Lo primero que debe hacer es registrar su empresa en el Registro Mercantil a través de la Cámara de Comercio. La informacion de su empresa se transferirá automáticamente a las autoridades fiscales.

Al registrar el BV en la Cámara de Comercio, recibirá un número RSIN. Este número también está en el extracto de la Cámara de Comercio. Este número RSIN se convierte en el número fiscal del BV. El número de IVA se deriva de este número, es decir, con la adición NL y B01 al final. Sin embargo, este número debe estar activado y podemos realizar este proceso por usted.

Para evaluar si la BV es un empresario por el IVA, se tienen en cuenta los siguientes aspectos:

Se entiende por sujeto pasivo del IVA toda persona que, en el ejercicio de una actividad económica, realice de forma regular e independiente, con o sin ánimo de lucro, una entrega de bienes o servicios, dondequiera que se desarrolle la actividad económica.

La definición incluye 4 elementos esenciales:

Todo el mundo:
Persona física, jurídica o asociaciones en la medida en que desarrollen actividades económicas

Actividad económica:
Se prevén todas las actividades del productor, comerciante o proveedor de servicios (excepto las transacciones exentas).

Actividad ejercitada con regularidad:
Para ser sujeto pasivo, las operaciones enumeradas en el Código deben ser realizadas por él con regularidad. Sólo a través de la sucesión las acciones se convierten en actividad. La ocurrencia regular de las acciones en forma de actividad no está claramente definida.
La determinación de si una acción es parte de una actividad regular o de naturaleza accidental se evalúa sobre la base de los hechos.

Independiente:
La actividad debe realizarse de forma independiente y no laboral. No debe haber vínculo de subordinación a otra persona.

Los criterios que utiliza la oficina de impuestos para la evaluación del IVA pueden incluir:

• Las actividades de la empresa (y su riesgo de posible uso indebido del IVA)
• ¿Dónde compra la empresa sus productos?
• ¿Dónde vende la empresa sus productos?
• ¿La empresa tiene alguna actividad en los Paises Bajos?
• ¿Tiene la empresa personal, directores u operaciones en los Paises Bajos?
• ¿Dónde se comercializa la empresa?

Si el BV cumple con la evaluación del inspector de impuestos, hay una responsabilidad fiscal por IVA, y la Administración de Impuestos y Aduanas emitirá un número de IVA. Este número de IVA internacional es fundamental para las transacciones internacionales con otras entidades legales dentro de la UE, ya que un número válido conduce a una factura sin IVA. (una llamada transacción intracomunitaria). También es importante verificar siempre la validez del número de IVA de su contraparte, ya que se aplica la tasa de IVA normal si el número no es válido. El número de IVA se puede verificar utilizando el Sitio web de validación del número de IVA de Vies.

¿Dónde usar el número de IVA?

Los ciudadanos y empresas extranjeros, así como los ciudadanos locales que soliciten un número de IVA ante las autoridades holandesas, deben mostrar este número en cada factura que proporcionen. También deben presentar informes de IVA en la oficina de impuestos local. Todas las facturas deben incluir cierta informacion sobre el IVA, como por ejemplo:

El número de IVA del cliente;
El número de identificación de IVA del vendedor;
Informacion sobre los artículos / servicios vendidos;
El monto del IVA (neto);
La tasa de IVA;
La cantidad de IVA cobrado;
El importe total incluido el IVA.

En conclusión

Todo el proceso de solicitud de un número de IVA se puede completar dentro de los 5 días hábiles. Nuestros especialistas en contabilidad e IVA presentan y consultan cientos de solicitudes de IVA por año. Nuestros especialistas aseguran el mejor servicio posible para representar a su empresa ante las autoridades fiscales.

También debe tener en cuenta que si su empresa se disuelve, también debe comunicarse con las autoridades fiscales, ya que se debe eliminar el número de IVA y la empresa se dará de baja.

¿Le gustaría iniciar un negocio como expatriado? Holanda es un lugar ideal para emprendedores. Existen numerosas oportunidades de mercado y una economía sana con muchos inversores potenciales abiertos a nuevas ideas.

Sin embargo, los Paises Bajos también son conocidos por una serie de procedimientos administrativos que debe considerar al iniciar su propia empresa. Para establecer una empresa en los Paises Bajos, por ejemplo, una de las primeras cosas que debe decidir es si desea registrarse y operar la empresa de forma remota. O si quieres trabajar y residir en el país.

Si usted es de un país que no pertenece a la UE, EEE, país de viaje sin visa, es posible que deba solicitar una visa de negocios para venir. Para la residencia a largo plazo, es posible que deba solicitar una Autorización de Residencia Provisional y posiblemente incluso un permiso de trabajo o TWV. Al completar la solicitud, tenga en cuenta que su negocio propuesto debe beneficiar a los Paises Bajos de alguna manera.

Formas legales

El siguiente paso es decidir qué forma jurídica es la adecuada para su empresa. Es fundamental elegir una estructura con la forma jurídica adecuada ya que esta determina la responsabilidad fiscal. ICS puede ayudarlo con este proceso. Generalmente los empresarios extranjeros son los más adecuados para iniciar un BV holandés .

BV o comerciante único (eenmanszaak)

Los autónomos que viven en los Paises Bajos, a menudo eligen la estructura de comerciante individual. Sin embargo, la opción más frecuente para las pequeñas y medianas empresas profesionales es la BV, que es una sociedad de responsabilidad limitada. Las ventajas del BV holandés para los empresarios extranjeros son:

• Puede abrir un BV de forma remota con nuestros servicios
• Puede operar un BV desde cualquier parte del mundo
• Puede solicitar una cuenta bancaria de forma remota con nuestros servicios
• Es una estructura muy común para los empresarios extranjeros en los Paises Bajos.
• No necesita una dirección en los Paises Bajos
• No es necesario ser residente para abrir el BV
• No necesitas permiso de residencia ni visa
• No tiene un requisito mínimo de tiempo que deba pasar en los Paises Bajos
• Puede abrirlo antes de vivir en los Paises Bajos (y ejecutarlo de forma remota)

Para el comerciante único (Eenmanszaak)

• Necesitas vivir en Holanda
• No puede ejecutarlo de forma completamente remota, ya que debe permanecer en los Paises Bajos más del 50% del año
• Debe tener un número de identificación fiscal holandés y una dirección de residencia holandesa
• No puede abrirlo antes de vivir en los Paises Bajos.

Registro de su empresa en la Cámara de Comercio

Una vez que haya decidido el tipo de negocio que desea establecer, lo siguiente que debe hacer es registrar la empresa en la Cámara de Comercio, que es obligatorio. El registro debe realizarse desde una semana antes del inicio del negocio hasta una semana después de que haya comenzado el trabajo.
Muy pronto después de que su empresa se registre en la Cámara de Comercio, se le emitirá un número de empresa único o el número de la Cámara de Comercio. Es un requisito legal incluir este número en todas las facturas y el correo de la empresa.

Impuesto de sociedades holandés

Además de registrarse en la Cámara de Comercio, su empresa incipiente también debe estar registrada ante las autoridades fiscales. Recomendamos registrarse lo antes posible para reclamar una deducción del IVA. ICS está especializada en el registro fiscal para propietarios de empresas extranjeras.

¿Qué pasa con el IVA holandés?

Cuando a los clientes se les factura por sus servicios o cuando le pagan por sus productos, deberá agregar un 21% adicional IVA a su tasa.
La declaración de IVA debe calcularse trimestralmente y pagarse directamente a las autoridades fiscales. Sin embargo, el IVA puede deducirse del IVA gastado. El IVA no es un costo para el emprendedor, es solo un costo para el consumidor final.

El IVA no es el único impuesto.
Los empresarios de los Paises Bajos se encontrarán al menos con algunos de los siguientes impuestos.

• Impuesto de sociedades, este impuesto se paga sobre las ganancias de la empresa después de todos los costos de la empresa.
• Impuesto sobre la renta, es un impuesto sobre el salario que paga una persona física al recibir ingresos. El impuesto sobre la renta incluye impuestos sobre dividendos, salarios y bonificaciones.
• Impuesto sobre la nómina, este es el impuesto que los dueños de las empresas pagan además del salario al gobierno.

¿Por qué los Paises Bajos tienen impuestos sobre la nómina?
Con el impuesto sobre la nómina, se cubren costos como el seguro médico y las prestaciones por desempleo de cada residente. Todo residente que pague impuestos en los Paises Bajos tiene derecho a estos beneficios.

Administracion de Negocios

En los Paises Bajos, las empresas deben mantener registros comerciales. Todo empresario tiene la obligación legal de conservarlos durante al menos 7 años. Si cierra su empresa, su contador o tenedor de libros debe guardar los documentos por usted. El contable será designado legalmente como custodio de sus registros.

La Administración de empresas incluye:

• Contratos y convenios
• Costos de actividades comerciales
• Facturas enviadas y recibidas
• Tus saldos y extractos bancarios
• Cuentas anuales
• Declaraciones de IVA e impuestos

Contabilidad de la empresa inactiva

Holanda lo hace no tener un tipo de empresa inactiva. Si su empresa está inactiva (pocas facturas o ninguna), puede solicitarle a su contador que detenga las declaraciones de IVA y el impuesto sobre la nómina. Sin embargo, todavía está obligado legalmente a presentar la declaración de impuestos corporativos de fin de año, la junta debe firmar los números en una declaración oficial y depositar la declaración anual en la Cámara de Comercio. ICS ofrece precios contables especiales para empresas sin actividades. Consulte a uno de nuestros especialistas en contabilidad para obtener más informacion.

Seguros y pensiones

Como emprendedor, está preparado para asumir riesgos y puede tener muchas responsabilidades.
Es recomendable contratar un seguro para protegerte de los riesgos y garantizar un ingreso en caso de que no puedas trabajar en el futuro.

En los Paises Bajos, los empresarios son responsables de las lesiones personales y los daños materiales que usted, sus empleados o su producto causen en su nombre. El seguro de responsabilidad comercial es, por lo tanto, en algún tipo de categorías comerciales más riesgosas (construcción, etc.), esencial para reembolsar el daño que su empresa pueda causar a otros. Otro seguro utilizado con frecuencia es el seguro por discapacidad, que le asegura un ingreso si no puede trabajar debido a una enfermedad.

El seguro médico es obligatorio para todos en los Paises Bajos. Como empresario, sus contribuciones se basan en su base imponible. También se recomienda el seguro de asistencia legal ya que pueden surgir conflictos, ya sea con clientes, empleados o proveedores. Este tipo de seguro garantiza ayuda y asesoramiento en cuestiones legales.