Crear una filial holandesa: su puerta de acceso al éxito empresarial europeo

Actualizado el 6 de noviembre de 2024

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¿Por qué elegir los Paises Bajos?

Los Paises Bajos tienen muchas ventajas, desde una economía estable hasta una posición estratégica para hacer negocios. Como tal, el país suele aparecer en los índices más prestigiosos en las primeras posiciones. Así, los Paises Bajos están considerados uno de los mejores paises del mundo para hacer negocios. Uno de esos prestigiosos índices es el Global Business Complexity Index 2023 (GBCI), publicado por la consultora TMF Group, que ayuda a las empresas a hacer negocios en otros paises.

• Puedes descargar el archivo a través de esta página web si estás interesado en el índice..

De los 78 paises incluidos en la lista, los Paises Bajos ocupan el cuarto puesto, frente al puesto 4 del año pasado. Además, los Paises Bajos ocupan el cuarto puesto entre los mejores paises del mundo para hacer negocios en 22, según Forbes. También está el Índice de Competitividad del Talento Global 4, que clasifica a 2024 paises en función de su capacidad para atraer, desarrollar y retener a personal cualificado. Los Paises Bajos ocupan el quinto puesto de esta lista.

En cualquier caso, el mensaje es que el país es muy popular para hacer negocios. A esta popularidad se suma el atractivo y competitivo tipo impositivo del impuesto de sociedades. Por ganancias de hasta 200,000 euros, se paga un 19% de impuesto de sociedades, y por encima de esa suma, un 25.8%. Esta cifra es inferior a la de muchos otros paises europeos; de hecho, los Paises Bajos figuran entre los 5 paises de la UE más atractivos para el impuesto de sociedades.

Algunos datos interesantes sobre los Paises Bajos:

• Los Paises Bajos son un país del noroeste de Europa.
• La población actual se acerca a los 18 millones de habitantes.
• Los Paises Bajos son una monarquía constitucional, pero el rey no tiene ninguna responsabilidad política.
• Los Paises Bajos tienen doce provincias, cada una con sus propios gobiernos locales.
• El poder judicial holandés está regulado centralmente
• Los Paises Bajos forman parte del Reino de los Paises Bajos, junto con los paises Aruba, Curazao y Sint Maarten.

Razones para establecer una filial

La principal razón por la que los empresarios crean filiales es para permitir que una empresa extranjera existente opere legalmente en los Paises Bajos.

Las empresas extranjeras que quieran hacer negocios en los Paises Bajos pueden crear una empresa aquí que se ajuste a su entidad jurídica extranjera existente. La empresa funciona entonces como una extensión de la empresa matriz extranjera, pero también tiene cierto grado de independencia. Además, tendrá que lidiar con la legislación internacional y holandesa.

Todas las empresas extranjeras con filiales en los Paises Bajos deben registrarse en la Cámara de Comercio. La empresa internacional establecida en el extranjero puede controlar su filial en Holanda, pero, a diferencia de lo que ocurre con las sucursales, no asume la responsabilidad total por las deudas, obligaciones y acciones de la filial holandesa. La filial no tiene que realizar las mismas operaciones que su empresa matriz y, en caso necesario, puede registrarse para realizar más actividades. Esta y la responsabilidad limitada de la empresa matriz son las dos principales ventajas de abrir una filial.

Cómo elegir un tipo de empresa para su negocio holandés

Cuando se planea abrir una empresa holandesa, una de las primeras decisiones que tendrá que tomar es elegir el tipo de empresa. En los Paises Bajos existen básicamente dos tipos de empresas: las no constituidas en sociedad y las constituidas en sociedad.

• Sociedades no constituidas en sociedad Existen tipos de negocios como empresas unipersonales y varios tipos de sociedades.
• Empresas constituidas Son tipos de empresas como las sociedades de responsabilidad limitada privadas y públicas y la fundación.

La principal diferencia entre estos dos tipos de empresas es que las empresas constituidas se consideran entidades jurídicas independientes, mientras que las empresas no constituidas son más bien una extensión del propietario o propietarios. Por lo tanto, solo disfruta de una responsabilidad limitada cuando establece una empresa constituida, ya que este tipo de empresa tiene personalidad jurídica y puede celebrar acuerdos contractuales por sí misma. Por lo tanto, por lo general, no es responsable de las deudas que genere con una BV o NV holandesa, por ejemplo.

El tipo que elija dependerá en gran medida de sus planes específicos, pero en casi todos los casos, los empresarios extranjeros eligen la BV por diversas razones prácticas.

¿Cuál es la diferencia entre una sucursal y una filial en los Paises Bajos?

Una filial también se considera una entidad jurídica que puede funcionar por sí misma. Por tanto, se diferencia de una sucursal, ya que esta última no tiene personalidad jurídica. Puede ser creada por uno o varios accionistas. Si solo hay un accionista, este se convierte posteriormente en director-accionista. La filial tiene personalidad jurídica, pero sigue estando controlada por la sociedad matriz.

¿Y cómo se consigue este control?

La empresa matriz debe poseer al menos el 50% de las acciones de la filial para poder controlarla. En otros casos, también es posible obtener el control de la filial mediante derechos de voto especiales o derechos diferentes de los demás accionistas.

Dado que estos derechos o acciones brindan a la empresa matriz la posibilidad de tomar decisiones importantes sobre el directorio, por ejemplo, la empresa matriz puede ejercer control sobre la filial.

Debido a su responsabilidad limitada, la empresa matriz normalmente solo responde por su aportación de capital a la filial. Los fundadores de una filial holandesa pueden elegir entre dos tipos de entidades jurídicas muy habituales: empresas privadas o públicas con responsabilidad limitada.

La BV holandesa como forma jurídica

Una sociedad anónima de responsabilidad limitada (o BV) es adecuada para pequeñas y medianas empresas. No existe un requisito de capital mínimo para constituir una BV como filial holandesa; ya se puede constituir con 1 euro. Su capital social debe estar dividido en acciones nominativas intransferibles. Los accionistas tienen una responsabilidad limitada en la medida de sus aportaciones al capital de la empresa. Se pueden nombrar uno o varios directores para gestionar la empresa.

Existen diferentes métodos para la constitución de una BV holandesa, dependiendo del objetivo principal: la privacidad de los directores y accionistas, la minimización de impuestos, una estructura de holding para negocios internacionales o una BV propiedad de una estructura especial, por ejemplo, una fundación.

La NV holandesa como forma jurídica

Los empresarios también pueden abrir una sociedad anónima (SNA) como filial. Tenga en cuenta que el capital mínimo necesario para constituir una SNA es de 45,000 euros, dividido en acciones al portador y nominativas. Las SNA pueden emitir certificados de acciones con respecto a las acciones al portador, a diferencia de las sociedades privadas de responsabilidad limitada. Las acciones también pueden ser transferibles. Los accionistas tienen una responsabilidad limitada, que cubre el capital que han aportado a la empresa.

A diferencia de las BV, las NV pueden negociarse en la bolsa de valores y, como tal, cualquiera puede comprar acciones de este tipo de empresa. Tenga en cuenta que las filiales holandesas deben tener un mínimo de dos gerentes, formando un consejo de administración. También se puede formar un consejo de supervisión para supervisar las actividades de los gerentes. Las grandes empresas como las NV siguen requisitos más estrictos en materia de informes anuales, auditoría y contabilidad.

Fiscalidad de las subsidiarias holandesas

Toda filial registrada en Holanda se considera una empresa residente y debe pagar el impuesto sobre la renta de sociedades, que es idéntico al de cualquier otra empresa local. Por lo tanto, es obligatorio registrarse en la administración fiscal holandesa. La filial también debe registrarse en la Administración de Seguridad Social para poder contratar empleados locales.

El impuesto de sociedades en Holanda es del 19% para beneficios anuales de hasta 200,000 euros y del 25.8% para ingresos que superen este umbral en 2024.

Las empresas nacionales pagan impuestos sobre los beneficios generados en todo el mundo. Holanda es miembro de la UE, por lo que la Directiva de la UE para empresas matrices y filiales se aplica a las filiales holandesas de empresas internacionales.

La Directiva y los tratados para evitar la doble imposición entre Holanda y otros paises garantizan importantes incentivos y desgravaciones fiscales. Otros impuestos que las empresas holandesas deben pagar son el impuesto sobre bienes inmuebles, el impuesto sobre transmisiones patrimoniales y las contribuciones a la seguridad social. El año fiscal suele coincidir con el año natural. Todas las filiales de empresas internacionales deben seguir los principios contables y de presentación de informes holandeses. El incumplimiento de los requisitos de presentación de informes puede dar lugar a fuertes multas y sanciones.

¿Cómo puedo crear una filial en los Paises Bajos?

Si desea crear una filial, Intercompany Solutions Puede ayudarle durante todo el proceso, lo que le puede ahorrar mucho tiempo y dinero, ya que el procedimiento es complicado de llevar a cabo cuando opera desde otro país. Mediante un poder notarial, puede autorizarnos a actuar en su nombre, lo que significa que no tendrá que viajar físicamente a los Paises Bajos para establecer la filial.

Una de las primeras cosas que deberá hacer es comprobar si el nombre que ha elegido para la filial es único. Esto se hace en la Cámara de Comercio de los Paises Bajos, tras lo cual se envía una confirmación de la validez del nombre por correo electrónico. Si el nombre está disponible, los fundadores pueden proceder al registro. A continuación, necesitamos que nos facilite informacion adicional:

• Los nombres de todos los accionistas
• Identificaciones válidas de todos los accionistas
• Una dirección de registro válida en los Paises Bajos para su filial

Una vez que tengamos esta informacion, acudiremos a un notario público para constituir la filial. En la mayoría de los casos, esto implica constituir una BV holandesa. Dado que el depósito del capital social necesario forma parte de la constitución, deberá abrir una cuenta en un banco local, depositar el capital necesario y obtener un documento que certifique el depósito. Antes de registrarse en la Cámara de Comercio, los fundadores de la filial también deben obtener una declaración de no objeción emitida por el Ministerio de Justicia. Para ello, debe presentar una solicitud y pagar las tasas correspondientes. A continuación, el notario ultima los estatutos, la solicitud de constitución de la filial y la escritura de constitución. Todos los documentos mencionados anteriormente deben presentarse a la Cámara de Comercio, acompañados de un certificado de depósito y la declaración de no objeción. El procedimiento para registrar una filial con fines comerciales en Holanda es sencillo y tarda aproximadamente entre 3 y 5 días hábiles, siempre que pueda enviarnos todos los documentos necesarios a tiempo.

¿Puede un extranjero crear una empresa en los Paises Bajos?

Intercompany Solutions ha ayudado a cientos de empresarios extranjeros de más de 50 nacionalidades diferentes. Nuestros clientes van desde pequeñas empresas unipersonales hasta corporaciones multinacionales y todo lo demás. Nuestros procesos están dirigidos a empresarios extranjeros y, como tal, conocemos las formas más prácticas de ayudar con el registro de su empresa. Podemos ayudarlo con el paquete completo de registro de empresas en los Paises Bajos:

• Establecimiento de la compañía en los Paises Bajos
• Apertura de una cuenta bancaria local
• Solicitud de número de IVA o EORI
• Solicitudes de diversos permisos
• Solicitud de visa o permiso de creación de una empresa
• Asistencia para la puesta en marcha
• Servicios financieros
• Servicios administrativos
• Servicios secretariales
• Asistencia legal
• Servicios fiscales y financieros
• Medios
• Asesoramiento empresarial general

Mejoramos constantemente nuestros estándares de calidad para ofrecer continuamente servicios impecables.

Cómo Intercompany Solutions puede ayudarte a

Intercompany Solutions ha ayudado a miles de empresarios extranjeros durante los últimos años a crear un negocio holandés, expandirse a los Paises Bajos a través de una filial y proporcionar todo tipo de servicios adicionales.

Desde la apertura de una cuenta bancaria holandesa, la solicitud de un permiso y la obtención de un número EORI hasta la presentación periódica de declaraciones de impuestos y el asesoramiento jurídico especializado, podemos ayudarle con todo lo que necesita saber sobre la creación de una empresa en los Paises Bajos y ocuparnos de estos asuntos de forma profesional y eficaz.

Ofrecemos nuestros servicios a precios muy competitivos, que también podemos combinar en paquetes interesantes. Si necesita más informacion sobre los procedimientos para crear una empresa holandesa, no dude en ponerse en contacto con nuestros agentes locales. Ellos le proporcionarán más informacion sobre la creación de empresas y asesoramiento legal.

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