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Registro ante las autoridades fiscales holandesas: todo lo que necesita saber

Si desea establecer una empresa holandesa, deberá registrar su empresa en varias organizaciones gubernamentales, como la Cámara de Comercio Holandesa y las Autoridades Tributarias Holandesas. Es mejor estar preparado para el registro, ya que tendrá que proporcionar una gran cantidad de documentos e informacion para que el proceso se desarrolle sin problemas. Si desea que esto se haga bien y con precisión, Intercompany Solutions puede encargarse de todo el proceso en solo unos días hábiles. En este artículo, describiremos los pasos necesarios para adquirir un registro de las autoridades fiscales holandesas.

Compruebe si necesita registrarse en la Cámara de Comercio

El registro en la Cámara de Comercio solo es necesario si aspira a ser un verdadero empresario de acuerdo con la ley holandesa. Según la Cámara de Comercio, usted es un empresario si suministra bienes o servicios de forma independiente con la intención de obtener ganancias. Pero este criterio es demasiado crudo para estar seguro, por lo que la Cámara de Comercio de Holanda ha enumerado criterios adicionales. A continuación se muestran los criterios que debe cumplir para registrarse.

Criterios de una empresa holandesa

  • Proporcionas servicios y / o productos
  • Usted pide más por estos servicios y / o productos que el precio de costo: un precio (comercial) o tarifa por hora que le permite ganar dinero.
  • Hace negocios con personas que no son solo amigos o familiares, y también compite con empresarios que venden servicios o productos iguales o equivalentes.

¿Se le aplican estos 3 criterios empresariales? Luego, hay una serie de preguntas que le permiten verificar si existe el espíritu empresarial.

Preguntas de control

  • ¿Invierte dinero y / o tiempo en iniciar o hacer crecer su empresa?
  • ¿Trabaja habitualmente en su propia empresa y no es un trabajo puntual?
  • ¿Vas a trabajar para más de 1 cliente?
  • ¿Tú decides cuándo y cómo trabajas?

Si no puede responder todas las preguntas con un 'sí', probablemente no pueda registrarse en la Cámara de Comercio. Si todas estas preguntas se aplican a usted, entonces es posible registrar una empresa holandesa. Esto implicará varios pasos, que detallamos a continuación. Si así lo deseas Intercompany Solutions puede ayudarlo durante todo el proceso de registro de la empresa en los Paises Bajos.

Registro ante las autoridades fiscales holandesas

Después de su inscripción en el Registro Mercantil de los Paises Bajos, la Cámara de Comercio transmitirá sus datos a las autoridades fiscales. No es necesario que registre su empresa por separado ante las autoridades fiscales, ya que esto ya se ha realizado. Si las autoridades fiscales holandesas lo incluyen como empresario de IVA en la administración, recibirá su número de impuesto sobre el volumen de negocios y su número de identificación de IVA (ID de IVA). La Administración de Impuestos y Aduanas también determina si usted es un empresario a efectos del impuesto sobre la renta.

Organícese con anticipación para registrar su empresa holandesa

Antes de registrarse en la Cámara de Comercio Holandesa, debe prepararse. ¿Ha pensado en el tipo de empresa que desea registrar? ¿Tiene alguna experiencia previa en el campo en el que le gustaría operar? Estas son preguntas que debe hacerse y, posteriormente, prepararse para cuando tenga la cita. Esto significa que tendrá que organizar y preparar varios documentos e informacion, que se mencionan a continuación.

El nombre de una empresa

Necesita un nombre de empresa para registrar su empresa en la Cámara de Comercio. El nombre de una empresa debe cumplir una serie de reglas, a saber, que no debe dar una impresión errónea, no puede ser el mismo que una marca o nombre comercial existente y debe ser claro y comprensible. Se permiten los siguientes caracteres: @ & - +. Sin embargo, caracteres como ()? ! * # / puede no aparecer en el nombre de su empresa. Aconsejamos pensar en esto por un tiempo, porque el nombre y el logotipo de su empresa serán como la tarjeta de presentación de su empresa.

Elija una forma legal

Como emprendedor principiante, debe elegir una forma legal, como una empresa unipersonal, una sociedad general o una BV holandesa que sea equivalente a una sociedad limitada privada. La forma jurídica que mejor se adapta a su empresa depende de su situación y preferencias personales. Por ejemplo, esto implica cómo organiza la responsabilidad y qué opción es la más ventajosa desde el punto de vista fiscal. Intercompany Solutions puede ayudarlo a decidir qué entidad legal se adapta mejor a sus ideas y ambiciones.

Compruebe si su empresa tiene que registrar beneficiarios finales finales

Dependiendo de la forma legal de su negocio, también debe registrar a los beneficiarios finales. Los beneficiarios finales finales son personas que, por ejemplo, son los propietarios finales o tienen el control de una organización. Si está creando un negocio solo, este solo será usted. Pero si desea iniciar un negocio con varias personas a cargo, todas estas personas deben ser nombradas e identificadas con la identificación adecuada.

Haga una cita en línea

Para finalizar su registro, debe visitar la Cámara de Comercio Holandesa (Kamer van Koophandel). Durante su visita a la Cámara de Comercio, recibirá inmediatamente su número de Cámara de Comercio. Puede programar una cita en línea fácilmente. Cuando complete el formulario de registro de la Cámara de Comercio, asegúrese de tener a mano la siguiente informacion:

  • Sus datos personales
  • Los datos de contacto de su empresa
  • Una descripción de la empresa sobre sus actividades y en qué industria estará activo

Si se registra en la Cámara de Comercio, recibirá un código SBI. Este código indica cuáles son sus actividades comerciales exactas. Si alquila un edificio de oficinas, lleve también consigo el arrendamiento de su local comercial. Si va a establecer la empresa en un edificio comercial, debe traer el contrato de alquiler o el contrato de compra. Si registra su empresa en una denominada dirección de registro, lleve el contrato con usted.

¿Cuándo tienes que pasar para registrarte?

El momento para registrar su empresa es muy importante. En general, puede registrar su empresa en cualquier oficina de la Cámara de Comercio holandesa en tres momentos distintos:

  • A más tardar una semana después de iniciar su negocio
  • Una semana antes de iniciar su negocio
  • Antes: el registro definitivo (con un número de la Cámara de Comercio) se llevará a cabo una semana antes del inicio de su empresa. No es necesario que vuelva a la Cámara de Comercio para que esto surta efecto.

¿Cuánto cuesta registrarse en la Cámara de Comercio?

La inscripción en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio supone un pago único de 51,30 euros. Debe pagar esta cantidad en el lugar con su tarjeta de débito o crédito. No puede pagar en efectivo. Durante su registro, necesita una identificación válida. La Cámara de Comercio no puede completar su registro sin una prueba de identidad.

¿Qué hacer si no puede viajar a los Paises Bajos?

Para los empresarios extranjeros que quieran iniciar un negocio holandés, puede resultar muy difícil venir a los Paises Bajos para presentarse a su cita. Especialmente durante una pandemia, ya que muchas fronteras se cierran momentáneamente. Intercompany Solutions aún puede encargarse de todo el proceso de registro por usted, sin la necesidad de que viaje aquí. Comuníquese con nosotros directamente si desea recibir más informacion sobre dichas opciones.

Fuente: https://www.kvk.nl/advies-en-informatie/bedrijf-starten/moet-ik-mijn-bedrijf-inschrijven-bij-kvk/

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