Eherkenning para empresas holandesas
El reconocimiento electrónico es necesario
¿Es propietario de una empresa holandesa y, por lo tanto, está obligado a tratar con las autoridades fiscales holandesas de forma estructural? Entonces, tener el reconocimiento electrónico (eHerkenning en holandés) se está convirtiendo en una necesidad. Debido a las nuevas reglas con respecto al propietario beneficiario final (UBO) de cualquier empresa holandesa, es necesario que cada propietario de la empresa pueda identificarse. Intercompany Solutions puede solicitar un reconocimiento electrónico para su empresa.
¿Qué es el reconocimiento electrónico?
El reconocimiento electrónico es un número de identificación digital para empresas. Con el reconocimiento electrónico, los empresarios pueden iniciar sesión de forma segura para acceder a servicios gubernamentales en línea. Además de la seguridad, el reconocimiento electrónico brinda comodidad, ya que solo necesita una contraseña para iniciar sesión en organizaciones gubernamentales.
¿Cuándo alguien requiere el reconocimiento electrónico?
Necesita el reconocimiento electrónico si es propietario de una empresa holandesa, como BV. Esto es necesario si desea iniciar sesión en las autoridades fiscales holandesas, por ejemplo para su declaración de IVA, declaración de impuestos sobre la nómina o declaración de impuestos corporativos. O en el portal de Aduanas para tus declaraciones de impuestos especiales y de consumo. La Autoridad Holandesa de Protección de Datos ha indicado qué requisitos se aplican al procesamiento de este tipo de informacion. El reconocimiento electrónico ofrece acceso en línea seguro y confiable a servicios gubernamentales. También necesitará el reconocimiento electrónico para iniciar sesión en varios portales aduaneros europeos. Usted utiliza estos portales para solicitar ciertos permisos aduaneros e informacion arancelaria vinculante.
Niveles de seguridad del reconocimiento electrónico
Para iniciar sesión en estos portales, debe tener reconocimiento electrónico con un nivel mínimo de seguridad 3 (EH3). El tipo y el nivel que necesita difieren según el portal, pero, en general, el nivel 3 es el nivel más aceptado. Si ya dispone de reconocimiento electrónico, pero de nivel 1 o 2, puede ajustar su nivel en unos sencillos pasos. Cuanto más alto sea el nivel, más estrictamente se comprobará su identidad. El reconocimiento electrónico tiene 4 niveles de seguridad: EH2, EH2+, EH3 y EH4. El proveedor de servicios en el que inicia sesión determina esencialmente el nivel de confiabilidad de sus servicios en línea. Cuanto mayor sea el nivel de confiabilidad, más seguro y confiable será el acceso y más certeza tendrá un proveedor de servicios sobre con quién está haciendo negocios. El reconocimiento electrónico en un nivel superior ofrece más pasos de control al emitir una herramienta de reconocimiento electrónico, además de que puede iniciar sesión con autenticación de 2 factores.
¿Por qué es importante el reconocimiento electrónico para su empresa?
El reconocimiento electrónico es importante para las siguientes acciones:
- Comunicación con las autoridades fiscales holandesas
- Comunicación con o una posible solicitud de licencia de la Cámara de Comercio Holandesa
- Registro de su cuenta bancaria en las autoridades fiscales holandesas
- Depositando su Informe Anual a la Cámara de Comercio Holandesa.
- Declaración SFA
¿Qué necesitas para solicitar el reconocimiento electrónico?
Para poder solicitar el reconocimiento electrónico, debe estar registrado en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio Holandesa. Si tiene un contador holandés o un proveedor de servicios de impuestos, no tiene que solicitar el reconocimiento electrónico usted mismo. Debe darle permiso a su contador para que arregle las cosas por usted. Esto se hace con la llamada autorización en cadena. Su proveedor de servicios de impuestos sabe cómo funciona esto. Puede solicitar el reconocimiento electrónico directamente a través de Intercompany Solutions, no dude en contactarnos para obtener más informacion y una cotización en cualquier momento.
Intercompany Solutions también puede solicitar el registro de UBO en su nombre.
