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¿Cómo abrir una empresa de contratación en los Paises Bajos?

Actualizado el 19 de febrero de 2024

En un país como los Paises Bajos, con una enorme cantidad de personal calificado, el negocio de la contratación casi siempre está en auge. Esto podría ofrecer algunas oportunidades interesantes para las personas que tienen talento para encontrar a las personas adecuadas para el trabajo adecuado. Si está interesado en las posibilidades de abrir una empresa de contratación en los Paises Bajos, siga leyendo para obtener más informacion sobre los beneficios, el procedimiento para registrarse como empleador y más informacion sobre los impuestos sobre salarios y nómina holandeses.

Habilidades y experiencia necesarias para abrir una empresa de contratación.

El negocio de la contratación, especialmente en los Paises Bajos, es increíblemente competitivo. Dado que hay tantas personas calificadas, altamente educadas y generalmente bilingües en el país, incluidos los expatriados, siempre hay un alto nivel de oferta y demanda dentro de este sector. Esto significa que cualquier nueva empresa de contratación tendrá que destacar entre la multitud para poder tener una verdadera oportunidad de éxito. La mejor manera de hacerlo es especializándose en un sector muy específico o siendo altamente capacitado para conectar candidatos y empresas potenciales. Es preferible una combinación, pero de cualquier manera tendrás que trabajar un poco en la empresa si quieres que prospere.

Algunas habilidades estándar que los propietarios de las empresas de contratación suelen compartir son el instinto comercial, una personalidad extrovertida, tener una gran cantidad de ambición y habilidades de socialización, determinación y una actitud positiva. Si quieres centrarte en un sector especializado o con personal altamente cualificado, también es recomendable que hayas finalizado tú mismo un título universitario. Esto hace que sea mucho más fácil combinar y adquirir proyectos.

Beneficios de ser propietario de una empresa de contratación holandesa

Desde la digitalización de la sociedad, se ha vuelto mucho más fácil trabajar desde una ubicación remota. Casi todos los sectores se benefician de un enfoque más digitalizado, esto también se aplica a las empresas de contratación. Ya no existe la necesidad inmediata de poseer una oficina física en los Paises Bajos, ya que puede ejecutar todo el proceso de contratación desde su propia ubicación actual. Hoy en día, las entrevistas se pueden realizar a través de plataformas como Skype y Zoom, además de que se puede digitalizar todo el proceso de documentación. El único factor importante es la propiedad de una empresa holandesa con una dirección de registro. Esto se debe principalmente a los impuestos que tendrás que pagar al contratar personal, además de los impuestos corporativos y sobre la renta.

Registro como empleador en los Paises Bajos

Si desea para iniciar una empresa en el negocio de la contratación, deberá registrarse como empleador holandés. Esta obligación comienza básicamente en el momento en que los empleados realizan el trabajo, porque en ese momento comienza también la obligación de pagar el impuesto sobre la renta holandés y las primas de la seguridad social. Si un empleador tiene una presencia imponible en los Paises Bajos, es obligatorio registrarse oficialmente como empleador y mantener una nómina. Una presencia imponible significa que la empresa tiene un establecimiento permanente o un representante en los Paises Bajos.

Impuestos sobre la nómina holandeses

Si va a pagar salarios, también habrá impuestos sobre la nómina holandeses involucrados. El impuesto sobre la nómina holandés se denomina "Loonheffing" en holandés y se recauda mensualmente como una retención en origen. Esto significa que paga el porcentaje requerido cada mes a las autoridades fiscales holandesas y otras instituciones aplicables. Durante el próximo año, el empleado deberá enviar su declaración de impuestos sobre la renta. En ese momento, las autoridades fiscales harán un cálculo y devolverán al empleado los fondos pagados en exceso o cobrarán un posible déficit. En cualquier caso, este impuesto consta de varios componentes:

  • Impuesto salarial holandés
  • Contribuciones a la seguridad social nacional
  • Contribuciones al seguro de los empleados
  • Una contribución de la Ley de seguro de atención que depende de los ingresos

Impuesto salarial holandés

El impuesto al salario holandés es esencialmente un pago de impuestos que se paga por adelantado por el impuesto sobre la renta holandés. El sistema de retención de impuestos en los Paises Bajos se ha establecido como una salvaguardia para los contribuyentes, a fin de que no tengan que pagar una gran cantidad de impuestos una vez al año. En cambio, el impuesto sobre los salarios y las contribuciones a la seguridad social se recaudan todos los meses, restando del salario mensual de un empleado. Esta forma de abordar los impuestos también proporciona a las autoridades fiscales holandesas una certeza sustancialmente mayor de que los contribuyentes pagarán y declararán el impuesto sobre la renta.

El impuesto sobre el salario se calcula con varias tablas de retención como base. Que tengan en cuenta varios factores distintos como:

  • La edad del empleado
  • La progresión actual de las tasas del impuesto sobre la renta holandés
  • Deducciones y bonificaciones fiscales estándar

Si un empleado tiene componentes salariales no periódicos, como bonificaciones o una indemnización por despido, es posible que deban aplicarse tablas de retención específicas. En la mayoría de los casos estándar, lo que significa que los únicos ingresos que tiene un determinado empleador son los ingresos de su empleo y el empleado no tiene derecho a determinadas formas especiales de deducciones o bonificaciones fiscales, el impuesto sobre el salario que se retiene cada mes será esencialmente igual a el impuesto sobre la renta holandés. Debido a este hecho, muchas personas ni siquiera reciben una invitación para presentar la declaración anual de impuestos. En muchos casos, los empleados y los dueños de negocios aún optan por hacerlo, a menudo porque pueden beneficiarse de otras deducciones fiscales, como los intereses de una hipoteca o el dinero invertido en educación.

Obligaciones de pago de impuestos en los Paises Bajos

De acuerdo con la ley holandesa, las declaraciones de impuestos sobre los salarios deben presentarse dentro de un mes después del último pago ante las autoridades fiscales holandesas. Esto también se aplica a los pagos, por supuesto. Entonces, si usted, por ejemplo, paga a su personal los 20th de cada mes, deberá presentar esta informacion antes del último día del mes siguiente. Existe una exención a esta regla, es decir, el período en el que un empleado comienza a trabajar en una empresa, pero las autoridades fiscales holandesas aún no han otorgado un número de impuesto sobre el salario. Una vez que se otorga este número, las autoridades fiscales holandesas confirman todos los plazos de presentación y pago de las declaraciones históricas de impuestos sobre los salarios.

Configure su nueva empresa de contratación en los Paises Bajos en solo unos días hábiles

Si está interesado en el negocio de la contratación, es muy probable que los Paises Bajos le ofrezcan las posibilidades necesarias para lograr el éxito. La mano de obra altamente calificada junto con un excelente clima fiscal y económico, brindan excelentes condiciones para este sector específico. Para registrar su empresa ante las autoridades fiscales holandesas, primero deberá registrar su empresa en la Cámara de Comercio. Una vez que se haya resuelto, puede iniciar sus actividades comerciales. Si desea recibir más informacion sobre el tema, Intercompany Solutions puede ayudarlo con consejos profesionales e informacion práctica.

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