Inicio Subsidiaria holandesa Brexit: costumbres europeas

Actualizado el 19 de febrero de 2024

Durante la última década, hemos visto un aumento constante de empresas que establecen una filial en los Paises Bajos. Hay múltiples razones para hacer esto, por ejemplo, para poder acceder al Mercado Único Europeo. Actualmente, esto es especialmente rentable para los propietarios de empresas en el Reino Unido, ya que el Reino Unido se ha aislado en su mayor parte de la Unión Europea después del Brexit. La participación en el Mercado Único Europeo ofrece muchos beneficios, especialmente si posee una empresa con un componente logístico. La UE alberga una cantidad asombrosa de grandes centros de distribución (multinacionales), y no sin razón. Esto permite a estas empresas comercializar bienes y servicios sin

La Unión Europea cuenta actualmente con 27 Estados miembros que se benefician del Mercado Único. Este Mercado Único se estableció para garantizar la libre circulación de capitales, mercancías, personas y servicios dentro de todos los Estados miembros participantes. Esto también se conoce como las 'cuatro libertades'. Si desea comprar bienes dentro de la UE y venderlos en un país que no es un Estado miembro, abrir una filial holandesa podría ayudarlo enormemente, tanto fiscalmente como en términos de eficiencia de tiempo. Lo mismo ocurre con una situación inversa: cuando desea vender bienes producidos en el país en el que se encuentra su empresa en el Mercado Único Europeo. En este artículo, describiremos cómo puede optimizar su flujo de mercancías con una subsidiaria holandesa y explicaremos los beneficios de establecer una empresa en los Paises Bajos.

¿Qué es exactamente el 'flujo de bienes'?

El flujo de bienes es esencialmente el flujo de sus medios de producción disponibles y los productos que ofrece dentro de su empresa. Este flujo de mercancías es necesario para transportar materias primas, productos semielaborados o terminados del punto A al punto B. Debido a que todos los medios de transporte cuestan tiempo y dinero a una empresa, un flujo eficiente de mercancías es indispensable para cualquier empresa. que se ocupan de las actividades de distribución. Por lo general, los artículos que se entregan a una tienda no suelen provenir directamente del fabricante, sino de un mayorista o de un centro de distribución.

En cada tienda, la mayoría de los productos no se entregan directamente desde el fabricante, sino desde un centro de distribución. Un centro de distribución (CD) es básicamente un almacén central. En un centro de distribución, todos los pedidos de las tiendas se recogen y luego se envían. Una gran ventaja de esta forma de hacer negocios es que la tienda solo tiene que comunicarse con la oficina central o el CD sobre las entregas. Dentro de la logística y la distribución, la gente suele hablar de un flujo interno de mercancías que suele seguir un patrón fijo:

Mercancías entrantes

• Descarga de unidad de carga con/sin carretilla elevadora
• Comprobación de la carga descargada
• Actualización de la informacion en el SGA de la empresa
• Almacenamiento in situ con/sin carretilla elevadora
• Recuento de balance intermedio o anual o control de existencias
• Asegurar el objetivo consciente

Mercancías salientes

• Recogida de piezas del pedido
• Embalaje y etiquetado de mercancías.
• Comprobación de los productos salientes
• Preparar el envío en un área de salida (área demarcada específica para un destino particular o unidad de carga)
• Carga de la unidad de carga.

La lista anterior es casi siempre la base, además de la cual a menudo se encuentran los movimientos para complementar las ubicaciones de recolección (por ejemplo, espacio de estante para paletas de las cuales solo se recolectan unas pocas piezas a la vez). Para llevar un negocio ajustado, es muy importante mantener su almacén en orden. Además del envío físico de mercancías, existen otras tareas administrativas cuando se suministran mercancías a clientes en el extranjero. Especialmente si vive en un país fuera de la zona de la UE y desea hacer negocios dentro de la UE, porque esto significa que necesitará crear documentos aduaneros adicionales.

Si desea importar y/o exportar bienes, debe completar varios documentos aduaneros y trámites oficiales. De lo contrario, corre el riesgo de que sus bienes sean retenidos o reclamados en la frontera. Dentro de la UE, este problema no existe debido al Mercado Único Europeo. Pero si posee una empresa fuera de la UE, el papeleo puede volverse excesivo y consumir mucho tiempo. Por eso; si establece una filial holandesa, ya no tendrá que lidiar con la gran cantidad de papeleo oficial.

¿Cómo comprar o vender bienes usando un BV holandés?

Si desea establecer una empresa comercial logística, o si desea expandir su negocio extranjero a los Paises Bajos, es necesario que cree conexiones sólidas con vendedores y compradores dentro de su mercado. Especialmente si posee una tienda web y confía en los tiempos de entrega puntuales. Si ya posee un negocio, es probable que ya haya hecho tales conexiones. El mercado de la logística es muy dinámico, con muchos cambios que suceden en breves períodos de tiempo. Para poder entregar sus productos a tiempo, es importante establecer cronogramas de entrega ajustados.

La parte rentable de poseer una subsidiaria holandesa, como mencionamos antes, es el hecho de que obtienes acceso al Mercado Único Europeo. Esto significa que puede comercializar libremente sus productos con los otros 26 Estados miembros, así como con los Paises Bajos, lo que puede ayudarlo a ahorrar una cantidad sustancial de dinero en costos de aduana y envío. Por ejemplo; si tiene una empresa de ropa y quiere entrar en el Mercado Único, todo lo que necesita es una filial. A través de esta subsidiaria, puede enviar productos desde y hacia su empresa local, sin la molestia adicional del envío internacional. Esto se debe al hecho de que está transfiriendo bienes internamente, es decir, dentro de su propia empresa.

¿Qué entidades están involucradas con el flujo de mercancías?

Cuando posee una empresa de logística internacional, ya sabe que tiene que tratar con muchos socios y organizaciones diferentes a diario. Esto significa que es mejor que elija sabiamente a sus socios, como mencionamos antes. Pero también considere el hecho de que preparar y crear documentos aduaneros requiere el tiempo y la experiencia adecuados. En la mayoría de los casos, tratará con socios como mayoristas y diferentes tipos de vendedores, además de una amplia gama de compradores, por supuesto. Además de eso, habrá partes externas involucradas, como las autoridades fiscales del país en el que se encuentra su negocio.

Si decide establecer una filial en los Paises Bajos, tenga en cuenta que deberá adherirse a las denominadas leyes holandesas. requisitos de sustancia. Estos se han implementado para evitar el uso involuntario de convenios de (doble) imposición por parte de empresas establecidas en los Paises Bajos. Las autoridades fiscales holandesas supervisan estas cosas, por lo tanto, sea siempre conciso con su administración y actividades comerciales. Además de las autoridades fiscales de un país, también tratará con otras organizaciones como las aduanas y la Cámara de Comercio. Si desea administrar un negocio sólido, asegúrese de que su administración esté siempre actualizada.

¿Qué actividades comerciales tendrán lugar en qué país?

Una vez que decida establecer una subsidiaria holandesa, deberá hacer un plan de negocios que cubra todos los cambios que tendrá que hacer con respecto a sus actividades comerciales regulares actuales. Por ejemplo; es posible que deba mudar su centro de distribución principal o establecer un centro de distribución adicional en el país en el que establece una subsidiaria. También deberá averiguar dónde planea encargarse de su administración, ya que este hecho es muy importante para averiguar dónde se encuentra la sustancia de su negocio. Esto también incluye dónde centrará su negocio en general y dónde estará la sede "real" de su negocio.

En general, deberá dividir todas las actividades comerciales y ver qué país se adapta mejor a qué actividad comercial. Si tiene muchos clientes europeos a los que envía mercancías estructuralmente, probablemente sería mejor si basara su centro de distribución (principal) en un Estado miembro de la UE. Todavía puede hacer su administración desde donde vive, ya que no es obligatorio en los Paises Bajos que haga esto en el país mismo. Tampoco está obligado a vivir en los Paises Bajos, por lo que es bastante fácil establecer una filial aquí. Si desea obtener más informacion sobre los beneficios que una subsidiaria holandesa puede ofrecer a su empresa, no dude en contactarnos para recibir asesoramiento personal.

¿Cómo se puede establecer una filial en los Paises Bajos?

El proceso de obtener un negocio holandés es bastante sencillo, pero implica varios pasos que deben seguirse con mucha precisión. Tenemos una guía muy amplia con respecto a la formacion de una empresa en los Paises Bajos., donde podrás consultar toda la informacion que necesites sobre el tema. El trámite en sí consta de tres pasos o fases, que por lo general se pueden realizar en un plazo de 3 a 5 días hábiles. La cantidad de tiempo que llevará el procedimiento depende en gran medida de la cantidad y la calidad de la informacion que pueda proporcionar, así que asegúrese de adquirir todos los documentos necesarios de antemano. La mayor parte del tiempo se dedica a verificar los documentos que proporciona, por lo que es beneficioso si todo es correcto y conciso.

Para la formacion de una subsidiaria, que en la mayoría de los casos es una BV holandesa (sociedad de responsabilidad limitada), seguimos los siguientes tres pasos.

Paso 1 – Identificación

El primer paso consiste en facilitarnos sus datos de identidad, así como la identidad de posibles accionistas extra. Deberá enviarnos copias de los pasaportes correspondientes, junto con un formulario completo sobre la formacion de su futuro negocio holandés. También le pedimos que nos envíe el nombre de su empresa preferida, ya que este nombre deberá verificarse con anticipación para garantizar la disponibilidad. Le sugerimos encarecidamente que no empiece a crear un logotipo antes de saber si puede registrar el nombre de esta empresa.

Paso 2 – Firma de varios documentos

Una vez que nos envíe la informacion necesaria, procederemos a preparar la documentación inicial para la formacion del negocio. Una vez hecho esto, los accionistas deberán visitar al notario público holandés para firmar los documentos de formacion. Alternativamente, podemos preparar los documentos de formacion para que se firmen en su país de origen si no puede visitar aquí en persona. A continuación, puede enviar los documentos originales firmados a nuestra dirección corporativa en Róterdam. Le diremos exactamente lo que tendrá que hacer.

Paso 3 – el registro

Cuando todos los documentos estén verificados y firmados y en nuestro poder, podemos comenzar el proceso de registro real. Esto implica presentar su empresa ante la Cámara de Comercio Holandesa. Una vez finalizado esto, recibirá su número de registro. La Cámara de Comercio enviará automáticamente la informacion de su empresa a las autoridades fiscales holandesas, quienes posteriormente le proporcionarán un número de IVA. También podemos ayudarlo con otras necesidades, como abrir una cuenta bancaria holandesa. También tenemos soluciones para aplicar a ciertos bancos holandeses de forma remota.

Qué puede Intercompany Solutions hacer por tu empresa?

Si está interesado en expandir su negocio de logística, los Paises Bajos ofrecen oportunidades muy interesantes. Con una de las mejores infraestructuras del mundo, obtienes acceso a un enorme mercado potencial. Además de eso, la infraestructura de TI se considera una de las más avanzadas, con velocidades de Internet muy rápidas. Holanda alberga una gama muy colorida y amplia de empresarios extranjeros; desde pequeños empresarios hasta grandes multinacionales que han establecido filiales o incluso sedes aquí. Si usted es un profesional ambicioso, su negocio seguramente prosperará aquí, siempre que realice el trabajo necesario.

Si posee una tienda web internacional, también encontrará muchas oportunidades en los Paises Bajos. Este país bastante pequeño ha sido mundialmente famoso por su capacidad comercial internacional y esto aún se nota. Si desea recibir un asesoramiento personalizado sobre su empresa y las posibilidades que se le abren, no dude en ponerse en contacto con Intercompany Solutions en cualquier momento. Con gusto le ayudaremos con cualquier pregunta que pueda tener, o le ofreceremos un presupuesto claro.

Fuentes adicionales:

https://business.gov.nl/starting-your-business/choosing-a-business-structure/private-limited-company-in-the-netherlands/

https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontenten/belastingdienst/business/vat/vat_in_the_netherlands/vat_relating_to_purchase_and_sale_of_goods/purchasing_goods_in_the_netherlands