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Registro de empresa en los Paises Bajos: cómo funciona

Registrar una empresa en los Paises Bajos

Registrar una empresa en los Paises Bajos ahora es más conveniente que nunca. La cantidad exacta de tiempo que lleva formar una empresa en el extranjero también depende del país en el que desea establecer su empresa. La mayoría de los empresarios ni siquiera consideran registrar su empresa en el extranjero, pero es posible que estén perdiendo nuevas oportunidades. Y tener un agente de incorporación de la empresa para ayudarlo definitivamente facilitará el paso. Pero con tantos paises en el mundo, ¿dónde será mejor para su empresa? ¿Sabías, por ejemplo, que existen enormes diferencias en las tasas impositivas en la mayoría de los paises europeos? También hay algunos paises que ofrecen bastante amplias posibilidades de deducción fiscal y Holanda es uno de esos paises. Si busca un entorno estable, competitivo, internacional y próspero; entonces Holanda es definitivamente el lugar para comenzar su nueva empresa. Con muchos sectores bien desarrollados para elegir, un grupo de empleados bilingües (holandés e inglés), empleados especializados y muchas oportunidades comerciales a nivel nacional e internacional, usted está listo para comenzar una vez que su negocio esté establecido. Y podemos encargarnos de todo este proceso por usted en solo unos días hábiles. ¿Cómo? Siga leyendo para obtener consejos e informacion sobre el registro de empresas en Holanda.

Puedes aprender mucho de los holandeses

Los holandeses tienen mucho éxito en muchos sectores diferentes. Debido a la innovación constante y la voluntad de avanzar en varias áreas de negocios, puede contar con una competencia saludable y oportunidades de inversión interesantes. Especialmente el sector creativo, la industria de la salud, el sector logístico, el sector agrícola y el comercio electrónico han ocupado un lugar destacado en la lista mundial de sectores más avanzados.

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Holanda sigue estando clasificada entre los 5 paises más competitivos y estables para el registro de empresas, así que tenga la seguridad de que su negocio holandés atraerá todas las oportunidades posibles para crecer y prosperar.

Características de los Paises Bajos como oportunidad de negocio.

Los diversos tipos de negocios en los Paises Bajos

Una vez que sepa si necesita un permiso y cuál, puede investigar más a fondo sus opciones explorando todos los tipos de negocios en los Paises Bajos. Existe una gran cantidad de entidades legales para elegir, según el tamaño de su negocio y sus planes específicos. Puede elegir entre estructuras comerciales incorporadas o no incorporadas. Si elige una estructura no incorporada, debe tener en cuenta que usted personalmente será responsable de las deudas que contraiga su empresa. Es por eso que la mayoría de los empresarios eligen una estructura empresarial incorporada; para limitar la cantidad de riesgo personal. No obstante, hemos resumido todos los tipos de negocios para que pueda investigar un poco antes de elegir una determinada entidad legal.

1. Tipos de estructuras comerciales no incorporadas:

Eenmanszaak

Comerciante único / empresa unipersonal

Vennootschap onder firma o VOF

Sociedad General

Maatschap

Asociación comercial / profesional

Commanditaire vennootschap o CV

Sociedad de responsabilidad limitada

2. Tipos de estructuras comerciales incorporadas:

Besloten vennootschap o BV

Sociedad de responsabilidad limitada (ltd. E Inc.)

Naamloze vennootschap o NV

Sociedad anónima (plc. Y Corp.)

Stichting

Base

Coöperatie en onderlinge waarborgmaatschappij

Sociedad cooperativa y mutua de seguros

Vereniging

Asociación

Tipos de estructuras comerciales incorporadas holandesas explicadas

Como puede ver en el resumen anterior, hay un total de 5 estructuras comerciales incorporadas diferentes. No profundizaremos en las estructuras de las empresas no incorporadas, como hemos visto por experiencia que la mayoría de los inversores extranjeros y las nuevas empresas tienden a elegir un BV holandés u otra estructura incorporada debido a la responsabilidad personal limitada involucrada. Esta es, con mucho, la opción más segura para elegir, aunque también puede leer informacion detallada sobre otras cuatro entidades legales a continuación.

El BV holandés: La versión holandesa de una sociedad de responsabilidad limitada es el tipo de negocio más elegido por los empresarios extranjeros. En el pasado, necesitabas 18.000 euros para incluso registrar un BV holandés. Hoy en día, los criterios son más indulgentes, ya que solo necesita 1 euro para formar un 'flex-BV' holandés. Al reducir el capital social mínimo necesario para iniciar una BV holandesa, el país abrió muchas posibilidades para empresas y negocios más pequeños. Si inicia una BV holandesa, puede tener accionistas y directores corporativos. Tenga en cuenta que todos los accionistas corporativos deben ser verificados durante el proceso de registro de la empresa en los Paises Bajos. También necesitan tener la autoridad correspondiente para firmar la escritura de formacion. También es una idea registrar una sucursal como BV holandesa, especialmente para empresas que están experimentando dificultades en su país de origen. Por ejemplo, el Brexit pesa mucho sobre muchas corporaciones y negocios ingleses. Como tal, muchas empresas inglesas ya han abierto una sucursal en los Paises Bajos.

El neerlandés NV: Junto a una sociedad anónima privada, también puede optar por registrar una empresa de responsabilidad civil en los Paises Bajos. El holandés NV es más adecuado para grandes corporaciones y negocios, aunque debe tener en cuenta que necesitará un capital social mínimo de 45.000 euros para iniciar un NV. Un Dutch NV también tiene una junta directiva, que puede ser nombrada durante la reunión anual de accionistas.

La Fundación Holandesa: También puede optar por comenzar una fundación holandesa, que puede usar como una entidad holding o comercial o para fondos familiares. Las fundaciones pueden poseer acciones y bienes raíces en los Paises Bajos, además, también se le permite obtener ganancias. En condiciones muy estrictas y severas, puede estar exento de impuestos al ser propietario de una fundación holandesa. Si desea saber más sobre las posibilidades, siempre podemos brindarle asesoramiento general. 

La asociación general holandesa: Si desea iniciar una empresa con colegas u otros empresarios, una asociación general podría ser una opción para usted. Este tipo de negocio es específicamente para socios que usan un solo nombre de compañía para obtener un objetivo común. Sin embargo, este tipo de negocio conlleva una responsabilidad privada como todos los tipos de negocios no incorporados. Por lo tanto, si desea mantenerse a salvo personalmente, un BV podría ser una opción mucho mejor. 

La Asociación Profesional Holandesa: La última opción es la llamada asociación profesional. Este es un tipo de negocio específicamente para profesionales independientes o autónomos, como consultores, contadores, terapeutas y profesiones comparables. En este caso, también será responsable de forma privada si tiene alguna deuda con el negocio. Entonces, los únicos tres tipos de negocios que están exentos de responsabilidad personal son Dutch BV, NV y fundación.

El proceso paso a paso de registro de empresas en los Paises Bajos

Una vez que haya elegido su tipo de negocio preferido, es básicamente el momento de comenzar a tomar medidas para el registro de la empresa en los Paises Bajos. La buena noticia es que no tiene que viajar hasta los Paises Bajos para registrar su empresa: ahora también es posible de forma remota. Algunas otras acciones necesarias, como abrir una cuenta bancaria, también se pueden realizar desde lejos. Todo el proceso se puede realizar en poco más de cinco días hábiles. Por supuesto, esto solo se puede lograr si tenemos toda la informacion y documentación necesarias. Por lo tanto, sea muy preciso con los formularios de solicitud y documentos importantes como su plan de negocios. Los pasos del proceso de registro de la empresa en los Paises Bajos son los siguientes:

1. Recepción de documentos del cliente y cumplimentación de formularios de constitución de empresas. 2. Verificación y autenticación de sus documentos (1 día). 3. Redacción de los documentos para la constitución de su empresa (el mismo día). 4. Registro de la empresa en la Cámara de Comercio (el mismo día). 5. Obtención del número de identificación fiscal (1 día). 6. Solicitud de apertura de cuenta bancaria (el mismo día). 7. Solicitud de número de IVA (1 día). 8. La oficina de impuestos proporciona el número de IVA (la mayoría de los casos en 2 semanas).
1. Recepción de documentos del cliente y cumplimentación de formularios de constitución de empresas. 2. Verificación y autenticación de sus documentos (1 día). 3. Redacción de los documentos para la constitución de su empresa (el mismo día). 4. Registro de la empresa en la Cámara de Comercio (el mismo día). 5. Obtención del número de identificación fiscal (1 día). 6. Solicitud de apertura de cuenta bancaria (el mismo día). 7. Solicitud de número de IVA (1 día). 8. La oficina de impuestos proporciona el número de IVA (la mayoría de los casos en 2 semanas).

Paso 1:

Primero verificaremos la identidad de todos los accionistas (futuros), incluidos todos los documentos que envíe. Si ya tiene un nombre preferido para su negocio, podemos verificar la disponibilidad durante este paso.

Paso 2-5

Una vez comprobado y correcto todo, procedemos a preparar todos los documentos para constituir su empresa. Le enviaremos estos documentos para que los firme con una firma legalizada, después de lo cual deberá devolvernos los papeles. Una vez legalizados y recibidos todos los documentos firmados, iniciamos el trámite formal de registro. La escritura de constitución está firmada por un notario. Después de que el notario firme la escritura, el registro de la empresa se enviará a la Cámara de Comercio de Holanda. Una vez realizado este paso, recibirá el número de registro de su empresa. Este es el número de identificación de su empresa holandesa.

Paso 6:

Le ayudamos con la solicitud de una cuenta bancaria (mismo día).

Paso 7-8

Una vez que se realicen estos pasos, recibirá el número de solicitud de IVA de su empresa. Este es el número de identificación de IVA de su empresa holandesa, que se puede utilizar para facturar a los clientes.

Informacion práctica: permisos requeridos

Si está entusiasmado con los Paises Bajos, hay algunos detalles de los que deberá ocuparse primero. Tener toda la documentación lista es una necesidad y esto puede incluir ciertos permisos, dependiendo de dónde viva actualmente. Si es ciudadano de la UE, puede iniciar una empresa de inmediato. Como ciudadano no perteneciente a la UE, necesita un permiso de acuerdo con la ley de inmigración holandesa.

1. El permiso de puesta en marcha:

Si está interesado en registrar un negocio en los Paises Bajos y actualmente vive fuera de la zona de la UE, necesitará un permiso de inicio. Si desea obtener este permiso, su negocio y su idea de negocio deben aportar algo a los Paises Bajos. Esto significa proporcionar pruebas de que su negocio podrá sostenerse a sí mismo, así como demostrar que usted mismo se encuentra en una situación financiera estable. Además, deberá encontrar un facilitador que lo ayude con varios problemas relacionados con la promoción y el bienestar de su negocio.

2. El permiso de autónomo:

Otro permiso es el permiso por cuenta propia. Esto está destinado a las personas que desean mudarse aquí con un negocio ya existente o quieren trabajar por cuenta propia en los Paises Bajos. Si desea adquirir este permiso, deberá demostrar que su empresa beneficiará de alguna manera al mercado comercial holandés. Un buen plan de negocios, así como referencias y perspectivas financieras de clientes e inversionistas generalmente funcionarán bien. Deberá obtener una cierta cantidad de puntos antes de que se le otorgue este permiso. Sin embargo, el sistema de puntos no se aplica tanto a los Estados Unidos como a Japón.

¿Cómo solicitar un permiso?

Como deberá cumplir con varios criterios y condiciones para obtener estos permisos, hay una agencia en los Paises Bajos que juzgará su solicitud. La Agencia de Empresas de los Paises Bajos (RVO) calificará su negocio y determinará si se le otorgará un permiso. La puntuación está sujeta a ciertos factores, como su propia experiencia y sus objetivos para esta empresa específica. El objetivo principal es lograr una situación de ganar-ganar; para que tanto los holandeses como su empresa puedan beneficiarse del registro de la empresa en los Paises Bajos.

Intercompany Solutions

También recibirá un extracto corporativo, un número de IVA y toda otra informacion que necesitará. Si necesita más ayuda en este momento, por ejemplo, para abrir una cuenta bancaria correspondiente o encontrar un buen contador para encargarse de asuntos financieros, podemos ayudarlo con muchas otras cosas. Es necesario un contador para sus declaraciones de impuestos y también el estado de cuenta anual de su BV, que debe publicarse todos los años. Una vez que todo esté ordenado, estará listo y podrá empezar a hacer negocios en los Paises Bajos

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