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Cerrar una empresa de BV holandesa: una guía rápida

Una vez que alguien inicia un negocio, obviamente espera lograr el éxito con su empresa y sus ideas. Desafortunadamente, esto no siempre resulta como se esperaba, ya que hacer negocios inevitablemente conlleva una cierta cantidad de riesgos. El peor escenario es la quiebra, a la que seguirá el cierre de la empresa BV que se estableció. La siguiente informacion es una guía para ayudarlo a comprender los pasos involucrados en el cierre de una empresa BV. Tenga en cuenta que los artículos de asociación (estatutos) que se redactaron durante la formacion de la BV pueden aplicarse y proporcionar un contexto adicional a estos pasos. También tenga en cuenta el hecho de que esta guía no se aplica cuando cambia su estructura legal, vende o transfiere la propiedad o se declara en quiebra.

El cierre de una empresa de BV holandesa se puede clasificar por:

Disolución de la entidad jurídica

Un BV es una entidad legal, esto significa que debe disolver la entidad legal antes de poder cerrar el BV. Esto se hace mediante un acto de disolución. El acto de disolución debe ser aprobado durante una junta general de accionistas. El acta de esta reunión debe contener al menos:

  • Las disposiciones generales sobre la reunión
  • La fecha de disolución (esto no puede ser en el pasado)
  • El liquidador
  • La persona encargada de almacenar los papeles de la empresa.
  • Dónde se almacenan estos papeles

No necesita escritura notarial para ejecutarlo. Sus estatutos pueden contener pautas adicionales, como una asistencia mínima y una cantidad mínima de votos. Una vez tomado, un acto de disolución es definitivo y no puede revertirse sin la interferencia de un juez. Una vez tomada la decisión de disolución, es necesario agregar la frase “en liquidación” al nombre legal de la entidad legal en todos los documentos, anuncios y correspondencia. Esto ayuda a todas las partes relevantes y relacionadas a saber que el BV se disolverá. Finalmente, el acto de disolución debe depositarse en la Cámara de Comercio de Holanda. Es importante que el liquidador sea fácilmente identificable en este depósito para (posibles) acreedores.

Liquidación de activos

Después de presentar y depositar la documentación necesaria para la disolución, su BV no deja de existir automáticamente. Primero debe identificar si el BV tiene beneficios. Si no hay beneficios, el BV deja de existir inmediatamente después del acto de disolución. En este caso hay que informar a la Cámara de Comercio de la disolución de la BV y de la persona jurídica. Si hay beneficios, debe identificar si son suficientes para cubrir todas las deudas o no. Si hay suficiente capital para cubrir todas las deudas, la BV debe continuar existiendo hasta que se liquiden todos sus activos. Esto se puede hacer mediante liquidación regular o turbo liquidación.

Liquidación regular

La liquidación regular se aplica si el BV todavía tiene activos, como (pero no limitado a): bienes raíces, inventario y activos líquidos. Estos deben liquidarse antes de que la persona designada como liquidador en el acto de disolución pueda cerrar la BV. El liquidador debe dividir los excedentes entre los accionistas. Esto debe documentarse mostrando el tamaño, la composición y la justificación del excedente. Además, se debe depositar un plan de distribución en la Cámara de Comercio Holandesa y en la persona encargada de almacenar los documentos de la empresa. Además, se requiere colocar un anuncio en el periódico que informe a los lectores de la disolución y dónde pueden encontrar los papeles de la empresa almacenados para su inspección.

Tenga en cuenta que los acreedores pueden presentarse hasta dos meses después de presentar la solicitud de disolución y objetar la documentación mediante una petición al tribunal. En el caso de una objeción, el liquidador tiene que depositar la objeción en la Cámara de Comercio Holandesa y publicar otro anuncio notificando a los lectores de la objeción. Lo mismo se aplica una vez que el tribunal toma una decisión sobre la objeción. Los liquidadores no pueden realizar pagos a los accionistas o beneficiarios sin la autorización del tribunal durante el período de objeción. Los pagos a los accionistas y beneficiarios solo se pueden hacer si no se hacen objeciones dentro del período de objeción siguiendo el plan de distribución propuesto. Tenga en cuenta que existe un procedimiento específico, si no puede identificar a todos los beneficiarios. Se recomienda publicar un anuncio para informar a los lectores de los beneficios a pagar. Si los beneficiarios aún no han sido identificados después de seis meses, el saldo puede pagarse en consignación según una disposición legal y preservarse por el estado.

La fase de liquidación finaliza inmediatamente, una vez que no hay más beneficios. Esto también debe informarse a la Cámara de Comercio de los Paises Bajos. La persona designada para almacenar todos los documentos y registros ahora debe hacerlo durante siete años e informar a la cámara de comercio de esta tarea dentro de los ocho días, proporcionándoles también su nombre y dirección. Después de esto, la Cámara de Comercio cerrará el archivo de su BV. En caso de participación de la corte, debe notificar al juez dentro de un mes después de que finalice la liquidación.

Turboliquidación

La turboliquidación solo es posible si la BV no tiene beneficios, deudas y / o facturas pendientes. Además, la BV puede no ser accionista o propietaria de otra BV y es posible que las acciones aún no hayan sido certificadas y vendidas. En este caso, puede omitir la fase de liquidación ya que no hay activos para liquidar. También necesitará un acto de disolución y depositarlo, junto con otros formularios, incluido un saldo de cierre en la Cámara de Comercio Holandesa. Una vez hecho todo esto, la entidad legal deja de existir inmediatamente. En 2020, el gobierno holandés promulgó nuevas reglas con respecto a la turboliquidación. Según estas reglas, los acreedores obtienen más derechos si las empresas han sido liquidadas antes de que puedan presentar reclamaciones. Además de eso, los accionistas pueden rendir cuentas personalmente.

Beneficios insuficientes y quiebra

Si no tiene suficientes beneficios para pagar su deuda, tendrá que declararse en quiebra. En este caso, normalmente firmará un acuerdo de acreedores. Este acuerdo generalmente incluye que (algunos) reclamantes reciben un porcentaje de su reclamo. Si se descuida este paso, es posible que usted sea responsable en forma privada. Si aparecen deudas nuevas o pendientes después de que la BV ya se ha cerrado, el liquidador puede reabrir el proceso de liquidación. En este caso, la entidad legal de la BV entrará en existencia solo para la liquidación de la deuda. El BV aún permanecerá disuelto. Si desea saber más sobre este tema o está buscando asistencia profesional, Intercompany Solutions puede ayudarlo en cada paso del proceso. No dude en contactarnos en cualquier momento, también sepa que sus datos personales siempre serán tratados con discreción.

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