Registrar una asociación en los Paises Bajos

Actualizado el 19 de febrero de 2024

Si un grupo de personas quiere cumplir un objetivo en particular, por ejemplo, todos los miembros quieren participar en un deporte determinado, hacer música o mejorar un área de compras, tienen la opción de establecer una asociación (vereniging) que es un tipo de derecho legal. entidad.

Principales características de la asociación holandesa

• Las asociaciones en los Paises Bajos deben tener al menos dos miembros.
• Todos los miembros de la asociación tienen derecho a un voto.
• La reunión de miembros (Ledenvergadering) tiene autoridad y poder exclusivos.
• La reunión de miembros designa un comité que incluye, como mínimo, un presidente, un secretario y un tesorero.

Tipos de asociación

Prácticamente hay dos formas de asociaciones en los Paises Bajos, dependiendo de su capacidad legal:

1. Asociaciones de capacidad total

Cuando establece una asociación con plena capacidad (o volledige rechtsbevoegdheid), en teoría, no tiene responsabilidad personal por sus deudas. Sin embargo, necesita un notario latino para preparar una escritura que establezca el establecimiento de la asociación y sus estatutos, que incluyen:

• nombre y dirección;
• objetivo (la participación en los beneficios entre socios no se considera un objetivo);
• requisitos para la inclusión de miembros;
• procedimiento para celebrar una reunión general de miembros;
• procedimientos para nombrar y remover a los miembros del comité;
• asignación excedentaria posterior a la disolución.

En caso de que decida modificar alguno de los anteriores, debe contratar un notario latino para actualizar la escritura de establecimiento de la asociación. Las asociaciones tienen regulaciones internas complementarias a los estatutos. Se refieren a los asuntos cotidianos prácticos. Estas reglas internas no necesitan ser notariadas.

Las asociaciones con plena capacidad deben figurar en el Registro Mercantil (Handelsregister) en la Cámara Comercial (Kamer van Koophandel).

Las asociaciones de capacidad plena tienen los deberes y los derechos de los miembros públicos, por ejemplo, pueden pedir dinero prestado y heredar y poseer propiedades registradas.

Las organizaciones que otorgan subsidios generalmente requieren que las asociaciones subsidiadas tengan plena capacidad en términos legales.

2. Asociaciones de capacidad limitada

Una asociación establecida sin un notario latino tiene una capacidad limitada en términos legales (beperkte rechtsbevoegdheid) y su propietario asume responsabilidad personal por todas sus obligaciones. Esta responsabilidad puede limitarse registrando la asociación en el Registro Comercial Nacional.

Las asociaciones limitadas no pueden poseer bienes registrados, por ejemplo, bienes inmuebles.

Tanto las asociaciones de capacidad limitada como la asociación de capacidad total pueden utilizarse para formar una cooperativa. Lea aquí sobre las cooperativas en los Paises Bajos.

Inscripción en el Registro Comercial Nacional

Está obligado a registrar su asociación en el Registro Holandes de Comercio para obtener la plena capacidad legal. Usted tiene responsabilidad personal hasta la fecha de registro. Por lo general, el notario latino que se ocupa del establecimiento de su asociación también completará el registro, pero es recomendable solicitar confirmación.

Debe informar cualquier cambio en la lista de miembros del comité a la Cámara de Comercio en ocho días. Los ex miembros del comité continúan teniendo responsabilidad si están incluidos en el Registro Comercial Nacional.

Lea más en el registro de empresas holandesas. 

Taxation

Las asociaciones que funcionan como negocios deben impuestos corporativos (vennootschapsbelasting). Todas las ganancias deben estar dirigidas al propósito u objetivo de la asociación. Dependiendo de la situación, la asociación puede tener que cobrar y pagar el impuesto al valor agregado.

Responsabilidad de los miembros del comité

La asociación es una forma de entidad legal. Por lo tanto, en teoría, los miembros de su comité no tienen responsabilidad personal por sus deudas. Aún así, hay excepciones, por ejemplo, en casos de negligencia, mala administración o falta de registro de la asociación en el Registro Comercial.

Miembros del comité y personal

Las asociaciones son libres de emplear personal. Los miembros de su comité, sin embargo, generalmente no son empleados. Por lo tanto, no están cubiertos por ningún esquema de seguro para empleados.

Disolución de la asociación

La disolución de la asociación es posible cuando la Asamblea General de Miembros vota a favor, no quedan miembros o se declara la quiebra. Los procedimientos y las reglas para la disolución se establecen en los estatutos.

Asociaciones de propietarios

Todos los propietarios de apartamentos en Holanda deben ser miembros de asociaciones de propietarios (VVE o vereniging van eigenaars). Estas asociaciones representan los intereses mutuos de todos los propietarios de apartamentos con respecto a asuntos de servicio y mantenimiento de edificios. VVEs tienen varias obligaciones. Necesitan celebrar al menos una reunión de miembros por año, para mantener los fondos de reserva y preparar los estados financieros anuales. Los VVE deben figurar en el Registro Nacional de Comercio.

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