Crear una empresa holandesa BV | Servicios de incorporación de los Paises Bajos

Actualizado el 4 de noviembre de 2024

¿Está buscando expandir su negocio a Europa? Los Paises Bajos ofrecen uno de los entornos más estratégicos y favorables desde el punto de vista fiscal para las empresas internacionales, y la BV (sociedad de responsabilidad limitada) holandesa es su clave para acceder a este potencial.

¿Por qué elegir los Paises Bajos?

• Ubicación estratégica entre los principales mercados europeos
• Acceso a logística de clase mundial (Aeropuerto de Schiphol y Puerto de Róterdam)
• Entorno empresarial altamente innovador
• Acceso al mercado único de la UE
• Actitud de bienvenida hacia los empresarios extranjeros

La BV holandesa de un vistazo

• Requisito de capital mínimo (solo 1€)
• Protección de responsabilidad limitada
• Reputación profesional internacional
• Configuración rápida (3-5 días hábiles)
• Ideal tanto para empresas emergentes como para empresas consolidadas

El 99% de los empresarios extranjeros eligen la estructura BV holandesa para sus operaciones en los Paises Bajos, y por una buena razón. Al igual que la Ltd. del Reino Unido o la GmbH de Alemania, esta estructura corporativa flexible combina una sólida protección de activos con atractivos beneficios fiscales y una administración sencilla.

Exploremos cómo puede aprovechar esta poderosa estructura empresarial para expandir su presencia internacional.

La empresa holandesa BV

Los empresarios extranjeros y las empresas internacionales que inician nuevas actividades en los Paises Bajos establecen una empresa BV holandesa en casi todos los casos, debido a los beneficios que ofrece esta entidad legal.

Intercompany Solutions Puede ayudarle con todo el proceso de constitución de una BV holandesa de la A a la Z.

La sociedad de responsabilidad limitada privada es también el tipo de entidad jurídica más común para establecer una estructura de holding en los Paises Bajos, lo que puede ofrecer muchos beneficios (financieros).

La principal ventaja de una BV holandesa es la responsabilidad limitada de la que goza cualquier director o accionista. Esto significa que no se le puede exigir responsabilidad personal por las deudas que pueda contraer con la empresa. 

Algunas características principales del BV holandés:

• Sólo se requiere un capital social mínimo de 1 euro para establecer oficialmente una BV holandesa.
• Los accionistas sólo son responsables del importe pagado en concepto de capital social, no de las deudas de la empresa.
• La emisión o transferencia de acciones requiere el permiso de los accionistas.
• Los accionistas están registrados en el registro mercantil holandés.
• Una empresa extranjera, una compañía local o una persona física puede ser el accionista o director de Dutch BV
• Las modificaciones a la Ley Comercial Holandesa han simplificado mucho la constitución de una BV holandesa, lo que ha reducido considerablemente el costo de formacion de una empresa en Holanda.

¿Qué implica la creación de empresas en los Paises Bajos?

Iniciar una sociedad anónima holandesa es sorprendentemente sencillo. Básicamente, necesitarás al menos un fundador: puedes ser tú como individuo o tu empresa actual, y puedes tener tu sede en cualquier parte del mundo. Deberás demostrar tu identidad con documentación válida, pero no es necesario que seas residente en los Paises Bajos.

Elegir la estructura de su empresa

Tienes flexibilidad a la hora de estructurar tu sociedad anónima. Si empiezas en solitario, serás lo que los holandeses llaman un DGA (director-accionista). Como alternativa, puedes constituirte con varios directores y accionistas: tú eliges. Los directores pueden tener acciones, pero no están obligados a ello, lo que te da libertad para organizar la dirección de tu empresa.

Cómo obtener una dirección comercial

Todas las empresas holandesas necesitan una dirección local: no es negociable. Pero no te preocupes si no estás preparado para una oficina física. Puedes alquilar un espacio de oficina tradicional o utilizar un servicio de dirección comercial virtual. Ambas opciones son perfectamente legales, siempre que se encuentren dentro de los Paises Bajos.

Poner nombre a su empresa

El nombre de su empresa debe ser único y apropiado para sus actividades comerciales. Le ayudaremos a comprobar si el nombre que prefiere está disponible y a garantizar que no infrinja ninguna marca registrada existente. Este paso es crucial, ya que establece la identidad de su empresa en el mercado holandés.

Recuerde: si bien estos requisitos pueden parecer extensos, están diseñados para garantizar que su empresa comience sobre una base legal sólida. Con la orientación adecuada, puede completar este proceso sin problemas y estar listo para comenzar a operar en tan solo unos días.

Los pasos principales para establecer una BV holandesa

Para poner en marcha una sociedad anónima holandesa, hay que empezar reuniendo la documentación adecuada. Tanto si eres un empresario individual como si formas parte de un equipo, todos los implicados tendrán que proporcionar una identificación válida. Este trabajo preliminar garantiza un proceso de constitución sin problemas.

Fase de documentación

Un notario holandés preparará dos documentos cruciales: los estatutos sociales y la escritura de constitución oficial. Estos documentos describen la estructura de su empresa, incluidos detalles sobre:

• Composición del consejo de administración
• Informacion para accionistas
• actividades de negocio
• Capital social
• Dirección de Registro

El proceso de registro

Una vez que sus documentos estén listos, así es como cobrará vida su BV:

1. Verificación de nombre Primero, verificaremos y reservaremos el nombre de empresa elegido.
2. Validación de documentos Verificaremos todos los documentos de identificación y diligencia debida.
3. Formación jurídica El notario formalizará sus documentos estatutarios y la escritura de constitución.
4. Registro oficial Su empresa se registrará en la Cámara de Comercio Holandesa.
5. Configuración de impuestos Nos encargaremos de registrar su número de IVA ante las autoridades fiscales.
6. Bancario Por último, le ayudaremos a abrir una cuenta bancaria holandesa para su capital social.

Todo este proceso suele tardar entre 3 y 5 días hábiles, después de los cuales podrá comenzar a operar su BV holandesa.

Las numerosas ventajas de una empresa holandesa BV

The Netherlands BV es una entidad jurídica muy flexible y competitiva que se adapta básicamente a las necesidades de casi cualquier empresario. Tiene muchas ventajas y se puede utilizar para diferentes fines.

Los beneficios más populares e interesantes de establecer una BV holandesa son:

Ubicación estratégica

• Posición privilegiada en Europa
• Acceso al puerto de Róterdam y al aeropuerto de Schiphol
• Excelente infraestructura logística
• Puerta de entrada al mercado único de la UE

Operaciones Globales

• Puede funcionar como filial de empresas extranjeras.
• Operar como sociedad holding para múltiples entidades
• Los directores pueden ser residentes no pertenecientes a la UE
• Fuerte reputación internacional

Beneficios fiscales

• Tasas impositivas corporativas competitivas
• Una de las tasas más bajas de Europa occidental
• Opciones de estructura de tenencia favorables
• Sistema eficiente de transferencia de utilidades

Configuración rentable

• Capital inicial mínimo requerido
• Proceso de formacion rápido (3-5 días)
• Baja carga administrativa
• Estructura accionarial flexible

Potencial de crecimiento empresarial

• Oportunidades de inversión a través de participación accionarial
• Fácil expansión en los mercados de la UE
• Opción para crear estructuras de contención
• Beneficios de la distribución de dividendos
• Imagen profesional internacional

Estos son sólo algunos ejemplos de los beneficios de poseer un BV holandés, pero en la práctica, hay muchos más. Si desea saber más sobre Dutch BV y lo que puede ofrecerle, no dude en contactarnos. Intercompany SolutionsPodemos analizar las oportunidades personales que esta entidad corporativa tiene para ofrecerle y cómo podría beneficiar su potencial de éxito. 

Obligaciones legales de los propietarios de sociedades de responsabilidad limitada privadas holandesas

Una vez que sea el orgulloso propietario de una BV holandesa, tenga en cuenta que estará sujeto a varias obligaciones legales para mantener su negocio funcionando de manera correcta y constante.

Por ejemplo, está obligado a publicar las cuentas anuales. La publicación de las cuentas anuales de la sociedad anónima holandesa está sujeta a algunos requisitos. Entre ellos se encuentran, entre otros, la escritura de constitución, el capital social y los datos sobre los directores y miembros del consejo de administración.

La escritura de constitución proporciona informacion sobre los procesos internos y la toma de decisiones dentro de la empresa, como las responsabilidades de los directores y los derechos y obligaciones de los accionistas.

Los accionistas pueden votar para designar al director o directores de la empresa. Las corporaciones más grandes también pueden tener miembros de la junta directiva, esto suele suceder cuando se obtiene una determinada cantidad de ganancias anuales o cuando el número total de empleados que trabajan para la empresa supera los 50. Los accionistas mayoritarios y los directores están registrados como afiliados a la empresa en la Cámara de Comercio Holandesa. 

Requisitos de informes anuales para los BV de Holanda.

La BV holandesa está obligada a preparar estados financieros anuales para sus accionistas.

Las declaraciones anuales deben prepararse de acuerdo con las normas y regulaciones escritas en el código civil del derecho de sociedades holandés.

Anualmente, la empresa está obligada a publicar un balance limitado, que normalmente realiza su contable. Son necesarios requisitos de auditoría más estrictos para las empresas que tienen:

• Más de 12,000,000 de euros de facturación al año,
• un balance superior a 6,000,000 EUR, o 
• Más de 50 empleados.

La publicación de la declaración anual debe realizarse en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio Holandesa.

Esta publicación debe realizarse dentro de los 13 meses posteriores al cierre del año fiscal. Si se excede este plazo, el director o los directores pueden ser considerados responsables en caso de publicación tardía.

Cada año, los accionistas deben celebrar una junta general. El objetivo de la junta es discutir el informe anual y revisar el desempeño de la administración. 

Obligaciones contractuales

Además, si su empresa también tiene empleados, tenga en cuenta que deberá cumplir con todas las leyes laborales holandesas.

Esto implica algunos requisitos, como poder cumplir con los requisitos de salario mínimo, redactar contratos de trabajo correctos y adecuados que estén en línea con el mercado en el que opera, ofrecer un ambiente de trabajo saludable y normal y seguir todas las regulaciones legales relacionadas con asuntos como horas de trabajo, licencias y terminación del contrato.

Hay muchas fuentes en línea para verificar estos asuntos, pero recomendamos encarecidamente contratar un abogado o un especialista en derecho laboral.

Además de los contratos con los empleados, las empresas de valores holandesas también celebran periódicamente acuerdos contractuales y, por lo tanto, obligaciones con terceros, como empresas y clientes. Debe asegurarse de cumplir con todas las obligaciones que se describen en estos contratos si desea que la otra parte contratante también las cumpla. 

Otras obligaciones legales destacables

Existen otras obligaciones aparte de las que debe familiarizarse. Si desea cambiar algo en la estructura o la gestión de su empresa, siempre debe informar de ello a la Cámara de Comercio Holandesa, siempre que el cambio sea lo suficientemente significativo. Esto incluye cambios en la dirección de registro de su empresa, cambios en la junta directiva y cualquier cambio en el Acuerdo de Asociación. Además de eso, también debe considerar la protección de datos según el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

Si su empresa procesa algún dato, lo que casi siempre es el caso, ya que trata con detalles personales de clientes y socios comerciales, entonces debe cumplir con esta regulación.

Además, considere la posible necesidad de cumplir con ciertas regulaciones ambientales nacionales e internacionales. Esto depende en gran medida de la naturaleza de su negocio.

El cumplimiento podría incluir la obtención de ciertos permisos, una forma específica de tratar las materias primas y los residuos y el cumplimiento general de las directrices legales para minimizar el impacto ambiental de su negocio.

Asistir a los empresarios con el cumplimiento

Intercompany Solutions puede ayudar a su empresa con el cumplimiento y cumplimiento de todas las leyes y regulaciones necesarias. Además de presentar todos los estados financieros anuales, es fundamental garantizar el cumplimiento de las normas financieras. Esto incluye prácticas contables adecuadas, mantenimiento de registros financieros y cumplimiento de las regulaciones financieras específicas de la industria. Si no cumple, las consecuencias pueden ser muy graves.

Intercompany Solutions está especializada en ayudar y crear empresas holandesas para empresarios extranjeros. Algunos posibles servicios que ofrecemos que pueden ayudarle a cumplir con todas las obligaciones y cumplir con la ley holandesa son, por ejemplo:

• Nombrar un secretario corporativo que gestione actividades como la adquisición de una cuenta bancaria local.
• Solicitar un número de IVA y EORI
• Mantener todos los documentos de la empresa.
• Ayudarlo con todas las consultas legales y financieras.
• Servicios administrativos y secretariales

Los directores y/o el consejo de administración de la empresa son responsables de cumplir con las obligaciones fiscales y llevar una contabilidad adecuada. La empresa Netherlands BV debe presentar varias declaraciones de impuestos diferentes, ya sea anualmente, trimestralmente o mensualmente. Esto generalmente depende del tamaño y el alcance de la propia empresa.

Nuestro consejo es que contrates a un contable profesional si tienes una gran empresa o corporación, ya que esto te puede ahorrar una enorme cantidad de tiempo y esfuerzo. Además, eliminará de antemano cualquier riesgo relacionado con el cumplimiento normativo.

Además, todas las leyes y normativas pueden cambiar con el tiempo. En esos casos, buscar asesoramiento profesional garantiza que siempre cumpla con los requisitos más recientes.

Contáctenos si desea establecer una BV holandesa o necesita alguno de nuestros otros servicios.

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Nuestro equipo de profesionales cuenta con muchos años de experiencia en la constitución de empresas holandesas, incluidas las BV holandesas. Estaremos encantados de ayudarle con todas sus consultas sobre el tema, incluidos servicios adicionales como el registro de la empresa y la asistencia con las declaraciones de impuestos, por ejemplo. Trabajamos con tarifas estandarizadas y altamente competitivas, lo que hace posible que cualquier empresario extranjero pueda iniciar una empresa holandesa.

O lea más sobre la empresa Dutch BV: Configuración, Beneficios, Requisitos

Sobre nosotros Intercompany Solutions

En funcionamiento desde 2017, nuestra empresa ha ayudado a miles de clientes de más de 50 paises a establecer sus negocios en los Paises Bajos. Nuestros clientes van desde propietarios de pequeñas empresas que abren su primera empresa hasta multinacionales que abren una filial o sucursal en los Paises Bajos. Nuestra experiencia con emprendedores internacionales nos ha permitido ajustar perfectamente nuestros procesos para asegurar la rápida y exitosa implantación de su empresa. La satisfacción del cliente está garantizada en todos los servicios que ofrecemos.

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