Experiencia - Estructuración Corporativa

Si está pensando en establecer una nueva empresa o corporación holandesa, es aconsejable considerar la forma en que le gustaría organizar su empresa. Cada negocio tiene algunos componentes principales, como un director y accionistas. Pero la estructuración societaria es algo más que el cumplimiento de ciertos roles, ya que también define la forma en que ejecuta sus actividades comerciales diarias. Intercompany Solutions puede asistirlo con la estructura de su negocio, ayudándolo en el camino para crear una empresa estable con bases sólidas. Una estructura empresarial bien pensada también facilita el cumplimiento de las leyes y regulaciones holandesas (financieras), lo que le ayuda a establecer un programa de cumplimiento corporativo eficaz.

Estructuración societaria: los fundamentos

En esencia, la estructura corporativa de cualquier empresa se refiere a la forma en que se organizan los equipos y las personas que la integran. Esto a menudo se puede ver claramente en un organigrama corporativo, que describe los diferentes roles que cada uno lleva a cabo. Siempre hay varios factores que pueden determinar si una empresa fracasará o tendrá éxito, pero la estructuración corporativa en realidad juega un papel muy importante en este contexto. Una empresa que está bien estructurada suele ser más capaz de alcanzar metas y ambiciones, lo que hace posible maximizar las ganancias potenciales.

Tenga en cuenta el hecho de que cada estructura corporativa varía ligeramente según la empresa. Esto se debe al hecho de que depende de varios factores únicos, como la industria en la que opera la empresa y el tipo de negocio. Por lo tanto, muchas corporaciones más grandes crean organigramas corporativos. Estos gráficos describen la estructura de la empresa en detalle, lo que garantiza que todos los roles y responsabilidades estén claramente definidos. Describiremos en esta página cuáles son los elementos básicos esenciales y los elementos clave de la estructuración de la empresa, y por qué una estructura organizativa estable es tan importante para su empresa. Intercompany Solutions puede ayudarlo en cada paso del camino, lo que le permite organizar bien su empresa y brindarle un punto de partida firme.

¿Por qué iniciar una empresa en los Paises Bajos?

Los Paises Bajos ofrecen muchas oportunidades interesantes para inversores extranjeros y posibles empresarios. Por ejemplo, el país pequeño pero influyente ha sido una puerta de entrada a toda Europa durante varios siglos. Debido a esto, muchas corporaciones internacionales conocidas ya han establecido sucursales u oficinas de representación en los Paises Bajos. Además, muchos nuevos empresarios buscan comenzar un negocio holandés por esta misma razón. Ofrecemos asesoramiento a empresarios y empresas con sede en el extranjero que deseen iniciar un negocio aquí, lo que facilita que se familiarice con el paisaje holandés. Cada empresa es única, pero todas las empresas extranjeras tienen en común que necesitan aprender sobre las leyes, regulaciones y obligaciones fiscales holandesas para tener éxito. Intercompany Solutions lo ayuda a encontrar soluciones de mejores prácticas para su estructura corporativa, y también lo ayudamos a establecer, ejecutar y mantener la estructura de su empresa.

¿Qué es la estructuración corporativa?

La estructuración corporativa tiene que ver con el mapeo de los diferentes roles y componentes dentro de una empresa. Una estructura corporativa básicamente define la forma en que se maneja cualquier tipo de negocio, lo que permite asignar roles a personas competentes que saben lo que están haciendo. Si la estructura organizativa corporativa está bien trazada, define los diferentes roles y equipos dentro de una empresa, y la forma en que estos roles se entrelazan y colaboran. Una de las principales razones por las que es necesaria la estructuración corporativa se debe al gobierno corporativo. En el pasado, muchas empresas eran propiedad y estaban dirigidas por familias a lo largo de los siglos. En estos tiempos, este ya no es el caso, lo que significa que deberá asignar roles a personas que no están relacionadas con usted en absoluto. En general, existe una separación entre el dueño de la empresa y la gerencia. Muchas empresas también han implementado una estructura empresarial de dos niveles, para poder proteger los intereses de las acciones y/o las partes interesadas.

La importancia de una estructura corporativa sólida

Antes, los propietarios y gerentes de las empresas tenían el mismo papel, pero eso se debía principalmente a que las empresas eran negocios familiares. Desde que se rompió esa cadena, las corporaciones han estado empleando activamente a personas de todos los sectores y antecedentes imaginables. Aunque a todos nos gustaría administrar nuestra propia empresa, eso solo es posible cuando uno es dueño de una empresa unipersonal. Pero una vez que su negocio despegue, se enfrentará a un mayor nivel de oferta y demanda y, por lo tanto, tendrá que confiar en otras personas para administrar (partes de) su negocio. Si bien eso puede parecer aterrador al principio, confiar en otras personas podría funcionar bien a largo plazo. Por lo tanto, una sólida estructura organizacional corporativa es esencial para establecer un gobierno de carácter honesto y confiable, porque permite que tanto los gerentes como los propietarios trabajen juntos.

Además de eso, cuando documenta todas las posiciones en la estructura corporativa de su empresa, lo ayuda a asegurarse de que todas las operaciones de su empresa funcionen sin problemas. Cuando tiene una idea de todos los roles separados dentro de su empresa, entonces está mucho mejor posicionado para lograr ciertos objetivos de la empresa, hacer crecer su empresa de manera estable y también podrá atraer inversores más fácilmente. Hay 3 razones clave por las que una estructura organizativa corporativa impulsará a su empresa, que describiremos a continuación.

1. Mejor comunicación dentro de tu empresa

Uno de los componentes principales de toda corporación exitosa es poder comunicarse bien. Una comunicación clara conducirá a decisiones claras y acordadas, mientras que la falta de comunicación puede causar una gran cantidad de problemas internos y externos. Si traza una buena estructura organizativa, todos en su empresa sabrán con quién necesitan compartir informacion sobre una base estructural.

2. Más fácil de alcanzar los objetivos de la empresa

Cuando un equipo trabaja bien en conjunto, las metas son mucho más fáciles de lograr. Una estructura corporativa inteligente permite a sus empleados y gerentes lograr objetivos de manera eficiente, asegurando que los mejores talentos de todos estén al frente. Cuando todos saben exactamente cuáles son sus tareas y responsabilidades, las personas pueden trabajar juntas para garantizar que los proyectos y objetivos se completen con éxito. Esto, a su vez, permite que su empresa crezca continuamente.

3. Claridad respecto a las relaciones de reporte en su empresa

Cada estructura organizativa corporativa sólida debe delinear la forma en que los diferentes empleados y equipos trabajan juntos a diario. Esto garantiza que todos sepan cuál es su responsabilidad exacta dentro de la empresa y a quién pueden acudir si experimentan contratiempos o problemas. Esto también elimina cualquier confusión sobre la responsabilidad y la rendición de cuentas.

Tipos de estructuras corporativas explicadas

Las estructuras corporativas se pueden dividir aproximadamente en cuatro tipos principales, que prevalecen en todo el mundo. La mejor estructura que puede elegir depende en gran medida de sus ambiciones, la región en la que le gustaría operar y la forma en que desea hacer negocios en general.

1. Estructura funcional

La estructura funcional es generalmente el tipo más común de estructura organizativa dentro de las empresas y corporaciones. En esencia, la naturaleza del trabajo que debe realizarse dicta los puestos que se deben cubrir dentro de la empresa. Los nuevos empleados se buscan buscando experiencia y habilidades relacionadas para ocupar un puesto determinado. Esto conduce a departamentos que trabajan bien juntos, ya que todos tienen una visión clara de sus trabajos y responsabilidades. Una estructura corporativa funcional permite el movimiento acelerado de informacion, así como procesos de toma de decisiones eficientes. Cuando su empresa tiene su sede en una ubicación y tiene diferentes departamentos, generalmente se encuentra dentro de una estructura corporativa funcional.

2. Estructura Divisional

Una estructura divisional a menudo está vinculada a una determinada región, en la que existe la posibilidad de satisfacer las demandas específicas de los clientes o el mercado en el que opera. Por ejemplo, podría ser más barato y más eficiente producir ciertos productos en una región específica, porque hay una gran cantidad de recursos naturales dentro de esa región. Muchas corporaciones más grandes han dividido sus bases de operaciones en todo el mundo para poder atender las necesidades de sus clientes de la manera más efectiva. Las empresas que establecen sucursales pueden clasificarse como empresas con estructura divisional.

3. Estructura matricial

Cuando la estructura de una empresa se puede categorizar como una estructura matricial, básicamente significa que la corporación tiene características tanto de una estructura funcional como de una división. Estas estructuras a menudo se superponen, por lo que no existe una distinción clara entre las dos estructuras. En general, las corporaciones más grandes eligen una estructura matricial donde la categorización exacta depende de factores como la geografía, la eficiencia y la garantía de calidad. Esta estructura ofrece mucha autonomía cuando se trata de la ejecución de las actividades comerciales diarias, pero también puede ser costosa de mantener. No obstante, las corporaciones más grandes pueden beneficiarse de una estructura matricial debido a su flexibilidad y alta adaptabilidad.

4. Estructura híbrida

Una estructura híbrida es también una mezcla de estructuras divisionales y funcionales. La principal diferencia con una estructura matricial es el hecho de que los departamentos dentro de la empresa pueden abordarse como funcionales y divisionales. Es decir, hay más autonomía en cuanto a la estructura que se puede elegir para cada departamento. La forma en que se toman estas decisiones depende en gran medida de las necesidades y requisitos específicos de cada departamento y sucursal(es). Muchas grandes corporaciones eligen este tipo de estructura, debido a su flexibilidad e infinitas oportunidades. Si desea saber más sobre el mejor tipo de estructura societaria para su empresa, siempre puede contactar Intercompany Solutions para obtener informacion detallada relacionada con sus metas y ambiciones personales.

Una estructura corporativa típica consta de 3 componentes principales

Aunque existen varios tipos de estructuras corporativas, en general, toda estructura corporativa debe constar de tres componentes. Este es el núcleo real de la estructura, alrededor del cual se pueden tomar diferentes decisiones con respecto al tipo específico de estructura corporativa que desea implementar. No existe una solución o estructura 'única para todos', ya que esto depende en gran medida de los fines de la informacion sobre su negocio. Los tres componentes que son comunes en casi todas las empresas y grandes corporaciones son una junta directiva, funcionarios corporativos y accionistas.

1. Una junta directiva

El director o junta directiva es el ente encargado de gobernar la sociedad. Si su objetivo es obtener ganancias con su empresa, la junta directiva representa a los accionistas de su empresa. En el caso de una empresa sin fines de lucro, la junta es responsable de actuar en el mejor interés de sus accionistas. Estos pueden ser comunidades, donantes y las personas o instituciones a las que sirve la empresa. Una de las tareas principales de cualquier directorio es contratar a las personas que administrarán la empresa, como los funcionarios corporativos. La junta también revisa el desempeño de tales roles de liderazgo, así como la compensación adecuada. Cuando un funcionario corporativo no está cumpliendo bien con sus responsabilidades, la junta puede votar para instalar un reemplazo.

Algunos otros deberes de una junta directiva incluyen (pero no se limitan a):

  • Supervisar la situación financiera y los resultados de la empresa.
  • Establecer una estrategia sólida y objetivos para la empresa con las partes interesadas y figuras clave de la empresa.
  • Participación en todas las reuniones de directorio.
  • Asegurarse de que la empresa cumpla con todos los requisitos legales y de cumplimiento.
  • Posiblemente también sirviendo en comités

Por lo general, hay tres tipos de directores dentro de una junta:

  • el presidente de la junta
  • directores internos
  • directores externos

El presidente de la junta es el líder de toda la junta directiva. En algunas organizaciones y corporaciones más grandes, el presidente de la junta también se conoce como presidente de la junta. Los directores internos son personas que participan activamente en la empresa, como gerentes y accionistas. Los directores externos son personas o inversionistas externos a la empresa, que forman parte del directorio. En corporaciones más grandes, la junta se describe en un organigrama.

2. Funcionarios corporativos

Junto a la junta directiva, los funcionarios corporativos también juegan un papel importante en cualquier estructura corporativa. Son elegidos por la junta directiva y, a menudo, se les conoce como el equipo de gestión de una empresa. Los funcionarios corporativos son, entre otras cosas, responsables de las actividades comerciales diarias de la empresa. El más conocido es el rol de CEO, pero hoy en día la mayoría de las grandes empresas tienen varios funcionarios corporativos, cada rol adaptado a un departamento o experiencia específica.

En general, se pueden distinguir los siguientes roles:

  • Director Ejecutivo (CEO)
  • Directora Financiera (CFO)
  • Director de operaciones (COO)
  • Director de Tecnología (CTO)
  • Jefe de Informacion (CIO)

CEO: El CEO es el 'gerente principal' de toda organización y, por lo tanto, es responsable de todas las operaciones de una empresa. El CEO esencialmente se asegura de que el negocio funcione sin problemas y es responsable de la ejecución de las decisiones de la junta. En algunos casos, la CEU es también presidente/presidentes del consejo.

CFO: El CFO es el principal responsable de todos los asuntos financieros dentro de la empresa. Esto incluye tareas como el análisis de datos financieros, el seguimiento de todos los costes de la empresa, la preparación de diversos presupuestos para diferentes departamentos y proyectos y, por supuesto, también todos los informes financieros externos e internos.

COO: El papel del COO es algo comparable al del CEO, pero el COO maneja asuntos comerciales más prácticos en general. Esto abarca departamentos como ventas, marketing, recursos humanos y producción, si tiene la intención de producir algo. La mayoría de las operaciones comerciales diarias se encuentran bajo el alcance del COO.

CTO: Dado que la tecnología se convirtió en una gran parte de nuestra existencia, muchas corporaciones más grandes contratan a un director de tecnología. Este ejecutivo está principalmente a cargo de las necesidades tecnológicas de una empresa y, a menudo, es el jefe de investigación y desarrollo. Un CTO puede reportar a un CIO, pero en algunos casos también directamente al CEO.

CIO: Todo lo que gira en torno a las tecnologías de la informacion y la informática cae dentro del ámbito del CIO. El director de informacion realiza análisis sobre posibles tecnologías y si implementarlas beneficiaría a la empresa. El CIO también implementa nuevo software y hardware para implementar procesos comerciales.

3. Accionistas

Si tiene la intención de ser propietario de una empresa pública de responsabilidad limitada, su estructura corporativa también incluirá accionistas. Los accionistas son aquellos que poseen una parte de su empresa en acciones, pero estos no necesariamente siempre son personas. Las acciones también pueden ser propiedad de empresas e instituciones. La cantidad de accionistas que puede tener una empresa está determinada por la estructura de la entidad de la empresa. Algunas empresas pueden tener un número máximo de accionistas, mientras que otras empresas pueden tener una cantidad ilimitada de accionistas. Los accionistas generalmente no son personalmente responsables de la empresa.

Cuando tiene accionistas en su empresa, entonces tienen la capacidad de votar sobre temas como:

  • Cualquier cambio en los estatutos o estatutos de la empresa.
  • Los accionistas pueden votar sobre fusiones con otras empresas
  • También pueden votar quién está incluido en la junta directiva
  • La forma en que se enajenan los activos

Un organigrama corporativo

Si desea mapear todos los roles en su empresa, podría ser una buena idea crear un organigrama corporativo, que a menudo también se denomina organigrama corporativo. Este es un gráfico que muestra muy claramente cómo está estructurada su empresa, incluidos todos los diferentes componentes. También debe mostrar de qué manera estos componentes se relacionan entre sí y cómo se complementan entre sí. Cuando crea un organigrama corporativo, esencialmente se asegura de que todos dentro de la empresa estén en la misma página con respecto a su estructura corporativa. Por supuesto, puede ser un desafío crear un organigrama corporativo desde cero cuando inicia una empresa holandesa. En esos casos, Intercompany Solutions puede asistirlo, así como con muchas otras tareas relacionadas con la estructuración corporativa.

Intercompany Solutions puede ayudarle a definir la estructura organizativa de su empresa

El equipo multidisciplinario de Intercompany Solutions tiene muchos años de amplia experiencia en la creación y estructuración de empresas en los Paises Bajos. Ofrecemos nuestros servicios a empresas de todos los sectores. No importa si es una corporación nueva o ya establecida; nuestros expertos pueden ayudarlo con todos los asuntos relacionados con impuestos, la ley holandesa, servicios de nómina, recursos humanos y contabilidad. Debido a que nuestro servicio principal consiste en el establecimiento de empresas en los Paises Bajos, sabemos exactamente qué estructura corporativa se adapta mejor a su empresa.

Cuando su empresa tiene una estructura corporativa sólida, su negocio está mucho mejor posicionado para lograr ciertas metas y crecer de forma natural. La parte más importante es elegir una estructura corporativa que se ajuste a sus objetivos y ambiciones, y que funcione para su empresa. Intercompany Solutions puede ayudarlo a administrar los roles y responsabilidades dentro de su empresa, lo que también lo ayudará con sus esfuerzos de reclutamiento. Intercompany Solutions también puede ayudarlo a simplificar su estructura corporativa, asegurándose de que todos dentro de su empresa tengan acceso a informacion y documentos importantes.

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