ClickCease
¡Hola Mundo!

Auditoría y contabilidad holandesa

Holanda tiene un marco regulatorio bien desarrollado para empresas privadas, sociedades y corporaciones. Los elementos principales del marco consisten en: reglas claras sobre estados financieros, auditorías y la publicación de auditorías.

Debido a la claridad y la relativa simplicidad de las regulaciones, las corporaciones pueden tener una base estable de operaciones donde pueden planificar a largo plazo. En este artículo, presentamos un resumen de los requisitos de contabilidad, auditoría y publicación en los Paises Bajos. Si desea recibir informacion más detallada, contáctenos.

Preparación obligatoria de estados financieros.

Prácticamente todas las entidades corporativas registradas en Holanda están obligadas a presentar estados financieros. El requisito es legal y, a menudo, se incluye en los Estatutos de la entidad (AoA).

Las compañías extranjeras están obligadas a presentar sus cuentas anuales en sus paises de origen y proporcionar una copia a la Cámara de Comercio de Holanda. Las sucursales son una excepción a esta regla, ya que no están obligadas a preparar estados financieros separados.

Importancia de los informes financieros para las empresas holandesas.

Los estados financieros constituyen la base del gobierno corporativo y, como tales, son un elemento vital del sistema legal en Holanda.

Su principal objetivo es informar a los accionistas. Una vez que los accionistas aceptan las declaraciones, dan de baja el consejo de administración por su desempeño. Su propósito secundario igualmente importante es proteger a los acreedores. Prácticamente todas las entidades corporativas están obligadas a registrarse en el Registro de Comercio de la Cámara de Comercio y publicar anualmente datos financieros particulares. El Registro es de acceso público y representa una importante fuente de informacion con respecto al mercado nacional.

Los estados financieros también tienen que ver con los impuestos. A pesar de que la ley tributaria establece reglas independientes para determinar la base impositiva, el primer paso del proceso es considerar las declaraciones.

Contenido de los estados financieros holandeses

Como mínimo, los estados de cuenta contienen una cuenta de pérdidas / ganancias, un balance general y notas sobre las cuentas.

Principios generalmente aceptados en contabilidad (GAAP) en Holanda

Las normas holandesas para la contabilidad están reguladas. Los principios contables se basan principalmente en las directivas europeas.

Los PCGA se aplican a empresas privadas y públicas con responsabilidad limitada y a otras entidades, por ejemplo, algunos formularios de asociación. Las compañías que cotizan en bolsa, las compañías de seguros y las instituciones financieras están sujetas a reglas especiales.

Los principios contables holandeses difieren de los estándares internacionales para la informacion financiera (NIIF) pero están continuamente armonizados. A partir de 2005, todas las empresas que figuran en la Unión Europea están obligadas a seguir las NIIF. Esta regla también se aplica a las compañías de seguros e instituciones financieras holandesas. La cuestión de si las compañías privadas de responsabilidad limitada (BV), las empresas de responsabilidad limitada pública (NV) y otras entidades comerciales locales no incluidas en la lista pueden seguir las NIIF aún se está discutiendo.

Los principios contables holandeses.

De acuerdo con los principios de contabilidad, toda la informacion financiera debe ser comprensible, confiable, relevante y comparable. Todos los estados financieros deben reflejar de manera realista la posición de la empresa de acuerdo con los principios.

La cuenta de pérdidas y ganancias, el balance y las notas deben presentar de manera veraz y confiable el patrimonio de los accionistas en la fecha del balance, la ganancia anual y, si es posible, la liquidez y solvencia de la empresa.

Las empresas que participan en grupos internacionales pueden optar por preparar sus declaraciones de acuerdo con las normas de contabilidad aceptadas en otro miembro de la UE, si se incluye una referencia a estas normas en las notas adjuntas.

Los principios contables deben ser presentados en el estado de cuenta. Una vez implementados, estos principios pueden cambiarse solo si el cambio está bien justificado. El motivo del cambio debe explicarse en las notas respectivas, junto con sus consecuencias con respecto a la posición financiera de la compañía. La legislación holandesa establece requisitos específicos para la divulgación y valoración que deben respetarse.

La moneda de informe oficial es el euro, pero según las actividades específicas de la empresa o la estructura de su grupo, el informe puede incluir otra moneda.

Consolidación, auditoría y requisitos de publicación en Holanda.

Los requisitos de consolidación, auditoría y publicación dependen del tamaño de la empresa: grande, mediana, pequeña o micro. El tamaño se determina utilizando los siguientes criterios:

  • numero de empleado
  • valor del activo en el balance, y
  • volumen de negocios neto.

La siguiente tabla resume los parámetros utilizados para la clasificación. También se deben incluir los valores de los activos, el personal y la facturación neta de las compañías del grupo y las subsidiarias que califican para la consolidación. Las empresas que califican para la categoría grande o mediana deben cumplir al menos 2 de los criterios de 3 en dos años consecutivos.

Criterio G Medio Pequeño Micro
Volumen de negocio > 20 millones de euros 6 - 20 M Euro 350 K - 6 M Euro <350 K euros
Activos > 40 millones de euros 12 - 40 M Euro 700 K - 12 M Euro <700 K euros
Empleados > 250 50 - 250 10 – 50 <10

Requisitos holandeses para la consolidación

En principio, las corporaciones deben incluir los datos de las subsidiarias y compañías en su grupo en sus estados financieros para presentar un informe consolidado.

De acuerdo con la ley holandesa, las subsidiarias controladas son entidades legales en las que las empresas pueden ejercer indirecta o directamente> 50 por ciento de los derechos de voto en la junta de accionistas o están autorizadas a destituir o nombrar> 50 por ciento de los directores de supervisión y administración. Las asociaciones en las que las empresas son socios de pleno derecho también entran dentro del alcance de la definición de subsidiaria. Las empresas del grupo son personas jurídicas o sociedades en la estructura de grupos de empresas. El factor de consolidación decisivo es el control (gerencial) sobre las subsidiarias, independientemente del porcentaje de acciones que se posean.

La informacion financiera de las subsidiarias o compañías del grupo no necesita presentarse en los estados financieros (consolidados) si:

1. Es insignificante en comparación con todo el grupo:

  • se requieren demasiado tiempo o recursos para obtener los datos financieros de la compañía subsidiaria / del grupo;
  • La compañía se lleva a cabo con la intención de ser transferida a un propietario diferente.

2. La consolidación puede ser excluida si la empresa del grupo o filial:

  • cumple con los criterios para una pequeña empresa desde el punto de vista legal (estos criterios se presentan en el punto sobre las condiciones de publicación);
  • no cotiza en el mercado de valores.

3. La consolidación también puede ser excluida bajo las siguientes circunstancias:

  • la compañía no ha sido informada por escrito de ninguna objeción a la falta de consolidación dentro de los seis meses posteriores al cierre del año financiero por un mínimo de 10 por ciento de los miembros o tenedores de ≥ 10 por ciento del capital emitido;
  • los datos financieros pendientes de consolidación ya se han presentado en los estados de cuenta de la empresa matriz;
  • Los estados consolidados y el informe anual cumplen con los requisitos de 7.th Directiva de la UE;
  • los estados consolidados, el informe anual y el informe de auditoría, si aún no se han traducido al holandés, se tradujeron o prepararon en alemán, inglés o francés y todos los documentos están en el mismo idioma;
  • dentro de los seis meses posteriores a la fecha de los balances o dentro del mes 1 de publicación aplazada permitida, los documentos o las traducciones mencionadas anteriormente se presentaron en la oficina de registro comercial donde estaba registrada la empresa o, alternativamente, se realizó una notificación con referencia a Oficina de Registro de Comercio donde estos papeles están disponibles.

Requisitos para la auditoría en Holanda

La ley en Holanda requiere que las empresas grandes y medianas tengan sus informes anuales auditados por auditores locales calificados, registrados e independientes. Los auditores son designados por los accionistas, miembros de la junta general o, alternativamente, por el consejo de administración o de supervisión. En principio, los informes de auditoría deben incluir puntos que aclaren si:

  • Las declaraciones proporcionan informacion en línea con los principios de contabilidad generalmente aceptados en Holanda y representan con precisión el resultado anual y la posición financiera de la compañía. La liquidez y solvencia de la empresa podrá ser evaluada;
  • el informe del Consejo de Administración cumple con los requisitos legales; y
  • Se proporciona la informacion adicional necesaria.

El auditor designado reporta a los consejos de administración y supervisión. La institución competente debe primero considerar el informe de auditoría y luego aprobar o determinar los estados financieros.

Si no es obligatorio realizar una auditoría, las partes pueden hacerlo voluntariamente.

Los requisitos de publicación holandeses.

Todos los estados financieros deben ser finalizados y aceptados por los miembros de la junta directiva dentro de los 5 meses posteriores al cierre del año financiero. Después de eso, los accionistas tienen dos meses para adoptar las declaraciones después de su aprobación por los directores de administración. Además, la empresa debe publicar su informe anual dentro de los 8 días posteriores a la aprobación o determinación de las declaraciones por parte de los accionistas. Publicación significa presentación de copia en el Registro Mercantil, Cámara Comercial.

El plazo para la preparación de las declaraciones puede extenderse hasta cinco meses por los accionistas. Por lo tanto, el plazo de publicación es el mes 12 posterior al cierre del ejercicio.

Si los accionistas de la entidad también actúan en calidad de directores gerentes, entonces la fecha de aprobación de los documentos por el Consejo de Administración también será la fecha de adopción por la junta de accionistas. En tales circunstancias, el plazo de publicación es de cinco meses (o diez meses, si se ha otorgado una prórroga de cinco meses) después del cierre del ejercicio.

Los requisitos de publicación dependen del tamaño de la empresa. Se resumen en la siguiente tabla.

Documento G Medio Pequeño Micro
Balance, notas Completamente divulgado Condensado Condensado limitados
Cuentas de pérdidas y ganancias, notas Completamente divulgado Condensado No es necesario No es necesario
Principios de valoración, notas. Completamente divulgado Completamente divulgado Completamente divulgado No es necesario
Informe de gestión Completamente divulgado Completamente divulgado No es necesario No es necesario
Declaraciones sobre flujo de caja Completamente divulgado Completamente divulgado No es necesario No es necesario

¿Podemos ayudarte?

Podemos ofrecerte una lista completa de servicios de contabilidad, incluida la preparación de estados financieros / informes anuales, administración, cumplimiento tributario y servicios de nómina.

Por favor, contáctenos si tiene alguna pregunta relacionada con este artículo o si desea que le enviemos una propuesta específica de compromiso.

 

¿Necesita más informacion sobre la empresa Dutch BV?

CONTACTO CON UN EXPERTO
Dedicado a ayudar a los emprendedores a iniciar y hacer crecer negocios en los Paises Bajos.

Miembro de

menuChevron-downcírculo cruzado