Requisitos de contabilidad y auditoría holandeses: todo lo que necesita saber

Actualizado el 19 de febrero de 2024

Una vez que inicie un negocio en los Paises Bajos, pronto experimentará que este país tiene un entorno profesional estrictamente regulado para corporaciones y negocios. El estado financiero puede verse como la base del régimen corporativo en Holanda, así como las auditorías y publicaciones de auditorías. En este artículo, le ofreceremos más informacion sobre los requisitos específicos de contabilidad y auditoría holandeses.

Preparación de estados financieros en Holanda

Cada entidad corporativa en los Paises Bajos está obligada a preparar estados financieros (anuales), este requisito está establecido en la ley y, en general, también está incorporado en los estatutos de la entidad corporativa. ¿Tiene una sucursal en los Paises Bajos o le gustaría abrir una? Luego, también debe presentar una copia de sus cuentas anuales en el Registro de Comercio de la Cámara de Comercio local, en la región donde se encuentra su sucursal. Por otra parte, una sucursal generalmente no necesita preparar sus propios estados financieros. En todos los demás casos, deberá hacerlo.

¿Por qué es esto necesario?

Los estados financieros pueden verse como una piedra angular del sistema legal en los Paises Bajos, ya que ofrece transparencia en sus actividades comerciales. Seguido de eso; Los estados financieros son la base del gobierno corporativo. La razón principal por la que se requieren los estados financieros es el hecho de que sirven como un informe para sus accionistas. Luego, se supone que los accionistas deben descargar la junta una vez que se aceptan los estados financieros, según su desempeño.

También hay una segunda razón importante para la necesidad de preparar estados financieros, a saber, que los acreedores están protegidos y conocen el estado de su negocio. El público puede acceder al Registro Mercantil, generalmente por una pequeña tarifa. Se considera una fuente de informacion muy importante y ofrece transparencia para otras corporaciones y posibles inversores y clientes. Por último, si bien no menos importante; Los estados financieros también son cruciales para la fiscalidad. El estado financiero, en esencia, sirve como base.

Normas contables holandesas

Todas las reglas y regulaciones contables holandesas están reguladas por ley. Por ejemplo, los Principios de contabilidad generalmente aceptados en Holanda (GAAP) se basan principalmente en directivas de la UE. Los PCGA holandeses se aplican a todas las entidades legales, como BV y NV. Algunas sociedades también caen bajo el mismo alcance. También existen algunas reglas adicionales para las compañías que cotizan en bolsa, así como para las compañías de seguros y ciertas instituciones financieras.

Aunque los PCGA holandeses son diferentes de los Estándares internacionales de informacion financiera (NIIF), es obligatorio desde 2005 el cumplimiento de las NIIF de forma estructural. Esto también se aplica a las compañías de seguros e instituciones financieras antes mencionadas. Si posee un BV o un NV, puede aplicar las NIIF si lo desea. Solo tenga en cuenta que esto también significará que se requerirá una auditoría.

¿Qué debe contener un estado financiero holandés?

Un estado financiero holandés estándar debe contener un mínimo de informacion. Esto implica al menos un balance, pero también una cuenta de pérdidas y ganancias. Además, se deben agregar notas a las cuentas en caso de discrepancias o informacion poco clara. A veces se aplicarán requisitos adicionales.

Informacion sobre los principios contables holandeses

La contabilidad en los Paises Bajos se rige por ciertos principios. Éstos formulan un conjunto de reglas que aseguran que el estado financiero y la informacion sean claros y concisos. La informacion proporcionada debe ser:

• Comprensible
• Pertinente
• Confiable
• Comparable

En general, la informacion financiera proporcionada debe reflejar la posición de la corporación o empresa de manera honesta y clara, de acuerdo con los principios. Todos los documentos necesarios, como el balance, las notas y la cuenta de pérdidas y ganancias, deben presentar el capital contable a la fecha del balance de manera coherente. Además, la ganancia que obtuvo durante el año debería ser un ejemplo de la liquidez y solvencia de la corporación.

El balance y la cuenta de pérdidas y ganancias junto con las notas, deben presentar de manera justa y consistente el capital contable a la fecha del balance y la utilidad del año y, si es posible, debe presentar la solvencia y liquidez de la empresa. Estos principios contables deben estar claramente representados en los estados financieros, además de que solo se pueden cambiar si existen razones sólidas para cualquier cambio (en absoluto). En estos casos, tanto las razones del cambio específico como el efecto que tendrán los cambios en la situación financiera de la empresa deben ser revelados en las notas. Ésta es exactamente la razón por la que las notas son tan importantes. La ley y la legislación holandesas proporcionan todos los requisitos importantes de divulgación y valoración; habla por sí mismo de que todas las empresas holandesas deben cumplir con estos.

1. Requisitos de consolidación en los Paises Bajos

Si es propietario de una empresa matriz con una o más subsidiarias controladas en los Paises Bajos, debe tener en cuenta el hecho de que también deberá incluir los datos financieros de estas subsidiarias en los estados financieros consolidados. ¿Qué es una subsidiaria controlada? Según la ley holandesa, es una entidad legal que permite a las empresas ejercer al menos el 50% o más de los derechos de voto en la junta de accionistas. Además, la entidad legal está autorizada para destituir o nombrar a más de la mitad de los directores supervisores y gerentes. Si es propietario de una sociedad y la entidad legal está calificada como socio de pleno derecho, esto también se incluye en la categoría de subsidiaria.

En determinados casos no tendrá que incluir los datos financieros de una empresa del grupo o filial. Esto se aplica solo cuando:

• La importancia de los datos es insignificante cuando se compara con el grupo completo en su conjunto.
• Sería muy costoso obtener la informacion en proporción a la necesidad de informacion financiera.

Además, también existe la posibilidad de omitir la consolidación, si:

• La filial o empresa puede considerarse una pequeña empresa de acuerdo con los fines legales holandeses.
• La empresa es un holding personal, lo que significa que no es el jefe de un grupo de empresas.
• Se puede aplicar el régimen de tenencia intermedia
• La informacion financiera requerida para la consolidación se incluirá o se incluirá en los estados financieros de la empresa mayor o matriz.
• La empresa no ha recibido una objeción contra la no consolidación en un período de 6 meses después del final del año financiero.
• Los estados consolidados así como el informe anual se preparan de acuerdo con lo estipulado en la 7ma Directiva europea

2. Requisitos de auditoría en los Paises Bajos

Solo las empresas que se consideran medianas o grandes están obligadas por la ley holandesa a contratar a un auditor holandés independiente, registrado y calificado para elaborar el informe anual. Este auditor también debe ser designado por la junta general de accionistas de su empresa o el consejo de administración o supervisión. El informe de auditoría siempre debe contener los siguientes puntos:

• Debe indicar si la informacion proporcionada en los estados financieros se ajusta a los principios contables generalmente aceptados en los Paises Bajos.
• También debe indicar si los estados financieros proporcionan una representación precisa del resultado financiero y la posición de la empresa para el año.
• Si el informe del consejo de administración cumple con todos los requisitos legales, y
• Si se ha proporcionado toda la informacion adicional necesaria

El auditor siempre debe informar a los consejos de administración y / o supervisión. El órgano competente debe tomar conocimiento del dictamen del auditor antes de determinar o aprobar los estados financieros. ¿No es una auditoría obligatoria para su empresa? Entonces tiene la opción de una auditoría voluntaria.

3. Requisitos de publicación en los Paises Bajos

Además de los requisitos de consolidación y auditoría, también existen requisitos relacionados con la publicación de los estados financieros. Estos deberán ser elaborados y también aprobados por los directores generales, en un plazo máximo de 5 meses después de finalizado el ejercicio. Una vez que los directores generales aprueban los estados financieros, los accionistas deben adoptarlos en un plazo de 2 meses. Una vez que esto también ha sucedido, la empresa debe publicar el informe anual en un plazo de 8 días. Esto implica presentar una copia de las declaraciones en la Cámara de Comercio de los Paises Bajos, en el Registro de Comercio.

El período total de preparación de los estados financieros se puede extender en algunos casos, con un máximo de 5 meses. La fecha de publicación debe quedar dentro de los 12 meses posteriores al final del año financiero. Tenga en cuenta que en el caso de que los accionistas también sean directores generales, la fecha de aprobación también será la fecha de adopción. El plazo de publicación será de 5 meses sin prórroga y de 10 meses con prórroga máxima.

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