos del resto. Una vez que su empresa esté registrada en la Cámara de Comercio Holandesa, puede comenzar sus actividades comerciales de inmediato. También podemos ayudarlo con servicios adicionales, como abrir una cuenta bancaria holandesa, buscar una ubicación adecuada para sus oficinas, su declaración de impuestos periódica y anual y cualquier problema legal que pueda enfrentar en el camino. No dude en contactarnos para obtener más informacion sobre el proceso, con gusto compartiremos todo lo que necesita y lo ayudaremos en su viaje hacia el emprendimiento.


[1] https://ind.nl/en/residence-permits/work/start-up#requirements

Si desea iniciar una empresa en los Paises Bajos como extranjero, hay diferentes conjuntos de reglas que deberá cumplir. Cuando es residente de la Unión Europea (UE), generalmente puede establecer un negocio sin ningún permiso o visa

Actualmente hay mucho movimiento a nivel mundial a la hora de hacer negocios. Los recientes cambios en el mundo y los disturbios políticos y económicos han provocado deslocalizaciones masivas de empresas. Esto no se refiere sólo a las pequeñas empresas, ya que muchas corporaciones multinacionales conocidas también han establecido sedes y sucursales en Europa. Los Paises Bajos siguen siendo uno de los paises más populares para mudarse. Hemos visto una tendencia creciente en esta dirección durante las últimas décadas, que no va a cambiar pronto. Esto tampoco carece de razón, ya que los Paises Bajos siguen siendo uno de los paises más estables económica y políticamente del mundo. Si realmente quiere iniciar un nuevo negocio o expandir el actual, los Paises Bajos podrían ser una de sus apuestas más seguras. Recibimos muchas preguntas de aspirantes a empresarios sobre los pasos que deben seguir cuando deciden abrir un negocio o expandirse en el extranjero. Hemos recopilado la informacion más importante que podría beneficiarle, si tiene tales aspiraciones. Continúe leyendo para obtener consejos y trucos útiles para iniciar un negocio en los Paises Bajos, incluida informacion que facilitará mucho la transición. Si tiene alguna pregunta sobre este tema, no dude en ponerse en contacto Intercompany Solutions con sus consultas.

1. ¿Cómo elijo una industria para operar?

Uno de los principales componentes del éxito es elegir el tipo de negocio adecuado. Si ya posee un negocio exitoso y simplemente desea expandir su empresa a nivel internacional, puede omitir este paso, ya que se aplica principalmente a emprendedores principiantes. Si tienes planes de montar una empresa, debes pensar en todas las opciones posibles. Algunos factores que puedes considerar son los siguientes:

Es muy importante que elijas un tipo de negocio con el que ya estés familiarizado. Si comienzas algo completamente nuevo, tendrás que dedicar mucho tiempo a aprender todo sobre la industria, y también habrá un gran riesgo de cometer errores y de que a los competidores les vaya mejor que a ti. Incluso cuando una determinada industria parezca una gran posibilidad de éxito, tenga siempre en cuenta que sus conocimientos, conocimientos y experiencia actuales juegan un papel muy importante en el éxito potencial de su futura empresa. Asegúrese de saber lo que está haciendo y elija una industria que coincida con su historial laboral y educativo. De esta manera, solidifica su camino hacia la propiedad de un negocio estable.

2. Elegir una ubicación para su negocio

Una vez que haya decidido el tipo de empresa que desea iniciar, deberá determinar dónde desea ubicar geográficamente su empresa. Este también es un paso importante para los propietarios de empresas ya establecidas que buscan formas de expandirse. Uno de los principales factores que juega un papel importante en esta elección es dónde se encuentran actualmente sus socios comerciales y clientes. Por ejemplo, si ya tiene muchos clientes holandeses, o si tiene un proveedor holandés con el que ha trabajado durante algún tiempo, abrir una sucursal en los Paises Bajos es un paso lógico, ya que esto acortará significativamente la duración del transporte. a tu ubicación. Esto puede ahorrarle mucho tiempo y dinero al comprar y vender productos. Si desea abrir un lugar que tenga fácil acceso a los medios de transporte, los Paises Bajos son el país perfecto para establecerse. La infraestructura física de Holanda está considerada una de las mejores del mundo, tanto en términos de carreteras regulares como de ferrocarriles. . Tenga en cuenta también que el puerto de Rotterdam y el aeropuerto de Schiphol están situados a menos de 2 horas uno del otro. Esto ofrece a cualquier empresa de logística muchas oportunidades fructíferas. Si también quieres contratar personal, deberías considerar comprar o alquilar un lugar cerca de una ciudad, como Ámsterdam. Le resultará mucho más fácil contratar personal experimentado y altamente capacitado.

3. Encontrar socios comerciales sólidos y otras conexiones

Un factor muy importante que determinará el éxito potencial de su negocio es la calidad de su red y de sus socios comerciales. Montar un negocio por sí solo no es suficiente, ya que necesitarás clientes y proveedores para funcionar a diario. Muchos emprendedores luchan con la pregunta de si deberían iniciar una empresa ellos solos o asociarse con otros. Por ejemplo, puede iniciar un negocio de franquicia si no tiene ninguna experiencia. A menudo, las marcas exitosas ofrecen la posibilidad de establecer una nueva filial o sucursal, lo que significa que se le proporcionarán la mayoría de las necesidades durante el inicio. No tendrás que financiar nada ni serás el único responsable del personal y los suministros. Podría proporcionarle una base sólida puramente de experiencia, que podrá utilizar para montar su propia empresa más adelante. Tenga en cuenta que iniciar una franquicia podría incluir una cláusula de no competencia en los años posteriores. Entonces, si tiene planes serios que giran en torno a sus propias ideas únicas, podría beneficiarse más al seguirlas.

Otra opción es montar una empresa con personas que ya son conocidos o compañeros. En este escenario, ustedes se convierten en socios comerciales y comparten las ganancias. Si todos podéis aportar algo significativo a la empresa, vuestras actividades diarias serán mucho más fáciles ya que compartéis todas las cargas. Un peligro potencial (como siempre) es la confianza: ¿confías lo suficiente en las personas que eliges como socios comerciales como para delegarles ciertas tareas? Por supuesto, se pueden minimizar los riesgos estableciendo contratos sólidos entre los socios, pero la cuestión esencial sigue siendo si no se conocen desde hace mucho tiempo. Considere los beneficios y riesgos antes de tomar una decisión definitiva. Si ya tiene una amplia experiencia, vale la pena considerar iniciar un negocio usted mismo. Hay muchas fuentes útiles de informacion en Internet que puede utilizar para administrar y hacer avanzar su empresa. Si las tareas que tenemos entre manos parecen demasiado para una sola persona, siempre puedes contratar personal o subcontratar parte del trabajo a otros autónomos. Encontrar clientes nunca ha sido tan fácil, debido a la facilidad con la que puedes encontrar a alguien en línea. Asegúrese de consultar las reseñas sobre una empresa o un individuo, por ejemplo, en Trustpilot. Estos le dirán todo lo que necesita saber cuando se trata de confiarle su negocio a alguien. Una vez que haya acumulado las personas necesarias a su alrededor, podrá continuar con los pasos siguientes para implementar su negocio.

4. Los efectos positivos de un plan de negocios

Una de las partes más importantes al establecer un negocio es la creación de un plan de negocios. Literalmente no podemos enfatizar lo suficiente lo importante que es este paso. Un plan de negocios generalmente se crea para poder adquirir financiamiento para su empresa, pero en realidad es mucho más valioso que eso. Cuando empiece a elaborar un plan de negocios, se verá obligado a examinar sus ideas de negocio bajo un microscopio. Tendrás que responder preguntas como:

Estas y otras preguntas relacionadas se responderán en su totalidad en un plan de negocios. De esta manera, podrá crear una descripción general sólida de sus planes y, además, descubrirá si realmente puede lograr todo lo que desea. Si hay alguna discrepancia en sus ideas y planes, el plan de negocios las resaltará, por lo que deberá encontrar soluciones alternativas si algo no cuadra. Una vez que haya creado un plan de negocios, puede usarlo para enviarlo a bancos e inversores, pero también puede conservarlo para usted y actualizarlo cada año para ver si a su empresa le está yendo bien. También es inteligente actualizar el plan cada tres años, por ejemplo, con nuevas metas que te hayas fijado. De esta manera, también mantendrá a su empresa actualizada sobre las últimas novedades dentro de su campo de especialización. Discutiremos esto en detalle en un párrafo posterior.

5. Mantener una administración sólida en todo momento

Cuando inicia una empresa en los Paises Bajos, es de suma importancia que su administración esté en orden. Iniciar un negocio en el extranjero significa que no sólo tendrá que pagar impuestos en su país de origen, sino también en el país en el que hace negocios. Esto significa que sería prudente informarse sobre sus responsabilidades a este respecto antes de comenzar. haciendo negocios. Por ejemplo, puede evitar fácilmente la doble imposición si conoce sus derechos y deberes hacia cada país. Si planea hacer negocios a nivel internacional, también es recomendable que consulte acuerdos fiscales bilaterales y translaterales. Estos contienen informacion valiosa sobre quién es responsable de pagar los impuestos y dónde. Si comercia dentro de la Unión Europea, se beneficia del Mercado Único Europeo y, por lo tanto, no tiene que pagar el IVA si hace negocios dentro de los estados miembros. Esto también le ahorra mucho tiempo y dinero en la aduana. En los Paises Bajos, como propietario de una empresa, está obligado a mantener una administración en todo momento y también debe mantener un archivo de los últimos siete años de actividad empresarial. Si no cumple con las leyes y regulaciones fiscales nacionales, esto puede resultar en multas elevadas y, en casos extremos, incluso encarcelamiento. La mayoría de los propietarios de empresas subcontratan sus declaraciones de impuestos anuales y trimestrales, ya que esto les ahorra una gran cantidad de tiempo y esfuerzo de forma estructural. También recomendamos encarecidamente que un tercero de confianza y con experiencia se encargue de su administración. Si está buscando un contable o contable confiable, no dude en contactarnos Intercompany Solutions. Podemos encargarnos de muchos problemas por usted o redirigirlo a uno de nuestros socios.

6. El poder de conectar con los demás

Una vez que tu empresa esté establecida, pero también en la fase anterior, debes intentar construir tu red profesional lo mejor que puedas. En el mundo de los negocios, conocer a las personas puede marcar la diferencia entre la catástrofe y el éxito. No sólo haces networking para potencialmente ganar proyectos; establecer contactos para conocer personas con ideas afines que pueden ayudarle a construir su empresa sobre bases firmes. Uno de los principales beneficios de conocer a mucha gente es que casi nunca es necesario buscar en línea determinadas empresas, bienes o servicios. Por lo general, las personas pueden dirigirlo a otras personas con las que han trabajado exitosamente en el pasado, lo que limita el riesgo que asume cuando acepta nuevos negocios o proveedores. Además, al ampliar su círculo de conocidos, también podrá conocer personas que podrían tener ideas similares. Esto puede permitirle iniciar nuevas oportunidades comerciales o tal vez combinar fuerzas para establecer una empresa o fundación completamente nueva. Las personas generalmente son más fuertes cuando están en mayor número, por lo que construir una red sólida es definitivamente un salvavidas. La ventaja adicional es que a menudo obtienes nuevos proyectos a través de tu red, especialmente cuando tiendes a agradarle a la gente. La publicidad boca a boca nunca murió; todavía está muy vivo y coleando. Una vez que te ganes la confianza de las personas que conoces, se abrirán puertas que nunca supiste que podían existir. Un gran beneficio de Internet es que ya no es necesario asistir físicamente a eventos de la red para poder conocer gente nueva. Hay muchos talleres, charlas y eventos en línea a los que puede unirse desde la comodidad de su oficina o casa.

7. Cómo mantenerse actualizado sobre las últimas novedades

La red mencionada anteriormente generalmente también lo ayudará a mantenerse actualizado sobre desarrollos importantes dentro de su mercado o nicho. Desde la digitalización, el ritmo de hacer negocios ha aumentado y, por lo tanto, es muy necesario poder estar al tanto de las tendencias si quieres que te tomen en serio. Obviamente, esto variará según el mercado en el que opere, pero debido a los rápidos cambios en las leyes, regulaciones y avances digitales, debe considerar los nuevos desarrollos como una prioridad. Una forma de hacerlo es leer las noticias, por supuesto. Pero hoy en día existen muchas otras posibilidades, como seminarios y talleres en línea, boletines informativos de fuentes confiables y educación. Incluso si está completamente capacitado en su campo de especialización, siempre es una buena idea invertir en nuevos conocimientos para que su empresa esté preparada para el futuro. También aconsejamos estudiar las posibilidades de trabajar junto con otras empresas, ya que se podrían encontrar soluciones de tipo fusión para resolver los problemas actuales. Además, puede intentar ampliar sus conocimientos a mercados similares, lo que a su vez podría permitirle ampliar su negocio también. Estar al tanto de los avances es imprescindible para todo emprendedor serio.

Intercompany Solutions puede establecer su empresa holandesa en solo unos días hábiles

Los consejos mencionados anteriormente son bastante sencillos, ya que básicamente se aplican a todos los emprendedores principiantes en los Paises Bajos. No obstante, es importante seguir estos consejos si desea un comienzo fácil y sin problemas para su negocio. Por supuesto, hay muchas otras cosas que debe tener en cuenta al iniciar una empresa, como la posibilidad de contratar empleados o autónomos, encontrar una ubicación y un espacio de oficina adecuados y encargarse del proceso de registro de la empresa en los Paises Bajos. Intercompany Solutions registra con éxito cientos de empresas anualmente, por lo que podemos organizar todo el proceso para usted en tan solo unos días hábiles. También podemos ayudarle con otras tareas necesarias, como abrir una cuenta bancaria holandesa, encargarnos de sus declaraciones de impuestos anuales y trimestrales, brindarle asesoramiento financiero y legal y muchos otros servicios para ayudarlo durante el proceso de establecimiento de su nuevo negocio holandés. Si tiene una consulta específica, no dude en comunicarse con nosotros. Estaremos encantados de ayudarle en todo lo que podamos.

Cuando aspira a iniciar un negocio en el extranjero, debe tener en cuenta que estará sujeto a leyes y regulaciones internacionales completamente nuevas, que a menudo son muy diferentes a las vigentes en su país de origen. Esto significa que siempre debe investigar el país en el que le gustaría establecer un nuevo negocio, ya que deberá cumplir con las leyes nacionales e internacionales si desea administrar un negocio exitoso y legalmente correcto. Existen algunas leyes holandesas importantes que se aplican a (ciertos) propietarios de empresas. Una de esas leyes es la Ley contra el blanqueo de dinero y la financiación del terrorismo (“Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme”, Wwft). La naturaleza de esta ley es bastante clara, si nos fijamos en su título: está destinada a prevenir el lavado de dinero y la financiación de organizaciones terroristas al iniciar o ser propietario de una empresa holandesa. Desafortunadamente, todavía existen organizaciones criminales que intentan canalizar dinero de formas dudosas. Esta ley tiene como objetivo impedir tales actividades, ya que también garantiza que el dinero de los impuestos holandeses termine donde debe estar: en los Paises Bajos. Si está interesado en iniciar un negocio holandés (o ya es propietario de un negocio de este tipo) que generalmente se ocupa de los flujos de efectivo o de la compra y venta de bienes (caros), entonces el Wwft también se aplicará a usted como propietario de un negocio. .

En este artículo, describiremos el Wwft, le brindaremos todos los detalles necesarios y también le proporcionaremos una lista de verificación para saber si cumple con la ley. Debido a la presión de la Unión Europea (UE), varias autoridades de supervisión holandesas, como DNB, AFM, BFT y Belastingdienst Bureau (Wwft) deben controlar el cumplimiento de forma más estricta utilizando la Wwft y la Ley de Sanciones. Estas regulaciones holandesas se aplican no sólo a las grandes instituciones financieras y multinacionales que cotizan en bolsa, sino también a las pequeñas y medianas empresas que brindan servicios financieros, como administradores de activos o asesores fiscales. Especialmente para estas empresas más pequeñas, el Wwft puede parecer un poco abstracto y difícil de seguir. Seguido de eso. Las regulaciones también pueden parecer bastante intimidantes para los empresarios menos experimentados, por lo que nuestro objetivo es aclarar todos los requisitos, para que sepa cuál es su situación.

¿Qué es la Ley contra el blanqueo de capitales y la financiación del terrorismo y qué significa para usted como empresario?

La Ley holandesa contra el blanqueo de dinero y la financiación del terrorismo tiene como objetivo principal prevenir el blanqueo de dinero por parte de delincuentes, con dinero obtenido a través de actividades ilegales, mediante la debida diligencia realizada por bancos y otras instituciones financieras. Este dinero podría haberse obtenido a través de diversas actividades criminales nefastas, como tráfico de personas o drogas, estafas y robos, entre otras. Cuando los delincuentes quieren poner el dinero en circulación legal, generalmente lo gastan en compras excesivamente caras, como casas, hoteles, yates, restaurantes y otros objetos que pueden "blanquear" el dinero. Otro objetivo de la normativa es la prevención de la financiación del terrorismo. En algunos casos, los terroristas reciben dinero de individuos para continuar con sus actividades, de manera muy similar a como las campañas políticas son subsidiadas por individuos ricos. Por supuesto, las campañas políticas regulares son legales, mientras que los terroristas operan ilegalmente. De este modo, el Wwft proporciona más informacion sobre los flujos financieros ilegales y de esta manera se limita el riesgo de blanqueo de dinero y financiación del terrorismo.

El Wwft gira principalmente en torno a la debida diligencia del cliente y la obligación de las empresas de informar cuando notan actividad extraña. Esto significa que es extremadamente importante saber con quién está haciendo negocios y trazar sus relaciones actuales. Esto evita que usted haga negocios inesperadamente con una empresa o un individuo que esté en la llamada lista de sanciones (que explicaremos en detalle más adelante en este artículo). La ley no prescribe literalmente cómo se debe llevar a cabo esta diligencia debida con el cliente, pero sí prescribe el resultado al que debe conducir la investigación. No hace falta decir que usted, como propietario de una empresa, decide qué medidas tomar en el contexto de la debida diligencia con el cliente. Esto dependerá del riesgo de lavado de dinero o financiamiento del terrorismo de un cliente, relación comercial, producto o transacción en particular. Usted mismo estima este riesgo implementando un sólido proceso de diligencia debida siempre que aspire a atraer nuevos clientes. Idealmente, este proceso debería ser exhaustivo y práctico, lo que le facilitará la búsqueda de nuevos clientes en un período de tiempo razonable.

Los tipos de negocios que tratan directamente con Wwft

Como ya comentamos brevemente anteriormente, el Wwft no se aplica a todas las empresas en los Paises Bajos. Por ejemplo, el propietario de una panadería o de una tienda de segunda mano no correrá el riesgo de tratar con organizaciones criminales que quieran blanquear dinero a través de su empresa debido a los bajos precios de los productos ofrecidos. Blanquear dinero de esa manera implicaría que la organización criminal tendría que comprar toda la panadería o tienda, y esto simplemente llamaría demasiado la atención. Por lo tanto, el Wwft sólo se aplica principalmente a empresas y particulares que se ocupan de grandes flujos financieros y/o de la compra y venta de bienes caros. Algunos ejemplos claros son:

Estos proveedores de servicios y empresas generalmente tienen una buena visión de sus clientes debido a la naturaleza de su trabajo. También suelen tener que lidiar con grandes cantidades de dinero. Por lo tanto, pueden impedir activamente que los delincuentes utilicen sus servicios para lavar dinero o pagar el terrorismo, investigando a nuevos clientes y asegurándose de que sepan con quién están tratando. Las instituciones y personas exactas cubiertas por esta ley se establecen en el artículo 1a de la Wwft.

Las instituciones que supervisan el Wwft

Hay múltiples instituciones holandesas que trabajan juntas para poder supervisar la correcta aplicación de esta ley. Esto se divide por sector, para garantizar que la organización supervisora ​​esté familiarizada con el trabajo de las empresas y organizaciones que supervisan. La lista es la siguiente:

Como puede ver, las instituciones supervisoras coinciden bien con las organizaciones y empresas que supervisan, lo que permite un enfoque especializado. Esto también hace que sea mucho más fácil para los propietarios de empresas ponerse en contacto con una de estas instituciones supervisoras, ya que generalmente conocen todo sobre su nicho y mercado específicos. Si tiene dudas sobre los pasos que debe seguir, siempre puede ponerse en contacto con una de estas instituciones para obtener ayuda y asesoramiento.

¿Qué obligaciones específicas están relacionadas con el Wwft cuando eres propietario de una empresa holandesa?

Como comentamos brevemente anteriormente, cuando pertenece a las categorías de empresas mencionadas específicamente en el artículo 1a de la Wwft, está obligado a investigar a sus clientes y de dónde proviene su dinero, mediante la debida diligencia del cliente. Si ve algo fuera de lo común, debe informar sobre transacciones inusuales. Por supuesto, para poder cumplir con estas normas, necesitará saber qué significa realmente la diligencia debida según la Wwft. En la debida diligencia del cliente, las instituciones que caen bajo el Wwft siempre deben investigar la siguiente informacion:

No sólo está obligado a investigar estos asuntos, sino que también debe monitorear continuamente el progreso de sus clientes en estos temas. Esto, entre otras cosas, le proporcionará a usted, como organización, la informacion necesaria sobre pagos inusuales realizados por clientes. Sin embargo, la forma correcta de realizar la debida diligencia depende totalmente de usted; no se mencionan estándares estrictos. Depende en gran medida de sus procesos actuales, de cómo puede implementar la debida diligencia para adaptarse a estos procesos y de cuántas personas podrán realizar la debida diligencia. La forma en que lo lleve a cabo también depende del cliente específico y de los riesgos potenciales que usted, como institución, vea. Si la diligencia debida no aporta suficiente claridad, el proveedor del servicio no podrá realizar ningún trabajo para el cliente. Por lo tanto, el resultado final debe ser concluyente en todo momento, para evitar que se faciliten actividades ilegales a través de su empresa.

La definición de transacciones inusuales explicadas.

Para poder realizar la debida diligencia, lógicamente es importante saber qué tipo de transacciones inusuales se buscan. No todas las transacciones inusuales son ilegales, por lo que es importante conocer la diferencia antes de acusar a un cliente de algo que potencialmente nunca hizo. Esto podría costarle clientes, así que trate de ser equilibrado en su enfoque para cumplir con la ley, pero aun así consiga ser atractivo para los clientes potenciales como institución. Después de todo, usted quiere seguir obteniendo ganancias. Las transacciones inusuales generalmente incluyen (grandes) depósitos, retiros o pagos que no encajan en el proceso normal de una cuenta. Si un pago es inusual, la institución lo determina basándose en una lista de riesgos. Esta lista varía según la institución. Algunos riesgos comunes que la mayoría de las instituciones y empresas están atentos son:

Esta es una lista bastante cruda, ya que son los conceptos básicos generales que toda empresa debería tener en cuenta. Si desea tener una lista más extensa, debe comunicarse con la institución supervisora ​​a la que pertenece su propia organización, ya que probablemente puedan ofrecer un resumen más extenso de la actividad inusual de los clientes para observar.

¿Qué pueden esperar los clientes con respecto a la debida diligencia conforme al Wwft?

Como ya explicamos extensamente, el Wwft obliga a instituciones y empresas a conocer e investigar a cada cliente. Esto significa que casi todos los clientes tienen que lidiar con la debida diligencia estándar. Esto se aplica siempre que desee convertirse en cliente de un banco, solicitar un préstamo o realizar una compra con un precio elevado; actividades relacionadas con el dinero en cualquier caso. Los bancos y otras instituciones que ofrecen servicios incluidos en el Wwft pueden solicitarle una forma de identificación válida para empezar, para conocer su identidad. De esta manera, las instituciones pueden estar seguras de que usted es la persona con quien potencialmente están haciendo negocios. Corresponde a las instituciones decidir qué prueba de identidad solicitan. Por ejemplo, a veces solo es posible presentar un pasaporte y no una licencia de conducir. En algunos casos, te piden que te tomes una fotografía con tu identificación y la fecha actual, para estar seguro de que eres tú quien envía la solicitud y no robaste la identidad de alguien. Muchos intercambios de criptomonedas funcionan de esta manera. Las instituciones están obligadas por ley a manejar su informacion con precisión, lo que significa que no pueden usar la informacion que usted proporciona para otros fines. El gobierno tiene consejos para usted para poder emitir una copia segura de su identificación.

Una institución o empresa perteneciente al Wwft también siempre puede pedirle una explicación sobre un determinado pago que le parezca inusual. La institución (financiera) puede preguntarte de dónde viene tu dinero o para qué lo vas a utilizar. Considere, por ejemplo, una gran cantidad que depositó en su cuenta, aunque no sea una actividad regular o normal para usted. Por tanto, tenga en cuenta que las preguntas de las instituciones pueden ser muy directas y sensibles. Sin embargo, al hacer estas preguntas, su institución particular está cumpliendo con su tarea de investigar pagos inusuales. Tenga en cuenta también que cualquier institución puede solicitar datos con más frecuencia. Por ejemplo, para mantener actualizada su base de datos, o para poder realizar la debida diligencia con el cliente. Corresponde a la institución decidir qué medidas son razonables para este fin. Además, si una institución reporta su caso a la Unidad de Inteligencia Financiera (UIF), no se le notificará de inmediato. Las instituciones financieras y los proveedores de servicios tienen el deber de confidencialidad. Esto significa que no podrán informar a nadie sobre el informe a la Unidad de Inteligencia Financiera. Ni siquiera tú. De esta manera, las instituciones evitan que los clientes sepan de antemano que la UIF puede estar investigando transacciones sospechosas, lo que podría permitirles cambiar transacciones o deshacer ciertas transacciones, con el fin de tratar de escapar de las consecuencias de sus acciones.

¿Se pueden rechazar clientes o terminar la relación comercial con los clientes?

Una pregunta que recibimos con bastante frecuencia es si una institución u organización puede rechazar un cliente o rescindir una relación o contrato ya existente con un cliente. Si hay alguna discrepancia, por ejemplo, en una solicitud o en la actividad reciente de un cliente en su relación con esta institución, cualquier institución financiera puede decidir que una relación comercial con este cliente es demasiado riesgosa. Hay algunos casos estándar en los que esto es cierto, como cuando un cliente no proporciona ningún dato o es insuficiente cuando se le solicita, proporciona datos de identificación incorrectos o declara que quiere permanecer en el anonimato. Esto hace que sea muy difícil realizar cualquier diligencia debida, ya que se necesita una cantidad mínima de datos para identificar a alguien. Otra gran señal de alerta es cuando estás en una lista de sanciones, por ejemplo, la lista nacional de sanciones por terrorismo. Esto lo señala como una amenaza potencial, y esto podría implicar que muchas instituciones lo rechacen desde el principio, debido al riesgo que potencialmente representa para su empresa. Si alguna vez ha estado involucrado en algún tipo de actividad delictiva (financiera), tenga en cuenta que será muy difícil convertirse en cliente de una institución financiera o crear una organización de este tipo en los Paises Bajos. En general, sólo alguien con un borrón y cuenta nueva puede hacer esto.

Qué hacer cuando una institución o la UIF no maneja adecuadamente sus datos personales

Todas las instituciones, incluida la UIF, deben manejar los datos personales con precisión, además de tener los motivos correctos para utilizarlos. Así se establece en el Reglamento General de Protección de Datos de la Ley de Privacidad (GDPR). Primero, comuníquese con su proveedor de servicios financieros si no está de acuerdo con una decisión basada en el Wwft o si tiene alguna otra pregunta. ¿No está satisfecho con la respuesta y le gustaría presentar una reclamación? Si cree que sus datos personales se utilizan de forma contraria a las leyes y normativas de privacidad, puede presentar una queja ante la Autoridad Holandesa de Protección de Datos. En tal caso, este último puede investigar la reclamación de privacidad.

Cómo cumplir las normas del Wwft como propietario de una empresa

Podemos entender que la forma de cumplir con esta ley es bastante extensa y hay mucho que asimilar. Si actualmente es propietario de una empresa o institución sujeta a la Wwft, es muy importante que cumpla con las reglas. Si no lo hace, existe un gran riesgo de que pueda convertirse en responsable solidario de cualquier actividad delictiva que se produzca con la "ayuda" de su institución. Básicamente tienes el deber de realizar la debida diligencia y conocer a tus clientes, ya que no se tolerará el desconocimiento, debido a que al realizar la debida diligencia son previsibles actividades inusuales. Por lo tanto, hemos creado una lista de pasos que puede seguir para cumplir con la Ley holandesa contra el lavado de dinero y la financiación del terrorismo. Si sigue esto, las posibilidades de verse atrapado en las actividades ilegales de alguien son cercanas a cero.

1. Determine si está sujeto al Wwft como institución

El primer paso es, obviamente, determinar si usted es una de las instituciones incluidas en el Wwft. El artículo 1, letra a), de la Wwft enumera, basándose en el término "institución", a qué partes están sujetos esta ley. La ley se aplica, entre otros, a bancos, aseguradoras, instituciones de inversión, oficinas administrativas, contables, asesores fiscales, oficinas fiduciarias, abogados y notarios. Puedes consultar el artículo 1a, que establece todas las entidades obligadas, en esta página. Si no estás seguro, siempre puedes contactar Intercompany Solutions para aclarar si el Wwft se aplica a su empresa.

2. Identifica a tus clientes y verifica los datos proporcionados

Cada vez que recibe una nueva solicitud de un cliente, debe solicitarle sus datos de identidad antes de comenzar a ofrecer sus servicios. También debe capturar y guardar estos datos. Determine que la identidad especificada coincida con la identidad real antes de comenzar el servicio. Si el cliente es una persona física, podrá solicitar pasaporte, cédula de identidad o licencia de conducir. En el caso de una empresa holandesa, deberá solicitar un extracto a la Cámara de Comercio holandesa. Si se trata de una empresa extranjera, comprueba si también está establecida en los Paises Bajos, porque también puedes pedir un extracto a la Cámara de Comercio. ¿No están establecidos en los Paises Bajos? Luego solicite documentos, datos o informacion confiable y habitual en el tráfico internacional.

3. Identificación del beneficiario final (UBO) de una entidad jurídica

¿Su cliente es una entidad legal? Luego es necesario identificar la UBO y verificar también su identidad. La UBO es una persona natural que puede ejercer más del 25% de las acciones o derechos de voto de una empresa, o es beneficiaria del 25% o más del patrimonio de una fundación o fideicomiso. Puede leer más sobre el beneficiario final en este artículo. Tener "influencia significativa" también es un punto en el que alguien puede ser UBO. Además, debes investigar la estructura de control y propiedad de tu cliente. Lo que debe hacer para determinar el UBO depende del riesgo que haya estimado. En general, la UBO es la persona (o personas) que tiene mayor influencia en la empresa y, por lo tanto, puede ser considerada responsable de cualquier actividad delictiva o ilegal que surja. Cuando se ha estimado un riesgo bajo, generalmente es suficiente tener una declaración firmada por el cliente sobre la exactitud de la identidad especificada del UBO. En el caso de un perfil de riesgo medio o alto, conviene realizar más investigaciones. Puede hacerlo usted mismo a través de Internet, preguntando a conocidos en el país de origen del cliente, consultando a la Cámara de Comercio Holandesa o subcontratando la investigación a una agencia especializada.

4. Verificar si el cliente es una Persona Políticamente Expuesta (PEP)

Investiga si tu cliente ocupa o ha desempeñado un determinado cargo público en el extranjero ahora, o hasta hace un año. Involucrar también a familiares y seres queridos. Consulte Internet, la lista internacional de PEP u otra fuente confiable. Cuando alguien es clasificado como PEP, es probable que haya entrado en contacto con tipos particulares de personas, como personas que ofrecen sobornos. Es importante saber si alguien es sensible al soborno, ya que esto podría ser una posible señal de alerta con respecto al riesgo de actividades delictivas y/o ilegales.

5. Compruebe si el cliente está en una lista de sanciones internacionales.

Además de comprobar el estatus de PEP de una persona, también es necesario buscar clientes en las listas de sanciones internacionales. Estas listas contienen personas y/o empresas que han estado involucradas en actividades criminales o terroristas en el pasado. Esto podría darle una idea de los antecedentes de alguien. En general, es aconsejable rechazar a cualquier persona mencionada en dicha lista debido a su naturaleza volátil y la amenaza que esto podría representar para su empresa.

6. Evaluación (continua) de riesgos

Una vez que haya identificado y controlado a un cliente, también es extremadamente importante mantenerse actualizado sobre sus actividades. Esto significa que debes monitorear continuamente sus transacciones, especialmente cuando algo parezca inusual. Formar una opinión racional sobre el propósito y naturaleza de la relación comercial, la naturaleza de la transacción y el origen y destino de los recursos para realizar una evaluación de riesgos. Además, asegúrese de obtener informacion de su cliente. ¿Qué quiere tu cliente? ¿Por qué y cómo quieren esto? ¿Tienen sentido sus acciones? Incluso después de la evaluación de riesgos inicial, debe seguir prestando atención al perfil de riesgo de su cliente. Compruebe si las transacciones se desvían del patrón de comportamiento normal de su cliente. ¿Tu cliente sigue cumpliendo el perfil de riesgo que has trazado?

7. Clientes reenviados y cómo manejar esto

Si otro asesor o colega de su empresa le presenta a su cliente, usted puede hacerse cargo de la identificación y verificación de esa otra parte. Pero sí necesita verificar si otros colegas han realizado correctamente la identificación y verificación, así que solicite detalles al respecto, porque una vez que se hace cargo de un cliente o cuenta, usted es el responsable. Esto significa que tendrá que realizar los pasos usted mismo para asegurarse de haber llevado a cabo la debida diligencia necesaria. La palabra de un colega no es suficiente, asegúrate de tener la prueba.

8. ¿Qué hacer cuando ves una transacción inusual?

En el caso de indicadores objetivos, puede consultar su listado de indicadores. Si los indicadores parecen bastante subjetivos, debe confiar en su criterio profesional, posiblemente consultando con colegas, una organización profesional supervisora ​​o un notario confidencial. Asegúrese de registrar y guardar sus consideraciones. Si concluye que la transacción es inusual, debe informarla a la UIF sin demora. En el marco de la Wwft, la Unidad de Inteligencia Financiera de los Paises Bajos es la autoridad donde se deben reportar transacciones o clientes sospechosos. Una institución notificará a la Unidad de Informacion Financiera cualquier transacción inusual realizada o planeada realizarse inmediatamente después de que se haya conocido la naturaleza inusual de la transacción. Puede hacerlo fácilmente a través de un portal web.

Intercompany Solutions puede ayudarle a establecer una política de diligencia debida

Con diferencia, el aspecto más importante de Wwft es saber con quién se hace negocios. Siguiendo los pasos mencionados anteriormente, puede configurar una política relativamente simple que cumpla con los requisitos legales establecidos por Wwft. Conocer la informacion correcta, registrar los pasos dados y aplicar una política uniforme son esenciales para poder detectar comportamientos riesgosos e inusuales de manera rápida y eficiente. Sin embargo, todavía sucede con demasiada frecuencia que los responsables de cumplimiento y los empleados de cumplimiento trabajan manualmente, por lo que realizan mucho trabajo innecesario. Le recomendamos que piense en la posibilidad de desarrollar un enfoque uniforme dentro de su organización. Si actualmente está pensando en iniciar un negocio que se ajuste al marco legal de Wwft, podemos ayudarlo con todo el proceso de registro de la empresa en los Paises Bajos. Esto sólo toma unos pocos días hábiles, por lo que puede comenzar a hacer negocios casi de inmediato. También podemos encargarnos de algunas tareas adicionales por usted, como abrir una cuenta en un banco holandés y indicarle socios interesantes. No dude en contactarnos con cualquier consulta que pueda tener. Responderemos a su consulta lo antes posible, pero generalmente en unos pocos días hábiles.

Fuentes:

https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/financiele-sector/aanpak-witwassen-en-financiering-terrorisme/veelgestelde-vragen-wwft

Es bien sabido que los Paises Bajos tienen una de las mejores infraestructuras del mundo. La calidad de las carreteras holandesas es casi incomparable y, debido al tamaño relativamente pequeño del país, todos los servicios necesarios para las empresas están siempre muy cerca. Desde cualquier lugar de los Paises Bajos se puede llegar literalmente al aeropuerto de Schiphol y al puerto de Róterdam en tan solo dos horas. Si posee una empresa de logística en los Paises Bajos, ya conoce todos los beneficios y ventajas que ofrece la infraestructura holandesa. Si es un empresario extranjero que desea expandir su negocio de logística, importación y/o exportación a la Unión Europea, tenga la seguridad de que los Paises Bajos son una de las apuestas más seguras y rentables que puede realizar. El puerto de Rotterdam conecta el país con todo el resto del mundo, a la vez que se beneficia del Mercado Único Europeo por ser un estado miembro de la UE.

Según el Foro Económico Mundial (FEM), Hong Kong, Singapur y los Paises Bajos albergan la mejor infraestructura del mundo. El Informe de Competitividad Global, publicado por el WEF, clasifica a 137 paises en una escala donde 7 puntos son los más altos. Los puntos se acumulan en función de la calidad de los diferentes tipos de infraestructura, como ferrocarriles, puertos y aeropuertos. Como resultado de estas mediciones, Hong Kong obtuvo una puntuación de 6.7, Singapur 6.5 y Paises Bajos 6.4.[ 1 ] Esto convierte a Holanda en el tercer mejor país del mundo en cuanto a infraestructura, lo que no es poca cosa. Analizaremos en detalle la infraestructura holandesa y cómo usted, como empresario, puede beneficiarse de su alta calidad y funcionalidad.

Los Paises Bajos obtienen resultados excepcionalmente buenos en comparación con el resto del mundo.

Paises Bajos es el principal punto de acceso de todas las mercancías al continente europeo, debido a la accesibilidad del país y al hecho de que el puerto de Rotterdam es el puerto más grande de Europa. Por tanto, es de suma importancia que Paises Bajos también cuente con la mejor infraestructura para facilitar el transporte de todas estas mercancías al resto de Europa. En el país se han establecido muchas conexiones de autopistas de alta calidad para facilitar el transporte desde la costa de los Paises Bajos al resto del país. Estas carreteras también están muy bien mantenidas. Debido a un nivel muy alto de urbanización, como Holanda está muy densamente poblada, la mayoría de las carreteras de la ciudad están construidas para incluir aceras para bicicletas, lo que permite al país evitar la congestión en sus carreteras. El uso generalizado de bicicletas también ha contribuido enormemente a reducir la contaminación, aunque aproximadamente el 80% de los ciudadanos todavía utiliza el coche. Sin embargo, andar en bicicleta se ha convertido en una tendencia en todo el mundo, en parte debido al gran número de bicicletas en Holanda. Incluso se ha convertido en algo así como un alimento básico holandés, al igual que los molinos de viento y los zuecos de madera. Los Paises Bajos también cuentan con varios miles de kilómetros de vías férreas y vías navegables avanzadas. El país cuenta con un sistema de comunicaciones y una infraestructura digital muy desarrollados, con un nivel de cobertura muy alto. Según el Informe de Competitividad Global 2020 del WEF, los Paises Bajos obtienen una puntuación del 91.4% en "Actualizar la infraestructura para acelerar la transición energética y ampliar el acceso a la electricidad y las TIC". Lo que significa que los Paises Bajos obtienen una puntuación excepcionalmente alta tanto en su infraestructura física como digital. En resumen, la ubicación estratégica de los Paises Bajos como puerta de entrada a los mercados europeos y su infraestructura logística bien desarrollada, que incluye puertos, aeropuertos y extensas redes de transporte, los convierten en una opción privilegiada para las empresas involucradas en el comercio global.

La importancia de una infraestructura sólida

Una buena infraestructura es de suma importancia si un país quiere facilitar el comercio, los negocios en general y el transporte fluido de personas físicas. También tiene un impacto directo en la economía de dicho país porque permite transportar mercancías de manera eficiente a los puertos disponibles, aeropuertos y en última instancia a otros paises. Sin una buena infraestructura, los bienes no llegarán a tiempo a su destino, lo que inevitablemente genera pérdidas económicas. Una infraestructura altamente desarrollada ayudará en el desarrollo económico y el crecimiento de un país. También se destaca la conexión entre los centros de viajes y una buena infraestructura, debido a los tiempos de viaje más cortos y a la mayor facilidad al viajar. Si es una empresa extranjera con sede en los Paises Bajos, la calidad de la infraestructura ayudará enormemente a su empresa si busca opciones de entrega muy rápidas y excelentes conexiones con el resto del mundo.

Un aeropuerto y un puerto de clase mundial están a poca distancia

Los Paises Bajos tienen el puerto más grande de Europa y un conocido aeropuerto internacional con fácil acceso entre sí. El aeropuerto Schiphol de Ámsterdam es, con diferencia, el aeropuerto más grande de los Paises Bajos, tanto en términos de transporte de pasajeros como de carga. Otros aeropuertos civiles son el aeropuerto de Eindhoven, el aeropuerto de Rotterdam La Haya, el aeropuerto de Maastricht Aachen y el aeropuerto de Groningen Eelde.[ 2 ] Además, en 2021 se manipularon 593 millones de toneladas de mercancías en los puertos marítimos holandeses. La zona portuaria de Rotterdam (que también incluye los puertos de Moerdijk, Dordrecht y Vlaardingen) es, con diferencia, el puerto marítimo más grande de los Paises Bajos. Aquí se manipularon 457 millones de toneladas. Otros puertos marítimos importantes son Ámsterdam (incluidos Velsen/IJmuiden, Beverwijk, Zaanstad), el puerto del Mar del Norte (Vlissingen y Terneuzen, excluyendo Gante) y los puertos marítimos de Groningen (Delfzijl y Eemshaven).[ 3 ] Puede llegar a ambos desde cualquier lugar de los Paises Bajos en un máximo de dos horas, lo cual es ideal si busca un envío rápido.

Aeropuerto Schiphol de Ámsterdam

Schiphol comenzó en 1916 en un terreno seco en la región conocida como Haarlemmermeer, cerca de la ciudad de Haarlem. Gracias a su valentía y espíritu pionero, el aeropuerto nacional de los Paises Bajos se ha convertido en los últimos 100 años en un importante actor mundial.[ 4 ] Gracias a la presencia del aeropuerto de Schiphol, los Paises Bajos están excelentemente conectados con el resto del mundo por vía aérea. Schiphol también ofrece muchas posibilidades de empleo, tanto directa como indirectamente. En parte gracias a Schiphol, los Paises Bajos son un lugar interesante para las empresas que operan a nivel internacional. Los holandeses pretenden mantener esa fuerte función de centro. Al mismo tiempo, se debe prestar atención a reducir los efectos negativos de la aviación sobre las personas, el medio ambiente y la naturaleza. Hay varios desafíos en torno al aeropuerto en los campos del nitrógeno, (ultra) partículas, contaminación acústica, calidad del medio ambiente, seguridad y vivienda. Esto requiere una solución integrada que ofrezca seguridad y perspectiva tanto para la función central de Schiphol como para los alrededores del aeropuerto. Se apoyan activamente los acuerdos europeos sobre una fiscalidad justa de la aviación. Para ello es fundamental la igualdad de condiciones dentro de la UE y entre la UE y terceros paises. Los holandeses quieren que el transporte ferroviario en Europa se convierta lo antes posible en una alternativa sólida al avión, tanto en términos de tiempo como de coste. A nivel nacional, Schiphol apuesta por la mezcla de bioqueroseno y estimula la producción de queroseno sintético.[ 5 ]

Puerto de Rotterdam

Rotterdam se convirtió en la ciudad portuaria más importante de los Paises Bajos durante el siglo XIX, pero el puerto en sí ha existido durante muchos siglos más. La historia del puerto es realmente interesante. Alrededor del año 1250 se construyó una presa en la desembocadura del río de turba Rotte. En esta presa se trasladaban mercancías de los barcos fluviales a los buques costeros, marcando el inicio del puerto de Rotterdam. Durante el siglo XVI, Rotterdam se convirtió en un importante puerto pesquero. En la segunda mitad del siglo XIX, el puerto continuó expandiéndose, principalmente para aprovechar la floreciente industria en la zona alemana del Ruhr. Bajo la dirección del ingeniero hidráulico Pieter Caland (1826-1902) se cruzaron las dunas de Hoek van Holland y se excavó una nueva conexión con el puerto. Esto se llamó 'Nieuwe Waterweg', lo que hizo que Róterdam fuera mucho más accesible desde el mar. Se estaban construyendo nuevas dársenas en el propio puerto y máquinas, como grúas de vapor, hicieron más eficientes los procesos de carga y descarga. Así, los buques, camiones y trenes de carga del interior transportaban productos más rápidamente hacia y desde el barco. Desgraciadamente, durante la Segunda Guerra Mundial casi la mitad del puerto sufrió graves daños a causa de los bombardeos. En la reconstrucción de los Paises Bajos, la restauración del puerto de Rotterdam es una prioridad absoluta. Luego, el puerto creció rápidamente, en parte debido al florecimiento del comercio con Alemania. Ya en los años cincuenta se necesitaban ampliaciones; el Eemhaven y el Botlek datan de este período. En 1962, el puerto de Rotterdam se convirtió en el más grande del mundo. El Europoort se completó en 1964 y el primer contenedor marítimo se descargó en Rotterdam en 1966. En los grandes contenedores marítimos de acero se puede transportar "carga general" suelta de forma fácil y segura, lo que posibilita la carga y descarga a gran escala. Después de eso, el puerto sigue creciendo: el primer y el segundo Maasvlakte se pondrán en funcionamiento en 1973 y 2013. [ 6 ]

A día de hoy, Rotterdam es el puerto más grande de la UE y ocupa el décimo lugar a nivel mundial. [ 7 ] Sólo los paises asiáticos superan al puerto de Rotterdam, lo que lo convierte en el puerto más grande en comparación con continentes como África y Estados Unidos. Para dar un ejemplo: en 2022, se enviaron un total de 7,506 contenedores TEU (x1000) a los Paises Bajos y un total de 6,950 TEU (x1000) desde los Paises Bajos, lo que equivale a un total de 14,455,000 contenedores que se importaron y exportaron.[ 8 ] TEU es la designación de las dimensiones de los contenedores. La abreviatura significa Unidad Equivalente a Veinte Pies.[ 9 ] En 2022 se invirtieron 257.0 millones de euros en el puerto de Rotterdam. Al hacerlo, los holandeses se centran no sólo en la infraestructura sino también en estimular el uso de fuentes de energía sostenibles, como el hidrógeno, la reducción de CO2, un aire más limpio, el empleo, la seguridad, la salud y el bienestar. De esta manera, el gobierno holandés cumple inmediatamente su importante papel social al crear espacio para la transición hacia un puerto sostenible en todos los aspectos.[ 10 ] La globalización está aumentando el movimiento de mercancías en todo el mundo. Esto significa que la competencia también está creciendo. El gobierno holandés está interesado en mantener la competitividad de Rotterdam porque el puerto también es conocido como un "puerto principal", un importante centro en la red de comercio exterior. Por ejemplo, en 2007 se inauguró la 'Betuweroute'. Se trata de una línea ferroviaria destinada exclusivamente al transporte de mercancías entre Rotterdam y Alemania. Con todo, el puerto de Rotterdam sigue creciendo, expandiéndose y floreciendo, creando un centro beneficioso para todo tipo de empresas en todo el mundo.

La infraestructura holandesa y sus componentes.

Según la Oficina Central Holandesa de Estadísticas (CBS), los Paises Bajos tienen alrededor de 140 mil kilómetros de carreteras pavimentadas, 6.3 mil kilómetros de vías navegables, 3.2 mil kilómetros de vías férreas y 38 mil kilómetros de carriles bici. Esto incluye un total de más de 186 mil kilómetros de infraestructura de tráfico, lo que equivale a casi 11 metros por habitante. De media, un holandés vive a 1.8 kilómetros de una autopista o carretera principal y a 5.2 kilómetros de una estación de tren.[ 11 ] Además de eso, la infraestructura consta de objetos como esclusas, puentes y túneles. En realidad, esta infraestructura sustenta la sociedad y la economía holandesas. Y aunque la infraestructura existente envejece, al mismo tiempo se utiliza cada vez más intensamente. Por eso los holandeses están trabajando en la evaluación, el mantenimiento y la sustitución óptimas de la infraestructura en los Paises Bajos. Algunas cifras interesantes son, por ejemplo, la cantidad de dinero que le cuesta al gobierno holandés mantener toda la infraestructura existente, que ronda los 6 mil millones de euros al año. Afortunadamente para el gobierno, todos los ciudadanos holandeses que poseen un automóvil están obligados legalmente a pagar "impuestos de circulación" trimestralmente, que pueden utilizarse para mantener las carreteras y otros componentes de infraestructura.

La elección de reparar, renovar o reemplazar una parte de la infraestructura depende en gran medida del estado de la infraestructura y también del grado de uso de las carreteras. Lógicamente, las carreteras que se utilizan con mayor frecuencia también requieren de mayor mantenimiento. Los holandeses están trabajando en tecnologías innovadoras para evaluar la infraestructura existente en los Paises Bajos y mantenerla y reemplazarla mejor. El gobierno holandés está extremadamente comprometido con la accesibilidad de todo el país. Los sectores del transporte y la logística tienen una enorme importancia económica para los Paises Bajos. Se necesita una infraestructura sólida para actividades básicas como ir al trabajo, visitar a la familia o acceder a la educación. Por lo tanto, la infraestructura holandesa está bien mantenida, es de alta calidad, se adapta al clima y encaja perfectamente. Temas como la seguridad, la atención a los nuevos desarrollos y la sostenibilidad son importantes. Por lo tanto, la inversión continua en infraestructura y los obstáculos asociados es esencial y se debe actuar en consecuencia cuando sea necesario.[ 12 ]

Cómo los holandeses analizan, previenen y resuelven los riesgos de infraestructura

Los riesgos de infraestructura son siempre una posibilidad, incluso con altos niveles de mantenimiento y previsión. Las carreteras se utilizan todos los días, con una asombrosa cantidad de conductores que pueden causar problemas en cualquier momento. Cada vez que la calidad de una carretera disminuye, al mismo tiempo aumentan los riesgos para los usuarios de la infraestructura. Es de vital importancia que todas las carreteras estén en buen estado en todo momento, lo que crea un escenario desafiante para el gobierno holandés y todas las partes involucradas. Una forma en que los holandeses protegen su infraestructura es evaluando la seguridad estructural y la vida útil de todas las estructuras involucradas. La informacion actualizada y precisa sobre el estado actual y futuro de las estructuras de acero y hormigón supone una gran ventaja para los administradores de infraestructuras. Aquí también es donde entra en juego la digitalización, que abordaremos más adelante. Además, los holandeses están trabajando en la previsión del estado. Esto incluye, por ejemplo, la supervisión de estructuras, carreteras y vías férreas para determinar el estado actual de las mismas. Al utilizar los datos de medición como entrada para un modelo predictivo, saben más sobre las posibles condiciones futuras y cuánto durará la construcción. Una mejor previsión de las condiciones garantiza ahorros de costes y evita interrupciones del tráfico sin comprometer la seguridad.

La Organización Holandesa para la Investigación Científica Aplicada (holandesa: TNO) es un actor importante en el mantenimiento de la infraestructura holandesa. Entre otras cosas, llevan a cabo investigaciones e innovaciones en los campos de la seguridad del agua, la seguridad de los túneles, la seguridad estructural y la investigación de la carga de tráfico de determinadas estructuras. La seguridad en general es un requisito previo para toda infraestructura; Sin un análisis y una gestión de seguridad adecuados, resulta inseguro que las personas físicas utilicen determinadas partes de la infraestructura. Para muchas construcciones existentes, las normas actuales ya no son suficientes. TNO utiliza métodos de análisis y evaluación para desarrollar marcos para el uso seguro de la infraestructura holandesa. Esto significa que los trabajos de construcción no se reemplazan hasta que realmente se necesitan, lo que reduce costos e inconvenientes. Además, la TNO holandesa utiliza análisis probabilísticos en sus evaluaciones y análisis de riesgos. En tales análisis se determina la probabilidad de que un proyecto de construcción fracase. Las incertidumbres que influyen en esto se tienen en cuenta explícitamente. Además, TNO lleva a cabo investigaciones con muestras en su Laboratorio de Innovación de Edificios bajo estrictas condiciones. Por ejemplo, investigar factores como el comportamiento a largo plazo y la consistencia de las carreteras o propiedades significativas de las estructuras que son importantes en el mantenimiento. Además, realizan periódicamente investigaciones de daños en las obras. Si hay daños con un impacto importante, como sufrimiento personal, consecuencias financieras importantes o incluso un colapso parcial, es importante y debe llevarse a cabo una investigación independiente sobre los daños. Los holandeses cuentan con ingenieros forenses disponibles para investigar la causa. En caso de daños, pueden iniciar inmediatamente una investigación independiente junto con otros expertos de TNO, como por ejemplo los constructores. Esto da una idea rápida de la situación e inmediatamente queda claro si se necesitan más medidas.[ 13 ]

El gobierno holandés está cambiando gradualmente hacia una infraestructura que también tiene componentes digitales, como cámaras. Sin embargo, esto también significa que el riesgo de ciberseguridad se convierte en una preocupación mayor. Aproximadamente tres cuartas partes (76 por ciento) de los líderes de infraestructura global esperan que se preste más atención a la seguridad de los datos durante los próximos tres años. Lo cual no es ninguna sorpresa, ya que el número de vectores de ataque crece exponencialmente a medida que más y más componentes se conectan a Internet. Esto no sólo implica datos personales muy buscados, sino también datos de activos que pueden ser interesantes para diversos fines comerciales. Por ejemplo, se podría pensar en movimientos de tráfico que permitan una mejor predicción de las rutas en un sistema de navegación. Es imprescindible una protección sólida y adecuada. Además, también está la seguridad física. Las pruebas de seguridad física han demostrado que pueden surgir debilidades que permitan actividades no deseadas o no deseadas. Pensemos, por ejemplo, en abrir esclusas o estaciones de bombeo. Esto significa que es esencial pensar detenidamente en la segmentación. ¿Es necesario vincular un sistema ofimático a sistemas operativos? Una elección que debe considerarse al principio de todo el proceso de desarrollo de infraestructura. En otras palabras, se necesita seguridad por diseño. Tener en cuenta la ciberseguridad desde el principio es crucial, en lugar de probarla después, porque entonces te encuentras con el problema de que la forma de construir ya tiene varios años, mientras que la forma en que se producen los ataques se ha desarrollado mucho más.[ 14 ] La previsión es esencial para prevenir accidentes, ataques y otros problemas relacionados con la infraestructura.

La sostenibilidad es muy importante para el gobierno holandés

La TNO holandesa tiene objetivos sólidos y establecidos para garantizar una forma sostenible de mantener la infraestructura con el menor daño posible al medio ambiente natural directo. Con el objetivo de sostenibilidad en mente, los holandeses pueden utilizar la innovación y la previsión en cada parte del proceso. Si como empresario desea operar en un país con una infraestructura consistentemente de alta calidad, los Paises Bajos probablemente deberían estar en lo más alto de su lista. Gracias a la continua investigación e innovación, nuevos métodos de mantenimiento y vigilancia y una supervisión general de todo lo importante, la infraestructura holandesa se mantiene en excelentes y prístinas condiciones. La TNO destacó los siguientes objetivos para el futuro próximo:

· Infraestructura sostenible

El TNO apuesta por una infraestructura que tenga el menor impacto posible en el medio ambiente. Lo hacen a través de innovaciones en diseño, construcción y mantenimiento. Y desarrollan nuevas soluciones con gobiernos y actores del mercado. Rijkswaterstaat, ProRail y las autoridades regionales y municipales tienen en cuenta la sostenibilidad en sus licitaciones. Esta es una de las razones por las que están trabajando en innovaciones y métodos sostenibles para mejores evaluaciones del desempeño ambiental. Cuando trabajan por una infraestructura sostenible, se centran en tres áreas.

· 3 áreas de enfoque para infraestructura sostenible

El TNO está trabajando en innovaciones para aumentar el desempeño ambiental de la infraestructura. Se centran principalmente en:

En el cual el conocimiento es un factor importante para un mayor desarrollo e implementación. Los materiales deben ser de la mejor calidad, el producto debe ser el prometido y el proceso debe permitir una transición fluida de los materiales al producto.

· Reducción de emisiones

Según TNO, las emisiones de CO2 de las infraestructuras se pueden reducir en un 40% mediante un uso más eficiente de los materiales y la energía, la extensión de la vida útil, la reutilización y materiales, productos y procesos innovadores. Estas medidas a menudo implican también una reducción de costes y de otras sustancias nocivas. Trabajan en todo tipo de innovaciones, desde pavimentos que ahorran combustible hasta hormigón elaborado a partir de materiales de desecho, desde un carril bici de vidrio con células solares hasta ahorro de energía para equipos de construcción. Los holandeses son muy innovadores en estos enfoques.

· Cerrando cadenas de materias primas

El asfalto y el hormigón son los materiales más utilizados en las infraestructuras holandesas, pero también en general en todo el mundo. Los métodos nuevos y mejorados de reciclaje y producción garantizan que cada vez más materias primas sean reutilizables. Esto da como resultado flujos de desechos más pequeños y una menor demanda de materias primas primarias como betún, grava o cemento.

· Menos daños y molestias por ruido y vibraciones

Las nuevas líneas ferroviarias, el aumento y la velocidad del tráfico ferroviario y las viviendas cercanas a las vías exigen una reducción eficaz del ruido y las vibraciones. El TNO investiga, entre otras cosas, la gravedad de las vibraciones. Esto hace que vivir al lado de una autopista muy transitada sea mucho más aceptable, y este es un factor muy importante en un país densamente poblado como los Paises Bajos.

· Evaluación del desempeño ambiental

El TNO también desarrolla métodos para evaluar el desempeño ambiental de proyectos de infraestructura. Esto permite al cliente traducir sus objetivos medioambientales en requisitos claros e inequívocos durante una licitación. Como los participantes del mercado saben cuál es su posición, pueden hacer una oferta clara y distintiva. En particular, los holandeses se centran en métodos que ayuden a evaluar el desempeño ambiental de soluciones innovadoras en una etapa temprana. Esto permite la innovación manteniendo los riesgos manejables. Desarrollan métodos para determinar el desempeño en materia de sostenibilidad tanto a nivel nacional como de la UE.[ 15 ]

Como puede ver, los holandeses han clasificado la sostenibilidad como un factor muy importante para actividades, propósitos y en general futuros. Todo lo que hay que hacer se hace de manera que requiera la menor cantidad de sustancias nocivas y, al mismo tiempo, se garantice la mejor vida útil posible para cada estructura involucrada. Esta es una de las formas en que los holandeses mantienen su alto ranking en cuanto a infraestructura nacional.

Algunos planes cruciales del gobierno holandés para el futuro cercano

El gobierno holandés ha presentado varios planes para el futuro de la infraestructura en los Paises Bajos. Estos tienen como objetivo una forma eficiente de mantener la calidad de las carreteras y estructuras, pero también desarrollos futuros y nuevas formas de construir, construir y mantener partes cruciales de la infraestructura. Esto garantiza que usted, como empresario extranjero, pueda beneficiarse de las opciones estelares que ofrece los Paises Bajos para cualquier empresa de logística. Los planes son los siguientes:

Como puede ver, los Paises Bajos invierten una parte importante en la calidad y el mantenimiento de su infraestructura. Como emprendedor, puedes beneficiarte enormemente de esto.

El futuro de la infraestructura física en los Paises Bajos

La digitalización está cambiando todo a un ritmo muy rápido. En un mundo donde todo se está conectando, la infraestructura puramente "física" (como carreteras, puentes y electricidad) se está desplazando cada vez más hacia una infraestructura "física-digital". La inteligencia artificial, la computación en la nube y la ciberseguridad están remodelando el pensamiento infraestructural, según el estudio The Future of Infrastructure, publicado a principios de este año, en el que se preguntó a los líderes de infraestructura sobre sus planes y expectativas. Expectativas que están determinadas en parte por la creciente atención prestada al medio ambiente y a los amplios beneficios sociales.[ 17 ] En otras palabras, la infraestructura mundial está al borde de un gran cambio. Con una vigilancia digital continua, nuevos métodos de investigación y medición de la resistencia y capacidad de las estructuras y formas cambiantes de abordar los problemas en general, todas las infraestructuras del mundo, incluida la infraestructura holandesa, son actualmente flexibles y fluidas en su desarrollo. Tenga la seguridad, como inversor o empresario extranjero, de que la calidad de la infraestructura holandesa probablemente seguirá siendo excelente y tal vez incluso inigualable durante las próximas décadas, o incluso siglos. Los holandeses tienen una habilidad especial para la innovación y el progreso, y esto se demuestra muy claramente, considerando los objetivos y ambiciones que propone el gobierno holandés. Si busca un país con rutas de viaje rápidas, de calidad y eficientes, ha encontrado el lugar indicado.

Inicie una empresa de logística holandesa en tan solo unos días laborables

Intercompany Solutions ha adquirido muchos años de experiencia en el establecimiento de empresas extranjeras. Podemos iniciar su empresa holandesa en tan solo unos días hábiles, incluidas varias acciones adicionales cuando lo solicite. Pero nuestra forma de ayudarte como emprendedor no termina ahí. Podemos brindar asesoramiento comercial continuo, servicios financieros y legales, asistencia general con problemas de la empresa y también servicios complementarios. Los Paises Bajos ofrecen muchas posibilidades interesantes para los propietarios de empresas o nuevas empresas extranjeras. El clima económico es estable, hay mucho margen de mejora e innovación, los holandeses están ansiosos por aprender desde diferentes puntos de vista y la accesibilidad del pequeño país es, en general, fantástica. Si está interesado en las opciones que puede ofrecerle establecer una empresa en los Paises Bajos, no dude en contactarnos en cualquier momento. Estaremos encantados de ayudarle a planificar el futuro, descubrir su potencial y minimizar sus riesgos. Contáctenos por teléfono o mediante el formulario de contacto para obtener más informacion o un presupuesto claro.


[ 1 ] https://www.weforum.org/agenda/2015/10/these-economies-have-the-best-infrastructure/

[ 2 ] https://www.cbs.nl/nl-nl/visualisaties/verkeer-en-vervoer/vervoermiddelen-en-infrastructuur/luchthavens

[ 3 ] https://www.cbs.nl/nl-nl/visualisaties/verkeer-en-vervoer/vervoermiddelen-en-infrastructuur/zeehavens

[ 4 ] https://www.schiphol.nl/nl/jij-en-schiphol/pagina/geschiedenis-schiphol/

[ 5 ] https://www.schiphol.nl/nl/jij-en-schiphol/pagina/geschiedenis-schiphol/

[ 6 ] https://www.canonvannederland.nl/nl/havenvanrotterdam

[ 7 ] https://www.worldshipping.org/top-50-ports

[ 8 ] https://www.portofrotterdam.com/nl/online-beleven/feiten-en-cijfers (cifras de rendimiento del puerto de Rotterdam en 2022)

[ 9 ] https://nl.wikipedia.org/wiki/TEU

[ 10 ] https://reporting.portofrotterdam.com/jaarverslag-2022/1-ter-inleiding/11-voorwoord-algemene-directie

[ 11 ] https://www.cbs.nl/nl-nl/cijfers/detail/70806NED

[ 12 ] https://www.tno.nl/nl/duurzaam/veilige-duurzame-leefomgeving/infrastructuur/nederland/

[ 13 ] https://www.tno.nl/nl/duurzaam/veilige-duurzame-leefomgeving/infrastructuur/nederland/

[ 14 ] https://www2.deloitte.com/nl/nl/pages/publieke-sector/articles/toekomst-nederlandse-infrastructuur.html

[ 15 ] https://www.tno.nl/nl/duurzaam/veilige-duurzame-leefomgeving/infrastructuur/nederland/

[ 16 ] https://www.rijksoverheid.nl/regering/coalitieakkoord-omzien-naar-elkaar-vooruitkijken-naar-de-toekomst/2.-duurzaam-land/infrastructuur

[ 17 ] https://www2.deloitte.com/nl/nl/pages/publieke-sector/articles/toekomst-nederlandse-infrastructuur.html

La privacidad es un tema muy importante hoy en día, especialmente desde que se produjo la digitalización masiva en todo el mundo. La forma en que se manejan nuestros datos debe ser supervisada y regulada para evitar que determinadas personas los utilicen indebidamente o incluso los roben. ¿Sabías que la privacidad es incluso un derecho humano? Los datos personales son extremadamente sensibles y propensos a ser utilizados indebidamente; por lo tanto, la mayoría de los paises han adoptado leyes que regulan estrictamente el uso y procesamiento de datos (personales). Además de las leyes nacionales, también existen regulaciones generales que influyen en la legislación nacional. La Unión Europea (UE), por ejemplo, implementó el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR). Este reglamento entró en vigor en mayo de 2018 y se aplica a cualquier organización que ofrezca bienes o servicios en el mercado de la UE. El RGPD se aplica incluso si su empresa no tiene su sede en la UE, pero al mismo tiempo tiene clientes de la UE. Antes de entrar en los detalles del reglamento GDPR y sus requisitos, primero aclaremos qué pretende lograr el GDPR y por qué es importante para usted como emprendedor. Así, en este artículo te explicaremos qué es el RGPD, por qué debes tomar las medidas adecuadas para cumplirlo y cómo hacerlo de la forma más eficiente posible.

¿Qué es exactamente el RGPD?

El GDPR es un reglamento de la UE que cubre la protección de los datos personales de los ciudadanos físicos. Por tanto, está dirigida únicamente a la protección de datos personales y no de datos profesionales o de empresas. En el sitio web oficial de la UE, se describe de la siguiente manera:

“Reglamento (UE) 2016/679 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos. El texto corregido de este reglamento fue publicado en el Diario Oficial de la Unión Europea el 23 de mayo de 2018. El RGPD fortalece los derechos fundamentales de los ciudadanos en la era digital y promueve el comercio aclarando las reglas para las empresas en el Mercado Único Digital. Este conjunto común de reglas ha eliminado la fragmentación causada por sistemas nacionales divergentes y ha evitado la burocracia. El Reglamento entró en vigor el 24 de mayo de 2016 y está en vigor desde el 25 de mayo de 2018. Más informacion para empresas y particulares.[ 1 ]"

Básicamente es un medio para garantizar que los datos personales sean manejados de manera segura por empresas que necesitan manejar datos debido a la naturaleza de los bienes o servicios que ofrecen. Por ejemplo, si solicita un producto en un sitio web como ciudadano de la UE, sus datos están protegidos por este reglamento porque tiene su sede en la UE. Como explicamos brevemente antes, no es necesario que la propia empresa esté establecida en un país de la UE para entrar en el ámbito de aplicación de este reglamento. Toda empresa que trate con clientes de la UE debe cumplir con el RGPD, garantizando que los datos personales de todos los ciudadanos de la UE estén protegidos y seguros. De esta forma, podrá estar seguro de que ninguna empresa utilizará sus datos para fines distintos a los específicamente indicados y detallados.

¿Cuál es el propósito específico del RGPD?

El objetivo principal del RGPD es la protección de datos personales. El reglamento GDPR quiere que todas las organizaciones, grandes y pequeñas, incluida la suya, piensen en los datos personales que utilizan y sean muy reflexivas y consideradas sobre por qué y cómo los utilizan. Básicamente, el RGPD quiere que los empresarios sean más conscientes de los datos personales de sus clientes, personal, proveedores y otras partes con las que hacen negocios. En otras palabras, el reglamento GDPR quiere acabar con las organizaciones que sólo recopilan datos sobre individuos porque pueden hacerlo, sin motivo suficiente. O porque creen que de alguna manera pueden beneficiarse de ello ahora o en el futuro, sin mucha atención y sin informarte. Como verá en la informacion siguiente, el RGPD en realidad no prohíbe mucho. Aún puede participar en marketing por correo electrónico, aún puede hacer publicidad y aún puede vender y utilizar los datos personales de los clientes, siempre que brinde transparencia sobre cómo respeta la privacidad de las personas. La regulación trata más de proporcionar suficiente informacion sobre la forma en que utiliza los datos, para que sus clientes y otros terceros estén informados sobre sus objetivos y acciones específicas. De esta forma, cada individuo podrá facilitarte sus datos basándose, como mínimo, en un consentimiento informado. Basta decir que debe hacer lo que dice y no utilizar los datos para otros fines distintos a los que indicó, ya que esto podría resultar en multas muy elevadas y otras consecuencias.

Emprendedores a los que se aplica el RGPD

Quizás te preguntes: "¿El RGPD también se aplica a mi empresa?" La respuesta es bastante sencilla: si tienes una base de clientes o una administración de personal con personas de la UE, entonces procesas datos personales. Y si procesas datos personales, debes cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR). La ley determina qué puedes hacer con los datos personales y cómo debes protegerlos. Por lo tanto, siempre es importante para su organización, ya que es obligatorio que todas las empresas que tratan con personas de la UE cumplan con el reglamento GDPR. Todas nuestras interacciones profesionales y personales son cada vez más digitales, por lo que considerar la privacidad de las personas es simplemente lo correcto. Los clientes esperan que sus queridas tiendas manejen con cuidado los datos personales que les brindan, por lo que tener sus propias regulaciones personales con respecto al GDPR en orden es algo de lo que puede estar orgulloso. Y, como beneficio adicional, a tus clientes les encantará.

Cuando manejas datos personales, según el RGPD, casi siempre también estás procesando estos datos. Piense en recopilar, almacenar, modificar, complementar o reenviar datos. Incluso si crea o elimina datos de forma anónima, también los está procesando. Los datos son datos personales si se refieren a personas que se pueden distinguir del resto de personas. Esa es la definición de persona identificada, que analizaremos en detalle más adelante en este artículo. Por ejemplo, ha identificado a una persona si conoce su nombre y apellido, y estos datos también coinciden con los datos de su medio de identificación emitido oficialmente. Como individuo involucrado en este proceso, usted tiene control sobre los datos personales que proporciona a las organizaciones. En primer lugar, el RGPD te da derecho a estar informado sobre los datos personales específicos que utilizan las organizaciones y por qué. Al mismo tiempo, tiene derecho a ser informado sobre cómo estas organizaciones garantizan su privacidad. Además, podrás oponerte al uso de tus datos, solicitar que la organización elimine tus datos, o incluso solicitar que tus datos sean transferidos a un servicio de la competencia.[ 2 ] Entonces, en esencia, el individuo a quien pertenecen los datos elige lo que usted hace con los datos. Es por eso que, como organización, debe ser meticuloso con la informacion que proporciona con respecto al uso exacto de los datos personales que adquiere, ya que la persona a la que pertenecen los datos debe estar informada sobre los motivos por los que se procesan sus datos. Sólo entonces el individuo podrá decidir si está utilizando los datos correctamente.

¿Qué datos están involucrados exactamente?

Los datos personales juegan el papel más importante dentro del RGPD. Proteger la privacidad de las personas es el punto de partida. Si leemos atentamente las directrices del RGPD, podemos dividir los datos en tres categorías. La primera categoría trata específicamente de datos personales. Esto se puede categorizar como toda la informacion sobre una persona física identificada o identificable. Por ejemplo, su nombre y detalles de dirección, dirección de correo electrónico, dirección IP, fecha de nacimiento, ubicación actual, pero también ID de dispositivo. Estos datos personales son toda la informacion mediante la cual se puede identificar a una persona física. Tenga en cuenta que este concepto se interpreta de manera muy amplia. Ciertamente no se limita a un apellido, nombre, fecha de nacimiento o dirección. Ciertos datos, que a primera vista no tienen nada que ver con datos personales, aún pueden estar sujetos al RGPD añadiendo cierta informacion. Por lo tanto, se acepta generalmente que incluso las direcciones IP (dinámicas), las combinaciones únicas de números con las que los ordenadores se comunican entre sí en Internet, pueden considerarse datos personales. Por supuesto, esto debe considerarse específicamente para cada caso concreto, pero tenga en cuenta los datos que procesa.

La segunda categoría se refiere a los llamados datos pseudoanónimos: datos personales procesados ​​de tal manera que ya no se pueden rastrear sin el uso de informacion adicional, pero que aún así hacen que una persona sea única. Por ejemplo, una dirección de correo electrónico, una identificación de usuario o un número de cliente cifrados que solo están vinculados a otros datos a través de una base de datos interna bien segura. Esto también entra dentro del ámbito del RGPD. La tercera categoría está formada por datos totalmente anónimos: datos en los que se han eliminado todos los datos personales que permiten rastrearlos. En la práctica, esto suele ser difícil de demostrar, a menos que los datos personales sean rastreables en primer lugar. Por lo tanto, esto queda fuera del ámbito del RGPD.

¿Quién está calificado como persona identificable?

A veces puede resultar un poco difícil definir quién entra dentro del ámbito de una "persona identificable". Sobre todo porque hay muchos perfiles falsos en Internet, como personas con cuentas falsas en las redes sociales. En general, se puede presumir que una persona es identificable cuando se pueden rastrear sus datos personales sin demasiado esfuerzo. Piense, por ejemplo, en los números de clientes que puede vincular a los datos de la cuenta. O un número de teléfono que puedas rastrear fácilmente y así saber a quién pertenece. Todos estos son datos personales. Si parece tener problemas para identificar a alguien, es necesario investigar un poco más. Puede pedirle a la persona una forma de identificación válida, solo para asegurarse de saber con quién está tratando. También puede buscar en bases de datos verificadas para adquirir informacion sobre la identidad de alguien, como una guía telefónica digital (que en realidad todavía existe). Si no está seguro de si un cliente u otro tercero es identificable, intente comunicarse con ese cliente y solicitarle datos personales. Si la persona no responde a tu consulta, generalmente es mejor borrar todos los datos que tienes y descartar la informacion que te proporcionaron. Lo más probable es que alguien esté usando una identidad falsa. El RGPD tiene como objetivo proteger a las personas, pero usted, como empresa, también debe tomar las medidas adecuadas para protegerse del fraude. Desafortunadamente, las personas pueden usar identidades falsas, por lo que es importante estar atento a la informacion que brindan. Cuando alguien utiliza la identidad de otra persona, esto podría tener graves repercusiones para usted como empresa. Se recomienda la debida diligencia en todo momento.

Motivos legítimos para utilizar datos de terceros

Un componente principal del RGPD es la regla de que sólo se deben utilizar datos de terceros para fines específicos y legítimos. Partiendo del requisito de minimización de datos, el RGPD prescribe que usted solo puede utilizar datos personales para un fin comercial declarado y documentado, respaldado por una de las seis bases legales disponibles del RGPD. En otras palabras, su uso de datos personales se limita a un propósito y base legal establecidos. Cualquier tratamiento de datos personales que realice debe quedar documentado en un registro RGPD, junto con su finalidad y base jurídica. Esta documentación le obliga a pensar en cada actividad de procesamiento y a considerar cuidadosamente el propósito y la base legal del mismo. El RGPD habilita seis bases legales, que detallaremos a continuación.

  1. Obligaciones contractuales: Al celebrar un contrato se deben tratar datos personales. Los datos personales también podrán ser utilizados en el ejercicio de un contrato.
  2. Consentimiento: El usuario da permiso explícito para el uso de sus datos personales o la colocación de cookies.
  3. Interés legítimo: El tratamiento de datos personales es necesario para satisfacer los intereses legítimos del responsable del tratamiento o de un tercero. El equilibrio es importante en este caso, no debe vulnerar las libertades personales del interesado.
  4. Intereses vitales: Los datos podrán ser tratados cuando se presenten situaciones de vida o muerte.
  5. Obligaciones legales: Los datos personales deben ser tratados conforme a la ley.
  6. Intereses públicos: Tiene que ver principalmente con gobiernos y autoridades locales, como los riesgos relacionados con el orden y la seguridad públicos y la protección del público en general.

Estas son las bases legales que le permiten almacenar y tratar datos personales. A menudo, algunas de estas razones pueden superponerse. Por lo general, esto no es un problema, siempre que pueda explicar y demostrar que realmente existe una base legal. Cuando carece de una base legal para el almacenamiento y procesamiento de datos personales, puede tener problemas. Tenga en cuenta que el RGPD tiene en mente la protección de la privacidad de las personas, de ahí la razón por la que sólo existen bases legales limitadas. Conózcalos y aplíquelos y estará seguro como organización o empresa.

Los datos a los que se aplica el RGPD

El RGPD, en esencia, se aplica al procesamiento de datos que es total o al menos parcialmente automático. Esto implica el procesamiento de datos, por ejemplo, a través de una base de datos o un ordenador. Pero también se aplica a los datos personales que se incluyen en un archivo físico, como los archivos almacenados en un archivo. Pero estos archivos deben ser sustanciales en el sentido de que los datos incluidos estén relacionados con algún pedido, archivo o negocio. Si posee una nota escrita a mano con solo un nombre, no califica como datos según el RGPD. Esta nota escrita a mano podría ser de alguien que esté interesado en usted o, después de todo, ser de naturaleza personal. Algunas formas comunes en que las empresas procesan los datos incluyen la gestión de pedidos, una base de datos de clientes, una base de datos de proveedores, la administración del personal y, por supuesto, el marketing directo, como boletines informativos y correos directos. La persona cuyos datos personales usted procesa se denomina "interesado". Puede ser un cliente, un suscriptor del boletín, un empleado o una persona de contacto. Los datos relativos a empresas no se consideran datos personales, mientras que los datos sobre empresas unipersonales o autónomos sí lo son.[ 3 ]

Normas relativas al marketing online.

El RGPD tiene un impacto significativo en lo que respecta al marketing online. Hay algunas reglas básicas que deberás cumplir, como ofrecer siempre una opción de exclusión voluntaria en el caso del marketing por correo electrónico. Además, el licitador también deberá poder indicar y ajustar sus preferencias. Esto significa que debe ajustar los correos electrónicos, si actualmente no ofrece estas opciones. Muchas organizaciones también utilizan mecanismos de retargeting. Esto se puede lograr, por ejemplo, a través de Facebook o Google Ads, pero tenga en cuenta que deberá solicitar un permiso explícito para hacerlo. Probablemente ya tengas una política de privacidad y de cookies en tu sitio web. Entonces, con estas reglas, estas partes legales también necesitan ser revisadas. Los requisitos del RGPD establecen que estos documentos deben ser más completos y transparentes. A menudo puede utilizar textos modelo para estos ajustes, que están disponibles gratuitamente en Internet. Además de los ajustes legales a sus políticas de privacidad y cookies, se debe designar un responsable de procesamiento de datos. Esta persona es responsable del procesamiento de datos y garantiza que la organización cumpla y siga cumpliendo con el RGPD.

Consejos y formas de cumplir con el RGPD

Lo más importante, por supuesto, es que usted, como empresario, cumpla con las normas y reglamentos legales, como el RGPD. Afortunadamente, existen formas de cumplir el RGPD con el menor esfuerzo posible. Como ya comentamos, el RGPD en sí mismo no prohíbe nada, pero sí establece pautas estrictas sobre la forma en que se pueden procesar los datos personales. Si no cumple con las directrices específicas y utiliza los datos por motivos que no se mencionan en el RGPD o que quedan fuera de su alcance, corre el riesgo de recibir multas y consecuencias aún peores. Además de eso, tenga en cuenta que todas las partes con las que trabaja lo respetarán como propietario de un negocio cuando usted también respete sus datos y privacidad. Esto le proporcionará una imagen positiva y de confianza, lo que es realmente bueno para el negocio. Ahora discutiremos algunos consejos que harán que el cumplimiento del RGPD sea un proceso fácil y eficiente.

1. Identifica qué datos personales procesas en primer lugar

Lo primero que debe hacer sería investigar qué datos exactos necesita y con qué fin. ¿Qué informacion vas a recopilar? ¿Cuántos datos necesitas para lograr tus objetivos? ¿Solo un nombre y una dirección de correo electrónico, o también necesitas datos adicionales como una dirección física y un número de teléfono? También debe crear un registro de procesamiento en el que indique qué datos conserva, de dónde provienen y con qué partes comparte esta informacion. Ten en cuenta también los plazos de conservación, porque el RGPD establece que debes ser transparente al respecto.

2. Haga de la privacidad una prioridad para su negocio en general

La privacidad es un tema muy importante y seguirá siéndolo en el futuro (in)previsible, ya que la tecnología y la digitalización no hacen más que progresar y aumentar. Por lo tanto, es muy importante que usted, como empresario, se informe sobre todas las normas de privacidad necesarias y las dé prioridad al hacer negocios. Esto no sólo garantizará que cumple con todas las leyes aplicables, sino que también creará una imagen de confianza para su empresa. Entonces, como emprendedor, sumérjase en las reglas del RGPD o busque asesoramiento de expertos legales, para estar seguro de que está haciendo negocios legalmente en lo que respecta a la privacidad. Debe averiguar qué reglas exactas debe cumplir su empresa. Las autoridades holandesas también pueden ayudarte con toneladas de informacion, consejos y herramientas para usar a diario.

3. Identificar la base legal correcta para el procesamiento de datos personales

Como ya comentamos, sólo existen seis bases legales oficiales que permiten procesar y almacenar datos personales, según el GDPR. Si va a utilizar datos, es de vital importancia que sepa qué base legal subyace a su uso. Lo ideal sería documentar los diferentes tipos de procesamiento de datos que realiza con su empresa, por ejemplo, en su política de privacidad, para que los clientes y terceros puedan leer y reconocer esta informacion. Luego, identifique la base legal correcta para cada acción por separado. Si necesita procesar datos personales por nuevos motivos o motivos, asegúrese de agregar esta actividad también antes de comenzar.

4. Intente minimizar el uso de datos tanto como sea posible.

Usted, como organización, debe asegurarse de recopilar solo los elementos de datos mínimos para lograr un objetivo determinado. Por ejemplo, si vende bienes o servicios en línea, sus usuarios generalmente solo necesitan proporcionarle un correo electrónico y una contraseña para que el proceso de registro se realice sin problemas. No es necesario preguntar a los clientes su sexo, lugar de nacimiento o incluso su dirección como parte del proceso de registro. Sólo cuando los usuarios continúan comprando un artículo y desean que se lo envíen a una dirección determinada, es necesario solicitar más informacion. Luego tiene derecho a solicitar la dirección del usuario en esa etapa, ya que es informacion esencial para cualquier proceso de envío. Minimizar la cantidad de datos recopilados minimiza el impacto de posibles incidentes relacionados con la privacidad o la seguridad. La minimización de datos es un requisito fundamental del RGPD y extremadamente eficaz para proteger la privacidad de sus usuarios, ya que solo procesa la informacion que necesita y nada más.

5. Conoce los derechos de las personas cuyos datos tratas

Una parte importante para conocer el RGPD es informarse sobre los derechos de sus clientes y otros terceros cuyos datos almacena y procesa. Sólo conociendo sus derechos podrás protegerte y evitar multas. Es cierto que el RGPD ha introducido una serie de derechos importantes para las personas. Como el derecho a inspeccionar sus datos personales, el derecho a que se corrijan o eliminen los datos y el derecho a oponerse al procesamiento de sus datos. Discutiremos estos derechos brevemente a continuación.

El primer derecho de acceso significa que los particulares tienen derecho a ver y consultar los datos personales tratados sobre ellos. Si un cliente lo solicita, usted está obligado a proporcionárselo.

La rectificación es lo mismo que la corrección. Por lo tanto, el derecho a la rectificación otorga a las personas el derecho de realizar cambios y adiciones a los datos personales que una organización procesa sobre ellos para garantizar que estos datos se procesen correctamente.

El derecho al olvido significa exactamente lo que dice: el derecho a ser "olvidado" cuando un cliente lo solicita específicamente. Entonces, una organización está obligada a eliminar sus datos personales. Tenga en cuenta que si existen obligaciones legales involucradas, un individuo no puede invocar este derecho.

Este derecho brinda a un individuo, como interesado, la oportunidad de restringir el procesamiento de sus datos personales, lo que significa que puede solicitar que se procesen menos datos. Por ejemplo, si una empresa solicita más datos de los absolutamente necesarios para el proceso involucrado.

Este derecho significa que un individuo tiene derecho a transferir sus datos personales a otra organización. Por ejemplo, si alguien va a un competidor o un miembro del personal va a trabajar para otra empresa y usted transfiere datos a esta empresa,

El derecho de oposición significa que una persona tiene derecho a oponerse al procesamiento de sus datos personales, por ejemplo, cuando los datos se utilizan con fines de marketing. Pueden ejercer este derecho por motivos personales específicos.

Las personas tienen derecho a no estar sujetas a una toma de decisiones totalmente automatizada que pueda tener consecuencias importantes para ellas o provocar consecuencias jurídicas de la intervención humana. Un ejemplo de procesamiento automatizado es un sistema de calificación crediticia que determinará de forma totalmente automática si usted es elegible para un préstamo.

Esto significa que una organización debe proporcionar a las personas informacion clara sobre la recopilación y el procesamiento de sus datos personales cuando una persona lo solicite. Una organización debe poder indicar qué datos procesa y por qué, según los principios del RGPD.

Al familiarizarse con estos derechos, podrá prever mejor cuándo los clientes y terceros podrían consultar sobre los datos que está procesando. Entonces le resultará mucho más fácil complacerlos y enviarles la informacion que solicitan, porque estaba preparado. Puede ahorrarle mucho tiempo estar siempre preparado para consultas y tener los datos a mano y listos, por ejemplo, invirtiendo en un buen sistema de gestión de clientes que le permita extraer los datos necesarios de forma rápida y eficiente.

¿Qué pasa cuando no cumples?

Ya tocamos este tema brevemente antes: hay consecuencias cuando no se cumple el RGPD. Nuevamente, tenga en cuenta que no es necesario tener una empresa con sede en la UE para estar obligado a cumplir. Si tiene incluso un cliente con sede en la UE cuyos datos procesa, está bajo el alcance del RGPD. Hay dos niveles de multas que se pueden imponer. La autoridad de protección de datos competente en cada país puede imponer multas efectivas en dos niveles. Ese nivel se determina en función de la infracción específica. Las multas de nivel uno incluyen infracciones como procesar datos personales de menores sin el consentimiento de los padres, no informar una violación de datos y cooperar con un procesador que no ofrece garantías suficientes en términos de seguridad de datos requerida. Estas multas pueden ascender hasta 10 millones de euros o, en el caso de una empresa, hasta el 2% de su facturación anual total a nivel mundial del ejercicio anterior.

El nivel dos se aplica si comete delitos fundamentales. Por ejemplo, el incumplimiento de los principios del procesamiento de datos o si una organización no puede demostrar que el interesado realmente ha dado su consentimiento para el procesamiento de datos. Si cae bajo el alcance de las multas de nivel dos, corre el riesgo de recibir una multa máxima de 20 millones de euros, o hasta el 4% de la facturación global de su empresa. Tenga en cuenta que estas cantidades se han maximizado y dependen de su situación personal y de los ingresos anuales de su negocio, entre otros factores. Además de las multas, la autoridad nacional de protección de datos también puede imponer otras sanciones. Esto puede ir desde advertencias y amonestaciones hasta el cese temporal (y a veces incluso permanente) del tratamiento de datos. En ese caso, podrá dejar de procesar datos personales de forma temporal o permanente a través de su organización. Por ejemplo, porque ha cometido delitos penales en repetidas ocasiones. Básicamente, esto hará que le resulte imposible hacer negocios. Otra posible sanción del RGPD es el pago de una indemnización a los usuarios que presenten una denuncia fundada. En resumen, hay que estar atento a la privacidad y los datos personales de las personas para evitar consecuencias tan graves.

¿Quiere saber si cumple con el RGPD?

Si planea iniciar un negocio en los Paises Bajos, deberá cumplir con el RGPD. Si hace negocios con clientes holandeses o con clientes radicados en cualquier otro país de la UE, también deberá cumplir con esta normativa de la UE. Si no está seguro de si está incluido en el ámbito de aplicación del RGPD, siempre puede ponerse en contacto con Intercompany Solutions para asesoría sobre el tema. Podemos ayudarle a averiguar si cuenta con regulaciones y procesos internos aplicables y si la informacion que proporciona a terceros es suficiente. A veces puede ser muy fácil pasar por alto informacion importante que, aun así, podría causarle problemas con la ley. Recuerda: la privacidad es un tema sumamente importante, por lo que es fundamental que estés siempre actualizado sobre las últimas regulaciones y novedades. Si tiene alguna pregunta sobre este tema o desea obtener más informacion sobre establecimientos comerciales en los Paises Bajos, no dude en contactar Intercompany Solutions en cualquier momento. Estaremos encantados de atenderle con cualquier consulta que pueda tener o ofrecerle un presupuesto claro.

Fuentes:

https://gdpr-info.eu/

https://www.afm.nl/en/over-de-afm/organisatie/privacy

https://finance.ec.europa.eu/


[ 1 ] https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/data-protection-eu_nl#:~:text=The%20general%20regulation%20dataprotection%20(GDPR)&text=The%20AVG%20(also%20known%20under,digital%20unified%20market%20te%20.

[ 2 ] https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/privacy-en-persoonsgegevens/documenten/brochures/2018/05/01/de-algemene-verordening-gegevensbescherming

[ 3 ] https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/privacy-en-persoonsgegevens/documenten/brochures/2018/05/01/de-algemene-verordening-gegevensbescherming

Cuando registramos empresas holandesas para empresarios extranjeros, con diferencia el mayor número de entidades jurídicas establecidas son BV holandesas. Esto también se conoce como sociedad de responsabilidad limitada en paises extranjeros. Las razones por las que se trata de una entidad jurídica tan popular son muchas, como la falta de responsabilidad personal por las deudas que contraiga con la empresa y el hecho de que puede pagarse dividendos, que a menudo pueden resultar más rentables en términos de impuestos. En general, si prevé generar al menos 200,000 euros al año, Dutch BV es la opción más rentable para usted. Dado que Dutch BV es una entidad legal con una determinada estructura dictada por la ley, hay aspectos sobre los que debes informarte. Por ejemplo, ¿cuáles son los derechos y obligaciones y la división de tareas entre los órganos formales (e informales) dentro de una empresa privada? En este artículo, brindamos una breve descripción general y le brindamos suficiente informacion para familiarizarse con la forma en que se configura una BV holandesa. Si desea iniciar un negocio holandés en un futuro próximo, Intercompany Solutions puede ayudarle con el establecimiento de una BV holandesa en tan solo unos días hábiles.

¿Qué es un BV holandés?

Un BV holandés es una de las muchas entidades legales que puede elegir para su negocio en los Paises Bajos. Cubrimos la totalidad de las entidades legales en este artículo., si está interesado en saber más sobre todos estos para tomar una decisión informada. Como se mencionó brevemente antes, una BV holandesa es comparable a una sociedad de responsabilidad limitada. En definitiva, estamos hablando de una persona jurídica con un capital social dividido en acciones. Estas acciones son nominativas y no son libremente transmisibles. Asimismo, la responsabilidad de todos los accionistas se limita a la cantidad con la que participan en la empresa. Los directores y quienes determinan la política de la empresa pueden, en determinadas circunstancias, ser considerados responsables de las deudas de la empresa con su patrimonio privado. La responsabilidad limitada de los accionistas puede desaparecer cuando los bancos les permitan firmar préstamos de forma privada.[ 1 ] Una afirmación interesante en los Paises Bajos es que "un BV no califica como BV".

Quizás ya hayas escuchado esta afirmación en compañía de otros emprendedores o de algún asesor. No es raro que los empresarios creen una segunda BV holandesa. La segunda BV se considera entonces una sociedad holding, mientras que la primera BV es la denominada "BV de trabajo", que es como la empresa operativa. La empresa operadora participa en todas las actividades comerciales diarias y el holding es como una empresa matriz. Este tipo de estructuras se crean para distribuir riesgos, ser más flexibles o por motivos fiscales. Un ejemplo es cuando desea vender (una parte de) su empresa. En tales casos, los empresarios suelen vender la empresa operadora. Sólo vende las acciones de la empresa operadora, después de lo cual puede depositar los beneficios de las ventas de la empresa operadora libres de impuestos en su sociedad holding. Otro ejemplo es el cobro de beneficios. Imaginemos que hay dos accionistas con diferentes situaciones privadas y patrones de gasto. Un accionista prefiere depositar su parte de los beneficios de la empresa operativa libre de impuestos en su sociedad holding. El otro accionista quiere disponer inmediatamente de su parte de los beneficios y da por sentado el impuesto sobre la renta. También puede distribuir los riesgos estableciendo una estructura de tenencia. Todos los bienes, equipos o su pensión acumulada están en el balance del holding, mientras que solo las actividades diarias de su empresa están en el BV operativo. Como resultado, no es necesario que pongas todo tu capital en el mismo lugar.[ 2 ]

¿Cuál es la estructura básica de una BV holandesa?

Teniendo en cuenta la informacion antes mencionada, la estructura legal óptima para los empresarios que eligen BV como entidad legal consiste en al menos dos sociedades de responsabilidad limitada que "se mantienen juntas". El fundador o empresario no posee las acciones de la propia empresa, la empresa operativa, directamente, sino a través de una sociedad holding o de gestión BV. Es una estructura en la que hay un BV en el que usted es accionista de pleno derecho. Esta es la sociedad holding. Usted es propietario de las acciones de este holding. En realidad, esta sociedad holding no hace más que conservar las acciones de otra BV operativa que, por tanto, se encuentra "por debajo" de ella. Por lo tanto, en esta estructura usted es accionista al 100 por ciento de su propio holding. Y ese holding es entonces accionista del 100 por ciento de la empresa operadora. En la empresa operadora se llevan a cabo las actividades comerciales diarias de su empresa, impulsadas por la cuenta y el riesgo. Esta es la entidad legal que celebra acuerdos, proporciona servicios y fabrica o entrega productos. Puede tener simultáneamente varias empresas operativas que pertenezcan a una sola sociedad holding. Esto puede resultar muy interesante cuando se desea establecer varios negocios y al mismo tiempo permitir cierta coherencia entre ellos.

La Junta Directiva

Cada BV tiene al menos un director (DGA en holandés) o una junta directiva. La junta directiva de una BV tiene la tarea de gestionar la entidad jurídica. Esto incluye realizar la gestión diaria y determinar la estrategia de la empresa, incluidas tareas principales como mantener el negocio en funcionamiento. Cada entidad jurídica tiene un consejo organizativo. Las tareas y poderes de la junta son aproximadamente los mismos para todas las personas jurídicas. La facultad más importante es que puede actuar en nombre de la persona jurídica. Por ejemplo, celebrar contratos de compra, comprar activos de la empresa y contratar empleados. Una entidad jurídica no puede hacer esto por sí misma porque en realidad es sólo una construcción sobre el papel. Por tanto, el consejo hace todo esto en nombre de la empresa. Es similar a un poder notarial. Normalmente los fundadores son también los (primeros) administradores estatutarios, pero no siempre es así: también pueden incorporarse nuevos administradores a la empresa en una fase posterior. Sin embargo, siempre debe haber al menos un director en el momento de su constitución. Este director es luego designado en la escritura de constitución. Los posibles futuros directores también pueden tomar medidas preparatorias antes de la constitución de la empresa. Los directores pueden ser personas jurídicas o personas naturales. Como se indicó anteriormente, la junta directiva es la encargada de administrar la empresa, ya que sus intereses son primordiales. Si hay varios directores, se puede realizar una división interna de tareas. Sin embargo, también se aplica el principio de gestión colegiada: cada director es responsable de toda la gestión. Esto es particularmente cierto en lo que respecta a la política financiera de la empresa.

El nombramiento, suspensión y destitución de los consejeros

El directorio es designado por la junta general de accionistas (AGM). Los estatutos pueden estipular que el nombramiento de directores debe ser realizado por un determinado grupo de accionistas. Sin embargo, cada accionista deberá poder votar sobre el nombramiento de al menos un director. Quienes están autorizados para nombrar tienen también, en principio, derecho a suspender y destituir a los administradores. La principal excepción es que el director puede ser despedido en cualquier momento. La ley no limita las causas de despido. Por tanto, el motivo del despido puede ser, por ejemplo, una disfunción, un comportamiento culpable o circunstancias económico-financieras, pero ni siquiera eso es estrictamente necesario. Si como consecuencia de dicho despido se extingue la relación social entre el director y la BV, por ello también se extinguirá la relación laboral. Por el contrario, cualquier empleado regular tiene protección contra el despido en forma de una revisión preventiva por parte de la UWV holandesa o del tribunal subdistrito, pero el director carece de esa protección.

La decisión de despido

Cuando un director está a punto de ser despedido, se aplican reglas específicas a la toma de decisiones por parte de la Asamblea General Anual. Estas reglas se pueden encontrar en los estatutos de la empresa. Sin embargo, existen algunas reglas principales. En primer lugar, es necesario convocar a la junta tanto a los accionistas como al director, y esto debe hacerse en un plazo de tiempo aceptable. En segundo lugar, la convocatoria debe indicar explícitamente que la decisión propuesta de dimitir será discutida y votada. Y por último, es necesario ofrecer al directivo la oportunidad de aportar su visión sobre la decisión de despido, tanto como directivo como como empleado. Si no se cumplen estas normas, la decisión no será válida.

Qué hacer en situaciones de conflicto de intereses

También hay situaciones en las que existe un conflicto de intereses personales. En tales situaciones, un director no puede participar en las deliberaciones y toma de decisiones dentro de la junta. Si a consecuencia de ello no se puede tomar ninguna decisión de gestión, la decisión deberá tomarla el consejo de supervisión. Si no existe un consejo de supervisión o si todos los miembros del consejo de supervisión también tienen un conflicto de intereses, la decisión la debe tomar la Asamblea General Anual. En este último caso, los estatutos también pueden prever una solución. El objetivo del artículo 2:256 del Código Civil holandés es evitar que el director de una empresa se guíe en sus acciones principalmente por sus intereses personales en lugar de únicamente por los intereses de la empresa en la que debe actuar como director. Por tanto, la finalidad de la disposición es, ante todo, proteger los intereses de la sociedad denegando al director la facultad de representarlos. Esto sucede en el caso de la presencia de un interés personal o por su participación en otro interés que no es paralelo al de la persona jurídica, por lo que no debe considerarse capaz de salvaguardar los intereses de la empresa y sus empresa afiliada de la manera que se puede esperar de un director honesto e imparcial. Si tiene alguna pregunta sobre conflictos de intereses en el derecho corporativo, puede consultar a nuestro equipo sobre dichos asuntos para obtener asesoramiento experto.

En tales casos, el primer factor importante es que debe quedar claro que existe un conflicto de intereses. Teniendo en cuenta las consecuencias de gran alcance de una apelación exitosa al Código Civil holandés, no es aceptable que baste con la mera posibilidad de un conflicto de intereses sin que esta apelación se concrete como se describe anteriormente. No redunda en interés del comercio, y no está en consonancia con el espíritu del artículo 2:256 del Código Civil holandés, que un acto jurídico de la empresa pueda anularse posteriormente invocando esta disposición sin que se demuestre que el fundamento En realidad, la toma de decisiones del director en cuestión fue errónea debido a una confluencia inadmisible de intereses contrapuestos. La cuestión de si existe un conflicto de intereses sólo puede responderse a la luz de todas las circunstancias relevantes del caso particular.

Pago de dividendospor decisión del consejo

Uno de los principales beneficios de ser propietario de una BV holandesa es la posibilidad de pagarse dividendos como accionista, a diferencia de un salario (o complementarlo) cuando se es director. Hemos delineado este tema más extensamente en este artículo.. Pagar dividendos implica pagar (parte de) las ganancias a los accionistas. Esto irradia confianza a los accionistas y también atrae a los inversores. Además, suele ser más eficiente desde el punto de vista fiscal en comparación con un salario normal. Sin embargo, una sociedad de responsabilidad limitada no puede simplemente pagar dividendos. Para proteger a los acreedores de las sociedades de responsabilidad limitada, la distribución de beneficios está sujeta a normas legales. Las normas para el pago de dividendos se establecen en el artículo 2:216 del Código Civil holandés (BW). Las ganancias pueden reservarse para gastos futuros o distribuirse entre los accionistas. ¿Elige distribuir al menos parte de las ganancias a los accionistas? Entonces sólo la junta general de accionistas (AGM) podrá determinar esta distribución. La Asamblea General Anual sólo puede tomar una decisión sobre la distribución de beneficios si el capital de la BV holandesa supera las reservas legales. Por lo tanto, la distribución de beneficios sólo puede aplicarse a la parte del capital social que supere las reservas legales. La Asamblea General debe comprobar si este es el caso antes de tomar una decisión.

Cabe señalar también que la decisión de la Asamblea General no tiene consecuencias mientras el consejo de administración no la haya aprobado. El consejo sólo podrá rechazar esta aprobación si sabe, o debe prever razonablemente, que la empresa no puede seguir pagando sus deudas después del pago del dividendo. Por tanto, los administradores deben, antes de realizar un reparto, comprobar si éste está justificado y si no pone en peligro la continuidad de la empresa. Esto se llama prueba de beneficio o liquidez. En caso de incumplimiento de esta prueba, los administradores están obligados solidariamente a indemnizar a la sociedad por el posible déficit causado por el reparto. Tenga en cuenta que un accionista debe saber o haber previsto razonablemente que no se ha cumplido la prueba cuando se paga el dividendo. Sólo entonces un director podrá recuperar los fondos del accionista, hasta un máximo del pago de dividendos recibido por el accionista. Si el accionista no puede prever que no se ha cumplido la prueba, no puede ser considerado responsable.

Responsabilidad administrativa y gobernanza inadecuada

La responsabilidad interna de los directores se refiere a la responsabilidad del director hacia la BV. En ocasiones, los directores pueden tomar cartas en el asunto y realizar acciones que no están acorde con el futuro de la empresa. En tales casos, puede suceder que una empresa demande a su(s) director(es). Esto se hace a menudo sobre la base del artículo 2:9 del Código Civil holandés. Este artículo establece que el director está obligado a desempeñar adecuadamente sus funciones. Si un director desempeña sus funciones de manera inadecuada, puede ser personalmente responsable ante la BV por las consecuencias de las mismas. Varios ejemplos de la jurisprudencia incluyen asumir ciertos riesgos financieros con consecuencias de gran alcance, actuar en violación de la ley o los estatutos y no cumplir con la obligación de contabilidad o publicación. Al evaluar si existe un caso de administración inadecuada, un juez analiza todas las circunstancias del caso. Por ejemplo, el tribunal analiza las actividades de BV y los riesgos normales que surgen de estas actividades. La división de tareas dentro de la junta directiva también puede influir. Después de una cuidadosa consideración, el juez evalúa si el director ha cumplido con la responsabilidad y el cuidado que generalmente se espera de un director. En caso de gestión inadecuada, un director puede ser responsable ante la empresa en privado si se le puede imputar una acusación suficientemente grave. Entonces es necesario considerar qué habría hecho un director razonablemente competente y razonablemente actuante en la misma situación.

Todas las distintas circunstancias del caso influyen a la hora de evaluar si el director es culpable de una falta grave. Las siguientes circunstancias son importantes en tales casos:

Existe una acusación grave, por ejemplo, si el director ha actuado en violación de las disposiciones legales destinadas a proteger a la BV. El administrador aún puede alegar hechos y circunstancias que permitan considerar que no ha incurrido en falta grave. Esto puede resultar complicado ya que la informacion disponible debe considerarse de forma completa y precisa. Un director también puede ser personalmente responsable ante terceros, como los acreedores de la empresa. Los criterios que se aplican son más o menos los mismos, pero en ese caso también está la cuestión de si se puede culpar personalmente al director. En caso de quiebra, la presentación tardía de las cuentas anuales o el incumplimiento de la obligación administrativa legal dan lugar a una presunción jurídicamente irrefutable de que existe un aparente desempeño indebido de funciones y que ésta es una causa importante de la quiebra (esta última es refutable por un director direccionable). El director puede eludir la responsabilidad de los directores internos demostrando dos factores:

En principio, el director deberá intervenir si observa que otro director incurre en una gestión inadecuada. De este modo, los directores pueden controlar la forma de hacer negocios de cada uno, para garantizar que ningún director haga un uso indebido de su puesto dentro de la empresa para fines personales.

La junta general de accionistas (AGM)

Otro organismo importante dentro de la BV holandesa es la junta general de accionistas (AGM). Como ya hemos mencionado anteriormente, la Asamblea General Anual es responsable, entre otras cosas, del nombramiento de los directores. La Asamblea General Anual es uno de los órganos obligatorios de una BV holandesa y, como tal, tiene importantes derechos y obligaciones. Básicamente, la Asamblea General Anual tiene todo el poder que no tiene la junta directiva, creando una forma equilibrada de tomar decisiones importantes que no está demasiado centralizada.

Algunas tareas de la Asamblea General Anual incluyen las siguientes:

Como puede ver, la Asamblea General Anual tiene bastante poder para tomar decisiones muy importantes para la empresa. Estos derechos y obligaciones están establecidos en la ley y también en los estatutos. Por lo tanto, la Asamblea General Anual tiene en última instancia poder sobre el BV holandés. El consejo de administración también está obligado a proporcionar a la Asamblea General toda la informacion relevante. Por cierto, no confunda la Junta General Anual con la junta de accionistas. La junta de accionistas es la reunión propiamente dicha en la que se votan las decisiones y, por ejemplo, en la que se adoptan las cuentas anuales. Esa reunión en particular debería tener lugar al menos una vez al año. Además, los accionistas pueden ser personas jurídicas o personas físicas. En principio, la Asamblea General Anual tiene derecho a todos los poderes de toma de decisiones que no hayan sido otorgados a las juntas directivas ni a ningún otro organismo dentro de la BV. A diferencia de los directores y directores de supervisión (y, por tanto, también de los directores no ejecutivos), un accionista no tiene que centrarse en los intereses de la empresa. De hecho, los accionistas pueden anteponer sus propios intereses, siempre que se comporten de manera razonable y justa. El consejo de administración y el consejo de supervisión deberán proporcionar a la Junta General en todo momento toda la informacion solicitada, a menos que un interés imperioso de la empresa se oponga a ello. Además, la Asamblea General Anual también puede dar instrucciones al consejo. El consejo deberá seguir estas instrucciones, salvo que sean contrarias al interés de la sociedad. Esto también puede incluir intereses como los de los empleados y acreedores.

Toma de decisiones por parte de la Asamblea General Anual

El proceso de toma de decisiones de la Asamblea General Anual está sujeto a leyes y reglamentos estrictos. Por ejemplo, las decisiones se toman en la Asamblea General por mayoría simple de votos, a menos que la ley o los estatutos exijan una mayoría mayor para determinadas decisiones. En algunos casos, se pueden conceder más derechos de voto a determinadas acciones. Además, es posible estipular en los estatutos que determinadas acciones no estén sujetas a derecho de voto. Por lo tanto, algunos accionistas podrían tener derechos de voto, mientras que otros podrían tener menos derechos de voto o incluso ninguno. También es posible estipular en los estatutos que determinadas acciones no tengan derecho a beneficios. Sin embargo, tenga en cuenta que una acción nunca puede carecer de derechos de voto y de beneficio; siempre hay un derecho asociado a una acción.

el consejo de vigilancia

Otro órgano de la BV holandesa es el Consejo de Supervisión (SvB). Sin embargo, la diferencia entre el consejo de administración y la Asamblea General Anual es que la SvB no es un organismo obligatorio, por lo que usted puede elegir si instala este organismo o no. En el caso de empresas más grandes, es recomendable disponer de un SvB, entre otras cosas para fines prácticos de gestión. La SvB es un organismo de la BV que tiene una función de supervisión de la política del consejo de administración y del curso general de los asuntos de la empresa y sus filiales. Los miembros del SvB son nombrados comisarios. Sólo las personas físicas pueden ser comisionados, por lo que las personas jurídicas no pueden serlo, a diferencia de los accionistas, ya que los accionistas también pueden ser personas jurídicas. Por lo tanto, usted puede comprar acciones de otra empresa con su propio negocio, pero no puede ser comisario en SvB representando a su negocio. La SvB tiene la tarea de supervisar la política del consejo de administración y el curso general de los asuntos de la empresa. Para ello, la SvB asesora a la junta directiva tanto de forma solicitada como no solicitada. No se trata sólo de supervisión sino también de la línea general de la política a seguir a largo plazo. Los comisionados tienen la libertad de desempeñar sus funciones como mejor les parezca y de manera independiente. Al hacerlo, también deben tener en cuenta los intereses de la empresa.

En principio, no es obligatorio crear un SvB si se posee un BV. Esto es diferente si hay una empresa estructural, de lo que hablaremos en un párrafo posterior. Además, también puede ser obligatorio en determinadas reglamentaciones sectoriales, como las de bancos y aseguradoras, en consonancia con la Ley contra el blanqueo de capitales y la financiación del terrorismo (holandés: Wwft), que hemos cubierto ampliamente en este artículo.. Cualquier nombramiento de comisarios sólo es posible si existe una base legal para ello. Sin embargo, es posible que el tribunal designe un comisionado como disposición especial y final en el procedimiento de investigación, para lo cual no se requiere tal base. Por lo tanto, si se opta por una institución opcional de la SvB, este organismo debe incluirse en los estatutos en el momento de la constitución de la empresa o posteriormente mediante una modificación de los estatutos. Esto se puede hacer, por ejemplo, creando el órgano directamente en los estatutos o sometiéndolo a una resolución de un órgano de la empresa como la Asamblea General Anual.

La junta directiva está obligada a proporcionar continuamente a la SvB la informacion necesaria para el cumplimiento de su misión. Si existe un motivo para ello, la SvB está obligada a informarse activamente por sí misma. El SvB también es designado por la Asamblea General Anual. Los estatutos de la empresa pueden estipular que el nombramiento de un comisionado debe ser realizado por un determinado grupo de accionistas. Los autorizados para nombrar tienen también, en principio, derecho a suspender y destituir a los mismos comisarios. En situaciones de conflicto de intereses personales, un miembro de la SvB debe abstenerse de participar en las deliberaciones y decisiones dentro de la SvB. Si no se puede tomar ninguna decisión, ya que todos los comisarios deben abstenerse, la Asamblea General deberá tomar la decisión. En este último caso, los estatutos también pueden prever una solución. Al igual que un administrador, un miembro de SvB también puede ser personalmente responsable ante la empresa en determinados casos. Este es posiblemente el caso si existe una supervisión inadecuada de la junta directiva, de la que se puede culpar suficientemente al comisario. Al igual que un director, un miembro del consejo de supervisión también puede ser responsable ante terceros, como un liquidador o los acreedores de la empresa. También en este caso se aplican aproximadamente los mismos criterios que en el caso de la responsabilidad privada frente a la empresa.

El "tablero de un solo nivel"

Es posible optar por el llamado "modelo monástico de gobierno", que también se denomina estructura de "consejo de un solo nivel". Esto significa que el consejo está compuesto de tal manera que, además de uno o más directores ejecutivos, , también actúan uno o más administradores no ejecutivos. Estos administradores no ejecutivos en realidad reemplazan a un SvB, ya que tienen los mismos derechos y obligaciones que los administradores supervisores. Por lo tanto, se aplican las mismas reglas de nombramiento y despido a los administradores no ejecutivos que a los administradores supervisores. El mismo régimen de responsabilidad también se aplica a los directores supervisores. La ventaja de este acuerdo es que no es necesario crear un organismo supervisor separado. La desventaja puede ser que, en última instancia, hay menos claridad sobre la división de poderes y responsabilidades. El principio de responsabilidad colectiva de los directores, tenga en cuenta que los directores no ejecutivos serán considerados responsables por el desempeño inadecuado de sus funciones antes que los directores supervisores.

el comité de empresa

La ley holandesa estipula que toda empresa con más de 50 empleados debe tener su propio comité de empresa (en holandés: Ondernemingsraad). Esto también debe incluir a los trabajadores cedidos por agencias de trabajo temporal y a los trabajadores contratados, que hayan estado trabajando para la empresa durante un período de al menos 24 meses. El comité de empresa protege, entre otras cosas, los intereses de los empleados de una empresa u organización, puede aportar ideas sobre cuestiones empresariales, económicas y sociales y puede influir en las operaciones comerciales mediante asesoramiento o aprobación. A su manera, este órgano también contribuye al buen funcionamiento de la empresa.[ 3 ] Según la ley, el comité de empresa tiene una doble función:

Según la legislación holandesa, el comité de empresa tiene cinco tipos de poderes: derecho de informacion, derecho de consulta e iniciativa, asesoramiento, codecisión y decisión. En esencia, la obligación de constituir un comité de empresa recae en el empresario, que no es necesariamente la propia empresa. Es una persona física o una persona jurídica que mantiene un negocio. Si el empresario no cumple con esta obligación, cualquier parte interesada (como un empleado) tiene la posibilidad de solicitar que el tribunal subdistrito determine que el empresario cumple con su obligación de constituir un comité de empresa. Si no se crea un comité de empresa, hay que tener en cuenta que esto conlleva varias consecuencias. Por ejemplo, puede haber retrasos en la tramitación de una solicitud de despido colectivo en la UWV holandesa y los empleados pueden oponerse a la introducción de determinados planes porque el comité de empresa no tuvo la posibilidad de ponerse de acuerdo sobre ellos. Por otro lado, hay que tener en cuenta que la creación de un comité de empresa ciertamente tiene ventajas. Por ejemplo, un consejo positivo o la aprobación del comité de empresa sobre un determinado tema o idea garantiza un mayor apoyo y, a menudo, facilita una toma de decisiones rápida y eficiente.

El consejo asesor

Los empresarios noveles no suelen preocuparse tanto por este organismo en particular, y sólo después de los primeros años los empresarios a veces sienten la necesidad de discutir y reflexionar sobre el contenido y la calidad de su trabajo, preferiblemente en una reunión de personas bien informadas y gente experimentada. Puede pensar en el consejo asesor como en un grupo de confidentes. El enfoque constante combinado con el trabajo extremadamente duro durante el primer período de emprendimiento a veces crea una visión de túnel, lo que hace que los emprendedores ya no vean el panorama general y pasen por alto las soluciones simples que tienen ante sí. En principio, el empresario nunca está obligado por nada en una consulta con un consejo asesor. Si el consejo asesor se opone a una determinada decisión, el empresario puede elegir su propio camino sin obstáculos. Básicamente, una empresa puede optar por crear un consejo asesor. No hay decisiones tomadas por un consejo asesor; en el mejor de los casos, sólo se formulan recomendaciones. El establecimiento de un consejo asesor tiene las siguientes ventajas:

A diferencia del SvB, un consejo asesor no supervisa al consejo de administración. El consejo asesor es principalmente algo así como un grupo de expertos, donde se discuten los principales desafíos de la empresa. El objetivo principal es discutir la estrategia, trazar posibilidades y crear un plan sólido para el futuro. El consejo asesor deberá ser convocado con suficiente regularidad para garantizar su continuidad y la implicación también de los asesores. Es aconsejable tener en cuenta la naturaleza de la empresa al formar la junta de asesores, lo que significa que debe buscar personas que puedan brindar informacion detallada y especializada adaptada al nicho, mercado o industria de su empresa. Como ya se ha comentado, un consejo asesor no es un órgano estatutario. Esto significa que se puede constituir un consejo asesor sin compromiso, de la forma que un empresario considere conveniente. Para gestionar las expectativas mutuas, conviene elaborar un reglamento que describa los acuerdos que se aplican en relación con un consejo asesor.

La regulación estructural

En holandés, esto se llama "structuurregeling". La estructura de dos niveles es un sistema legal introducido hace unos 50 años para evitar que las juntas directivas adquieran demasiado poder en situaciones en las que, dada la distribución de las participaciones, los accionistas se consideraban menos capaces de hacerlo. La esencia del reglamento estructural es que una gran empresa está legalmente obligada a crear una SvB. Las normas estructurales pueden ser de aplicación obligatoria para una empresa, pero también pueden ser aplicadas voluntariamente por una empresa. Una empresa está cubierta por el régimen estructural si se cumplen una serie de criterios de tamaño. Este es el caso cuando una empresa:

Si una empresa se encuentra bajo el régimen estructural, la propia empresa también se denomina empresa estructural. El régimen estructural no es obligatorio para un holding de grupo cuando está establecido en los Paises Bajos, pero la mayoría de sus empleados trabajan en el extranjero. Sin embargo, estas multinacionales pueden optar por aplicar el esquema estructural de forma voluntaria. Y en algunos casos, puede existir la aplicación obligatoria de un régimen estructural debilitado. Si se cumplen estos requisitos, la empresa estará sujeta a diversas obligaciones especiales frente a las sociedades de responsabilidad limitada normales, entre ellas, en particular, un SvB obligatorio que nombra y destituye al consejo de administración, y al que también deben recaer determinadas decisiones importantes de gestión. enviado.

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[ 1 ] https://www.cbs.nl/nl-nl/onze-diensten/methoden/begrippen/besloten-vennootschap--bv--

[ 2 ] https://www.kvk.nl/starten/de-besloten-vennootschap-bv/

[ 3 ] https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/ondernemingsraad/vraag-en-antwoord/wat-doet-een-ondernemingsraad-or

¿Es posible crear tu propia criptomoneda?

Desde que el misterioso personaje conocido como Satoshi Nakamoto publicó el libro blanco de Bitcoin en 2008, las criptomonedas han llevado literalmente el significado de "moneda" a un nivel completamente nuevo. Hasta el día de hoy casi nadie conoce la verdadera identidad de esta persona. No obstante, revolucionó la forma en que podemos transferir fondos, ya que el libro blanco de Bitcoin inició un movimiento que permite a personas de todo el mundo transferir fondos sin la participación de un tercero de confianza, como un banco. Desde entonces, varias personas en todo el mundo han lanzado miles de nuevas criptomonedas. Algunas también tuvieron mucho éxito, como Ethereum e incluso Dogecoin: una criptomoneda que comenzó esencialmente como una broma. Aunque se necesita algo de tiempo e investigación para comprender verdaderamente el funcionamiento de las criptomonedas, esta nueva forma de moneda permite a todos comprar y vender productos sin la interferencia de un tercero, pero también crear su propia moneda. Esto es algo realmente innovador, ya que generalmente sólo los gobiernos podían crear e imprimir moneda.

Básicamente, esto significa que también puedes crear una moneda criptográfica. Al crear un token digital, puede financiar cualquier proyecto cuando lanza una Oferta Inicial de Monedas (ICO). Si la gente invierte en su moneda, no solo obtendrá inversores, sino que su moneda podría convertirse en una moneda válida que pueda usarse y comercializarse. Las criptomonedas han ganado enormemente popularidad durante los últimos años. Dado que se puede recaudar bastante dinero con una ICO, cada vez más empresas e individuos están desarrollando su propia criptomoneda. ¿Es esto difícil de hacer? No siempre. Cualquiera con algún conocimiento técnico puede crear una criptomoneda por sí mismo. En este artículo, explicaremos el proceso y le brindaremos informacion sobre la mejor manera de incluir su nueva moneda en un intercambio. También verás cómo Intercompany Solutions puede ayudarle a hacer que este proceso sea menos costoso y también mucho más rápido y sencillo.

¿Qué es cripto?

Las criptomonedas, plenamente conocidas como criptomonedas, son una forma de moneda que sólo existe digitalmente. No existe en ninguna forma sólida. Cuando compras y posees criptomonedas, las almacenas en una billetera digital, que puedes proteger mediante una frase inicial y varias formas de seguridad. Cripto es un término colectivo general utilizado para describir varias criptomonedas, de las cuales Bitcoin es, con diferencia, la criptomoneda más famosa. Esto es similar con la moneda tradicional, ya que la mayoría de los paises tienen su propia moneda como el dólar, el yen, la libra y también el euro. Aunque el euro es algo especial, ya que es una moneda emitida por la colaboración de varias naciones, como probablemente ya sabrás. En cualquier caso, así como existen multitud de monedas tradicionales, también existen multitud de criptomonedas diferentes. Todas las criptomonedas funcionan con tecnología blockchain. La tecnología Blockchain es la técnica a través de la cual existe la criptografía, que controla y almacena todo el tráfico de datos. Entonces, si envía una moneda criptográfica a su vecino, se verifica y se almacena en la cadena de bloques en varias computadoras de la red. Al ser monitoreado y almacenado en múltiples computadoras de la red, aumenta la seguridad y confiabilidad. Algunas criptomonedas fueron aún más lejos y agregaron tecnología a la cadena de bloques, como Ethereum con sus llamados 'contratos inteligentes'. Esta tecnología permite crear contratos entre partes, que no necesitan de un tercero para hacer cumplir o legitimar el contrato, ya que lo hace todo por sí mismo. Es esencialmente un fragmento de código escrito que se activa una vez que se liquida un contrato. Cuando se estudia la tecnología blockchain, se puede ver cómo los bancos, por ejemplo, pueden ser completamente superados a la hora de comprar o vender bienes o servicios en criptomonedas. Esto es exactamente lo que hace que las criptomonedas sean tan interesantes para la "gente normal".

Pero las criptomonedas no sólo facilitan el libre comercio entre personas. Las criptomonedas, como inversión, tienen un gran potencial. Algunos expertos incluso especulan que podría apoderarse de nuestro sistema monetario actual. Nadie lo sabe con certeza y hay partidarios y opositores de estos desarrollos, pero sin duda es el momento adecuado para sumergirse en el mundo de las criptomonedas. Una gran diferencia entre las criptomonedas y la moneda "normal" es que las monedas normales tienen un valor semi-regulado, mientras que los precios de las criptomonedas cambian y fluctúan continuamente debido a la oferta y la demanda. Si, por ejemplo, su euro de repente pierde valor, el Banco Central holandés intenta intervenir para garantizar que el valor se estabilice. Lo mismo se aplica si la moneda se vuelve más valiosa.

Así, con excepción de la inflación, los consumidores no notan regularmente los cambios de valor que sufre el euro a diario. Sólo se sabe realmente el valor de una moneda cuando se intenta cambiarla por otra moneda. Esto sucede a menudo cuando viajas. Además, cuando vas a la tienda, siempre pagas el precio mencionado por cualquier producto que compres. No terminas en la caja y descubres que el importe que tienes que pagar al finalizar la compra es diferente del precio mencionado al lado del producto. Esto es diferente con Bitcoin y todas las demás criptomonedas, ya que el valor de cualquier criptomoneda está influenciado por la oferta y la demanda. Esto significa que el aumento de valor y la disminución de valor se alternan continuamente y están determinados por las compras y ventas en el mercado. La alternancia de un aumento y una disminución del valor se llama volatilidad. Saber lo que significan estos términos le ayudará a comprender mejor el mundo de las criptomonedas. Por lo tanto, cuando desee invertir en criptomonedas o crear su propia moneda, asegúrese de comprender que su valor definitivamente no está escrito en piedra de antemano. Un enfoque flexible funciona mejor.

Más sobre la tecnología blockchain

Todas las criptomonedas son activos virtuales, que se utilizan como pago en transacciones que se realizan en línea/digitalmente. Como se explicó anteriormente, las criptomonedas no son administradas por bancos y otras instituciones financieras (centralizadas), lo que significa que no existe un tercero que mantenga registros de las transacciones que se realizan. Como regla general, todas las instituciones y sistemas centralizados registran las transacciones. Estas transacciones registradas luego se gestionan mediante un libro mayor. Normalmente, solo un número muy limitado de terceros pueden acceder a este libro de contabilidad. Con las criptomonedas, esto es completamente diferente, ya que el sistema en sí está completamente descentralizado y, por lo tanto, no necesita ninguna institución u organización para gestionar las transacciones. Aquí es donde entra en juego la cadena de bloques: en realidad es una base de datos que contiene todos los datos de las transacciones, así como informacion sobre las monedas creadas y los registros de propiedad. Por lo tanto, es un libro de contabilidad en sí mismo, que está protegido por funciones criptográficas matemáticas. La parte de código abierto garantiza que cualquier persona pueda acceder a este libro de contabilidad, ver todos los datos y también formar parte de este sistema. Todas las transacciones están "encadenadas", lo que forma los bloques en la cadena de bloques. Estos se agregan al libro mayor distribuido continuamente. De este modo,; elimina la necesidad de que un tercero controle y supervise las transacciones, ya que la propia cadena de bloques ya lo está haciendo.

¿Quién puede crear una nueva criptomoneda?

En esencia, cualquiera puede decidir crear una criptomoneda, ya sea que se tome muy en serio un proyecto en particular o simplemente por diversión y posibles ganancias financieras. Sólo ten en cuenta que necesitarás invertir bastante tiempo, dinero y también otros recursos si quieres tener éxito, como conocimientos técnicos avanzados o la ayuda de un equipo de expertos. El proceso de creación de la moneda o token es en realidad la parte fácil, mientras que mantener la criptomoneda y hacerla crecer a menudo resulta más desafiante. Si eres alguien que simplemente siente curiosidad por las criptomonedas, crear una puede ser un proyecto paralelo muy interesante. Definitivamente no eres el único, ya que se emiten muchas monedas y tokens mensualmente. Le sugerimos que primero explore y lea muchos documentos técnicos para asegurarse de que nadie más haya implementado su idea. Si este es el caso, intente pensar en algo nuevo y emocionante, ya que esto proporcionará una base sólida para un posible éxito futuro. La forma más sencilla de crear un nuevo token es utilizar una cadena de bloques ya existente. Si desea crear algo completamente nuevo, tendrá que construir su propia cadena de bloques con una criptomoneda nativa, pero esto requiere experiencia técnica muy avanzada. Sin embargo, lanzar un token en una plataforma blockchain existente ya se puede realizar con relativamente pocos conocimientos técnicos. Discutiremos esto más adelante en detalle.

La diferencia entre una moneda y una ficha.

A veces existe cierta confusión con respecto a las palabras "moneda" y "ficha". Estos dos términos a menudo se usan indistintamente, pero de todos modos son diferentes. Una moneda criptográfica es principalmente nativa de una cadena de bloques en particular, su propósito principal generalmente es almacenar valor y uso como medio de intercambio, mientras que un token se construye sobre una cadena de bloques ya existente para algún proyecto descentralizado. Los tokens generalmente representan ciertos activos, o también pueden ofrecer características específicas a quien los posee. Los tokens también ofrecen varias funciones distintas, como seguridad, gobernanza y utilidad. Las monedas se pueden extraer y ganar mediante prueba de trabajo y prueba de participación. Tanto las monedas como los tokens utilizan la tecnología blockchain, que a veces también se explica como tecnología de contabilidad distribuida. Pero, como explicamos, los tokens se construyen sobre cadenas de bloques existentes, mientras que las monedas a menudo se crean simultáneamente con la creación de una nueva cadena de bloques. Definitivamente deberías considerar qué opción funciona mejor para ti antes de comenzar a trabajar en tu proyecto. También puede resultar útil pedir consejo a un experto, él o ella podrá explicarle con más detalle qué posibilidad se adapta mejor a sus ideas. La cantidad de conocimientos que ya tienes también juega un papel importante.

¿Cuáles son los costos promedio de crear una criptomoneda?

Es muy difícil saber de antemano cuánto dinero tendrás que invertir al crear un nuevo token o moneda. El grado de personalización es un factor enorme. Un token estandarizado en una cadena de bloques ya existente, como Ethereum o Bitcoin, generalmente será más fácil de crear y, por lo tanto, menos costoso. Sin embargo, si deseas modificar una cadena de bloques o crear una nueva, debes tener en cuenta que esto requerirá mucha más experiencia, tiempo y, por tanto, también dinero. Algunas plataformas ofrecen sus servicios de forma gratuita cuando se desea crear un token estandarizado. No obstante, si tiene una idea muy ingeniosa, puede valer la pena invertir en crear su propia cadena de bloques y su propia criptomoneda nativa.

Beneficios y desventajas al crear tu propia criptomoneda

Existen algunos pros y contras con respecto a la creación de su propia criptomoneda. Debido a que esta tecnología se considera bastante nueva, no todo el mundo tiene los conocimientos adecuados para saber en qué se está metiendo. Es muy diferente a, por ejemplo, pedirle apoyo financiero a un inversor o negociar en una bolsa de valores normal. Aún así, el hecho de que sea tan nuevo es también una gran oportunidad de lograr algo valioso y original. Algunos de los beneficios de crear una criptomoneda implican el hecho de que puedes personalizar la criptomoneda de muchas maneras, casi sin límites. Para que puedas crear algo verdaderamente único que represente bien tus ambiciones. Además, le brinda una oportunidad fantástica para ampliar sus conocimientos sobre las criptomonedas y la tecnología blockchain en general. Además de eso, también está el hecho de que su token o moneda puede ganar valor, lo que puede crearle independencia financiera. Algunos obstáculos pueden ser la falta de conocimientos técnicos adecuados, lo que puede hacer que le resulte muy difícil crear una nueva moneda. El proceso en sí también lleva mucho tiempo y, a veces, es caro, como mencionamos anteriormente. También requiere un mantenimiento continuo, si desea que su proyecto tenga éxito. Pero si ya tiene un negocio exitoso y dinero para gastar, puede anularlo contratando expertos que hagan todo el trabajo duro por usted. Asegúrese de tener una planificación decente y de saber qué quiere hacer usted mismo y qué puede subcontratar. Esto hará que el proceso sea mucho más fácil y manejable.

El equipo básico que necesitarás.

Uno de los principales beneficios de crear una criptomoneda es el hecho de que no es necesario invertir en maquinaria pesada, electrodomésticos costosos ni ningún tipo de dispositivo de alta gama. Todo lo que necesita es una conexión a Internet que funcione y una computadora o computadora portátil con especificaciones suficientes. Esto le proporcionará todo lo que necesita. Sin embargo, le desaconsejamos encarecidamente que intente crear una criptomoneda con su teléfono inteligente o tableta, ya que es casi imposible. Si no tienes muchos conocimientos en el campo de la informática o la tecnología en general, seguramente también necesitarás la ayuda de un experto. Esto significa que deberá contratar un equipo de expertos que puedan ayudarlo. Si sabes cómo hacerlo, esto no será necesario y la inversión inicial no será muy alta. Ahora describiremos los cuatro métodos diferentes que puede aplicar para crear una moneda o token con tecnología blockchain.

1. Contrate a un (un) (equipo de) expertos para crear una criptomoneda para usted

Una de las formas más sencillas de crear una criptomoneda es contratar un equipo de expertos en desarrollo de blockchain. Esto es especialmente necesario cuando desea que la moneda sea altamente personalizada. Hay empresas y emprendimientos muy específicos que se centran en la creación y también el mantenimiento de nuevas criptomonedas y redes blockchain, que se conocen como empresas blockchain-as-a-service (BaaS). Algunas de estas empresas pueden crear y desarrollar cadenas de bloques completamente personalizadas para usted, mientras que otras ya cuentan con una infraestructura de cadenas de bloques existente que utilizan para su proyecto. También puede decidir contratar una empresa de BaaS para crear un token altamente personalizado que se ejecute en una cadena de bloques existente. Si no tiene muchos conocimientos técnicos o simplemente desea que el trabajo se haga correctamente, esta podría ser la mejor opción para usted, siempre que tenga los fondos para pagar sus servicios. De lo contrario, le sugerimos que intente crear su propio token en una cadena de bloques ya existente.

2. Cree un nuevo token en una cadena de bloques ya existente.

La opción más sencilla cuando haces bricolaje y no contratas a otros para que te ayuden es crear un token en una cadena de bloques existente. Esto hace posible crear una nueva criptografía sin modificar ni crear una nueva cadena de bloques. Algunas plataformas, como Ethereum y sus contratos inteligentes, en realidad se crean específicamente con este fin: hacer posible que muchos desarrolladores diferentes creen un token alojado en Ethereum. Este token está alojado en la cadena de bloques, pero no es nativo de la cadena de bloques, ya que la moneda ETH ya es la moneda nativa. Aunque es relativamente fácil crear un token en una blockchain que ya existe, debes tener en cuenta que necesitarás un grado medio de conocimientos técnicos. Hoy en día existen múltiples aplicaciones que facilitan mucho el proceso, por lo que puedes usar una de ellas. Describimos algunos pasos básicos que deberá seguir al crear su propio token en una cadena de bloques existente.

        i. Elija la plataforma blockchain en la que desea alojar su token

Obviamente, el primer paso incluye elegir la plataforma blockchain que desea utilizar para alojar su nuevo token. Hay muchas opciones, ya que cada blockchain es de código abierto y, por lo tanto, visible, utilizable y editable. Las cadenas de bloques más populares a considerar son la plataforma Ethereum, la cadena de bloques de Bitcoin y Binance Smart Chain. Si desea utilizar la cadena de bloques existente de Bitcoin, por ejemplo, primero debe descargar el software de la criptomoneda. Una vez hecho esto, haces una copia, a la que luego le pones un nombre: este será el nombre de tu token. Dado que los códigos son de código abierto, como acabamos de mencionar, todo esto está permitido. Todo el mundo puede utilizar el software, ese es el objetivo de las criptomonedas. El objetivo principal a tener en cuenta es que la nueva moneda debería ofrecer algo nuevo y, posiblemente, también mejor que el propio Bitcoin. Además, tenga en cuenta el llamado "criptojacking", que ocurre cuando un tercero malintencionado se infiltra en su computadora e intenta extraer su moneda o token. Básicamente, utilizan su potencia informática para deshacer transacciones en el pasado, lo que hará que su token pierda su valor. Lea un poco sobre esto para saber cómo protegerse de este tipo de sucesos.

El proceso de creación de un token difiere un poco con cada blockchain y moneda nativa. Si desea utilizar la cadena de bloques Ethereum para crear su token, por ejemplo, debe encontrar los códigos estándar en Internet y descargarlos. La característica especial de la cadena de bloques Ethereum son sus contratos inteligentes, que revolucionaron la forma en que podemos liquidar contratos entre dos o varias partes y garantizar que se cumplan todas las obligaciones. El contrato se añade a la cadena de bloques, con todas las disposiciones y condiciones pertinentes, y se lleva a cabo de forma automática. Básicamente, esto elimina la necesidad de recurrir a terceros, como abogados, notarios e incluso jueces. Además, se pueden realizar apuestas de esta manera para garantizar que todos cumplan sus promesas. En cualquier caso, si lo deseas y tienes el conocimiento para hacerlo, puedes agregar funciones adicionales a la blockchain existente y así crear tu propio token. Tenga en cuenta que, con la cadena de bloques Ethereum, usted paga por cada transacción. Por tanto, el valor de la nueva moneda debe ser ciertamente superior al coste por transacción.

      ii. El proceso de creación del token.

Una vez que haya decidido la cadena de bloques que desea utilizar, puede iniciar el proceso de creación del token. El nivel de dificultad depende en gran medida del nivel de personalización que desee aplicar al token. Cuanto más personalizado, más conocimientos técnicos se requieren para realizar el token. Sin embargo, existen algunas aplicaciones y herramientas en línea que lo guían paso a paso por el proceso. Algunas aplicaciones incluso facilitan el proceso con unos pocos clics, pero esto generalmente no crea un token único. Puede navegar por Internet y ver las aplicaciones y herramientas para ver si esto podría ayudarle.

    III. Acuñando su nuevo token criptográfico

Cuando se haya creado el token, es hora del siguiente paso: acuñar el token. La acuñación es en realidad un concepto muy antiguo, que se remonta al siglo 7.th Siglo aC. Era esencialmente una instalación industrial, donde metales preciosos como el oro, la plata y el electro se fabricaban para convertirlos en monedas reales. Desde este período, la acuñación es una parte integral de la economía, ya que así es literalmente como se gana el dinero. Cada sociedad moderna que tiene una autoridad central que crea moneda, acuña (imprime) dinero fiduciario regular. Con las criptomonedas, el proceso de acuñación es obviamente un poco diferente, ya que las criptomonedas no son físicas ni siquiera comparables al dinero fiduciario. El proceso en sí implica validar las transacciones realizadas con el token, que luego se agregarán como nuevos bloques en la cadena de bloques. Como puedes ver, aquí es donde entran los 'cryptojackers' mencionados anteriormente, ya que deshacen las transacciones que acabas de validar. Es mejor estar atento a interferencias tan malignas si quieres que tu token tenga éxito. Minting también admite la validación de transacciones en las llamadas redes blockchain de prueba de participación (PoS).

Tenga en cuenta también que acuñar y apostar son algo similares, ya que ambos conceptos admiten redes blockchain. Sin embargo, mientras que la acuñación implica validar transacciones, crear nuevos bloques en la cadena de bloques y registrar datos en la cadena, apostar es el proceso en el que se compran criptomonedas y se bloquean en un intercambio o en una billetera durante un período de tiempo específico, que a su vez es favorable para la seguridad de la red. Cuando utiliza una cadena de bloques conocida como Ethereum, es probable que no tenga que invertir en un abogado o auditor para emitir sus tokens. Tenga en cuenta que los tokens generalmente se benefician de la seguridad que ofrece una cadena de bloques establecida, aunque son menos personalizables que las monedas. Si es un creador de criptomonedas principiante, crear un token es la forma más segura de comenzar y desarrollar experiencia. Además, la cadena de bloques en la que está operando puede ofrecer algunas opciones interesantes e innovadoras para cualquiera que cree un token en esta cadena de bloques en particular. En general, es útil estar asociado con una plataforma blockchain bien establecida, ya que esto puede ayudar enormemente a mejorar el valor y la credibilidad de su token.

3. Modificar el código de una blockchain existente

Una tercera e interesante opción implica la modificación de una cadena de bloques existente, que es más simple que crear una cadena de bloques completamente nueva, pero también más difícil que usar una cadena de bloques existente para crear un token. Lo que básicamente haces es copiar el código fuente nuevamente, tal como lo haces cuando creas un token en una cadena de bloques que ya existe. Solo que esta vez, comienzas modificando el código fuente en sí, para realizar cambios que de alguna manera podrían ser beneficiosos para la cadena de bloques. Si modifica el código fuente, puede crear una moneda en lugar de un token, que será nativo de la nueva cadena de bloques que acaba de crear. Esta opción requiere conocimientos técnicos más avanzados, ya que es posible que tengas que modificar bastante si quieres alcanzar tus objetivos exactamente, por lo que puede implicar mucha personalización. Tenga en cuenta que deberá contratar a un abogado o auditor de blockchain una vez que termine de modificar el código y crear la moneda. Debe averiguar cuál es su situación legal, ya que esto varía enormemente según el país. Por ejemplo, es ilegal crear criptomonedas en China. Asegúrese de cumplir con todos los requisitos legales antes de comenzar a acuñar su criptomoneda.

4. Crea tu propia blockchain y criptomoneda nativa

Crear su propia cadena de bloques es la forma más difícil de crear criptomonedas, pero también permite la mayor cantidad de personalización y originalidad. Es muy complicado crear una cadena de bloques completamente nueva, lo que significa que necesitarás un nivel muy alto de experiencia y probablemente también un título en programación y codificación. Generalmente, sólo los programadores de primer nivel pueden crear una nueva cadena de bloques, así que no intentes esto si no tienes experiencia. Le recomendamos encarecidamente que busque un curso sólido si desea poder hacerlo usted mismo en el futuro. Luego, podrá escribir su propio código único para admitir una nueva criptomoneda nativa. Si desea crear una criptomoneda que sea completamente nueva o innovadora de alguna manera, esta es principalmente la mejor manera de hacerlo. Tienes la libertad de diseñar tu moneda exactamente como quieras, y la ventaja es que no tienes una ficha, sino una moneda real, que se considera ligeramente superior a una ficha. Construir su propia cadena de bloques implica algunos pasos estándar, que explicaremos a continuación.

        i. Seleccionar un mecanismo de consenso

Una cadena de bloques tiene un determinado protocolo operativo, que también se conoce como mecanismo de consenso. Este es el término para todos los incentivos, ideas y protocolos que hacen posible que una red de nodos pueda acordar el estado de una blockchain. El mecanismo de consenso a menudo se refiere a los protocolos de prueba de trabajo (PoW), prueba de autoridad (PoA) o prueba de participación (PoS) mencionados anteriormente. Sin embargo, tenga en cuenta que estos son en realidad componentes particulares de mecanismos de consenso que protegen contra ciertos ataques, como los ataques Sybil. Los mecanismos de consenso más utilizados son PoS y PoW.

      ii. La arquitectura de la cadena de bloques

También debes pensar en el diseño de tu blockchain. En realidad, aquí es donde puedes poner en práctica todas tus ideas únicas. ¿En qué desea que su cadena de bloques se diferencie de las cadenas de bloques ya existentes? ¿Qué quieres ofrecer y lograr con tu blockchain hecha por ti mismo? ¿Qué tipo de funciones u opciones te gustaría diseñar? ¿Quieres que tu blockchain sea pública o privada? ¿Sin permiso o con permiso? Tienes la oportunidad de diseñar cada parte, lo que hace que este proceso sea muy interesante si sabes lo que estás haciendo, ya que ahora puedes mostrar la razón por la que quieres crear una criptomoneda. Su blockchain es literalmente el componente básico de su criptografía, así que diseñe sabiamente y ponga mucho esfuerzo y pensamiento en su proyecto y documento técnico. Además, asegúrese de poder explicar bien su idea; deberá poder presentarla si desea atraer inversores en una etapa posterior.

    III. Asesoramiento en auditoría y cumplimiento legal

Una vez que haya diseñado la cadena de bloques, deberá contratar a un auditor o abogado para auditar la cadena de bloques que creó, incluido el código. La mayoría de los desarrolladores independientes contratan a un profesional para solucionar este problema, principalmente porque un experto también podrá identificar cualquier falla o vulnerabilidad que pueda corregir antes de comenzar a acuñar. También es muy importante que verifiques que cumples con todas las leyes y regulaciones. Sin la verificación del cumplimiento legal, no sabes si lo que estás haciendo es legal, así que asegúrate de no perderte este paso para protegerte. Un profesional legal puede confirmar que su criptomoneda cumple con todas las leyes y regulaciones nacionales y, si corresponde, internacionales.

    IV. Acuñando su nuevo token criptográfico

Como ya se explicó en la parte sobre la creación de un token en una cadena de bloques existente, este es el momento en que está listo para acuñar su criptomoneda. Usted es completamente libre de decidir la cantidad de monedas que desea emitir, así como si las acuña todas de una sola vez o si decide aumentar su suministro gradualmente a medida que se agregan nuevos bloques a su cadena de bloques. Definitivamente deberías pedir consejo a un experto si quieres mantener todo de la mejor manera posible. Ahora puede proceder a incluir su moneda en un intercambio o iniciar una ICO.

Cómo Intercompany Solutions puedo ayudarte

Con muchos años de experiencia en el establecimiento de empresas holandesas y ofreciendo asesoramiento con ICO y cotizando su moneda o token en un intercambio, podemos ayudarlo con una amplia variedad de servicios. Si desea iniciar un nuevo proyecto de criptografía, por ejemplo, podemos ayudarlo a incluir la criptografía en intercambios (des)centralizados; consulte este artículo para obtener más informacion. También podemos ayudarlo con cualquier plan de negocios o documento técnico que necesite redactar, o brindarle informacion sobre el cumplimiento de las regulaciones holandesas. Si también desea establecer una empresa holandesa, junto con sus aspiraciones criptográficas, podemos encargarnos de todo el proceso de registro en tan solo unos días hábiles. No dudes en ponerte en contacto con nosotros si tienes alguna duda pendiente o si quieres recibir un presupuesto personalizado.

Al contemplar la posibilidad de convertirse en propietario de un negocio, la mayoría de los (futuros) empresarios generalmente optan por registrar su negocio en su país de origen. La razón por la que a menudo afirman es porque esta es la opción más práctica que no implica demasiados problemas y papeleo. Cuando establece una empresa en un país diferente, automáticamente también debe cumplir con las leyes y regulaciones (fiscales) de ese país. Por lo tanto, se necesita un poco de investigación legal y financiera cuando decide iniciar un negocio en un país diferente al suyo. No obstante, sigue siendo una decisión muy lucrativa para muchos empresarios extranjeros expandirse internacionalmente. Para empezar, puede beneficiarse de todas las instalaciones y regulaciones que ofrece un determinado país. En este artículo, describiremos por qué iniciar una empresa holandesa suele ser una muy buena idea, qué debe tener en cuenta al iniciar una empresa en el extranjero y también resumiremos muchos de los beneficios que los Paises Bajos tienen para ofrecer a los inversores y empresarios extranjeros. . Si ya está entusiasmado con la posibilidad de iniciar un negocio holandés, entonces Intercompany Solutions puede ayudarle durante todo el procedimiento de registro.

Holanda es un país muy competitivo en términos comerciales

Más que la mayoría de los paises del mundo, los holandeses ofrecen un clima de negocios muy amigable y competitivo, destinado a llevarte al límite como empresario. Hacer negocios es sustancialmente diferente a ser un empleado, ya que usted es el único responsable de todas sus actividades comerciales diarias. Esto significa que necesita un enfoque enfocado y disciplinado para todo lo que emprende. Según la Oficina Central de Estadísticas de los Paises Bajos (CBS), aproximadamente el 13% de todos los ciudadanos holandeses trabajan por cuenta propia. Esto equivale a más de 1 millón de holandeses que son propietarios de una empresa. Además de los ciudadanos holandeses, muchos extranjeros también han decidido iniciar un negocio holandés, junto con muchas multinacionales conocidas que también tienen al menos una base de operaciones en los Paises Bajos, lo que hace que el número total de empresas holandesas sea aún mayor. Esto significa que encontrará una sana competencia en el país, así como amplias posibilidades para establecer contactos con otros empresarios. También hay muchos eventos e incentivos a los que puede asistir para ayudar a que su empresa crezca aún más. Sin embargo, debe tener en cuenta que la competencia también puede ser feroz. Así que una buena dosis de ambición y competitividad sin duda te ayudará en el camino.

Los holandeses aman la innovación y la mejora

Una de las cualidades más llamativas de los holandeses es su apetito insaciable por la mejora, la innovación y la reinvención constantes. Solo hay que mirar la forma en que los holandeses manejan las crisis del agua para ver cuán increíblemente versátil es su enfoque para diferentes conjuntos de problemas. Esto es palpable en casi todos los mercados o nichos en los que entran los holandeses: en todos los sentidos, siempre buscan nuevas posibilidades para resolver viejos problemas. Si le gusta hacer las cosas mejor que antes, Holanda le ofrece mucho espacio para innovar. Existen muchas oportunidades comerciales dentro de nichos progresistas como la energía limpia, la bioindustria, los productos farmacéuticos, la tecnología, la TI y la logística. Además de eso, muchos empresarios en línea encontrarán que el clima acelerado es de su agrado, ya que se están inventando nuevas tecnologías en períodos de tiempo consecutivos. También encontrará muchos profesionales dentro de sus campos, que pueden ayudarlo a llevar su empresa a un nivel superior. Si está buscando empleados calificados, los Paises Bajos también le ofrecen una amplia variedad de conocimientos y experiencia en general. Discutiremos la fuerza laboral multilingüe y altamente educada más adelante en este artículo. ¡Las ideas innovadoras y las soluciones progresivas siempre son bienvenidas en los Paises Bajos!

Muchos nichos diferentes para operar

Como ya discutimos brevemente anteriormente, puede elegir una amplia variedad de nichos para iniciar un negocio en los Paises Bajos. La logística es un mercado muy popular hasta el día de hoy, principalmente debido al hecho de que el país es muy accesible. Puede acceder a un aeropuerto o puerto en un máximo de 2 horas desde cualquier lugar de los Paises Bajos, lo que convierte a los Paises Bajos en un país perfecto para tiendas web, empresas de envío directo y empresas de logística en general. Si está buscando posibilidades comerciales en línea, entonces el país también facilita muchas nuevas empresas en este sentido. Los expertos y especialistas en cualquier campo también son bienvenidos, especialmente si puede implementar nuevas soluciones que hagan que los procesos existentes sean más eficientes y rentables. La nueva forma de hacer negocios es la que mejora las viejas formas y estructuras. Ya hay tantos negocios operando en la mayoría de los nichos, que generalmente solo se destaca entre la multitud cuando tiene algo innovador o completamente nuevo que ofrecer. Si le encanta cambiar viejas formas por nuevos procedimientos fructíferos y eficientes. Entonces Holanda es definitivamente el lugar para comenzar su negocio.

El negocio farmacéutico también está en continuo crecimiento, por lo que si tiene un título en esa dirección, encontrará muchas posibilidades en los Paises Bajos. Uno de los sectores de mayor crecimiento es el sector agrícola y el sector alimentario. Hay muchos agricultores en los Paises Bajos, que básicamente siempre están buscando formas de mejorar su forma de cultivar y mantener el ganado. Durante la última década, se ha prestado mucha atención a la bioindustria, específicamente a algunas de las terribles condiciones en las que se mantienen los animales. Por lo tanto, el gobierno está tratando de cambiar la forma en que se mantiene y maneja el ganado. Si tiene alguna experiencia o idea a este respecto, podría tener un gran impacto a escala mundial. Esto se debe al hecho de que un gran porcentaje de todos los cultivos y alimentos procedentes de agricultores holandeses se exportan a todo el mundo. Además, también le estarás haciendo un favor a la naturaleza al asegurarte de que la bioindustria se vuelva más amigable con los animales. Dado que los Paises Bajos son famosos por sus actividades de importación y exportación, obviamente también encontrará aquí muchas oportunidades comerciales en esa dirección. Si eres ambicioso y motivado, no hay casi nada que no puedas lograr en este increíble país.

Una de las mejores infraestructuras del mundo.

Un beneficio muy particular de los Paises Bajos es su sólida infraestructura. Esto no solo se aplica a la infraestructura física, sino también a la variante digital. Holanda es relativamente pequeña, pero es conocida por la fantástica calidad de sus carreteras y autopistas. Lo cual no es realmente una sorpresa, ya que el impuesto de circulación que pagan los ciudadanos holandeses en los Paises Bajos es uno de los más altos del mundo. No obstante, si posee una empresa que necesita transportar muchos envíos, encontrará que tales actividades funcionan muy bien aquí. Las conexiones entre autopistas también son abundantes, lo que te permite salir del país en un máximo de 2 horas. La infraestructura digital también es una de las mejores del mundo, sobre todo ahora que se está instalando fibra óptica en casi todo el país. Holanda también ha colocado torres 5G en todo el país, generando acceso a Internet de alta velocidad siempre que sea posible. Si necesitas contratar una oficina y casa de empleados, por lo menos puedes estar seguro de que todo lo relacionado con la conectividad está muy bien cuidado.

Tasas impositivas buenas y estables

Un factor muy importante que la mayoría de los empresarios (aspirantes) consideran cuando deciden dónde establecer su empresa son las tasas impositivas actuales, por supuesto. Dado que esto le proporcionará un cálculo aproximado con respecto a la cantidad de dinero que realmente podrá conservar y gastar, una vez que se hayan gravado las ganancias. Los Paises Bajos han sido conocidos por su clima económico y fiscal muy estable durante décadas, lo que brinda muchos beneficios interesantes tanto para los empresarios principiantes como para las empresas y multinacionales ya existentes. Si establece una pequeña empresa unipersonal al principio, existen múltiples deducciones fiscales interesantes de las que puede beneficiarse. Una vez que comience a ganar una suma mayor de dinero en un período de tiempo determinado, siempre le recomendamos que convierta su empresa unipersonal en una sociedad de responsabilidad limitada. En holandés, esto se denomina Besloten Vennootschap (BV). Esto se debe al hecho de que los beneficios de una BV holandesa superan los beneficios de una empresa unipersonal por encima de una cierta cantidad de ganancias. Actualmente, el tasas de impuestos corporativos son los siguientes:

Base imponibleTasa de impuesto
< € 200,00019%
> € 200,00025,8%

Estas tasas a veces cambian un poco, pero la diferencia nunca es muy notable. Si compara las tasas impositivas holandesas con algunos de los paises vecinos, como Bélgica y Alemania, verá que las tasas son bastante modestas y razonables. Si desea obtener más informacion sobre las tasas impositivas actuales y lo que esto significará para su empresa, no dude en comunicarse con Intercompany Solutions para obtener más informacion.

Una fuerza de trabajo multilingüe y altamente educada y un grupo de trabajadores autónomos

Ya discutimos brevemente el hecho de que la mayoría de los ciudadanos holandeses tienen un alto nivel educativo y, en la mayoría de los casos, también son bilingües. Si está iniciando una empresa que también contratará empleados, entonces este pequeño hecho será de suma importancia para usted como propietario de un negocio. La contratación de empleados requiere una cierta cantidad de confianza, ya que subcontratará una parte de las actividades comerciales diarias a completos extraños. Por lo tanto, saber que un empleado potencial es hábil y conocedor, como mínimo, le brindará más certeza. Según algunas cifras recientes del Instituto Holandes de la Juventud (NJI), más adolescentes asisten a HAVO o VWO y menos a VMBO. En los Paises Bajos, la escuela secundaria se clasifica en varios niveles, que van del más bajo al más alto y son los siguientes:

Con diplomas de los tres últimos niveles mencionados. Automáticamente eres elegible para asistir a la universidad. En algunos casos, también puedes ingresar a la universidad con un título HAVO, realizando una prueba adicional que está dirigida al título específico que deseas obtener. En 2020/2021, el 45% de los estudiantes de tercer año estarán en HAVO o VWO. El 22.5% de los estudiantes de tercer año de educación secundaria sigue un curso VWO, y casi el 23 por ciento está en el tercer año de HAVO. Diez años antes era 21.7% y 20.7% respectivamente. La proporción de estudiantes de tercer año en educación secundaria prevocacional cayó del 52 por ciento en 2010 a más del 48.7 por ciento en 2020.[ 1 ] Por supuesto, no siempre necesitará empleados con educación universitaria para todos los trabajos. Un asistente administrativo, por ejemplo, estará bien con un título de educación práctica. Esto también será más rentable para ti cuando mires los salarios, ya que a mayor educación, mayor será el salario mensual.

Pero esto demuestra que más del 50% de todos los jóvenes holandeses son elegibles para un curso y un título universitario, y en la mayoría de los casos también los obtienen. Hoy en día, muchas titulaciones se imparten en dos idiomas, siendo la segunda lengua mayoritariamente el inglés. Los holandeses son en realidad los mejores ciudadanos de habla inglesa del mundo, y el inglés no es su lengua materna. Solo las personas de paises de habla inglesa son más competentes en el idioma. ¡Eso es toda una hazaña! Entonces, si está buscando representantes de servicio al cliente o gerentes de cuenta, por ejemplo, aquí encontrará una gran cantidad de candidatos excelentes y calificados. Otra ventaja: dado que Holanda es un país tan densamente poblado, la mayoría de la gente vivirá cerca de su oficina y no necesitará viajar lejos. Esto asegura que los empleados lleguen siempre a tiempo al trabajo.

Los Paises Bajos es un estado miembro de la Unión Europea

Uno de los beneficios más importantes de hacer negocios en los Paises Bajos es el hecho de que el país es miembro de la Unión Europea. Esto asegura posibilidades de libre comercio en el Mercado Único Europeo. Si está planeando iniciar un negocio en campos como importación, exportación y/o logística, esto le ofrece muchos beneficios. No tendrá que pagar ningún IVA por bienes o servicios de uno de los otros estados miembros de la UE, por ejemplo. Tampoco tienes que cobrar el IVA a las empresas de otros estados miembros de la UE. También faltan trámites aduaneros, ya que se considera que toda la UE está abierta al libre comercio. Esto también se aplica al personal, además de los bienes y servicios. De nuevo, si estás en el sector de la logística, esto te ahorrará una enorme cantidad de tiempo, ya que no tendrás que volver a preocuparte de rellenar un sinfín de formularios de aduanas. Si actualmente posee una empresa que opera dentro de la UE, pero no tiene una oficina física en la UE, le recomendamos encarecidamente que considere esto. Esto hará que sus actividades comerciales diarias sean mucho más fluidas y fáciles. Intercompany Solutions puede ayudarlo a establecer una nueva oficina o sucursal en los Paises Bajos. Esto le permitirá comerciar directamente con (dentro de) la UE.

¡Su empresa holandesa se puede configurar en solo unos días hábiles!

Como puede ver, establecer una empresa en los Paises Bajos tiene una variedad muy amplia de beneficios y posibilidades interesantes para cualquier negocio imaginable. Realmente no importa si eres un empresario ya establecido o si estás en la fase inicial: los Paises Bajos ofrecen oportunidades para cualquiera que tenga ambiciones y motivación. Si ya tienes una visión general sobre la empresa que te gustaría montar, entonces Intercompany Solutions puede organizar todo el procedimiento para usted en solo unos días hábiles. También podemos encargarnos inmediatamente de tareas adicionales para usted, como abrir una cuenta bancaria holandesa y encontrar una ubicación adecuada para sus oficinas. Si aún no tiene una idea clara sobre el negocio que desea iniciar, pero está interesado en establecer un negocio holandés, también podemos ayudarlo. Podemos ayudarlo a buscar una dirección con la que se sienta cómodo, por ejemplo. También podemos brindarle más informacion sobre ciertos nichos a los que les está yendo bien en este momento, lo que significa que hay oportunidades de negocios para hacer en ciertas direcciones. Si nos cuenta un poco acerca de su experiencia y ambiciones, podemos pensar junto con usted para encontrar algo que se adapte perfectamente a sus preferencias. No dude en contactarnos en cualquier momento con todas las preguntas que pueda tener. Nos aseguraremos de que reciba todas las respuestas que necesita para poder abrir un negocio holandés potencialmente exitoso que prosperará desde el principio.


[ 1 ] https://www.nji.nl/cijfers/onderwijsprestaties

Cuando inicia un negocio holandés, muy a menudo se beneficiará de algunas ventajas y opciones de inicio. Durante los primeros cinco años de su negocio, por ejemplo, puede optar por la llamada 'deducción inicial' por tres veces. Esto significa que obtendrá un descuento en su declaración de impuestos anual. Este es solo un ejemplo de los posibles beneficios financieros que los Paises Bajos ofrecen a los emprendedores principiantes para entusiasmar a las personas a iniciar una empresa. Otra opción es el primer ejercicio ampliado, que también está creado especialmente para emprendedores principiantes. Significa que, durante el primer año de tu actividad, no tendrás que elaborar cuentas anuales y presentar las declaraciones correspondientes a Hacienda. En su lugar, puede optar por hacer esto un año después. En este artículo, explicaremos algunas de las ventajas y desventajas del primer año financiero extendido, para que le resulte más fácil elegir si esta es una opción viable que ayudará a su puesta en marcha.

¿Qué es exactamente un primer año financiero extendido?

Un ejercicio económico ampliado es el primer ejercicio económico, que puede extenderse más allá de la siguiente fecha de presentación de las cuentas anuales. Esto sucede sobre la base de los artículos de asociación, que estableció cuando estableció la empresa. La razón principal para extender el primer año fiscal es cuando establece su empresa más tarde o en la mitad de un año, por ejemplo, en agosto. Cada ejercicio económico se extiende desde el 1st de enero hasta el 31st de diciembre Así que si montas un negocio en agosto, solo te quedan un máximo de 5 meses antes de que acabe el año. Esto significaría, que ya tendría que elaborar sus cuentas anuales después de un período de 4 a 5 meses, que a menudo es demasiado poco para determinar si su empresa va bien. Así, puede realizar una solicitud de prórroga del primer ejercicio. Esto significará que su primer año financiero se extenderá con 12 meses. Esto le permite esperar hasta el próximo ejercicio, antes de presentar las cuentas anuales, por un período de 17 meses.

Las cuentas anuales y el ejercicio

Probablemente sea mejor si explicamos algo de la terminología que usamos con más detalle, ya que no todo el mundo está bien familiarizado con los asuntos contables y fiscales relacionados con las empresas holandesas. Especialmente si usted es un empresario extranjero, ya que no conoce las leyes holandesas tan bien como se supone que deben hacerlo los residentes holandeses. El ejercicio económico es básicamente el período durante el cual se llevan a cabo las cuentas completas de la empresa. Durante este período, debe redactar las cuentas anuales de su empresa para mostrar sus datos financieros a las autoridades fiscales holandesas. Las cuentas anuales contienen el balance, que refleja la situación de la empresa en ese momento concreto.

Además, la cuentas anuales contener una cuenta de pérdidas y ganancias, con una descripción general de la facturación anual total y los costos anuales que ha realizado su empresa. Finalmente, las cuentas anuales deben contener una explicación de, entre otras cosas, las personas empleadas por su empresa. También debe indicar la forma en que se elabora el balance. La extensión de esta explicación depende del tamaño de la empresa. Si desea saber más sobre la forma en que debe elaborar sus cuentas anuales, siempre puede contactar Intercompany Solutions para obtener informacion detallada. También podemos ayudarlo con todo el proceso de su declaración de impuestos anual, para que pueda concentrar su atención en asuntos importantes, como sus actividades comerciales diarias.

Más detalles sobre el ejercicio

Un año financiero es el período durante el cual se crea el informe financiero. Este informe consiste en la formulación de las cuentas anuales, la memoria anual y la presentación de declaraciones. El ejercicio económico suele durar 12 meses y, en la mayoría de los casos, corre paralelo al año natural. Todo año natural comienza el 1st de enero y finaliza el 31st de diciembre de cada año. Este se considera el plazo más claro para la mayoría de las empresas. Si decide desviarse del año calendario, entonces el año se denomina 'ejercicio financiero interrumpido'. Esta es también la razón por la cual los empresarios deciden extender el primer ejercicio, debido a que un ejercicio interrumpido a veces es muy corto.

Cuando sepa que un año financiero durará menos o más que un año calendario normal, deberá presentar una solicitud a las autoridades fiscales para que lo organicen. En general, la informacion sobre cuándo finaliza el ejercicio económico se incluye en los estatutos de su empresa. Si desea ajustar la duración del año fiscal de alguna manera, debe tener en cuenta que también se deben modificar los estatutos. También debe tener en cuenta que no está permitido cambiar un año fiscal con el único propósito de obtener una ventaja fiscal en una situación particular. Asegúrese de tener siempre una razón sólida para modificar el año fiscal regular. Un primer año financiero extendido es posible para un BV holandés, pero también para una sociedad y una empresa unipersonal.

¿Difiere el año fiscal de un año natural normal?

Para casi todas las empresas es recomendable mantener el año calendario como un año financiero, pero para algunas organizaciones es más conveniente 'cerrar los libros' proverbialmente en un momento diferente. Por ejemplo, si dirige una empresa que proporciona bienes y servicios a escuelas y universidades. Un año escolar es diferente de un año calendario normal, ya que las escuelas comienzan cada año en agosto o septiembre y terminan en junio o julio. A menudo, cuando las escuelas comienzan de nuevo, se eligen nuevas juntas y se realizan cambios en las instituciones y empresas. El directorio es responsable de la entrega adecuada de un informe anual, para que el nuevo directorio pueda comenzar bien leído e informado sobre las finanzas. Por lo tanto, para las empresas que están muy involucradas en el sistema escolar, puede ser más beneficioso que el año fiscal transcurra en paralelo al año académico.

Un año fiscal roto

Como ya discutimos brevemente anteriormente, un año financiero interrumpido es un año que contiene menos de 12 meses. Esto se debe al hecho de que una empresa puede iniciarse en cualquier momento durante un año calendario. Si esto ha sucedido, hablamos de un ejercicio roto. El ejercicio económico comienza entonces en el momento de la constitución y se extiende hasta el 31 de diciembre de ese mismo año. Cuando se quiera prorrogar el primer ejercicio, la prórroga será siempre por un período de 12 meses consecutivos. Entonces, el año será exactamente un año más largo de lo habitual, la cantidad de tiempo adicional depende de la fecha en que estableció su negocio. Puede ser un solo día (si constituyó su empresa el 30th de diciembre), pero también casi un año entero, por ejemplo, cuando fundaste tu empresa a finales de enero de ese mismo año. En tales casos, su primer año financiero en realidad durará casi 2 años completos en realidad.

¿Cuándo solicitar una prórroga del primer ejercicio?

En general, se solicita un primer ejercicio económico ampliado cuando hay un ejercicio económico interrumpido. Ya explicamos este fenómeno en detalle más arriba. El objetivo principal de un ejercicio económico ampliado es el hecho de que las empresas que solo han existido durante unos meses, ya deben elaborar cuentas anuales y presentar declaraciones. El ejercicio económico de estas sociedades con un primer ejercicio económico ampliado se extiende entonces hasta el 31 dest de diciembre del año siguiente. Puede solicitar fácilmente un año fiscal ampliado a través del sitio web de las autoridades fiscales holandesas. Prácticamente no hay requisitos para posponer este primer año financiero. Si te gusta, Intercompany Solutions también puede ayudarlo a extender su primer año financiero, simplemente contáctenos para obtener más informacion y asistencia.

¿Cuáles son las ventajas y desventajas de un primer año financiero extendido?

Uno de los principales beneficios de un primer año financiero extendido es el hecho de que se ahorra mucho trabajo durante las primeras etapas de la creación de su negocio. La elaboración de las cuentas anuales en realidad lleva mucho tiempo, que definitivamente puede dedicar a otra parte cuando aún se encuentra en la fase inicial de su empresa. Además de ahorrar tiempo, también ahorra dinero, ya que no tiene que subcontratar su administración durante todo el primer año de su negocio. Esto ahorra considerablemente en costos de administración y preparación y auditoría de las cuentas anuales por parte de un contador. Las tasas de impuestos corporativos en el año consecutivo también pueden ser una razón para optar por un año fiscal extendido. Durante los últimos años, el impuesto sobre la renta de sociedades en los Paises Bajos fluctuó mucho. Dependiendo de cuándo termine su año fiscal, esto puede significar que ahorre dinero porque tendrá que pagar menos impuestos. También existen ciertos tramos tarifarios con límites, pero en la práctica, estos límites no los alcanzarás en los primeros meses de apertura de tu empresa. Por lo tanto, puede resultarle rentable optar por un primer ejercicio ampliado al constituir su empresa durante la segunda mitad del año.

Una desventaja principal está directamente relacionada con la ventaja mencionada anteriormente de tasas impositivas posiblemente más bajas, cuando se extiende el ejercicio fiscal. Cuando las tasas impositivas pueden caer, inevitablemente también pueden aumentar. Por lo tanto, una desventaja de un primer año financiero prolongado es la incertidumbre sobre el posible monto de la tasa del impuesto sobre la renta (corporativo) que uno tiene que pagar. Si hay un aumento de impuestos en el año siguiente, no solo tendrá que pagar más impuestos sobre la ganancia generada en ese año, sino también sobre la ganancia del año anterior, porque se 'contabiliza' en el mismo año. Si tiene que pagar el impuesto de sociedades durante un ejercicio fiscal prolongado y, por lo tanto, varios años, es posible que la tasa haya cambiado mientras tanto, si aumenta, paga la tasa aumentada. Otra desventaja es que tiene que esperar más tiempo para preparar la declaración anual de impuestos, lo que hace que tenga menos informacion sobre sus propios datos financieros. El éxito de una empresa se puede medir por sus ganancias durante el primer año. Si amplía el primer ejercicio, simplemente tendrá que esperar un poco más antes de elaborar el informe.

¿Qué tipos de empresas pueden solicitar un primer ejercicio ampliado?

Hay muchas entidades legales diferentes para elegir en los Paises Bajos, cada una con sus propios beneficios y desventajas en algunos casos. Según nuestra experiencia, la mayoría de los empresarios optan por una BV holandesa, que es lo mismo que una sociedad de responsabilidad limitada. Pero algunas personas también eligen una empresa unipersonal o sociedades. Cada tipo de empresa holandesa tiene que ver con un ejercicio económico. Sin embargo, solo puede solicitar un primero extendido cuando estableció una BV holandesa, una sociedad general o una empresa unipersonal. Las otras formas jurídicas no son elegibles para un primer año financiero extendido.

Intercompany Solutions puede ayudarlo a optar por un primer año financiero extendido

Un año fiscal extendido puede ser ventajoso para muchos emprendedores principiantes. Si establece su negocio holandés durante la última parte del año y espera mantenerse por debajo del rango de tasa futuro del 19% con sus ganancias acumuladas, le recomendamos que opte por un año financiero extendido. Esto hará que el primer año sea mucho más fácil para ti, también por el hecho de que extiendes tus responsabilidades fiscales por un tiempo. NOSOTROS también le recomendamos que invierta en un software de contabilidad sólido, que rastreará automáticamente los datos para usted y su empresa. También le permitirá ver sus datos antes de tener que presentar la declaración anual de impuestos, lo que le permitirá obtener informacion sobre el éxito de su empresa.

Si desea incluir un año fiscal extendido en la administración, puede hacerlo bien a través de este tipo de software de contabilidad. ¿Tienes dudas o aún tienes preguntas? No dude en ponerse en contacto con uno de nuestros asesores, o utilice el formulario de contacto en el sitio web para contactar Intercompany Solutions. Nuestro objetivo es responder a su consulta lo antes posible, con soluciones claras y eficientes a sus preguntas. Por supuesto, también podemos quitarle algo de trabajo, lo que le facilita concentrarse en su negocio principal.

En 2020, los Paises Bajos han alcanzado el 4th posición en el último ranking del Foro Económico Mundial de las economías más competitivas del mundo. Esto es todo un logro, considerando el área relativamente pequeña que cubre Holanda en el mapa mundial. Sin embargo, los holandeses son muy hábiles para crear y mantener relaciones internacionales sólidas y lo han estado haciendo con éxito durante siglos. Hacer negocios en los Paises Bajos está en auge, puede probarlo claramente observando las experiencias positivas de una multitud de inversores y empresarios extranjeros. Una gran parte de las nuevas empresas holandesas generan grandes ganancias en tan solo unos pocos años, debido al clima empresarial competitivo e innovador del país. Explicaremos con más detalle lo que significa el ranking de competitividad global en este artículo, además de describir algunos de los mayores beneficios y hazañas de los Paises Bajos para los empresarios.

El índice de competitividad global

El índice de competitividad global es un informe anual generado por el Foro Económico Mundial. Este informe mide, analiza e identifica ciertos factores que han demostrado contribuir a tasas bastante altas de crecimiento económico en cualquier país. Esto se hace durante un período de tiempo de alrededor de 5 años, por lo que se mide a lo largo de los años. Puede acceder a un mapa mundial en el sitio web, que muestra el estado actual de todos los paises del mundo en combinación con el Índice de Competitividad. El informe en sí se publica anualmente, aunque tenga en cuenta que no ha habido informes durante la pandemia. El informe de 2020 es, por lo tanto, el índice más reciente. El índice se ha creado desde 2004 y, por lo tanto, es uno de los principales informes del mundo en lo que respecta a la competitividad de un país determinado en un año en particular. Si está contemplando iniciar un negocio en un país extranjero, le recomendamos este informe, para que pueda tomar una decisión informada sobre la mejor base de operaciones para su futura empresa.

Antes de que se creara el informe de competitividad global WEF, la competitividad se calificaba con la ayuda de rangos macroeconómicos y microeconómicos, según el índice de desarrollo de crecimiento de Jeffrey Sachs y el índice de competitividad empresarial de Michael Porter, respectivamente. El índice de competitividad global del WEF logra integrar los aspectos macroeconómicos y microeconómicos de la competitividad en un nuevo índice único. Entre otros factores, el índice evalúa la capacidad de los paises en los que pueden proporcionar altos niveles de prosperidad a sus ciudadanos. Esto también se basa en la productividad de cualquier país cuando utiliza los recursos disponibles. Por lo tanto, también se enfoca en la sostenibilidad en el futuro cercano y si las metas nacionales e internacionales actuales son alcanzables.

La clasificación holandesa en el índice

Los Paises Bajos ocupan una fantástica cuarta posición en el último índice, superando, por ejemplo, a Alemania, Suiza, Japón, Suecia y el Reino Unido. Esto convierte a los Paises Bajos en una de las economías más competitivas del mundo y en una base ideal para cualquier empresa comercial. El índice mapea el panorama de competitividad de una suma total de 141 economías nacionales, a través de un procedimiento complejo que utiliza indicadores i03. Luego, estos indicadores se organizan en 12 temas, que cubren una amplia variedad de temas, como la infraestructura de cualquier país, su estabilidad macroeconómica, la calidad de las TI y las TIC, la salud en general, los conocimientos y la experiencia de la fuerza laboral y su estabilidad económica general. El informe también afirma que “el propio desempeño del país es consistentemente fuerte en todos los pilares, y aparece entre los 10 primeros de seis de ellos”. Algunos de los factores en los que Holanda tiene una posición de liderazgo son su estabilidad macroeconómica, su salud general y, por supuesto, su infraestructura de alta calidad. Los autores del informe también afirman que el ecosistema de innovación también está bien desarrollado.

Beneficios que Holanda ofrece a los empresarios potenciales

Como ya se indicó anteriormente, Holanda alberga una infraestructura asombrosa, tanto física como digital. Las carreteras son de la mejor calidad en todo el mundo y están bien mantenidas. Puede llegar a cualquier parte del país en aproximadamente dos horas, lo que hace posible enviar mercancías al extranjero muy rápido. La infraestructura también está bien conectada con el puerto de Róterdam y el aeropuerto de Schiphol, junto a Ámsterdam. La infraestructura digital es una de las más rápidas del planeta con la mayor cobertura por hogar, que ronda el 98%. También encontrará un mercado empresarial muy animado y vibrante en el país, ya que muchas multinacionales extranjeras ya han decidido trasladar su sede aquí, o expandirse en forma de sucursal. Estas son grandes empresas como Panasonic, Google y Discovery. Pero no son solo las grandes corporaciones las que prosperan aquí; las pequeñas empresas también son abundantes y les va muy bien. El clima fiscal en los Paises Bajos es muy estable y moderadamente bajo, en comparación con otros paises. Si crea una BV holandesa, podrá beneficiarse del bajo impuesto sobre la renta de sociedades. Esto también facilita el pago de dividendos.

Muchos extranjeros afirman que también se sienten muy seguros en los Paises Bajos, incluso en las grandes ciudades. Hay un ambiente muy ajetreado con muchas cosas que hacer, mientras que las ciudades también ofrecen muchos espacios de coworking para emprendedores principiantes y ya existentes. Esto hace que sea más fácil para usted conocer a nuevos socios comerciales y/o clientes potenciales. También queremos señalar que los holandeses son extremadamente innovadores y siempre buscan formas de hacer que los procesos actuales sean mejores, más rápidos y más eficientes. Son unos genios absolutos con el agua, por ejemplo. Otros paises suelen pedir ayuda a los holandeses cuando es necesario construir nuevas presas o tomar medidas contra las inundaciones. Si te gustan los nichos vanguardistas y el desarrollo tecnológico, los Paises Bajos ofrecen un ambiente muy positivo y orientado al futuro en el que puedes prosperar.

Cómo Intercompany Solutions puede ayudar a que su negocio holandés crezca y se expanda

¿Está entusiasmado por iniciar un negocio holandés? Comenzar una empresa en los Paises Bajos no es nada complicado, una vez que sepa exactamente qué documentos y (posiblemente) permisos necesitará. El gobierno holandés ofrece una extensa lista de visas y permisos necesarios para hacer negocios aquí desde un país extranjero. En cualquier caso, ha venido a la dirección correcta para cuestiones como:

Establecer un negocio en los Paises Bajos se puede lograr en solo unos pocos días hábiles. Consulte nuestro sitio web para obtener informacion detallada sobre el establecimiento de la empresa. Si tiene alguna pregunta, no dude en ponerse en contacto con nuestro equipo en cualquier momento. Estaremos encantados de ofrecerle el apoyo y el asesoramiento que necesita, o crear un presupuesto claro para usted.

Fuentes

https://www.imd.org/contentassets/6333be1d9a884a90ba7e6f3103ed0bea/wcy2020_overall_competitiveness_rankings_2020.pdf

https://www.weforum.org/reports/the-global-competitiveness-report-2020

Un sector muy activo en los Paises Bajos es la industria de alimentos y bebidas, que en realidad es la industria más grande del país. En 2021, más de 6000 empresas estaban activas en la industria de alimentos, bebidas y tabaco. La facturación total ascendió a aproximadamente 77.1 millones de euros ese mismo año. La proporción de empresas de la industria de alimentos, bebidas y tabaco que registran un aumento en la facturación también está aumentando: durante el primer trimestre de 2020, el 52 % de las empresas mostró un aumento en la facturación, en comparación con el 46 % en el mismo trimestre de 2019.[ 1 ] Esto significa que la industria de alimentos y bebidas puede verse como un sector muy lucrativo para invertir o iniciar una empresa. Además, es un sector muy versátil con una enorme cantidad de oportunidades diferentes. Puede optar por permanecer en el lado de la logística y transportar mercancías, como productos especiales refrigerados. También puede optar por operar más del lado del consumidor, como abrir un restaurante, ser dueño de una tienda u operar como una empresa de franquicia. Alternativamente, puede producir bienes, que puede aprender de algunos holandeses expertos que han estado haciendo esto durante décadas.

En cualquier caso: este sector ofrece muchas posibilidades y vías de expansión. Debido a los métodos en constante cambio de producción de alimentos y materias primas, este es también un sector muy dinámico e innovador. Cada vez que se inventa algún procedimiento nuevo para cultivar hortalizas de manera más eficiente, por ejemplo, los holandeses son siempre los primeros en implementarlo. Estos nuevos métodos también suelen inventarse en el propio país, debido al entrelazamiento de la innovación y la producción dentro de esta industria. Si tiene experiencia en una de estas áreas, este sector definitivamente le ofrecerá muchas oportunidades de crecimiento y expansión. Vamos a esbozar los conceptos básicos relacionados con esta industria en este artículo. También le mostraremos algunas tendencias actuales que están circulando y cómo puede usar esto para su beneficio. Ya sea que ya esté activo en la industria de alimentos y bebidas, o que aspire a establecer un negocio holandés en el sector: siempre hay espacio para nuevas ideas y emprendedores.

La situación actual del mercado de la industria.

Los Paises Bajos son bastante conocidos por su industria alimentaria muy moderna y competitiva. El país también es uno de los mayores productores del mundo de productos cotidianos como frutas y verduras, carne, queso, lácteos y una variedad de productos lácteos, embutidos, derivados del almidón y productos de lujo como el chocolate y la cerveza. Los Paises Bajos son en realidad el segundo mayor exportador de productos agrícolas del mundo, lo cual es sorprendente, teniendo en cuenta el tamaño tan pequeño del país. Esto asciende a aproximadamente 94.5 millones de euros. Alrededor de una cuarta parte de esta suma se reexporta. ¡Eso no es poca cosa! Una gran parte de los alimentos y bebidas que se producen en los Paises Bajos se exportan a diferentes paises. Realmente no es una sorpresa que los holandeses puedan exportar tanto. Cuando observa la forma en que aprendieron a producir verduras y frutas en masa en invernaderos, por ejemplo, ve la gran ambición que se correlaciona con su éxito en estos campos. Si usted es alguien que está entusiasmado con la superposición entre la producción y la innovación, encontrará que Holanda es una base de operaciones perfecta para cualquier empresa innovadora en este sentido. Los holandeses siempre están buscando nuevas formas de perfeccionar procesos y procedimientos, y esto no es diferente en la industria de alimentos y bebidas.

La presión de los precios y cómo afecta a los agricultores

En las últimas décadas, los supermercados de descuento han estado compitiendo ferozmente con grandes nombres ya establecidos como Ahold-Delhaize (Albert Heijn), que es uno de los minoristas más grandes del mundo. La compañía también es muy conocida en los Estados Unidos. No obstante, la cuota de mercado de determinados supermercados de descuento también está aumentando en los Paises Bajos. Esto conduce a una competencia constante en todos los supermercados, ya que marcas como Ahold también deben intervenir con marcas A de alta calidad y promociones de descuento para poder competir. La cantidad total de ventas en los supermercados holandeses asciende aproximadamente a un total de 45 mil millones anuales. El hecho de que los supermercados sigan jugando con los precios crea una situación bastante inestable para los agricultores y productores de cultivos holandeses. Requiere que cultiven alimentos de formas innovadoras y más eficientes, para poder obtener ganancias de sus productos. No obstante, los holandeses son bastante valientes cuando se trata de superar obstáculos y, por lo tanto, eso es lo que hacen continuamente.

Otros problemas potenciales en la industria alimentaria incluyen la obligación de garantizar siempre la seguridad alimentaria a todos los clientes, que se rige por normas legales internacionales como EC1935/2004. Los estrictos requisitos de higiene y las reglamentaciones legales hacen que la industria alimentaria sea un desafío continuo, lo que inevitablemente significa que siempre debe estar actualizado con respecto a las últimas leyes y reglamentaciones cuando opera dentro de esta industria. Esto es especialmente cierto cuando se trata de componentes de alto riesgo. Si desea tener éxito y marcar la diferencia, es importante simplificar su trabajo tanto como sea posible y hacer que los procesos sean lo más claros posible. Asegúrese de seleccionar los materiales y la maquinaria correctos, que pueda basar en los criterios de la industria. Además, asegúrese de que todos los empleados estén lo suficientemente educados y tengan los diplomas necesarios para poder realizar su trabajo.

Condiciones legales relativas a la exportación e importación de productos aptos para el consumo humano dentro de la UE

Además de las leyes y reglamentos que le indican cómo producir y preparar alimentos de manera correcta y legal, también debe tener en cuenta que existen reglamentos estrictos que rigen el transporte de alimentos, bebidas y otros productos aptos para el consumo humano. En general, puede concluir que si un producto ha sido producido en cualquiera de los estados miembros de la UE y actualmente todavía está en libre circulación en la UE, entonces también puede venderse en los Paises Bajos. La obligación de notificar cualquier producto importado recae en el importador holandés, es decir, usted si importa alimentos y bebidas. Esto también se aplica a cualquier forma de embalaje. Sin embargo, tenga en cuenta que se aplican normas especiales a los bienes sujetos a impuestos especiales holandeses. Esto incluye bienes como bebidas alcohólicas, tabaco, pero también productos más "normales" como jugos de frutas y verduras, limonada y agua mineral. Existen ciertos términos y condiciones adicionales para la importación y exportación de dichos bienes, debido a su naturaleza. Puede leer más sobre impuestos especiales en este artículo.

Tendencias y desarrollos en la industria de alimentos y bebidas

Desde productos de marca privada hasta la industria de procesamiento de carne y desde productos lácteos hasta panaderías industriales: la industria alimentaria es diversa y está formada por todo tipo de productores de alimentos. Los desarrollos en la industria alimentaria avanzan rápidamente. El comportamiento del consumidor está cambiando, lo que inevitablemente tiene consecuencias para la producción y distribución de alimentos y bebidas. Al mismo tiempo, la cadena debe volverse más sostenible y la innovación nunca se detiene. Además, esta industria es una de las más influyentes en lo que respecta a su base de clientes. Esto es bastante lógico, ya que los humanos simplemente no consumirán ningún alimento o bebida que no les guste. Además, la industria está fuertemente sujeta a tendencias y exageraciones temporales. Algunos ejemplos incluyeron la sorprendente popularidad de productos como el yogur helado (FroYo), el café para llevar, las tendencias de comida rápida, los churros y los pokébowls: probablemente aún recuerdes que hubo una fase en la que, literalmente, todo el mundo consumía estos productos en las calles.

Esto significa que debe ser muy flexible cuando opere dentro de esta industria, ya que estas tendencias y exageraciones a menudo cambian muy rápido. Una de las tendencias más destacables actualmente es el hecho de que algunos consumidores buscan cada vez más las ventanillas únicas, mientras que otros consumidores están más interesados ​​en el origen de los alimentos y, por lo tanto, buscan productos originales y mercados específicos para comprar. Dentro de este último grupo son especialmente populares los productos locales de origen justo, mientras que el grupo mencionado anteriormente simplemente desea la existencia de tiendas donde poder comprar todo lo que se les ocurra. Es una especie de tira y afloja entre la practicidad y la sostenibilidad.

Habla por sí mismo, que atender a estos dos grupos objetivo simultáneamente puede ser un desafío. Pero esa es la realidad ahora, por lo que estar en la industria de alimentos y bebidas requiere que pienses en el trabajo y seas creativo con tus ideas. Es necesario mantener la cabeza fuera del agua, especialmente porque la pandemia y los bloqueos golpean tan fuerte a este sector. Si quiere sobresalir entre la multitud y está ofreciendo productos finales a los consumidores directamente, necesitará un modelo de negocio flexible que satisfaga diferentes necesidades simultáneamente. En la práctica, los límites entre los diferentes nichos en esta industria se están desdibujando, lo que permite establecer los llamados negocios de fusión, que combinan varios nichos en un solo servicio. En esencia, los supermercados ya lo están haciendo. Pero ten en cuenta que montar un nuevo supermercado o cadena de supermercados es casi imposible, debido a varias grandes empresas que ya han monopolizado este sector específico. No obstante, es probable que aún pueda lograr un concepto de tienda original, cuando ofrece productos interesantes de buena calidad a un precio razonable. Nuestro consejo sería informarse sobre las posibilidades a este respecto, pero asegúrese de tener suficientes conocimientos prácticos y experiencia para poder administrar un negocio de este tipo.

Productos orgánicos y sostenibles

Como se discutió anteriormente, un número creciente de consumidores está buscando activamente productos que dejen un impacto menor en el planeta y que también se cultiven o produzcan sin pesticidas, modificación genética y otras formas de contaminantes. Muchos estudios han demostrado hasta ahora que muchos de nuestros alimentos están muy contaminados, lo que también tiene graves riesgos y consecuencias para nuestra salud en general. Por lo tanto, muchas empresas han invertido en productos orgánicos o han reemplazado los productos existentes con variantes orgánicas. La sostenibilidad también es un gran problema hoy en día. Una cantidad cada vez mayor de productos se envía desde granjas o destinos sostenibles, que a menudo también se consideran Fairtrade. Especialmente las cadenas de supermercados ofrecen continuamente una amplia gama de productos y, al hacerlo, dan forma a la conciencia del consumidor a través de la promoción específica de la calidad. Además de la sostenibilidad y el bienestar animal, el sabor y el origen del producto también juegan un papel importante. Como resultado, el consumidor está dispuesto a comprar productos de mayor calidad, siempre que la relación precio-rendimiento sea la adecuada, y el consumidor también tiene fe en el origen del producto.

Comprar productos lo más cerca posible de la fuente

Otra gran tendencia es comprar lo más localmente posible para minimizar la huella de carbono. Algunos productos se envían desde paises del otro lado del planeta, lo que hace que el viaje sea largo y costoso, especialmente si se considera la gran cantidad de combustibles fósiles que se utilizan para enviar estos productos. Por lo tanto, una gran cantidad de consumidores está tratando activamente de comprar la mayor cantidad posible de alimentos locales. Esto también ayuda a los agricultores locales a vender sus productos a precios justos. De esta manera, los consumidores tienen garantizado un cierto nivel de entrega y calidad. La crisis del coronavirus parece haber reforzado aún más esta necesidad, ya que se han interrumpido muchos flujos logísticos nacionales e internacionales. Tanto los minoristas como la industria están pasando de una gestión de inventario "justo a tiempo" a "por si acaso". O más bien, van a mantener más existencias para estar seguros de la entrega, en lugar de entregar las materias primas exactamente en el momento en que las necesita. Esto hace que comprar productos y alimentos locales sea aún más atractivo, ya que te sientes más seguro como consumidor cuando puedes visitar una granja y comprobar el stock tú mismo. Muchos supermercados holandeses también se han dado cuenta de esta tendencia y ahora venden productos locales como una adición a su stock general.

La sostenibilidad es cada vez más importante

Junto a la sustentabilidad de los productos en la industria de alimentos y bebidas, el término en sí es cada vez más importante. El debate actual sobre el clima también ha echado mucha leña al fuego, por supuesto. La sostenibilidad es importante tanto para los consumidores como para los empresarios, pero no todo el mundo sabe lo suficiente sobre lo que realmente significa la sostenibilidad. En general, se puede decir que algunos consumidores son muy conscientes de la huella de sus alimentos. Esto abarca el impacto sobre el medio ambiente, pero también el impacto sobre su propia salud. Por lo tanto, los consumidores ahora imponen mayores exigencias a la forma en que se producen y envían los alimentos. La transparencia radical con respecto a la sostenibilidad de cualquier producto se está convirtiendo en la norma. Vemos empresarios, agricultores y productores respondiendo a esto mediante la introducción de "marcas de calidad" específicas, como el Eco-Score y el logotipo de Comercio Justo. Estas marcas registradas y logotipos tienen como objetivo brindar a los consumidores una mayor comprensión del impacto de la producción de productos alimenticios específicos en el clima y el medio ambiente en general.

Dentro de este marco, puede distinguir cinco factores específicos que debe tener en cuenta como empresario, especialmente cuando desea ingresar a la industria de alimentos y bebidas.

  1. Debe apuntar activamente a reducir el impacto de sus productos en el clima y el medio ambiente (vivo). Para poder hacer esto, debe hacerse preguntas como: ¿qué consecuencias puedo esperar que la producción de mi producto tenga sobre el clima, la naturaleza y el entorno inmediato? No hace falta decir que si usted, por ejemplo, vierte desechos tóxicos en un estanque al lado de su empresa, esto no se considera positivo, ya que los desechos tóxicos tendrán un impacto definitivamente negativo en el medio ambiente.
  2. Trate de hacer que cualquier tipo de embalaje que utilice sea más sostenible. Puedes optar por plástico reciclado, u otros materiales que tengan un impacto menos negativo en el medio ambiente. O apueste por el plástico que se puede devolver a través de un depósito cuando el consumidor compra el producto.
  3. La mejora del bienestar animal también es un tema candente. Hoy en día se presta más atención a las formas a menudo crueles e inhumanas en que se crían los animales en la bioindustria, y con razón. Si cría animales usted mismo, asegúrese de que tengan suficiente espacio para caminar, preferiblemente también afuera. Los animales necesitan la luz del sol, al igual que los humanos. Proporcióneles alimentos saludables, en lugar de forrajes infestados de transgénicos y alimentos llenos de hormonas. Si importa o revende productos de origen animal, al menos asegúrese de saber cómo se crió, alimentó, transportó y sacrificó al animal. Esto le proporcionará una idea de las condiciones de vida del animal. Una cantidad bastante grande de consumidores está muy alerta con respecto a este tema, en su mayoría consumidores con mucho dinero para gastar. Por lo tanto, tiene sentido estar informado sobre el bienestar de los animales, también porque merecen una vida adecuada.
  4. Apunta únicamente a productos saludables, o al menos lo más saludable posible. Cada vez más consumidores son conscientes de su dieta y tratan de comer alimentos que coincidan con un estilo de vida saludable, como ir al gimnasio varias veces por semana. También hay mucha más atención en estos días hacia los aditivos no saludables en los alimentos, por lo que sería contrario a la intuición producir alimentos con muchas sustancias no saludables. El consumidor promedio de hoy simplemente no lo comprará más.
  5. Trate de dramáticamente rreducir cualquier desperdicio de alimentos. Mucha comida se tira y se desperdicia en la cadena, tanto por parte del consumidor como por parte de la industria, retail y hostelería. Para reducir esto, puede decidir trabajar junto con otras empresas, como "Too good to go" y otras empresas que se aseguran de que los alimentos no terminen en la basura.

Si toma en serio estas pautas, es muy probable que su empresa pueda presentarse como sostenible. Esto aumentará enormemente sus posibilidades de éxito en la industria actual de alimentos y bebidas.

La entrega de comida a domicilio está ganando popularidad

En el pasado, se consideraba normal ir a la tienda cada vez que necesitabas algo. Desde la digitalización de nuestro mundo, la entrega a domicilio se ha convertido en la alternativa a salir de compras. Al principio, esto se refería únicamente a productos como electrodomésticos y artículos no alimentarios, pero con el paso de los años se hizo más fácil pedir comida desde la comodidad de tu sofá. Hoy en día, puede pedir comida de restaurantes en línea, servicios especiales de entrega de comida, cajas de comida y, por supuesto, también sus compras habituales. La cadena se está digitalizando y los datos hacen posible estos desarrollos. El futuro puede estar en la personalización de las ofertas para el consumidor, como la comida a medida. No obstante, a la mayoría de la gente todavía le gusta salir a cenar, por lo que no es previsible que la forma habitual de comprar termine pronto.

La cadena de suministro de alimentos está cambiando y evolucionando

Como ya explicamos en un párrafo anterior: la forma en que las personas consumen hoy en día ha cambiado drásticamente, a diferencia de, por ejemplo, hace tres décadas. La digitalización de nuestra sociedad ha abierto posibilidades casi infinitas, creando un consumidor estándar que es mucho más exigente y conocedor que nunca. Con cada negocio, el producto debe adaptarse al público objetivo para que sea exitoso y popular. Así, la fórmula del negocio y la gama de productos se basan en las preferencias del público objetivo. Esto significa que las empresas deben ser muy flexibles hoy en día para seguir siendo populares, teniendo en cuenta el hecho de que los consumidores cambian mucho de opinión, además de querer constantemente los mejores y más nuevos productos. Esto ha provocado que los productores tengan que diferenciar sus productos con más frecuencia y adaptar la fórmula al grupo objetivo. Esto puede ser cualquier cosa, como cambiar el sabor o los ingredientes, diferentes envases, frescura, si el producto debe prepararse o puede comerse tal cual, etcétera. Esto también se puede ver en las cadenas de supermercados, que tienen una posición dominante a lo largo de toda la cadena alimentaria. Al mismo tiempo, el crecimiento del comercio minorista en línea y el consumo fuera del hogar genera más competencia, por lo que incluso los grandes supermercados buscan formas de distinguirse, lo que a su vez ofrece oportunidades para la industria. Si quieres destacar en la industria alimentaria, asegúrate de proponer algo original y práctico al mismo tiempo.

Las marcas privadas y las marcas A están creciendo rápidamente

En respuesta a los supermercados de descuento como Lidl y Aldi, supermercados como Jumbo y Albert Heijn han invertido mucho en marcas blancas más baratas para poder competir con los primeros. Hoy en día no todo el mundo tiene dinero para gastar únicamente en marcas A, lo que hace necesario que los supermercados ofrezcan una amplia variedad de productos, también en cuanto al precio de venta. Por el contrario, las marcas A y las etiquetas más caras también han ganado una inmensa popularidad, principalmente entre la clase media, que ahora exige más que nunca. Por lo tanto, los fabricantes de marcas A subcontratan cada vez más sus productos a productores especializados (marcas privadas), para que ellos mismos puedan centrarse en la innovación de productos y el desarrollo de marcas. Si aspira a lanzar un nuevo producto en la industria de alimentos y bebidas, como un restaurante, un producto alimenticio o una bebida, asegúrese de adaptar el producto a la audiencia adecuada. El marketing puede hacer maravillas si apunta a la audiencia más exigente de la industria. Esta audiencia puede hacer que su producto tenga éxito al instante, por ejemplo, con la ayuda de personas influyentes. Debido a las crecientes expresiones de individualismo por parte de los empresarios del sector de alimentos y bebidas, ahora es más fácil que nunca lanzar un producto interesante y tener mucho éxito.

Innovación y tecnología en la industria alimentaria

Hay muchos inversores posibles para apoyarte dentro de esta industria, desde bancos hasta iniciativas de financiación colectiva y los llamados inversores ángeles. Esto se debe al hecho de que la industria es altamente experimental y propensa al cambio, y por lo tanto excelente para la innovación constante. Puede discernir la innovación continua en múltiples áreas:

Además de la producción y distribución, también vemos que la industria inteligente va en aumento. La industria inteligente es la colección de una gran cantidad de innovaciones técnicas y digitalización. Piense en la robotización, Internet móvil, computación en la nube, Internet de las cosas, impresión 3D y datos. Esta innovación da lugar a la aparición de fábricas inteligentes en las que máquinas y robots se comunican entre sí, detectan y reparan los errores por sí mismos. Estos desarrollos tienen un impacto en todas las empresas del sector alimentario. El consenso general es que es importante que los alimentos se produzcan respetando a las personas, los animales, la naturaleza y al agricultor de una manera económicamente viable. Los robots pueden hacer que el proceso sea mucho más limpio, eficiente y seguro. Por eso también es tan importante desarrollar varios conceptos sostenibles e innovadores como empresarios en la cadena alimentaria. ¿Se pregunta dónde están sus oportunidades? No dude en ponerse en contacto con nuestro equipo para conversar sobre sus opciones.

Tendencias que tienen un impacto un tanto negativo en la industria

Junto a las tendencias positivas y neutrales que mencionamos anteriormente, también hay algunas tendencias que podrían verse como contratiempos. Sin embargo, esto es completamente normal, ya que el mundo de los negocios siempre es propenso a cambios constantes, legislación y leyes adicionales, fluctuaciones económicas, cambios políticos y acontecimientos internacionales. Esto no es diferente en la industria de alimentos y bebidas. Los últimos años trajeron especialmente cambios drásticos, tanto a nivel nacional como internacional. A continuación encontrará dos ejemplos de tendencias que tuvieron un impacto negativo en la industria de alimentos y bebidas.

La industria está luchando debido a los consumidores cada vez más críticos.

La población mundial ha ido creciendo constantemente, lo que también ha permitido que aumente la prosperidad. Lógicamente, esto también significa que la demanda de alimentos aumenta. Dado que los holandeses exportan muchos alimentos, esto conducirá a un crecimiento de las exportaciones internacionales durante los próximos años. El mercado holandés, por el contrario, se mantiene algo estable. Esto definitivamente puede estar relacionado con un consumidor cada vez más crítico, como ya hemos discutido varias veces en este artículo. En tiempos de pobreza, la gente es feliz cuando hay comida en la mesa, mientras que en tiempos más prósperos, podemos permitirnos volvernos más decadentes. Y eso es exactamente lo que ha sucedido durante las últimas seis décadas más o menos. La gente ya no come por comer, sino que come lo que ama. No obstante, los consumidores siguen exigiendo una buena relación precio-calidad para los comestibles. Solo por productos con un valor agregado claro, como un producto premium con una experiencia o sabor único, la gente quiere pagar más. Esto ha llevado a que todo el segmento medio tenga problemas, incluidas las marcas B.

Como se discutió anteriormente, vemos un crecimiento principalmente en nichos y especialidades, como orgánicos, vegetarianos y de conveniencia. Este último es estimulado por el hecho de que el consumidor busca cada vez más comodidad. Los segmentos que se benefician de esto son la entrega a domicilio de comestibles y la oferta de artículos precortados, preparados y productos frescos preparados. Los consumidores también están experimentando más en el gusto y, por lo tanto, están abiertos a sabores internacionales y productos únicos y exóticos. Esto puede resultar difícil de realizar para las marcas y los productores que apuntan más al segmento medio e inferior. Junto a eso, queda claro que el consumidor está dispuesto a pagar un precio adicional por el servicio, como entrega a domicilio o comida más saludable, pero no tanto por el producto en sí. Para los productores de alimentos, el desafío es producir de manera eficiente y con la escala adecuada y, al mismo tiempo, vincular al consumidor con productos únicos que mantengan una calidad y un precio estables de manera constante. De esta forma, generas confianza con respecto a tu producto o marca, y la confianza es un bien muy valioso hoy en día.

Los bloqueos han tenido un gran impacto y han interrumpido la cadena.

La pandemia de corona ha causado mucho caos en todas las industrias, pero la industria de alimentos y bebidas es una de las que se ha visto especialmente afectada. Los bloqueos han limitado todo tipo de actividades sociales, como:

Todas estas actividades tienen una cosa importante en común: la comida y la bebida se sirven en todas partes. Esto significa que no solo estos empresarios sino, en esencia, toda la cadena ha sido golpeada. Por ejemplo, cuando un agricultor depende de ciertos restaurantes y empresas de catering para su ingreso principal, el cierre temporal de estos negocios también podría ser el golpe final para su empresa que ya está en dificultades. Lo peor es que no todos los empresarios de la industria de alimentos y bebidas sobrevivieron, lo que significa que una cantidad sustancial quebró. Los que sobrevivieron todavía tienen dificultades, mientras que otros conceptos y servicios realmente prosperan desde la pandemia y los cierres, como los servicios de entrega a domicilio. Debido a los confinamientos, los emprendedores han aprendido el valor de ser flexibles y abiertos al cambio, porque todo lo que te rodea puede cambiar en cualquier momento. Los efectos del brote de corona se sentirán hasta 2022, especialmente para los productores que abastecen a la industria hotelera y no son lo suficientemente flexibles para cambiar con más ventas al comercio minorista de alimentos. Debido a la pandemia de corona, hay una serie de cuestiones estratégicas en la cadena.

Por ejemplo, el suministro de materias primas está bajo constante presión debido a los desafíos logísticos y la especulación. Los precios de las materias primas están aumentando considerablemente y, por lo tanto, los márgenes están bajo presión. Los precios de los envases y las materias primas para los envases también han aumentado considerablemente. Esto significa que los vendedores de productos finales tienen que aumentar inevitablemente sus precios, lo que solo estimula más cambios de precios. Además de eso, los costos laborales en general aumentan debido a que muchas personas están enfermas y no pueden ir al lugar de trabajo. También hay cada vez menos personal calificado disponible, lo que conduce a más vacantes que se pueden cubrir en casi todas las industrias. Se puede sospechar que parte de las ventas en la industria de la restauración y otros servicios de alimentación se perderán y, en cambio, se desplazarán hacia el comercio minorista y en línea. Por lo tanto, es necesario mantener más existencias de materias primas y productos esenciales para poder entregar cuando sea necesario. Además, una mayor automatización y robotización del proceso podría proporcionar algunos beneficios interesantes para toda la cadena, como procesos más eficientes y una producción más rápida. Algo que también sucede, es enfocarse en posibilidades de producción y ventas más cerca de casa, en contraposición a paises muy lejanos. Definitivamente hay muchos planes para contrarrestar todos los efectos negativos de los bloqueos, pero la industria aún no ha llegado. Los holandeses dan así la bienvenida a los empresarios extranjeros con ideas brillantes, para beneficiar y expandir aún más este sector.

Oportunidades para empresarios e inversionistas extranjeros en la industria de alimentos y bebidas

En los Paises Bajos, hay excelentes oportunidades disponibles para empresarios extranjeros que deseen unirse a la industria de alimentos y bebidas holandesa (y europea). Con un país altamente densamente poblado lleno de ciudades vibrantes, existen innumerables puntos de venta para productos de consumo creativos. Más allá de eso, los Paises Bajos son mundialmente famosos en lo que respecta a la exportación de productos de procesamiento de alimentos y productos agrícolas. Esto significa que tendrá disponible una red digital y física mundial de alta calidad, lista para enviar todos sus productos. Junto a eso, el sector de productos orgánicos todavía muestra un excelente potencial. Holanda también tiene una sólida y buena reputación cuando se trata de hacer negocios en general, y es visto como un país altamente competitivo e innovador para todo tipo de emprendedores. Puede encontrar personal altamente capacitado y multilingüe en todo el país para su empresa, así como una amplia gama de trabajadores independientes en cualquier nicho e industria. El país es muy apreciado a nivel internacional, y otros paises estarán felices de hacer negocios con usted, una vez que sepan que tiene su sede en los Paises Bajos. La industria de alimentos y bebidas es especialmente dinámica, ya que está impulsada por una legión de agricultores holandeses que han transmitido sus negocios de generación en generación. Aquí tendrá mucho acceso a materias primas de alta calidad, productos orgánicos y artículos frescos, para crear cualquier producto final que se le ocurra.

Ideas de negocio en la industria de alimentos y bebidas

Dado que esta industria es muy amplia, puede ser difícil elegir un tipo de empresa específico dentro del sector de alimentos y bebidas. A grandes rasgos, puede dividir los negocios entre empresas que producen alimentos y materias primas, empresas que envasan y combinan alimentos y productos, empresas que crean productos para el consumidor y empresas que venden alimentos y bebidas. Por supuesto, también hay empresas que transportan estos productos, pero se incluyen en la categoría de logística general. Le proporcionaremos algunos ejemplos de los cuatro tipos de negocios.

Empresas que producen alimentos y materias primas

Si desea iniciar una empresa que produce bienes de consumo, debe tener en cuenta que existen estrictas leyes de higiene y seguridad que cubren este sector. Esto debe estar estrictamente regulado para poder proteger a los consumidores de intoxicaciones alimentarias y otros peligros. Pero si sigue estas regulaciones, tiene una buena oportunidad de éxito si produce productos de calidad que agreguen algo adicional a la experiencia de los consumidores. Algunas posibilidades incluyen:

Empresas que envasan y combinan alimentos y productos

Una vez que los principales ingredientes y materias primas han sido cultivados o cultivados, estos deben empacarse para su envío. Esta es una industria muy específica, ya que casi todos los productos que se te ocurran se empaquetan de manera diferente. Esto no solo se refiere a los materiales de embalaje, sino también a la forma en que se empaqueta algo. El empaque está fuertemente influenciado por las tendencias de marketing actuales, para atraer al consumidor. Esto significa que deberá mantenerse actualizado dentro de su nicho para satisfacer las demandas de los consumidores. Algunas posibilidades incluyen:

Empresas que crean productos para el consumidor.

Las materias primas y los ingredientes también se pueden combinar para crear productos finales multipropósito. Este es el caso de las comidas preparadas y las cajas de comida, pero también en el caso de los restaurantes y otras instalaciones donde las personas pueden consumir alimentos y bebidas directamente. Esta industria también tiene estrictas normas de higiene, ya que los alimentos que no se preparan o cocinan adecuadamente pueden perjudicar gravemente a los consumidores. Algunas posibilidades incluyen:

Empresas que comercializan productos alimenticios y bebidas.

La última categoría consiste básicamente en todas las tiendas y comercios que venden bienes de consumo como alimentos y bebidas. Estas empresas suelen comprar productos preenvasados ​​y los revenden directamente al consumidor por una pequeña ganancia. Esta categoría también es muy grande, ya que hoy en día, básicamente puede vender alimentos y bebidas en cualquier lugar (siempre que no venda ningún producto para el que necesite una licencia). Algunas posibilidades incluyen:

Como puede ver, puede haber bastante superposición entre las categorías. No obstante, debería ser posible encontrar fácilmente un nicho que se adapte a tus intereses como emprendedor, especialmente si ya sabes la dirección que te gustaría tomar con tu empresa.

Intercompany Solutions puede ayudarlo con el establecimiento de su empresa holandesa de alimentos y bebidas

Intercompany Solutions está especializada en la constitución de sociedades holandesas, así como todos los servicios extras que conlleva esta especialidad antes y después de la constitución. Si puede enviarnos todos los documentos necesarios, podemos registrar su empresa en la Cámara de Comercio Holandesa en solo unos días hábiles. Puede encontrar más informacion sobre el proceso detallado de registro de la empresa en esta página. Después de que su empresa esté registrada, también podemos resolver muchas otras cosas para usted, como:

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Fuentes:

https://www.rabobank.nl/kennis/s011086915-trends-en-ontwikkelingen-voedingsindustrie


[ 1 ] https://trendrapport.s-bb.nl/vgg/economische-ontwikkelingen/voeding/

Cuando inicie un negocio holandés, deberá cumplir con todas las leyes holandesas que regulan el entorno comercial. Una de tales leyes es la llamada obligación de retención fiscal. Básicamente, esto le dice que necesita archivar la administración de su empresa durante una cierta cantidad de años. ¿Por qué? Porque esto permite que las autoridades fiscales holandesas verifiquen su administración cuando lo consideren oportuno. La obligación de retención de impuestos es una obligación legal que se aplica a todos los empresarios en los Paises Bajos. Si está acostumbrado a trabajar con archivos bastante antiguos y formas de archivar su administración, esto puede resultar todo un desafío. Incluso existe una buena posibilidad de que, sin saberlo, no estés cumpliendo con la obligación de retención.

En esencia, la obligación de retención fiscal establece que todos los empresarios en los Paises Bajos están legalmente obligados a mantener la administración de su empresa durante siete años. Tenga en cuenta que para algunos documentos se aplica el período de retención de siete años, pero para otros diez años. Los documentos también deben almacenarse de una manera que permita a los inspectores de las autoridades fiscales holandesas verificar fácilmente la administración dentro de un período de tiempo razonable. En este artículo, describiremos qué significa la obligación de retención fiscal para su empresa, cómo puede cumplirla y qué trampas debe tener en cuenta.

Informacion sobre la obligación de retención fiscal

Como ya explicamos anteriormente, todos los propietarios de negocios holandeses tienen la obligación legal de ofrecer a las autoridades fiscales holandesas la oportunidad de verificar la administración hasta hace siete años. Esto se aplica a los datos básicos sobre sus gastos financieros y ganancias, como el libro mayor, la administración de existencias, las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar, la administración de compras y ventas y la administración de nómina. Entonces, todo el dinero que entra y sale durante un año fiscal en particular, que va desde el 1st de enero hasta el 31st de diciembre Debe tener en cuenta que esto significa que cada empresario holandés debe poder mostrar todos los datos de los últimos siete (o diez) años, durante una verificación aleatoria por parte de las autoridades fiscales. Aleatorio significa que pueden llegar sin previo aviso, por lo que generalmente siempre debe estar preparado.

Hay muchas razones posibles para que se realice una verificación, aunque a veces solo ocurre como una auditoría general. Las autoridades fiscales podrían simplemente decidir que necesita un control periódico para asegurarse de que está haciendo todo legalmente y tiene su administración al día. Estos controles ocurren al azar, pero no con mucha frecuencia. En otros casos, existe principalmente una razón clara por la que las autoridades fiscales deciden controlarte. Por ejemplo, envió declaraciones que las autoridades fiscales consideran sospechosas. O podría pensar en una investigación que el inspector de impuestos realiza a uno de sus proveedores, a un socio comercial o a otro tercero involucrado. El inspector luego solicita acceso a su administración y ve si puede detectar errores o irregularidades. Esta es la razón por la que los tenedores de libros y contadores suelen señalar a sus clientes que es muy importante llevar una administración bien diseñada y concisa.

No solo porque las autoridades fiscales pueden venir y sumergirse en su administración, sino por otros beneficios específicos para usted y su empresa. Si tiene una administración sólida, esto le proporciona una idea de sus cifras financieras. Puede verlo algo paralelo a un libro doméstico: controla todo el dinero que entra y sale. Esto significa que sabe exactamente dónde hay problemas, por ejemplo, cuando gasta más en activos de lo que realmente obtiene en ganancias. A pesar del hecho de que la posibilidad de que un inspector toque a su puerta no sea muy grande, es aconsejable tener la administración en orden. Para los empresarios, la contabilidad también es una fuente confiable de cifras para tomar decisiones informadas. Esto significa que es más fácil decidir cuándo invertir en algo nuevo, en lugar de invertir menos y ganar más dinero por un período de tiempo. Le brinda una perspectiva general de la rentabilidad de su empresa, lo cual es muy importante si desea lograr un verdadero éxito.

¿Cuándo se aplica el período de obligación de retención de 10 años?

Como mencionamos brevemente anteriormente, el período regular de retención es de 7 años. En algunos casos, los empresarios deberán almacenar informacion y datos durante algunos años más, es decir, 10 años. Una de las situaciones en las que se aplica esta obligación de retención prolongada es cuando posee o alquila un edificio de oficinas u otro tipo de local comercial. Los datos sobre bienes inmuebles están sujetos a una obligación de retención de diez años, por lo que si posee algún tipo de propiedad a través de su empresa, está sujeto a un período de retención más largo. Lo mismo se aplica cuando su empresa proporciona, o está involucrada en la prestación de servicios de transmisión de radio y televisión, servicios electrónicos y/o servicios de telecomunicaciones, y también ha optado por el denominado esquema OSS (One-Stop-Shop). Tenga en cuenta que en realidad es completamente posible llegar a acuerdos con las autoridades fiscales sobre ciertas regulaciones o arreglos, tales como:

Asimismo, conservar y actualizar, en su caso, el registro horario de "datos básicos" para la deducción anual del impuesto empresarial. Esto también es válido para mantener un buen registro de kilometraje. Debe mantener uno para usar su automóvil privado para negocios, o al revés: cuando usa su automóvil comercial solo para negocios y nunca de forma privada.

¿Quién debe mantener una administración, exactamente?

Una de las primeras preguntas que te podrías hacer es ¿quién está obligado a mantener una administración durante al menos 7 años? En realidad, todos los dueños de negocios deben hacerlo. No importa cuán grande o pequeña sea su empresa: la obligación recae en cada empresario holandés. No solo necesita mantener una administración, sino que la administración también debe mantenerse de una manera que permita a las autoridades fiscales verificarla. Por lo tanto, existen algunas reglas y regulaciones involucradas, lo que significa que su administración debe ser adecuada de acuerdo con la ley holandesa. Necesitas esta administración para presentar correctamente la declaración del IVA y la declaración de entregas intracomunitarias (ICP), pero también para poder realizar correctamente tu negocio. En general, esto significa que debe conservar todos los documentos originales, para poder mostrárselos al inspector fiscal cuando realice una verificación.

¿Quién está exento de llevar registros completos del IVA?

Hay algunos empresarios que no tienen que mantener registros de IVA completos:

Obligaciones administrativas adicionales

¿Es dueño de una empresa que comercia con bienes de margen? Entonces se le aplican obligaciones administrativas adicionales. ¿Qué son los bienes de margen? Los bienes de margen son generalmente bienes usados ​​(de segunda mano), que ha comprado sin pagar el IVA. Bajo ciertas condiciones, los siguientes artículos también pueden ser considerados como bienes de margen:

¿Qué se incluye en la categoría de bienes usados?

Los bienes usados ​​son todos los bienes que puede volver a usar, ya sea después de la reparación o no. Tenga en cuenta que todos los bienes que compra a un particular siempre son bienes usados, incluso si nunca se han usado. Los bienes usados ​​también incluyen bienes que han sido criados internamente o, como en el caso de los caballos. Cuando comercia con bienes de margen, necesita mantener registros. Esto se debe al hecho de que el comercio de bienes de margen está sujeto a obligaciones administrativas generales. Además de esto, se aplican diferentes reglas a su administración de bienes de margen. La compra y venta de bienes de margen debe, por supuesto, mantenerse en sus registros. Para estos bienes, hay dos métodos diferentes para lograr esto:

Ambos métodos están sujetos a obligaciones administrativas adicionales. Entonces, ¿qué método usas? Esta pregunta se puede responder afirmando que depende del tipo de mercancías qué método se le permite utilizar. El método de globalización es obligatorio para las siguientes mercancías:

El método de globalización también es obligatorio para las partes, accesorios y suministros utilizados en estos bienes, ya que forman parte integrante de los propios bienes de margen. Entonces, incluso si coloca un tubo de escape nuevo en su automóvil usado, será parte del margen bueno (el automóvil).

Bienes que no están calificados como bienes de margen

¿Comercia con otros bienes además de los bienes de margen? ¿Significa que sus bienes no son calificables como usados? Luego, debe aplicar el método individual, a diferencia del método de globalización. El método de globalización le permite compensar los márgenes de beneficio negativos con los márgenes de beneficio positivos. Sin embargo, esto no está permitido con el método individual. En cualquier caso, es totalmente posible solicitar a las autoridades fiscales holandesas que cambien los métodos, siempre que crea que este será el adecuado para usted. Solo en el caso de que usted sea un subastador, o un intermediario que actúe en su nombre como subastador, no podrá aplicar el método de globalización. Esto puede deberse al hecho de que un subastador funciona como intermediario entre compradores y vendedores y, por lo tanto, no puede ser visto como el propietario del artículo. Además, puede vender bienes de margen con IVA. De hecho, puede optar por vender productos de margen con IVA. Puede leer lo que debe hacer en su administración en Consecuencias administrativas al vender bajo el régimen normal de IVA.

Los documentos exactos que necesita conservar durante un cierto período de tiempo

Como mencionamos anteriormente, debe conservar todos los datos básicos de la administración de su empresa por un período de 7 años, para que las autoridades fiscales puedan verificar los datos. El período de 7 años comienza cuando vence el valor actual de cualquier bien o servicio. Para poder explicar qué significa 'actual' en este contexto, podemos usar el ejemplo de un contrato de arrendamiento de automóvil. Imagina que alquilas un coche durante un periodo de 3 años. Mientras el contrato esté activo, el bien o servicio se considera vigente. Sin embargo, con la terminación del contrato, el bien o servicio ya no se está utilizando en ese momento y, por lo tanto, califica como caducado. Lo mismo se aplica a la situación, cuando realiza un pago final para pagar algo (apagado). A partir de ese momento, es necesario almacenar los datos relativos a este bien o servicio durante 7 años consecutivos, ya que es cuando comienza realmente el período de conservación. Por supuesto, le gustaría saber qué documentos y qué datos necesitará archivar. Los datos básicos consisten en lo siguiente en general:

Además de los datos básicos mencionados anteriormente, debe tener en cuenta el hecho de que también debe conservar todos los datos maestros. Los datos maestros se relacionan con temas tales como informacion sobre sus deudores y acreedores y archivos de artículos. Tenga en cuenta que todas las mutaciones en los datos maestros deben poder rastrearse posteriormente.

La forma correcta de almacenar facturas

Una parte importante de la obligación de retención es la forma específica en que se reciben y almacenan los datos. De acuerdo con las disposiciones legales que rigen este tema en particular, debe conservar los libros, documentos y soportes de datos que son importantes para los impuestos exactamente de la misma manera en que los recibió. Entonces, en su estado original, es decir, la grabación principal de los datos de origen. Esto significa que un documento recibido digitalmente también debe almacenarse digitalmente, lo que puede parecer contradictorio al principio, ya que almacenar datos físicamente solía ser la norma durante mucho tiempo. Esto ya no se aplica. Por ejemplo, una cotización o factura que recibe por correo electrónico, debe almacenarse como un archivo digital, ya que la forma original en que la recibió es digital. De acuerdo con las reglas de la obligación de retención, solo puede almacenar esta cotización o factura digitalmente.

Otra cosa que debe hacer es almacenar la fuente del archivo que recibió, además de almacenar cada archivo digital digitalmente. No basta con guardar la factura en sí, porque las autoridades fiscales quieren que pueda demostrar que, después de recibirla, no ha ajustado la factura a mano. Entonces, se da cuenta de esto no solo almacenando la factura en sí, sino también el correo electrónico en el que se adjuntó la factura. Esto le permite al inspector ver que la factura que ha guardado como archivo PDF o Word es realmente la misma que recibió originalmente por correo electrónico. Los datos en el sistema de informacion, los llamados datos derivados, deben ser rastreables hasta los datos de origen. Esta pista de auditoría es una condición importante cuando se trata de almacenar digitalmente la administración. También se le permite pedir a sus clientes una identificación. Sin embargo, lo que no está permitido, de acuerdo con las reglas de GDPR, es que esta forma de identificación se copie y, por ejemplo, se almacene en una administración. Esto solo está permitido en los casos en que es obligatorio, como cuando está contratando a un empleado, o las personas necesitan probar su identidad para convertirse en suscriptor de (algunos) de los servicios que ofrece.

La forma correcta de llevar una administración física

Una factura u otro documento que reciba por correo postal en papel y que deba conservarse, podrá digitalizarlo y almacenarlo digitalmente de acuerdo con las autoridades fiscales. Entonces, en esencia, reemplaza el archivo de origen, que es la factura en papel, con un archivo digital. Esto se llama conversión. Pero tenga en cuenta que, en este caso, también debe conservar el archivo original, como mencionamos anteriormente, durante el período legalmente vinculante. Al digitalizar, hay algunos factores importantes sobre los que debe estar informado. Los dueños de negocios a menudo digitalizan escaneando facturas, tomando una foto de documentos o teniendo una herramienta de digitalización vinculada a su programa de contabilidad, que también se llama 'escanear y reconocer'. Solo a través de esta última forma de digitalización, es posible digitalizar facturas no solo más fácilmente, sino también de acuerdo con el procedimiento correcto.

En un folleto sobre la obligación de retención, las autoridades fiscales holandesas se refieren a las condiciones que debe cumplir una conversión. Es importante, aquí, que no se pierdan las características de seguridad del documento original. Esto significa que siempre conservas las facturas en papel físicamente (en papel) durante un período de siete años. Especialmente los recibos pagados en efectivo son difíciles de verificar para las autoridades fiscales. Por otro lado, también hay ejemplos de firmas de contadores que han hecho acuerdos con las autoridades fiscales al respecto. Por ejemplo, las oficinas han recibido colectivamente permiso para que todos sus clientes almacenen facturas físicas digitalmente, de modo que ya no tengan que guardar nada en papel. Es aconsejable que usted, como empresario, explore sus opciones y posiblemente hable con las autoridades fiscales sobre sus deseos específicos. A menudo están dispuestos a ser flexibles y ayudarlo de cierta manera, siempre que mantenga todo limpio, transparente y legal.

La forma correcta de almacenar datos digitales

Hay varias formas de almacenar correctamente los datos digitales. La condición más importante es, por supuesto, que los datos deben almacenarse durante 7 (o 10) años. ¿Almacena todos sus datos y trabaja en su propio servidor? Luego, la ley fiscal holandesa dicta que debe tener un buen procedimiento de respaldo, mientras que también debe realizar estos respaldos de manera consistente. Además de eso, estas copias de seguridad deben almacenarse en una ubicación diferente a la ubicación donde se encuentra la administración digital. Podría, por ejemplo, utilizar un disco duro externo para este fin. También está permitido y es posible optar por una solución en la nube para almacenar sus datos. ¿Sabía que el software de contabilidad basado en la nube tiene muchas ventajas, como las siguientes? 

Cuando tiene en cuenta estas reglas, está bastante seguro de almacenar su administración digital de la manera correcta. Más adelante describiremos algunos detalles más interesantes sobre una administración digital.

Condiciones y requisitos adicionales en relación con el almacenamiento digital de archivos y datos

¿Tiene datos almacenados en equipos antiguos? La obligación de retención también significa que los datos retenidos deben ser accesibles. Por lo tanto, deberá poder acceder y abrir el archivo original. Esto significa que, por ejemplo, se deben conservar los equipos antiguos que permiten acceder a los datos, si ciertos archivos digitales solo se pueden consultar de esta manera. Puede pensar en medios de almacenamiento antiguos, como un disquete antiguo o una versión anterior de Windows. Además, la mayoría de los paquetes de contabilidad admiten financieramente el llamado archivo de auditoría. El archivo de auditoría es un extracto del libro mayor. Tenga en cuenta, sin embargo, que no es suficiente mantener solo el archivo de auditoría, ya que no incluye todas las entradas administrativas. Además, ten en cuenta todos los medios electrónicos de comunicación, como tu calendario, apps y SMS. Todos los mensajes a través de correo electrónico, WhatsApp, SMS e incluso Facebook deben conservarse en la medida en que se consideren pertenecientes a la categoría "comunicación empresarial". En el caso de una inspección, esta informacion debe estar disponible en la forma solicitada por el inspector. Esta regla también se aplica al mantenimiento de una agenda digital.

Más sobre la conversión de archivos en papel a medios digitales o de almacenamiento

Bajo ciertas condiciones, puede transferir datos de un medio de almacenamiento a otro. Por ejemplo, escanear un documento en papel o el contenido de un CD-ROM a una memoria USB. Por supuesto, hay ciertas condiciones para poder hacer esto, que son las siguientes:

Si logra realizar esto, ya no estará obligado a conservar documentos en papel. Por lo tanto, si logra cumplir con las condiciones antes mencionadas, ya no necesita conservar el documento original. Esto le ahorrará tiempo y espacio, ya que no necesitará más una administración física. Básicamente, la versión digital ocupará el lugar del original. En principio, la conversión es posible para todos los documentos, a excepción de:

  1. La hoja de balances
  2. El estado de activos y pasivos
  3. Ciertos documentos aduaneros.

Sin una administración física, puede ahorrar mucho espacio de oficina y mucho trabajo adicional. No busques más en archivos antiguos o cajas de zapatos en armarios repletos. Cuando observa los desarrollos digitales de los últimos 10 a 20 años, es prudente dar el paso hacia una administración totalmente digital. Es casi imposible perder un archivo almacenado digitalmente, especialmente cuando utiliza una solución basada en la nube. Además, es mucho más fácil y rápido hacer un bucle de archivos digitales. También ayude a su contador. Hable con su contador de vez en cuando e intente configurar la administración de tal manera que cumpla con la obligación legal de retención. Los programas de contabilidad en línea no solo brindan administraciones más controlables. Con cortafuegos bien protegidos y claves seguras, los buenos programas de contabilidad en línea almacenan automáticamente su administración en la nube. Puede verlo como una caja fuerte digital, en un lugar seguro, al que nadie más puede acceder aparte de usted y su contador. O: las autoridades fiscales, cuando el inspector tiene que comprobar sus libros.

Intercompany Solutions puede informarle más sobre la obligación de retención fiscal

Como puede ver, hay mucho involucrado con la obligación de retención fiscal. Es aconsejable mantenerse siempre informado sobre la legislación más reciente sobre el tema, para que sepa como empresario que está operando de conformidad con todas las leyes holandesas aplicables. Su contador debe informarle sobre esto, así como sobre todas las opciones para cumplir con esta ley de manera adecuada y segura. Si no tiene un contador y no sabe cómo cumplir, o tal vez acaba de iniciar su propio negocio y es nuevo en estos temas: en todos estos casos, siempre puede contactar Intercompany Solutions. Podemos brindarle un amplio asesoramiento financiero y fiscal, incluyendo la mejor forma de llevar una adecuada administración. También podemos ofrecerle apoyo y asesoramiento a la hora de pagar impuestos y elaborar su declaración anual de impuestos. No dude en contactarnos directamente para obtener más informacion.

Fuentes:

https://www.wolterskluwer.com/nl-nl/expert-insights/fiscale-bewaarplicht-7-punten-waar-je-niet-omheen-kunt

https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/inkomstenbelasting/vraag-en-antwoord/hoe-lang-moet-ik-mijn-financiele-administratie-bewaren

https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/administratie_bewaren/

Dedicado a ayudar a los emprendedores a iniciar y hacer crecer negocios en los Paises Bajos.

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