Intercompany Solutions está recibiendo una cantidad creciente de solicitudes de registro de empresas de Turquía. Durante las últimas semanas, la tasa de inflación anual en Turquía ha subido a un nivel peligrosamente alto del 36.1 por ciento. Esta es la tasa más alta jamás registrada en los últimos 19 años. Esta alta inflación también supera las tasas de ahorro promedio en Turquía, que rondaron el 15 por ciento el mes pasado. Tal como están las cosas, Turquía corre un peligro muy real de caer presa de la hiperinflación. El consumidor turco promedio descubre que sus compras diarias son incluso más caras de lo que habían pronosticado los economistas durante el último mes. Los precios que los consumidores tuvieron que pagar por los bienes y servicios aumentaron exponencialmente, en comparación con el mismo mes de años anteriores.

El problema de la inflación turca

Turquía ya ha estado luchando con una inflación cada vez mayor durante años. La lira turca se ha depreciado considerablemente en los últimos meses, que es lo que encarece la vida de los turcos. Esto no solo afecta a los bienes y productos locales, sino que, como resultado, los productos importados también se vuelven más caros. Mientras que los bancos centrales generalmente elevan las tasas de interés para combatir la alta inflación, el gobierno turco y el Banco Central parecen hacer exactamente lo contrario, recortando las tasas de interés. Los economistas creen que esto llevó a que la Lira cayera masivamente.

¿Qué significa esto para los consumidores turcos?

La inflación es un proceso económico durante el cual el dinero pierde valor a medida que aumentan los precios medios (el nivel general de precios). Una fuerte inflación tiene mucha influencia en el poder adquisitivo de los ciudadanos de cualquier país. También influye en el valor de sus ahorros. Por ejemplo, si la tasa de inflación es más alta que la tasa de ahorro, esto significará que sus ahorros pueden comprar menos productos o servicios. El dinero que posee simplemente valdrá menos, mientras que los precios de todos los bienes y servicios aumentan. Esto puede crear situaciones en las que las personas ya ni siquiera pueden pagar las necesidades básicas. En los Paises Bajos la inflación también aumentó, pero considerablemente menos que en Turquía. La diferencia actual en los Paises Bajos entre la tasa de ahorro y la tasa de inflación es de alrededor del 3%, mientras que en Turquía es de más del 20%.

Dado el aumento muy rápido de la inflación, es una carrera continua para los residentes de Turquía contra la creciente devaluación del dinero. Debido al hecho de que el valor de la lira se está erosionando a un ritmo tan rápido, los consumidores en Turquía han comenzado a invertir su dinero en bienes y productos más sólidos que pueden resistir el paso del tiempo. El oro siempre puede ser una inversión sensata en tales situaciones. Debido a la hiperinflación, los consumidores en Turquía buscan compras que se espera que mantengan su valor mejor que su propia moneda.

¿Qué significa esto para los empresarios turcos?

Por supuesto, la hiperinflación no solo afecta a los consumidores y ciudadanos. Los dueños de negocios también están experimentando enormes problemas, solo para mantener la cabeza fuera del agua. Dado que los consumidores tienen menos dinero para gastar y los productos se han vuelto más caros, los empresarios buscan formas alternativas de salvar sus empresas. Debido a la caída de la Lira, muchas empresas están al borde de la quiebra. Es por esto que podría ser una apuesta segura mudar su empresa a otro país, donde los problemas de inflación sean menos severos. El mundo entero está actualmente bajo las garras de los problemas de inflación, pero en ninguna parte parece ser tan grave como en Turquía. Si desea que su empresa sobreviva, mudarse o expandirse a un estado miembro de la UE podría ser su mejor opción.

La Unión Europea es un mercado altamente competitivo que ofrece muchos beneficios a los empresarios internacionales. El mercado único de la UE es uno de los principales beneficios, ya que ofrece a todos los empresarios de la UE comerciar libremente con bienes y productos dentro de los límites de la unión. Además, se están armonizando las tasas impositivas en la UE. Esto significa que el comercio entre los estados miembros de la UE es cada vez más fácil, sin la molestia de tener que pasar por ninguna aduana. Esto también le ahorrará mucho trabajo administrativo.

Elegir los Paises Bajos como su nueva ubicación: ¿cuáles son los beneficios?

Los Paises Bajos también son un estado miembro de la UE y, por lo tanto, tienen acceso al Mercado Único Europeo. Pero Holanda ofrece una amplia plétora de otros beneficios a los empresarios extranjeros. Una de las principales cosas por las que el país es famoso es su capacidad comercial. Por ejemplo, los Paises Bajos han convertido al tulipán originalmente turco en un alimento básico conocido en todo el mundo. La flor ahora es famosa, debido al hecho de que los holandeses la envían a todo el mundo. Si desea más exposición para su empresa, los Paises Bajos son una muy buena opción. Hay una comunidad muy vibrante de empresarios extranjeros, a quienes también puede conocer en varios eventos de redes, si está interesado. También tiene acceso al puerto de Róterdam y al aeropuerto de Schiphol, que son dos centros logísticos masivos de los que cualquier empresa puede beneficiarse. Los holandeses también son muy acogedores con los empresarios extranjeros.

Registro de empresas en los Paises Bajos: lo que necesita saber

Si elige establecer un negocio holandés, tendrá que elegir una entidad legal. Con diferencia, la opción más elegida es una filial holandesa en forma de BV holandesa (Besloten Vennootschap), que es una sociedad de responsabilidad limitada. Deberá proporcionar informacion como el nombre de su empresa, los directores involucrados y las actividades de su empresa. Si decides dejar Intercompany Solutions ayudarlo, podemos terminar el proceso por usted en solo unos días hábiles. También podemos ayudarlo con otras actividades, como configurar una cuenta bancaria holandesa y encontrar una ubicación adecuada para su negocio. ¿Quieres saber más sobre las posibilidades? Siéntase libre de contactarnos en cualquier momento.

¿Está buscando formas efectivas de expandir su empresa a nivel internacional? ¿Y le gustaría afianzarse en el territorio de la Unión Europea (UE)? Crear una empresa holandesa le brindará todas estas oportunidades y muchos más beneficios sustanciales. El comercio desde los Paises Bajos es casi una garantía de éxito debido a la posición estratégica del país y la presencia del aeropuerto de Schiphol y el puerto de Rotterdam. Actualmente, los negocios de importación y exportación están prosperando gracias a la digitalización y al constante aumento de las compras online. Si desea beneficiarse de estos cambios, crear una empresa comercial holandesa en los tiempos actuales es una decisión muy lucrativa. Pero los holandeses no sólo destacan en el comercio; Los Paises Bajos ofrecen oportunidades en casi todos los sectores imaginables, principalmente debido a la fijación del país por la innovación y el progreso constantes. Por lo tanto, siempre hay demanda de inversores y empresarios extranjeros debido a la nueva perspectiva que aportan los extranjeros. ¿Le gustaría ser parte de un clima empresarial próspero y vibrante y al mismo tiempo expandir su negocio dentro de la UE? Entonces Holanda es una de tus mejores apuestas.

En esta página te explicaremos:

Qué es una BV holandesa y por qué esta entidad legal es tan inmensamente popular
Por qué BV es una excelente opción para todo emprendedor
Lo que necesita para configurar un BV holandés en tan solo unos días hábiles
Cómo cumplir con las leyes y regulaciones holandesas
Cómo convertir su negocio holandés en un éxito

La empresa holandesa BV explicó

Los empresarios extranjeros y las empresas internacionales que inician nuevas actividades en los Paises Bajos crean una empresa BV holandesa en casi todos los casos (99%), debido a las ventajas que ofrece esta entidad jurídica. Intercompany Solutions puede ayudarle con todo el proceso de constitución de una BV holandesa de la A a la Z. La empresa BV holandesa es similar a la empresa English Ltd. o la empresa German GmbH. La sociedad de responsabilidad limitada es también el tipo de entidad jurídica más común para establecer una estructura de holding en los Paises Bajos, lo que puede ofrecer muchos beneficios (financieros). La principal ventaja de una BV holandesa es la responsabilidad limitada de la que disfruta cualquier director o accionista. Esto significa que no se le puede responsabilizar personalmente de las deudas que pueda crear con la empresa.

Algunas características principales del BV holandés:

Sólo se requiere un capital social mínimo de 1 euro para establecer oficialmente una BV holandesa.
Los accionistas sólo son responsables del importe pagado en concepto de capital social, no de las deudas de la empresa.
La emisión o transferencia de acciones requiere el permiso de los accionistas.
Los accionistas están registrados en el registro mercantil holandés.
Una empresa extranjera, una compañía local o una persona física puede ser el accionista o director de Dutch BV
Las modificaciones a la Ley Comercial Holandesa han simplificado mucho la constitución de una BV holandesa, lo que ha reducido considerablemente el costo de formacion de una empresa en Holanda.

Paises Bajos “Flex BV”

Debido a la popularidad de las sociedades privadas de responsabilidad limitada, el gobierno holandés decidió en 2012 simplificar las regulaciones para el establecimiento de BV holandesas. Las empresas BV actuales se conocen por ley como las denominadas 'Flex-BV', lo que se debe a la mayor flexibilidad al incorporar una nueva BV. Flex BV tiene el mismo estatus y características que la antigua empresa BV normal; sin embargo, es más fácil formar un Flex BV. Esto se debe principalmente al depósito requerido de capital social para Flex BV, que es de sólo 1 euro. Antes de que se reformaran las regulaciones, el capital requerido era de 18.000 €, lo que hacía muy difícil para muchos empresarios principiantes establecer una BV holandesa.

Diferencias entre un BV holandés y un NV

Además de la sociedad de responsabilidad limitada, otra entidad jurídica en Holanda es la sociedad de responsabilidad limitada, también conocida como NV holandesa. Aunque estos dos tipos de empresas parecen similares en muchos aspectos, todavía existen algunas diferencias muy significativas entre ellas. Si está pensando en iniciar uno de estos dos tipos de empresas, al menos debe considerar las siguientes diferencias:

La empresa holandesa NV no tiene restricciones sobre acciones, mientras que las acciones de una BV solo pueden transferirse mediante escritura pública.

El requisito de capital social para el establecimiento de una NV tiene un requisito mínimo de 45.000 €, mientras que para la BV holandesa es solo 1 €, lo que hace que la BV sea mucho más accesible para personas con pocas o ninguna oportunidad de inversión inicial.

La NV puede cotizar en una bolsa de valores pública, pero una empresa BV solo emite acciones privadas

La NV holandesa está obligada a tener una junta directiva y tiene requisitos más estrictos, mientras que la BV solo necesita un director y un accionista.

La NV suele estar formada únicamente por empresas (ya) públicas

En general, la sociedad de responsabilidad limitada es algo más accesible para emprendedores principiantes y personas que buscan iniciar una nueva empresa sin invertir grandes sumas de dinero durante la etapa de constitución. No todos los emprendedores tienen amplias oportunidades de inversión, lo que hace que BV sea una excelente opción para todo tipo de negocio. Si su empresa crece rápidamente y desea salir a bolsa en algún momento, siempre podrá convertir su BV en NV en una etapa posterior.

¿Qué implica la creación de empresas en los Paises Bajos?

Si desea establecer una BV en los Paises Bajos, necesita al menos un fundador. Puede ser una entidad holandesa o extranjera o una persona física, según sus preferencias. La legislación mercantil holandesa permite que la recién formada Holanda BV se constituya con uno o más directores, que pueden o no ser también accionistas. Si usted es el único que establece la empresa, será el director-accionista (DGA en holandés) una vez que se constituya la empresa. Deberá proporcionarnos una forma válida de identificación para demostrar quién es. La principal ventaja de una empresa holandesa BV es el capital social mínimo de 1 euro. La mayoría de los empresarios, sin embargo, optan por un capital social de 100 euros compuesto por 100 acciones de 1 euro. Por lo tanto, tendrá que sumar el capital social a sus costos iniciales.

Además de eso, necesita un nombre de empresa único que refleje el tipo de negocio que desea establecer. Asegúrese de que no haya otras empresas que operen actualmente con el mismo nombre, ya que esto podría considerarse una infracción de derechos de autor. Además, asegúrese de que su nombre y logotipo no sean una copia casi exacta de otra marca, ya que esto también podría causarle problemas. Como veremos más adelante, también comprobaremos la disponibilidad de su nombre preferido para usted. Otro requisito principal para establecer una BV en los Paises Bajos es tener una dirección comercial local. Puede lograrlo alquilando un espacio de oficina o adquiriendo una dirección comercial virtual con un tercero. No podrá establecer una empresa holandesa sin una dirección de registro legal en el país.

Los pasos principales para establecer una BV holandesa

Si tienes una idea de negocio sólida y quieres actuar de inmediato, es importante que recopiles toda la documentación necesaria para que podamos gestionar tu solicitud de establecimiento. Si usted es el único empresario involucrado, sólo necesitará recopilar informacion sobre usted mismo. Si hay otras personas involucradas, todos deberán enviarnos los documentos requeridos. Estos siempre incluyen formas de identificación válidas para todas las personas involucradas. Un notario público redactará los estatutos (AoA) de su futura empresa, junto con la escritura oficial de constitución. Los documentos oficiales en holandés deben contener informacion sobre la junta directiva, los accionistas, la actividad comercial de la empresa, el capital social y la dirección de registro. Una vez redactados los estatutos y la escritura de constitución, se iniciará el procedimiento de registro. Los principales pasos de este proceso general incluyen:

Verificar la disponibilidad del nombre de la empresa y reservar el nombre preferido
Validar toda la documentación de identificación.
Recopilar la documentación de diligencia debida para enviarla al agente de incorporación
Presentar los documentos legales notariales y la escritura de constitución.
Inscripción en el registro mercantil de la Cámara de Comercio Holandesa
Registrarse ante las autoridades fiscales para obtener un número de IVA
Abrir una cuenta bancaria para depositar el capital social de la empresa

Una vez realizados todos estos pasos, finalmente podrá iniciar sus actividades comerciales.

Abrir una cuenta bancaria para su BV holandés

Es esencial que todo BV en los Paises Bajos tenga una cuenta bancaria corporativa. La cuenta bancaria se puede configurar inmediatamente después de que se constituya la empresa. Una vez creada la cuenta bancaria, se puede transferir el capital social de la empresa. La cuenta bancaria es necesaria para realizar las actividades comerciales diarias y para el depósito del capital social. Se recomienda crear una empresa BV en los Paises Bajos para obtener una cuenta bancaria holandesa, ya que puede resultar muy complicado abrir una cuenta sin registrar una empresa de antemano. En casi todos los casos, la cuenta bancaria de la empresa se puede abrir de forma remota. Intercompany Solutions puede ayudarle con esto, entre otros servicios adicionales.

Registro del IVA

Es muy recomendable y también obligatorio para la mayoría de las empresas realizar un registro del IVA. Con un número de IVA activo, la empresa no necesita cobrar ningún IVA por transacciones entre Estados miembros de la Unión Europea. Además de eso, puede reclamar la devolución del IVA que pagó por productos y servicios relacionados con su negocio o que pueden considerarse costos comerciales, como alquiler, compras de existencias e inventario. Debe enviar un informe trimestral a la Cámara de Comercio Holandesa para declarar el IVA que pagó y gastó. Tenga en cuenta también que el primer ejercicio financiero de la empresa puede ser un ejercicio fiscal ampliado. Esto es conveniente cuando inicia un negocio a mediados de año, por ejemplo, el día 10.^th de junio de 2022. En tales casos, su primer ejercicio fiscal es a partir del 10^th de junio de 2022 hasta el 31^st de diciembre de 2023. Esto no necesariamente tiene consecuencias para tu declaración trimestral de IVA, pero sí influye en tus obligaciones fiscales anuales, ya que presentarás tu primera declaración anual de impuestos después de 1,5 años en lugar de 1 año. Por favor contáctenos para más informacion sobre el tema,

¿Necesita solicitar algún permiso comercial holandés?

Ciertas actividades de la empresa requieren permisos o licencias otorgados por el gobierno o la autoridad supervisora. En la mayoría de los casos, las licencias se pueden gestionar fácilmente. Las licencias más difíciles están relacionadas con los servicios financieros o la industria de pagos; si necesita ayuda para obtener dicho permiso, puede contactarnos para obtener más informacion. Algunos sectores que requieren permisos o licencias especiales son:

Licencias financieras para empresas procesadoras de pagos, empresas de inversión o servicios financieros.
Las agencias de empleo deben tener licencia de una organización filial.
Las plataformas criptográficas pueden requerir o no una licencia, según la actividad comercial exacta
Las empresas de importación y exportación requerirán un registro EORI, que se puede realizar en un plazo de 1 a 2 semanas.
Todos los bares y hoteles requieren una licencia municipal local para realizar sus actividades comerciales.
Cierto tipo de comercios están regulados, como los que abren durante la noche y venden alcohol, por ejemplo.
Las empresas de alimentos y cosméticos pueden estar sujetas a licencias para cumplir con ciertos códigos sanitarios nacionales e internacionales y de protección al consumidor.
Las empresas de transporte también suelen exigir licencias
Si trabaja con productos químicos tóxicos u otras sustancias que pueden ser peligrosas para la salud y la seguridad, probablemente también necesitará permisos especiales.

Si quiere asegurarse de si necesita un permiso para sus actividades comerciales, es aconsejable consultar a los medios adecuados para averiguarlo. Los sitios web del gobierno holandés generalmente pueden guiarle en la dirección correcta. A partir de 2024, habrá un solo sitio web para las solicitudes de permisos, lo que facilitará sustancialmente el proceso. La nueva Ley de Medio Ambiente hará que sea más rápido y más fácil para los empresarios y ciudadanos solicitar un permiso. Considere, por ejemplo, un permiso de construcción o de tala. Usted envía solo una solicitud y recibe solo una decisión. También debería poder esperar una decisión más rápidamente: dentro de 8 semanas en lugar de 26 semanas. La nueva ley holandesa reemplaza 26 leyes existentes y entrará en vigor el 1 de enero de 2024.¹. Una vez que el sitio web esté en línea, lo publicaremos en un artículo separado.

Las numerosas ventajas de una empresa holandesa BV

Holanda BV es una entidad jurídica muy flexible y competitiva que básicamente se adapta a las necesidades de casi todos los empresarios. Como ya mencionamos anteriormente, un asombroso 99% de nuestros clientes eligen constituir esta entidad legal específica, y por buenas razones. Tiene muchas ventajas y se puede utilizar para diferentes propósitos. Los beneficios más populares e interesantes de establecer una BV holandesa son:

Las empresas holandesas de BV pueden funcionar como directores y accionistas de otras empresas, lo que puede crear la oportunidad de realizar algunas inversiones muy lucrativas.
La BV holandesa también puede funcionar como filial de una empresa extranjera, ya que se permite tener una empresa extranjera como director. Esto significa que puede abrir una BV holandesa para que funcione como su empresa operativa en el extranjero.
La empresa BV tiene mucha reputación en el comercio internacional y es muy respetada, lo que sin duda mejorará su imagen como empresario.
La BV holandesa tiene una de las tasas impositivas más bajas de Europa occidental y el capital inicial necesario para el establecimiento de una empresa es extremadamente bajo.
Ser propietario de un BV holandés le brinda acceso a todos los mercados dentro de la UE gracias al Mercado Único Europeo
Debido a la posición estratégica de los Paises Bajos y la proximidad del puerto de Rotterdam y el aeropuerto de Schiphol, BV le ofrece una amplia cantidad de opciones para comerciar internacionalmente.
Se puede formar una BV en tan solo unos pocos días hábiles, con pocas o ninguna restricción.
Un BV puede ser formado y operado por no residentes, incluidos ciudadanos de Estados no miembros de la UE.
Un BV holandés se puede configurar como una estructura de holding, lo que le facilita aún más la gestión de pasivos y la transferencia de beneficios en forma de dividendos.

Estos son sólo algunos ejemplos de los beneficios de poseer un BV holandés, pero en la práctica, hay muchos más. Si desea saber más sobre Dutch BV y lo que puede ofrecerle, no dude en contactarnos. Intercompany Solutions. Podemos discutir las oportunidades personales que esta entidad legal tiene para ofrecerle y cómo podría beneficiar su potencial de éxito.

Fiscalidad de una BV holandesa

Los Paises Bajos han establecido más de 100 tratados fiscales internacionales. Este es un número mucho mayor en comparación con cualquier otra nación del mundo. El BV holandés se considera residente de los Paises Bajos por ley; sin embargo, siempre se necesita una dirección comercial local, como comentamos brevemente anteriormente. Las empresas constituidas en sociedad que están registradas para tributar tienen que pagar el impuesto sobre la renta de las sociedades sobre los beneficios; los tipos del impuesto de sociedades oscilan entre el 19% y los 200.000 euros de beneficio y el 25.8% para todos los importes superiores a esta cifra. En los próximos años, los Paises Bajos planean reducir sus tasas impositivas corporativas para atraer a más empresas extranjeras. Los tipos del IVA son del 9% para el tipo inferior y del 21% para el tipo superior. Las tarifas dependen de las actividades por las que se cobra el IVA. (El 9% de IVA para la tasa de IVA más baja es válido desde el 1 de enero de 2019). Las empresas con sede en los Paises Bajos deben pagar impuestos sobre sus ingresos en todo el mundo, las empresas no residentes sólo deben pagar impuestos sobre determinados ingresos. Además, tenga en cuenta que existe una tasa de IVA del 0%, por ejemplo, cuando realiza negocios dentro de los paises miembros de la UE. Algunas actividades específicas también están exentas del IVA. Si desea contratar personal o pagarse un salario como director-accionista, también tendrá que pagar impuestos sobre la renta. Los porcentajes relevantes varían entre 19.03%, 36.93% y 49.50%, dependiendo de su edad actual y del monto del salario anual que se paga a sí mismo o a sus empleados.².

Fiscalidad sobre beneficios

2020: 16.5% por debajo de 200.000 €, 25% por encima
2021: 15% por debajo de 245.000 €, 25% por encima
2022: 15% por debajo de 395.000 €, 25,8% por encima
2024: 19% hasta 200,000€, 25.8% por encima

Obligaciones legales de los propietarios de sociedades de responsabilidad limitada privadas holandesas

Una vez que sea el orgulloso propietario de un BV holandés, tenga en cuenta que está sujeto a varias obligaciones legales para mantener su negocio funcionando de manera correcta y consistente. Por ejemplo, está obligado a publicar declaraciones anuales. La publicación de las cuentas anuales de Dutch BV está sujeta a algunos requisitos. Esto incluye, entre otras cosas, la escritura notarial de constitución, el capital social y datos sobre los directores y miembros del consejo. La escritura de constitución proporciona informacion sobre los procesos internos y la toma de decisiones dentro de la empresa, como las responsabilidades de los directores y los derechos y obligaciones de los accionistas. Los accionistas podrán votar para nombrar al director o directores de la empresa. Las corporaciones más grandes también pueden tener miembros de la junta directiva, este es generalmente el caso por encima de una cantidad específica de ganancias anuales o cuando el número total de personal que trabaja para su empresa supera los 50. Los accionistas mayoritarios y los directores están registrados para estar afiliados a la empresa en la Cámara de Comercio Holandesa.

Requisitos de informes anuales para los BV de Holanda.

La Dutch BV está obligada a preparar estados financieros anuales para sus accionistas. Las declaraciones anuales deben prepararse de acuerdo con las normas y reglamentos escritos en el código civil del derecho de sociedades holandés. Anualmente, la empresa debe publicar un balance limitado, que normalmente lo ejecuta su contador. Se necesitan requisitos de auditoría más estrictos para las empresas que tienen:

Más de 12,000,000 de euros de facturación al año,
un balance superior a 6,000,000 EUR, o
Más de 50 empleados.

La publicación de la declaración anual debe realizarse en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio Holandesa. Esta publicación debe realizarse dentro de los 13 meses posteriores al final del año fiscal. Cuando se excede este plazo, el director puede ser considerado responsable en caso de publicación tardía. Cada año, los accionistas deberán celebrar una junta general. El propósito de la reunión es discutir el informe anual y revisar el desempeño de la administración. Estas juntas generales entre empresas de propiedad privada son generalmente eventos muy informales, ya que los accionistas están bastante familiarizados entre sí y no ven la necesidad de llevar notas oficiales de la junta.

Obligaciones contractuales

Además, si su empresa también tiene empleados, tenga en cuenta que deberá cumplir con todas las leyes laborales holandesas. Esto implica bastantes requisitos, como poder cumplir con los requisitos de salario mínimo, redactar contratos de trabajo correctos y adecuados que estén en línea con el mercado en el que opera, ofrecer un ambiente de trabajo normal y saludable y seguir todas las regulaciones legales relacionadas con cuestiones tales como jornada de trabajo, vacaciones y extinción del contrato. Hay muchas fuentes en línea para consultar estos asuntos, pero recomendamos encarecidamente contratar a un abogado o especialista en derecho laboral. Además de los contratos con empleados, las BV holandesas también celebran regularmente acuerdos contractuales y, por tanto, obligaciones con otros, como empresas y clientes. Debe asegurarse de cumplir con todas las obligaciones descritas en estos contratos si desea que la otra parte contratada también las cumpla. El incumplimiento de dichas obligaciones dañará gravemente su imagen profesional y también podría exponerle a problemas legales con terceros. Siempre es mejor evitar estos escenarios.

Otras obligaciones legales destacables

Existen otras obligaciones independientes con las que debe familiarizarse. Si desea cambiar algo en la estructura o gestión de su BV, siempre debe informarlo a la Cámara de Comercio Holandesa, si el cambio es lo suficientemente significativo. Esto incluye cambios en la dirección de registro de su empresa, cambios en la junta directiva y cualquier cambio en el AsA. Además de eso, también deberías considerar la protección de datos según el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR)³. Si su empresa procesa algún dato, lo que casi siempre es el caso, ya que se trata de datos personales de clientes y socios comerciales, entonces debe cumplir con esta normativa. Esto implica principalmente garantizar la seguridad y privacidad de los datos personales, incluida la obtención del consentimiento para el procesamiento de estos datos y el cumplimiento de todos los demás requisitos del RGPD. Puedes leer más sobre el RGPD en este artículo de nuestra web. Además, considerar la posible necesidad de cumplir con determinadas normativas medioambientales nacionales e internacionales. Esto depende en gran medida de la naturaleza de su negocio. El cumplimiento podría incluir la obtención de ciertos permisos, una forma específica de tratar las materias primas y los desechos, y el cumplimiento general de las pautas legales para minimizar el impacto ambiental de su negocio.

Asistir a los empresarios con el cumplimiento

Intercompany Solutions puede ayudar a su empresa con el cumplimiento y cumplimiento de todas las leyes y regulaciones necesarias. Además de presentar todos los estados financieros anuales, es fundamental garantizar el cumplimiento de las normas financieras. Esto incluye prácticas contables adecuadas, mantenimiento de registros financieros y cumplimiento de las regulaciones financieras específicas de la industria. Si no cumple, las consecuencias pueden ser muy graves. Intercompany Solutions está especializada en ayudar y crear empresas holandesas para empresarios extranjeros. Algunos posibles servicios que ofrecemos que pueden ayudarle a cumplir con todas las obligaciones y cumplir con la ley holandesa son, por ejemplo:

Nombrar un secretario corporativo que gestione actividades como la adquisición de una cuenta bancaria local.
Solicitar un número de IVA y EORI
Mantener todos los documentos de la empresa.
Ayudarlo con todas las consultas legales y financieras.
Servicios administrativos y secretariales

El(los) director(es) y/o directorio de la empresa son responsables de cumplir con las obligaciones tributarias y llevar una contabilidad adecuada. La empresa Holanda BV necesita presentar varias declaraciones de impuestos diferentes, ya sea anualmente, trimestralmente o mensualmente. Esto generalmente depende del tamaño y alcance de la propia empresa. Nuestro consejo es contratar a un contador profesional si tienes una gran empresa o corporación, ya que esto puede ahorrarte una inmensa cantidad de tiempo y esfuerzo. Además, eliminará de antemano cualquier riesgo relacionado con el cumplimiento. Además de eso, todas las leyes y regulaciones pueden cambiar con el tiempo. En tales casos, buscar asesoramiento profesional garantiza que siempre cumplirá con los requisitos más recientes.

Acerca de Intercompany Solutions

En funcionamiento desde 2017, nuestra empresa ha ayudado a miles de clientes de más de 50 paises a establecer sus negocios en los Paises Bajos. Nuestros clientes van desde propietarios de pequeñas empresas que abren su primera empresa hasta multinacionales que abren una filial o sucursal en los Paises Bajos. Nuestra experiencia con emprendedores internacionales nos ha permitido ajustar perfectamente nuestros procesos para asegurar la rápida y exitosa implantación de su empresa. La satisfacción del cliente está garantizada en todos los servicios que ofrecemos.

Eche un vistazo a algunos de los servicios que ofrecemos:

Iniciar un negocio holandés: el paquete completo

Contabilidad

Asistencia con leyes y regulaciones locales.

Abrir una cuenta bancaria para extranjeros con una empresa holandesa

Solicitud de emisión de un EORI o número de IVA

Soporte de secretaría: paquete premium

Puede elegir qué servicios desea que realicemos. En algunos casos, serán necesarios varios paquetes, mientras que en otros casos, es posible que solo necesite algún asesoramiento o un único servicio. No dude siempre en contactarnos con cualquier consulta que pueda tener y haremos todo lo posible para responder sus preguntas para su completa satisfacción.

Asociaciones y membresías

Mejoramos constantemente nuestros estándares de calidad para ofrecer servicios impecables.

Medios

Intercompany Solutions CEO Bjorn Wagemakers y su cliente Brian Mckenzie aparecen en un informe para The National (CBC News) titulado "La economía holandesa se prepara para lo peor con el Brexit" durante una visita a nuestro notario público el 12 de febrero de 2019.

Fuentes:

[ 1 ] https://www.kvk.nl/wetten-en-regels/nieuwe-wetten-en-regels-voor-ondernemers-vanaf-2024/#plek

[ 2 ] https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/prive/inkomstenbelasting/heffingskortingen_boxen_tarieven/boxen_en_tarieven/overzicht_tarieven_en_schijven/

[ 3 ] https://gdpr-info.eu/

Preguntas frecuentes sobre la constitución de una BV holandesa

¿Puedo incorporar un BV de forma remota?

Sí. Los empresarios extranjeros pueden constituir una sociedad de responsabilidad limitada privada holandesa sin tener que visitar los Paises Bajos. Esto se puede hacer muy fácilmente otorgando un poder a nuestro personal. Puede enviar muchos de los documentos necesarios por correo electrónico, solo algunos documentos requieren que los envíe por correo postal ya que deben estar legalizados con una apostilla ante un notario público en su país de origen. En la mayoría de los casos, el proceso de constitución demora entre 3 y 5 días hábiles. Sólo cuando una empresa supera ciertos límites en términos de beneficios y/o número de empleados se aplica un procedimiento ligeramente diferente. Por lo tanto, casi nunca es necesario viajar físicamente a los Paises Bajos. Si también desea solicitar una visa o ciudadanía permanente, contáctenos para obtener informacion más detallada.

¿Alguien puede establecer una compañía holandesa sin importar dónde esté ubicada?

Sí. Los Paises Bajos son un país totalmente abierto a los inversores extranjeros. Cualquier persona de cualquier nacionalidad puede convertirse en director/accionista de una sociedad de responsabilidad limitada privada holandesa y constituir una BV holandesa. Sin embargo, tenga en cuenta que es posible que necesite algunos permisos en determinados casos, según el tipo de empresa y su país de origen. Si también planea mudarse a los Paises Bajos, es posible que necesite más permisos y/o una visa. Si actualmente reside en un país de la UE, no existen restricciones ni condiciones especiales que se apliquen al procedimiento de registro. Sin embargo, si reside en un país fuera de la UE, puede que sea necesario que obtenga algunos permisos.

¿Cuál es la mejor estructura para la creación de empresas en los Paises Bajos?

Si desea establecer una BV holandesa, tiene varias opciones disponibles. Puede establecer una única empresa BV, que también se conoce como empresa operativa. Esta es la opción más lógica para empresas (pequeñas) de nueva creación, ya que los costes de formacion serán relativamente bajos y el procedimiento también se simplifica. Si ya posee una empresa en su propio país, puede establecer una filial que entre en el ámbito de su empresa actual. No obstante, esta filial seguirá siendo una entidad jurídica en los Paises Bajos, con todos los derechos y obligaciones de una BV normal. Además, también puede optar por establecer una estructura holding en los Paises Bajos, en la que coloque una o más empresas operativas bajo el paraguas de un holding BV. Esto le permitirá beneficiarse de determinadas normas fiscales, mantener seguros sus beneficios e invertir dinero de forma respetuosa con los impuestos en sus filiales. No dude en contactarnos para recibir asesoramiento personalizado sobre este tema.

¿Puedo abrir una cuenta bancaria holandesa?

Sin duda, nuestra empresa le guiará en la apertura de una cuenta bancaria holandesa. En muchos casos, la cuenta bancaria se puede abrir incluso de forma remota. Sin embargo, deberá establecer la empresa antes de abrir la cuenta bancaria para demostrar por qué está abriendo una cuenta bancaria holandesa. También deberá proporcionar una dirección de registro válida al solicitar una cuenta bancaria; de lo contrario, es probable que el banco rechace la solicitud. En la mayoría de los casos, está obligado a abrir una cuenta bancaria holandesa por motivos financieros y fiscales.

¿Cuáles son los costos de abrir una BV en los Paises Bajos?

Una incorporación es posible por 1.499 €, dependiendo de sus necesidades y deseos específicos. Los costos varían dependiendo del tipo de empresa que elija y si también desea que realicemos servicios adicionales, como abrir una cuenta bancaria, o si desea recibir ayuda con su solicitud de IVA y servicios contables. Además, el tamaño de su empresa y el número de directores también juegan un papel importante a la hora de calcular los costes exactos. Además, si necesitas permisos o visas, esto también aumentará la cantidad de dinero que tendrás que pagar para registrar tu empresa en los Paises Bajos. Comuníquese con nosotros directamente para obtener un presupuesto personalizado adaptado a su futuro negocio holandés.

¿Las tasas de constitución de empresas en los Paises Bajos son deducibles de impuestos?

Todos los costes en los que haya incurrido para una empresa desde una perspectiva empresarial son deducibles. Esto también incluye los costos incurridos con la clara intención de establecer un negocio, es decir, los costos en los que incurrió antes de iniciar el negocio. Estos costes pueden variar enormemente, como el precio de un estudio de mercado, el asesoramiento obtenido y los costes y honorarios generales, como los honorarios del notario al crear una BV holandesa. Una vez que se le considere empresario, podrá, bajo determinadas condiciones, deducir de su declaración del impuesto sobre las ventas el IVA que haya pagado como impuesto soportado. También es posible acogerse al régimen especial para empresarios a efectos del Impuesto sobre la Renta con efecto retroactivo. Así que conserva todas las facturas y también lleva la correcta administración, porque sólo así podrás presentar una declaración del IVA.

¿Cuánto tiempo llevará la constitución de una BV holandesa?

La formacion de una BV holandesa depende de varios factores, como la cantidad de BV que le gustaría incorporar, la cantidad de directores, la naturaleza de la empresa, si necesita ciertas visas o permisos para iniciar sus actividades comerciales y si También quiere que nos encarguemos de algunos servicios adicionales. También es muy importante que nos entregues la documentación necesaria en el momento oportuno, ya que esto agilizará el trámite. Si algunos documentos son incorrectos o están incompletos, deberá enviarnos documentos adicionales, y esto puede llevar algún tiempo. En general, nuestro objetivo es establecer su empresa en un plazo de 3 a 5 días hábiles. En algunos casos, esto será un poco más largo, en otros casos, es posible que terminemos el procedimiento más rápido.

¿Necesito hablar el idioma holandés?

No, nuestros agentes de incorporación se asegurarán de que puedas realizar todos los trámites en el idioma inglés y también en italiano y/o español como un servicio extra que ofrecemos. Los funcionarios holandeses podrán comunicarse en inglés y, a menudo, también en alemán y francés. Nos aseguraremos de que todas las comunicaciones se traduzcan al holandés antes de emitir toda la documentación y enviarla a todas las partes oficiales involucradas. También puede obtener traducciones de todos los documentos holandeses en su idioma nativo si alguna vez los necesita para otros fines.

¿Puedo solicitar la residencia en los Paises Bajos?

Sí, puedes, pero necesitarás un motivo válido para hacerlo y, en algunos casos, ciertos permisos y/o visa. El primer paso para solicitar la residencia como empresario extracomunitario es crear una empresa en los Paises Bajos. Posteriormente, se puede enviar una solicitud a los servicios de inmigración holandeses. El procedimiento depende en gran medida de su país de origen y de los motivos por los que desea emigrar a los Paises Bajos. Nuestros consultores estarán encantados de presentarle a nuestros socios de inmigración para ayudarle con este procedimiento.

¿Asisten en la gestión continua de la empresa?

Sí, nuestra empresa puede ayudarle con los servicios de secretaría, brindándole asistencia para las actividades en curso de su empresa holandesa BV recién creada. Otros temas con los que podemos ayudarle son numerosos, como el cumplimiento fiscal, la contabilidad y los servicios de secretaría. También ofrecemos servicios adicionales, como abrir una cuenta en un banco holandés. No dude en pedirnos ayuda en cualquier momento. Nuestros agentes de incorporación holandeses pueden ayudarle a iniciar un negocio en los Paises Bajos.

Nuestros agentes de incorporación holandeses pueden ayudarlo a comenzar un negocio en los Paises Bajos.