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Contabilidad de empresas en los Paises Bajos

Como parte de nuestro servicio dedicado a nuestros clientes, ofrecemos excelentes servicios de administración en los Paises Bajos. Nuestros administradores pueden brindarle una amplia gama de servicios administrativos profesionales, así como representación en cualquier asunto contable. Nuestros administradores pueden proporcionarle un servicio integral para su holandés contabilidad corporativa y declaraciones de impuestos.
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Cuando los empresarios extranjeros deciden iniciar un nuevo negocio en los Paises Bajos, inevitablemente se enfrentarán a las regulaciones contables y fiscales holandesas. Si no está familiarizado en absoluto con estas leyes y regulaciones, es muy importante que discuta estos temas con un especialista en este campo. Cada empresa tendrá requisitos contables ligeramente diferentes, por lo que es importante que esté bien informado.

Factores a considerar como emprendedor extranjero

Antes de considerar la creación de una empresa en los Paises Bajos, debe tener en cuenta que deberá cumplir con una gran cantidad de regulaciones y leyes fiscales holandesas. Cada entidad legal tiene sus requisitos únicos específicos, lo que significa que deberá considerar qué tipo de leyes puede cumplir de manera realista. No todas las empresas están obligadas a presentar una declaración de impuestos, por ejemplo, como una ONG.

Nuestro equipo financiero y fiscal está especializada en ayudar a empresarios y empresarios extranjeros con sus negocios en los Paises Bajos. Hemos ayudado a cientos de empresas de propiedad extranjera con su contabilidad holandesa. Debido a nuestra especialización, siempre estamos actualizados sobre los últimos desarrollos fiscales y contables internacionales que puedan afectar su negocio.

Nuestros servicios de administración de empresas emergentes

  • Asesoramiento en contabilidad en Holanda
  • Solicitar una licencia del Artículo 23 (puede ser beneficioso para las empresas de importación y exportación)
  • Consulta sobre la contratación de personal y los requisitos salariales holandeses (si contrata personal)
  • Informarle sobre los gastos comerciales deducibles y los aspectos prácticos del sistema de contabilidad holandés
  • Nuestra firma será el representante fiscal de su empresa en una solicitud de IVA.

Además de nuestras consultas al principio del proceso de formacion de la empresa, también podemos ayudarlo con los requisitos continuos.

Nuestros Servicios de Administración Continua

Nuestro paquete de servicios de administración garantiza que cumpla plenamente con la normativa y que se hayan cumplido todos los requisitos.
Consulta sobre cifras anuales
Depósito de la declaración anual en el registro mercantil
Preparación de la declaración anual
Presentación de la declaración anual de impuestos sobre sociedades
Recibir su correspondencia fiscal como su principal punto de contacto
Representar a su empresa ante las autoridades fiscales como su representante fiscal
Preparación y presentación de declaraciones de IVA trimestrales (4 veces al año)

Regulaciones de Contabilidad y Cumplimiento

En los últimos años hemos experimentado varios cambios en materia de obligaciones financieras en las empresas. Bajo la influencia europea, también hemos experimentado nuevas reglas transparentes para la contabilidad.

Por lo tanto, necesitamos identificar a cada nuevo cliente bajo las regulaciones ALD holandesas.

Sin embargo, esto no nos impidió brindar a nuestros clientes un servicio excepcional cuando se trata de sus asuntos contables. Nos apasiona la lucha contra el fraude y como parte de nuestro sistema de valores apoyamos completamente las leyes transparentes y honestas de nuestro país.
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Nuestros Servicios de Administración Continua

Si inicia una empresa en los Paises Bajos, deberá conocer los requisitos administrativos holandeses y las leyes fiscales del país. Estos requisitos dependen de ciertos factores, como la entidad legal que elija para su empresa, el tamaño de su empresa y si se trata de una estructura corporativa. Al redactar un informe financiero, este debe contener al menos la siguiente informacion:

  • Una hoja de balance
  • La cuenta de pérdidas y ganancias
  • Si aplica, notas pertenecientes a las cuentas

Especialmente si configura un BV holandés, deberá tener en cuenta que debe preparar estados financieros anuales según la ley holandesa. Si su empresa está operativa, deberá tener en cuenta lo siguiente:

  • Siempre debe proporcionar informacion sobre posibles subsidiarias subyacentes.
  • Si hay algún préstamo que haya contraído con su empresa, deberá poder mostrar los acuerdos de préstamo adecuados, incluida la cantidad exacta de intereses que paga.
  • Si tiene algún activo que valga más de 450 euros, debe activarlo en el balance.
  • Se deben explicar las abreviaturas de los activos.

Algunos de nuestros clientes recientes

Intercompany Solutions es una marca bien conocida en los Paises Bajos y en el extranjero como agente incorporador de confianza en los Paises Bajos. Estamos constantemente buscando oportunidades para compartir nuestras soluciones con empresarios extranjeros.

Por qué contratar a un administrador profesional

Nuestros asesores fiscales en los Paises Bajos pueden informarle cómo registrarse para el IVA y cómo operar su empresa mientras su registro aún está pendiente. Una vez que haya recibido su número de IVA, le informaremos sobre los requisitos del formato de factura holandés y cómo debe tratar con los compradores y proveedores europeos e internacionales.

Nuestro equipo está especializado en empresas de propiedad extranjera que operan en los Paises Bajos, conocemos los intrincados detalles y complejidades que enfrentarán la mayoría de los empresarios extranjeros.

Nuestros servicios están dirigidos a empresas de todas las formas y tamaños, siempre que establezca una empresa holandesa. Trabajamos con pequeñas tiendas web y grandes multinacionales, ofreciendo tarifas competitivas y un proceso eficiente. También contamos con la certificación XERO, lo cual es beneficioso especialmente para las tiendas web, ya que compartir informacion financiera es muy fácil de esa manera. Todas las transacciones se procesan rápida y fácilmente, lo que le ahorra mucho trabajo.

Nuestro equipo de administradores profesionales puede proporcionarle todos los requisitos legales fiscales y contables, para que pueda concentrarse en su negocio principal. También depende de nosotros asegurarnos de que esté actualizado con su contabilidad en todo momento y de que sus documentos contables se revisen y auditen legalmente de forma continua. Por lo que puede estar seguro de haber cumplido con todas las obligaciones legales.

¿Cuáles son los requisitos contables anuales?

Las leyes de los Paises Bajos son muy específicas con respecto a los requisitos contables anuales, que abarcan lo siguiente:
  • La redacción de sus estados financieros
  • La presentación de su declaración de impuestos sobre la renta corporativa
  • También debe enviar sus declaraciones abreviadas a la Cámara de Comercio de Holanda.
Al contratar a un experto ya no tienes que preocuparte por estas normativas, ya que te mantendremos informado continuamente sobre el estado de tus asuntos. Nuestros expertos se aseguran de que su negocio holandés siempre opere de conformidad con todas las regulaciones fiscales y contables, además de que podemos asesorarlo sobre las posibilidades financieras y los beneficios para su empresa. Intercompany Solutions utiliza un software de contabilidad moderno que le proporciona toda la informacion, como informes (anuales), facturas subyacentes y gastos pagados.

Preguntas frecuentes
Sobre Contabilidad

¿Necesito tener un director holandés para el estado fiscal de mi empresa holandesa?

No, alrededor del 95 % de nuestros clientes crean una empresa de propiedad extranjera sin un director holandés. Hemos ayudado a cientos de propietarios de empresas extranjeras con su contabilidad y, según nuestra experiencia, tener o no un director holandés nunca ha sido un factor determinante para el estatus fiscal corporativo de ninguno de nuestros clientes para su empresa de operaciones. La regla general, según la ley holandesa del impuesto sobre la renta de sociedades (Wet Vpb), artículo 2, sección 3, establece lo siguiente: "Si una empresa se ha constituido de conformidad con la legislación holandesa, entonces, con respecto al impuesto de sociedades... la corporación se considera residente en los Paises Bajos". (Actualizado el: 09 de septiembre de 2024)

Si no tengo ninguna transacción, ¿por qué debería tener servicios de contabilidad?

En los Paises Bajos, cualquier empresa BV existente debe presentar declaraciones anuales, llevar una contabilidad organizada y depositar la declaración anual. Incluso si no tienen ninguna transacción o un número de IVA. Los Paises Bajos que permiten una empresa inactiva es un error común, los Paises Bajos NO reconocen las "empresas inactivas".

¿Cuál es el valor añadido para mí de tener un contable holandés?

En primer lugar, nos aseguraremos de que su empresa cumpla con los requisitos de la oficina de impuestos holandesa. Nuestra experiencia muestra que muchos empresarios que no toman nuestros servicios de contabilidad con su paquete de formacion de BV, a menudo terminan con costos adicionales en impuestos por no presentar las declaraciones de impuestos correctas. Resultando en costos adicionales y papeleo. En segundo lugar, puede concentrarse en su actividad comercial principal sin preocuparse por las regulaciones holandesas.

¿Estoy, como empresario extranjero, obligado a conocer todos los requisitos contables y fiscales en los Paises Bajos?

NO, Intercompany Solutions se asegurará de que cumpla con todos los requisitos. Le garantizamos que su contabilidad corporativa estará en orden. Nos encargaremos de la presentación de sus declaraciones de impuestos y de realizar los trámites legales anuales.

¿Qué otros servicios ofrecen?

También proporcionamos a nuestro cliente, asistencia en apelaciones, adquisiciones de empresas (Transmisiones de acciones, fusiones y adquisiciones), consolidación de contabilidad de pequeños grupos, correcciones de declaraciones de impuestos, realización de declaración de impuestos final y declaración anual en caso de cierre de la empresa, preparación balances y estados de resultados, solicitando opinión fiscal y dirigiendo cualquier recurso o correspondencia a la Agencia Tributaria.

¿Cuál es el beneficio de que ICS solicite un número de IVA para mi empresa?

Estamos especializados exactamente en estos asuntos para empresarios extranjeros. Debido a esto, su tasa de éxito será mucho mayor y el proceso será mucho más fluido utilizando nuestros servicios de contabilidad.

Sobre nosotros Intercompany Solutions

Intercompany Solutions ya ha ayudado a cientos de empresas con todo el proceso de hacer negocios en los Paises Bajos. Esto incluye una amplia gama de servicios administrativos y financieros de la A a la Z. Tenemos un conocimiento claro de todas las diversas industrias en el país, incluidos todos los requisitos fiscales y fiscales relevantes que debemos cumplir. También podemos ayudar con los siguientes asuntos:
  • Aplicación de IVA y número EORI
  • Comprobación de un número de IVA
  • Requisitos de sustancias holandesas
  • Cómo puede reclamar el IVA pagado atrasado
  • Los requisitos para las facturas holandesas
  • Averiguar si su empresa holandesa es residente fiscal
  • Procesamiento de transacciones de la UE en la declaración de IVA
  • Transacciones ABC
  • Proporcionar informacion sobre los requisitos administrativos y de auditoría.
  • Pasivos fiscales para residentes y no residentes
  • Informarle sobre todos los gastos deducibles.
  • Podemos preparar estados financieros para usted

También podemos ayudarlo con otros asuntos.

El empresario pone un sello en el contrato.

¿Necesita más informacion sobre Intercompany Solutions?

Contáctenos hoy para hablar con un administrador profesional o asesor fiscal. Nuestros consultores se esfuerzan por brindarle el mejor servicio y están más que ansiosos por ayudarlo con sus preguntas contables y administrativas.
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Dedicado a ayudar a los emprendedores a iniciar y hacer crecer negocios en los Paises Bajos.

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