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Incorporación de una compañía NV holandesa

Contratación de personal y contabilidad de nóminas Paises Bajos

La contratación de personal implica más trámites burocráticos de lo que cree. Estas son las cosas que necesita saber si planea contratar nuevos empleados.

Solo puede contratar personal oficial si la persona que trabaja para su empresa cumple varios requisitos. Alguien se considera empleado cuando él o ella:

- Ha trabajado para su empresa durante tres meses consecutivos
- Trabajó por pago cada semana o al menos veinte horas al mes.

Además, debe haber cierta relación de autoridad, debe pagarse el salario y la obligación de realizar el trabajo. Si su respuesta a todo lo anterior es 'sí', puede comenzar con lo siguiente.

Redacción de un contrato de trabajo
En primer lugar, debe acordar un contrato de trabajo con su posible miembro del personal. En teoría, esto se permite de forma oral, pero preferiblemente por escrito: de esa manera, los acuerdos son claros para todas las partes. Los siguientes asuntos pueden o deben estar cubiertos en el contrato de trabajo:

Nombre (iniciales, prefijo, apellido), fecha de nacimiento, dirección y lugar de residencia del empleado y nombre, dirección, lugar de residencia del empleador
Lugar (s) donde se realiza el trabajo
Título de trabajo del empleado y deberes principales
Hora de entrada en servicio
Duración del contrato de trabajo (si se ha celebrado por un período definido)
Derechos de vacaciones
Salarios y período de pago
Horas de trabajo habituales (por semana o por día)
Participación en un plan de pensiones (si corresponde)
Si se aplica el CLA (y a cuál se refiere)
Cualquier período de prueba
Período de notificación (o su cálculo)
Incapacidad para trabajar y enfermedad
Posible derecho de recurso
Obligación de identificación
Cláusula de competencia / relación (solo aplicable para puestos superiores o específicos)
Costo de personal

Además del salario bruto mensual de su personal, es posible que deba hacer frente a costos adicionales para:

Paga de vacaciones
Decimotercer mes
Gastos médicos
Educación
Fondo de pensiones
Gastos de traslado

El convenio colectivo de trabajo existente en su campo juega un papel vital en esto. Casi todos los convenios colectivos de trabajo contienen acuerdos sobre las condiciones de empleo para industrias específicas.

Determinar los costos salariales
Los costos salariales para usted son aproximadamente un 30% más altos que el salario bruto que recibe su empleado. Después de todo, también paga parte del seguro y otros costos adicionales.

Además de la pensión, suelen ser la paga de vacaciones (normalmente el 8% del salario bruto) y el decimotercer mes. Esto está sujeto a impuestos y primas salariales, que debe pagar como empleador.

Pago de cotizaciones a la pensión
Los seguros sociales se aplican a todos los empleados sobre los derechos de pensión (AOW y ANW). Como empleador, puede ofrecer prestaciones de pensión adicionales. Por lo general, comparte la prima por esto con el empleado.

En la mayoría de los casos, esto ya está regulado en el convenio colectivo de trabajo o en la industria de los fondos de pensiones. Está obligado a informar de esto al nuevo empleado.

Impuestos sobre la nómina y registro ante las autoridades fiscales.
Como empleador, también debe lidiar con los impuestos sobre la nómina de las autoridades fiscales. Los impuestos sobre la nómina son un término colectivo para:

Impuesto sobre la nómina / contribuciones al seguro nacional
Contribución al seguro de salud relacionada con los ingresos (Zvw)
Primas de seguros para empleados (WW y WAO / WIA)
Puede encontrar más informacion sobre esto en el manual de impuestos sobre la nómina. Recibirá esto de las autoridades fiscales cuando se registre como empleador. También puede ver este manual en línea descargándolo del sitio web de Administración de Impuestos y Aduanas.

Mantener la nómina
Además del contrato mencionado anteriormente y las obligaciones fiscales, también hay una gran cantidad de administración adicional involucrada, particularmente la nómina.

La administración de la nómina consta de varias formas y cálculos. Tienes que pensar en formas como la declaración de salarios, la nómina y la declaración anual. Todos estos son formularios importantes para calcular los salarios y los montos adeudados.

Pero no dejes que todo esto te desanime. Hay muchos consejos disponibles en caso de que los necesite. Contacto Intercompany Solutions para obtener más informacion.

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