Abra una sucursal en los Paises Bajos

Actualizado el 6 de noviembre de 2024

Expandir su negocio a nivel internacional puede tener muchos efectos beneficiosos, que van desde una ampliación de su lista de clientes actual, un grupo más grande de proveedores hasta un público objetivo más diverso y amplio, pero también más opciones de transporte y un aumento sustancial de los ingresos a lo largo del tiempo. Expandirse más allá de sus propias fronteras puede brindarle muchas oportunidades nuevas y emocionantes que son imposibles de encontrar dentro de su propio país. Si tiene algún producto especial para la venta o servicios que puedan beneficiar a los clientes internacionales, le recomendamos encarecidamente que se comunique con nosotros de inmediato.

Podemos ayudarle a establecer su presencia en los Paises Bajos, ya sea mediante la creación de una empresa o filial holandesa o abriendo una sucursal desde la que pueda operar. Por cierto, nuestros servicios no terminan ahí. Podemos ayudarle continuamente durante el período en el que realice negocios en los Paises Bajos con una amplia variedad de servicios legales, administrativos, financieros y operativos.

No dude póngase en contacto con nosotros En cualquier momento con cualquier pregunta que pueda tener, o eche un vistazo a nuestro sitio web para obtener informacion más detallada sobre los servicios que ofrecemos.

¿Puede un extranjero abrir una empresa en los Paises Bajos?

Con la creciente globalización, los viajes de larga duración y la inmigración y emigración masivas, el mundo se está uniendo poco a poco como nunca antes. Esta tendencia también se observa en el mundo empresarial, ya que cada vez más empresas extranjeras están estableciendo empresas y filiales en los Paises Bajos. Esto se debe principalmente al deseo de las empresas y corporaciones de ampliar su alcance, pero a veces también influye la necesidad, como cuando las empresas tienen que establecer bases en el extranjero debido al Brexit o a situaciones de guerra en su propio país. Sea cual sea su motivación para comenzar a hacer negocios a nivel internacional, si está motivado y tiene la experiencia suficiente, puede obtener un gran éxito. Especialmente para las empresas que se centran en el comercio, la logística y el comercio electrónico, ya que esto les permite ingresar a mercados completamente nuevos que de repente están a su alcance. 

Si no está seguro de tener lo necesario para triunfar en otro país, es posible tomar algunas medidas preliminares para "probar el terreno", por así decirlo. Esto se puede lograr por medios alternativos a la creación de una empresa de inmediato, que, no obstante, más tarde puede dar lugar a una sucursal, una filial o incluso a la constitución de una empresa holandesa. Puede optar primero por una oficina de representación que no tenga personalidad jurídica alguna, pero que sirva como base para establecer contactos con posibles clientes y averiguar cuál podría ser el mejor lugar para establecerse. Puede ser simplemente una oficina temporal, o bien puede optar por un espacio de coworking donde pueda alquilar algunos espacios de trabajo para empezar. Además de eso, también puede designar algunos agentes de ventas y distribuidores, que puedan negociar acuerdos por usted y comprar o vender cualquier producto. Tenga en cuenta que necesita una presencia legal aquí para poder hacer negocios de verdad, pero es posible enviar a alguien para que se reúna con los posibles socios comerciales. Puede utilizar la informacion que obtenga de estos pasos preparatorios para redactar un plan de negocios sólido, que a su vez podría ayudarle a encontrar inversores.

¿Hasta qué punto es abierta la mente en los Paises Bajos?

Además de ser parte de la UE, los Paises Bajos son también el principal centro de transporte de la UE. El puerto de Róterdam sigue siendo el más grande de Europa, lo que significa que diariamente se envían enormes cantidades de mercancías a través de Róterdam. El país también cuenta con el aeropuerto de Schiphol, que es un aeropuerto concurrido y bien conectado. El puerto y el aeropuerto están muy cerca uno del otro, ya que los Paises Bajos son un país bastante pequeño. La infraestructura también está entre las mejores del mundo. Las carreteras holandesas están increíblemente bien mantenidas, utilizando materiales modernos y de alta calidad, como asfalto antisalpicaduras. Cualquier imperfección o daño generalmente se repara de inmediato. Junto a la infraestructura física, la infraestructura digital es fenomenal. La cobertura es casi del 100%, con Internet de alta velocidad que se puede utilizar en cualquier lugar. Estos factores combinados crean el lugar perfecto para todas las empresas que dependen en gran medida de las importaciones y exportaciones, el comercio en general, la conectividad y las conexiones internacionales. Los Paises Bajos pueden ser pequeños geográficamente, pero compensan con creces su tamaño con su experiencia, métodos innovadores para resolver problemas y su enorme red.

¿Cuál es la diferencia entre una sucursal y una filial en los Paises Bajos?

Cuando los clientes desean expandir sus empresas a los Paises Bajos, generalmente optan por establecer una BV holandesa, establecer una subsidiaria o decidir abrir una sucursal. Existen diferencias entre estas tres opciones, que son más palpables cuando se analizan las consecuencias legales de cada elección. La BV holandesa es una entidad legal y también un tipo de empresa holandesa, que es la elegida con mucha frecuencia. Es un gran tipo de empresa para cualquier empresario que espere generar más de 100,000 euros en ganancias anuales y que además no quiera ser personalmente responsable de las deudas que pueda contraer la empresa. Si establece una BV holandesa, será propietario de una empresa holandesa completamente operativa que no estará vinculada a ninguna empresa en el extranjero. 

También puede optar por establecer una estructura de holding BV holandesa, si desea abrir una o más empresas operativas que estén vinculadas a una empresa matriz que posea activos. Una filial es generalmente una BV o NV holandesa, tiene la misma estructura. Pero pertenece a una empresa matriz que es extranjera, es decir, una empresa actual que usted ya podría poseer. Dado que una filial se considera una entidad legal separada, la matriz holding gozará de responsabilidad limitada por cualquier deuda que pueda contraer la filial. Por último, una sucursal no es una entidad legal ni siquiera un tipo de empresa, es simplemente una extensión administrativa de la empresa matriz en el extranjero. Por lo tanto, si la sucursal crea cualquier tipo de deuda, la empresa matriz será responsable. Analizaremos estos tres métodos de expansión empresarial en detalle a continuación, para que pueda tomar una decisión informada sobre la mejor opción para usted y su negocio.

La sucursal holandesa explicada en detalle

Las empresas internacionales que deseen establecerse en el mercado holandés a bajo coste pueden abrir sucursales locales. La sucursal no tiene personalidad jurídica y se considera una extensión de la empresa internacional. Por tanto, la empresa matriz, establecida en el extranjero, es responsable de todas sus acciones. Las operaciones de las sucursales holandesas son gestionadas por representantes de las empresas matrices en virtud de un poder notarial. La sucursal debe realizar las mismas operaciones que su matriz y su nombre debe ser idéntico. Sus acciones se rigen simultáneamente por las leyes holandesas y la legislación del país en el que está constituida la empresa matriz internacional. La sucursal permite un establecimiento permanente a un coste menor en comparación con otros tipos de empresas holandesas y no hay requisitos de capital mínimo con respecto a su constitución. Es por ello que muchas empresas internacionales prefieren esta forma de expansión.

Sucursales holandesas vs. empresas locales

La característica principal de una sucursal, en comparación con otras formas de negocio como las filiales en Holanda, es su total dependencia de su empresa matriz internacional. Por lo tanto, la empresa internacional asume la responsabilidad de las obligaciones y deudas de la sucursal holandesa. El procedimiento para registrar una sucursal es más sencillo en comparación con otros tipos de empresas, por ejemplo, una sociedad de responsabilidad limitada privada, pero aún así debe cumplir con los requisitos legales en materia de impuestos y empleo. Según la ley, todos los empleados de la sucursal deben estar cubiertos por la seguridad social. De lo contrario, el representante de la sucursal puede ser personalmente responsable en caso de no pagar las contribuciones necesarias. Las sucursales abiertas en los Paises Bajos suelen tener obligaciones financieras idénticas a las de las empresas locales. Los numerosos tratados para evitar la doble imposición que los Paises Bajos han firmado con otros paises reducen la carga fiscal de las sucursales si califican para una reducción en la tasa de retención de impuestos para regalías, intereses y dividendos.

Ventajas de abrir una sucursal holandesa

La principal ventaja de abrir una sucursal en los Paises Bajos es la relativa facilidad para establecerla. El procedimiento para registrar una sucursal es rápido, sencillo y lleva menos tiempo que la constitución directa de una empresa holandesa. Por eso, algunas corporaciones internacionales prefieren establecer sucursales. Otras ventajas son los bajos costes de constitución y los requisitos contables sencillos. Las características principales de las sucursales en los Paises Bajos son más o menos las mismas que en otros paises. Por ejemplo, en Hong Kong, los procedimientos de tributación y registro de sucursales son muy similares. Aun así, lo mejor para usted es utilizar los servicios de un especialista local en constitución de sociedades o de un abogado para asegurarse de que cumple con las normas y regulaciones holandesas para el establecimiento de empresas, ya que las sucursales también tienen que cumplir con las leyes y regulaciones holandesas. Por ejemplo, siempre tendrá que registrar su sucursal holandesa en la Cámara de Comercio.

Registro de una sucursal holandesa

Como se ha indicado anteriormente, la sucursal debe estar inscrita en el registro mercantil de la Cámara de Comercio con los documentos y detalles pertinentes antes de que pueda iniciar sus actividades comerciales. Todos los documentos deben estar legalizados ante notario, con una traducción legalizada al holandés. La certificación se lleva a cabo en el país donde reside la empresa matriz. La informacion necesaria para la constitución puede ser específica para cada caso, pero en general siempre se necesitan los siguientes documentos: 

• Prueba de la constitución de la empresa internacional, que consiste en un extracto del registro mercantil del país de residencia, que incluya la fecha de registro y los datos de la empresa)
• Un certificado de registro con el nombre de la empresa, el domicilio social y los nombres y datos de los directores y del secretario (u otros gerentes)
• Protocolo de la discusión donde la junta decidió abrir la sucursal
• Dirección holandesa válida y nombre de la sucursal
• El nombre del representante y formas válidas de identificación.
• Poderes del representante y actividades de la sucursal

Una vez realizada la inscripción, el registro mercantil de los Paises Bajos emitirá el certificado de inscripción, que se registrará con un número único. A continuación, la sucursal deberá registrarse a efectos fiscales y de cotización a la seguridad social. Una vez realizados todos estos trámites, la sucursal podrá comenzar a operar en los Paises Bajos.

Más informacion sobre Dutch BV y su filial

Si desea disfrutar de una responsabilidad limitada, una sucursal no es la opción adecuada para usted. Tendrá que elegir entre establecer una BV holandesa o una filial que forme parte de su sociedad matriz extranjera actual, ya que estas opciones le permiten establecer y registrar una entidad legal. Si posee una BV, puede hacer negocios libremente con su empresa holandesa en cualquier parte del mundo. La empresa en sí puede configurarse exactamente de la forma que desee y no necesita copiar ningún nombre o actividad de empresas que ya posee. Si elige establecer una filial, también será una entidad separada que se encuentre bajo el paraguas de su empresa matriz extranjera, pero puede celebrar acuerdos contractuales por sí sola. Debe tener en cuenta el hecho de que una sucursal puede parecer una solución fácil, pero cuando analiza la realidad, se involucra aproximadamente la misma cantidad de obligaciones y trabajo al establecer una BV o una filial. Además, tenga en cuenta que muchos clientes internacionales probablemente preferirán hacer negocios con una empresa que esté constituida en un país rico de la UE, como los Paises Bajos. Si tiene una sucursal, seguirá siendo su empresa original la que todos ven. La responsabilidad también puede ser un problema, ya que usted es responsable en su país de origen de lo que hacen sus representantes. Esto puede ser complicado y difícil de supervisar. Por eso, nuestro consejo es que siempre constituya una entidad jurídica separada e independiente.

Qué le podemos ofrecer

Intercompany Solutions ha ayudado a cientos de empresarios extranjeros de más de 50 nacionalidades diferentes. Nuestros clientes van desde pequeñas empresas unipersonales hasta corporaciones multinacionales y todo lo demás. Nuestros procesos están dirigidos a empresarios extranjeros y, como tal, conocemos las formas más prácticas de ayudar con el registro de su empresa. Podemos ayudarlo con el paquete completo de registro de empresas en los Paises Bajos:

• Establecimiento de la compañía en los Paises Bajos
• Apertura de una cuenta bancaria local
• Solicitud de número de IVA o EORI
• Solicitudes de diversos permisos
• Solicitud de visa o permiso de creación de una empresa
• Asistencia para la puesta en marcha
• Servicios financieros
• Servicios administrativos
• Servicios secretariales
• Asistencia legal
• Servicios fiscales y financieros
• Medios
• Asesoramiento empresarial general

Mejoramos constantemente nuestros estándares de calidad para ofrecer continuamente servicios impecables. 

Intercompany Solutions Puede configurar su sucursal holandesa en poco tiempo

Tanto si desea establecer una sucursal, una filial o una BV holandesa, posiblemente incluso en forma de estructura de holding, Intercompany Solutions es su socio de confianza para la creación de empresas y todos los servicios relacionados. Podemos gestionar todo el procedimiento de constitución y registro de la empresa a distancia mediante un poder notarial. Si puede proporcionarnos todos los documentos necesarios a tiempo, podemos organizar todo en tan solo unos días hábiles. También podemos abrir una cuenta bancaria holandesa para que pueda depositar directamente el capital social necesario. Una vez que su empresa tenga un número de la Cámara de Comercio, estará listo para comenzar sus actividades comerciales. No dude en navegar por nuestro sitio web para descubrir en qué podemos ayudarlo.

Si necesita más detalles sobre cómo iniciar un negocio holandés, comuníquese directamente con nuestros agentes locales para solicitar informacion sobre la formacion de una empresa.

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