Establecer una filial holandesa

Actualizado el 19 de febrero de 2024

En los Paises Bajos, una subsidiaria es una compañía normal, una entidad legal separada con capital social parcial o totalmente propiedad de una compañía internacional. Este es un importante diferencia de la rama holandesa - una entidad que está más fuertemente vinculada a su fundador internacional.

La compañía internacional establecida en el extranjero puede controlar su filial en Holanda, pero, a diferencia de la situación con sucursales, no tiene responsabilidad total por las deudas, obligaciones y acciones de la filial holandesa. La filial no tiene que participar en las mismas operaciones que su empresa matriz y, si es necesario, puede registrarse para la realización de más actividades. Esto y la responsabilidad limitada de la empresa matriz son las dos principales ventajas al abrir una filial.

Los fundadores de una filial holandesa pueden elegir entre tipos muy comunes de entidades 2: empresas privadas o públicas con responsabilidad limitada.

Tipos de formas legales para las subsidiarias holandesas

La empresa privada con responsabilidad limitada (o BV) es adecuada para pequeñas y medianas empresas. No existe un requisito de capital mínimo para la incorporación de una BV como subsidiaria holandesa; se puede establecer con 1 euro. Su capital social debe dividirse en acciones nominativas intransferibles. Los accionistas tienen responsabilidad limitada en la medida de sus contribuciones al capital de la empresa. Se pueden nombrar uno o varios directores para administrar el negocio. Existen diferentes métodos para la incorporación de BV, dependiendo del objetivo principal: privacidad de los directores y accionistas, minimización de impuestos, una estructura de participación para negocios internacionales o una BV propiedad de una estructura especial, por ejemplo, una fundación.

Los empresarios también pueden abrir sociedades anónimas de responsabilidad limitada (NV) como filiales. El capital mínimo requerido para establecer un NV es de 45 000 EUR dividido en acciones al portador y nominativas. Las NV pueden emitir certificados de acciones con respecto a las acciones al portador, a diferencia de las empresas privadas con responsabilidad limitada. Las acciones también pueden ser transferibles. Los accionistas tienen una responsabilidad limitada que cubre el capital que han proporcionado a la empresa. A diferencia de los BV, los NV se pueden negociar en la Bolsa de Valores.

Las subsidiarias holandesas deben tener un mínimo de gerentes 2, formando un consejo de administración. También se puede formar una junta de supervisores para supervisar las actividades de los gerentes. Las grandes empresas, como las NV, cumplen requisitos más estrictos en informes anuales, auditoría y contabilidad.

El procedimiento para registrar una subsidiaria holandesa

El primer paso para registrar una subsidiaria holandesa es abrir una cuenta en un banco local, depositar el capital requerido y obtener un documento para certificar el depósito.

Los fundadores subsidiarios deben verificar si el nombre que eligieron para la subsidiaria es único. Esto se hace en la Cámara Comercial. Se envía una confirmación de la validez del nombre por correo electrónico. Si el nombre está disponible, los fundadores pueden proceder con el registro.

Antes de registrarse en la Cámara Comercial, los fundadores subsidiarios deben obtener una declaración de no objeción emitida por el Ministerio de Justicia. Para este fin, tienen que presentar una solicitud y pagar las tarifas correspondientes.

Los artículos de la asociación, la solicitud de establecimiento subsidiario y las escrituras de fundación deben ser notarizadas. Todos los documentos mencionados anteriormente tienen que presentarse en la Cámara Comercial, acompañados de un certificado de depósito y la declaración de no objeción.

Fiscalidad de las subsidiarias holandesas

Cualquier filial registrada en Holanda se considera una empresa residente y tiene que pagar impuestos corporativos idénticos a los de cualquier otra compañía local. Por lo tanto, el registro en la Oficina de Impuestos es obligatorio. La filial debe estar registrada en la Administración de la Seguridad Social para contratar empleados a nivel local.

La impuesto sobre sociedades en Holanda es del 19% para beneficios anuales de hasta 200 000 EUR y del 25,8% para ingresos que superen este umbral en 2024. Las empresas locales pagan impuestos con respecto a los beneficios generados en todo el mundo. Holanda es miembro de la UE, por lo que la Directiva de la UE para empresas matrices y filiales es aplicable a las filiales holandesas de empresas internacionales. La Directiva y los tratados para evitar la doble imposición entre Holanda y otros paises garantizan importantes desgravaciones e incentivos fiscales.

Otros impuestos que las compañías holandesas deben pagar incluyen el impuesto sobre bienes inmuebles, el impuesto a la transferencia y las contribuciones a la seguridad social. El año fiscal generalmente coincide con el calendario. Todas las subsidiarias de compañías internacionales deben seguir los principios holandeses de informes y contabilidad. El incumplimiento de los requisitos de presentación puede dar lugar a multas y sanciones.

El procedimiento para el registro subsidiario para fines comerciales en Holanda no es complicado y requiere aproximadamente días de trabajo 8.

Si necesita más informacion sobre los procedimientos para establecer un negocio holandés, no dude en ponerse en contacto con nuestros agentes locales. Le proporcionarán más informacion sobre la formacion de la compañía y el asesoramiento legal.