Abra una sucursal en los Paises Bajos

Actualizado el 7 de mayo de 2024

Las compañías internacionales que planean establecer presencia en el mercado holandés a bajo costo pueden abrir sucursales locales. La sucursal no tiene personalidad jurídica y se considera una extensión de la empresa internacional. Por lo tanto, la empresa matriz establecida en el extranjero es responsable de todas sus acciones.

Las operaciones de las sucursales holandesas son administradas por representantes de las empresas matrices en virtud de un PoA (Poder notarial). La sucursal debe realizar las mismas operaciones que su matriz y su nombre debe ser idéntico. Sus acciones se rigen simultáneamente por las leyes holandesas y la legislación del país donde está constituida la empresa matriz internacional.

La sucursal ofrece un establecimiento permanente a un costo menor en comparación con otros tipos de empresas holandesas y no existen requisitos mínimos de capital con respecto a su incorporación. Esta es la razón por la cual muchas compañías internacionales prefieren esta forma de negocio.

Sucursales holandesas vs. empresas locales

La principal característica definitoria de una sucursal, en comparación con otras formas de negocios como filiales en Holanda, es su total dependencia de su empresa matriz internacional. Por lo tanto, la compañía internacional es responsable de las obligaciones y deudas de la sucursal holandesa.

El procedimiento para el registro de sucursales es más sencillo en comparación con otros tipos de empresas, por ejemplo, la sociedad de responsabilidad limitada, pero aún así debe cumplir con los requisitos legales en materia fiscal y laboral. Según la ley, todos los empleados de las sucursales deben estar cubiertos por el seguro social. De lo contrario, el representante de la sucursal podrá ser personalmente responsable en caso de no pagar las contribuciones necesarias. Sucursales abierto en los Paises Bajos suelen tener obligaciones financieras idénticas a las de las empresas locales.

Los numerosos tratados para evitar la doble imposición que los Paises Bajos han firmado con otros paises reducen la carga fiscal de las sucursales si reúnen los requisitos para la reducción de la tasa de retención de impuestos por regalías, intereses y dividendos.

Registro de una sucursal holandesa

La sucursal debe estar registrada en el Registro Mercantil de la Cámara Comercial con los documentos y detalles pertinentes antes de que pueda comenzar sus actividades comerciales. Todos los documentos deben ser notarizados, con una traducción legalizada en holandés. La notarización tiene lugar en el estado donde reside la empresa matriz.

Los documentos necesarios para la incorporación pueden ser específicos para cada caso, pero en general son necesarios los siguientes: 

• Prueba del establecimiento de la empresa internacional (un extracto del registro mercantil en el país de residencia con fecha de registro y detalles de la empresa)
• Certificado de registro, nombre, dirección registrada, nombres y detalles de los directores y el secretario (u otros gerentes)
• Protocolo de la discusión donde la junta decidió abrir la sucursal
• Dirección y nombre de la sucursal
• Nombre del representante
• poderes del representante y actividades de la sucursal

Después del registro, el Registro de la compañía en los Paises Bajos lanzará el certificado de registro registrado bajo un número único. Luego, la sucursal debe estar registrada para contribuciones impositivas y de seguridad social. Después de todos estos pasos, la sucursal puede comenzar a operar en Holanda.

Ventajas de abrir una sucursal holandesa

El procedimiento para el registro de sucursales es fácil y toma menos tiempo que la incorporación directa de una empresa holandesa. Es por eso que algunas corporaciones internacionales prefieren establecer sucursales. Otras ventajas incluyen bajos costos de incorporación y moderados requerimientos contables.

Las principales características de las sucursales en los Paises Bajos son más o menos las mismas que en otros paises. Por ejemplo, en Hong Kong, los procedimientos para la tributación de sucursales y el registro son muy similares. Sin embargo, le conviene usar los servicios de un especialista local en incorporación o un abogado para asegurarse de seguir las normas y reglamentos holandeses para el establecimiento de la empresa.

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