¿Cómo establecer una empresa de consultoría en los Paises Bajos? una guía general

Actualizado el 19 de febrero de 2024

¿Alguna vez quiso operar como consultor independiente? En los Paises Bajos, puede beneficiarse de muchas posibilidades para lograr este sueño. Sin embargo, iniciar un negocio de consultoría implica pensar mucho de su parte antes de establecer el negocio. Entonces, ¿por dónde empiezas? Ya sea que sea un consultor de comunicación independiente, un consultor legal o un consultor de TIC, este artículo lo ayudará en su camino para comenzar su propio negocio. ¿Sus colegas y amigos le piden consejo a menudo? Entonces probablemente ya hayas pensado en montar una empresa de consultoría. Describiremos algunos de los factores más importantes que debe considerar para que su negocio logre el éxito potencial. También le proporcionaremos muchos ejemplos y detalles adicionales en los que pensar.

¿Por qué iniciaría un negocio de consultoría?

Algunas personas han trabajado como consultores para una empresa más grande y deciden que quieren impulsar su carrera abriendo su propio negocio. En otros casos, tal vez la profesión de consultor simplemente atraiga. El mercado de consultoría holandés es muy dinámico y exigente. Durante la última década ha crecido exponencialmente. Una de las principales razones de este desarrollo es la mayor flexibilidad de la mano de obra holandesa. No solo la gente trabaja más desde casa, sino que muchos consultores empleados anteriormente comenzaron sus propios negocios más pequeños. Esto condujo a un aumento en la cantidad de trabajadores autónomos holandeses.

El hecho de que estas empresas más pequeñas ahora existan ha ejercido una gran presión sobre algunas empresas más grandes muy conocidas. Una empresa grande tiene muchos conocimientos y experiencia para ofrecer, pero debido a la cantidad de empleados, la empresa a veces puede poner a un consultor en un proyecto que no encaja en absoluto. Esto ha llevado a muchos clientes a preferir firmas de consultoría algo más pequeñas. Una empresa más pequeña ofrece un enfoque más personal, a menudo con un nicho muy claramente definido. Junto a eso, las tarifas de una forma de consultoría más pequeña a menudo son más bajas que las tarifas que ofrecen las grandes empresas. Esto hace que los consultores también sean asequibles para las empresas más pequeñas.

¿Qué conocimientos básicos necesitas para empezar como consultor independiente?

Si desea iniciar un negocio de consultoría, la experiencia y el conocimiento sobre este campo de trabajo es esencial. Ningún cliente te contratará si no puedes demostrar tu valía. En general, los consultores son muy competentes para realizar investigaciones y analizar los resultados que han obtenido de la investigación. Los consultores recopilan una gran cantidad de datos (relacionados), lo que les ayudará a encontrar soluciones viables para el cliente para el que trabajan. Un consultor puede identificar patrones de comportamiento, cuellos de botella en la producción, tendencias del mercado y, por supuesto, preferencias de los clientes. Con esos y otros factores, pueden crear procesos comerciales estándar que pueden ayudar a la organización a alcanzar sus metas y objetivos.

Como consultor, su principal responsabilidad es mejorar las operaciones o actividades comerciales de su cliente, realizando cambios basados ​​en su análisis. Debe poder implementar los cambios para su cliente dentro de un tiempo acordado. Las empresas están dispuestas a pagar tarifas muy altas, siempre y cuando obtengan los resultados deseados. Un rasgo muy específico de la industria de la consultoría es que existe un mercado fácilmente disponible para tales servicios, simplemente porque los clientes naturalmente quieren mejorar su desempeño anualmente. Las empresas siempre luchan por la evolución y más éxito. Entonces, si está bien posicionado, tiene conocimientos y sabe cómo generar resultados, puede lograr muy buenos resultados con una empresa de consultoría holandesa.

Los consultores son buenos en una cosa: resolver problemas

Si desea saber si puede mantener la cabeza fuera del agua como consultor, debe analizar sus habilidades personales para resolver problemas. Como consultor, está constantemente resolviendo problemas para sus clientes. Cuando un cliente le ofrece informacion sobre un problema interno, crea un caso comercial a partir de esto. Es muy importante saber qué problema está resolviendo realmente. Una forma de ver el cuello de botella desde todos los ángulos es entrevistar a muchos empleados que están involucrados en el mismo proceso comercial. El caso comercial generalmente consta de tres pasos: determinación del problema, averiguar por qué existe y ofrecer una solución para solucionar la situación.

Determinando el problema

Hay muchos casos de negocios posibles, ya que cada empresa tiene sus propios problemas personales. Un problema que surge muy a menudo son los procesos comerciales obsoletos. Dado que la tecnología evoluciona muy rápidamente, las empresas necesitan actualizar y actualizar sus procesos comerciales de forma estructural. En tales casos, debe averiguar exactamente qué procesos necesitan actualizarse y cómo lo logrará.

Averiguar las razones de la existencia del problema.

En el caso de los procesos de negocio, el hecho de que estos no hayan sido actualizados es principalmente el problema. Pero con otros problemas, debe profundizar y descubrir cómo se originó el problema interno en primer lugar. ¿Quizás algunos empleados están atrasados ​​en el trabajo? ¿O tal vez la gerencia no ha proporcionado suficiente informacion a sus empleados? ¿Quizás los empleados necesitan capacitación? Cada problema tiene su propia solución, y es su trabajo como consultor exponer el núcleo de las dificultades.

Ofreciendo una solución al problema

Una vez que conoce el problema y las razones de su existencia, debe encontrar soluciones para resolverlo. Obviamente, eso es lo que su cliente le está pagando. En el caso de los procesos de negocio mencionados anteriormente, la mejor solución es implementar procesos nuevos y actualizados. Asegúrese de que es bueno para resolver problemas antes de iniciar un negocio de consultoría. De lo contrario, no debe esperar ganar mucho dinero.

Elegir la especialización o nicho de tu negocio

Si desea abrir una empresa de consultoría pequeña o mediana, generalmente recomendamos a los clientes que elijan un nicho bien definido. En el mundo de la consultoría, un nicho suele significar especializarse en un determinado tipo de cliente y/o tema. Para determinar su nicho, debe observar qué habilidades y conocimientos tiene que podrían beneficiar a los clientes en los Paises Bajos. Por supuesto, debe tener la experiencia necesaria para poder dar consejos. ¿Sabes mucho sobre un tema determinado? Entonces puede iniciar un negocio de consultoría dentro de este campo. Los nichos más elegidos en el mundo de la consultoría son:

• Consultoría de marketing
• Consultoría de comunicación
• Consultoría de gestión y estrategia
• consultoría TIC
• Consultoría de operaciones
• consultoría de RRHH
• Asesoria juridica

Consultoría de marketing

Una gran cantidad de nuevas empresas son consultores de marketing. Este es también uno de los nichos más fáciles de ingresar, ya que puede confiar mucho más en su experiencia que en su educación. El marketing es algo que se puede aprender muy fácilmente en línea, sin necesidad de educación formal. Deberá tener una habilidad especial para los temas de marketing, y es imperativo que construya una reputación sólida durante los primeros años de su negocio. Los resultados de marketing se pueden medir muy fácilmente a través de una amplia variedad de herramientas y aplicaciones de marketing. Si también eres diseñador gráfico, esta es una ventaja adicional. Si no es así, tenga en cuenta que muchos clientes le pedirán que diseñe nuevos logotipos de empresas y cosas similares. Deberá subcontratar esto, si no sabe cómo crear material. Tenga en cuenta que la industria de consultoría de marketing en los Paises Bajos es extremadamente feroz. Tendrás que ser capaz de mantenerte firme para tener éxito.

Consultoría de comunicación

El mercado de consultoría de comunicación en Holanda también está en auge. Los clientes siempre están buscando nuevas formas de entregar el mismo mensaje. La consultoría de comunicación también implica escribir, por lo que si eres un buen escritor y también tienes talento para resolver problemas de marketing, esto podría ser un buen comienzo para tu negocio. Puede ser útil unirse a la Asociación Holandesa de Consultorías Publicitarias Reconocidas (VEA). Esta es la asociación de consultorías de comunicación en los Paises Bajos. También hay mucha competencia en la industria de consultoría de comunicación, por lo que deberá sobresalir y ofrecer algo que otros no ofrecen.

Consultoría de gestión y estrategia

La industria de la gestión y la estrategia está dirigida principalmente a empresas más grandes, en las que también se involucra la toma de decisiones de alto nivel. En esencia, si eres un consultor de gestión, ayudarás a tus clientes con problemas de gestión. Esto significa que también actuará como ejecutivo de la empresa en algunos casos. Las grandes corporaciones a menudo contratan a partes externas para resolver problemas ejecutivos, debido al hecho de que las partes externas pueden analizar los problemas de forma independiente. Es imperativo que tenga experiencia en consultoría de gestión antes de iniciar un negocio, porque se enfrentará a problemas de alto nivel que requieren una gran cantidad de experiencia y conocimiento.

Consultoría de operaciones

La industria de la consultoría de operaciones está específicamente dirigida a la optimización de los procesos operativos y de negocio. Un buen ejemplo es el asesoramiento en la cadena de suministro de una empresa logística. Pero como consultor de operaciones, puede tener clientes de todas las industrias. A menudo, las organizaciones gubernamentales buscan consultores de operaciones para optimizar la gran cantidad de procesos dentro de la organización. Este nicho requiere que seas experto en pensamiento lógico y que veas dónde fallan los procesos.

consultoría de RRHH

Los recursos humanos se ocupan principalmente de la política de personal y la política organizativa del cliente. En holandés, los consultores de recursos humanos también se denominan consultores de P&O. Esto significa que ayudará a los clientes con la contratación de empleados, la capacitación de empleados y todo tipo de asuntos administrativos. Por lo general, deberá mostrar educación en este campo, si desea iniciar una empresa exitosa.

Consultoría I(C)T

Las TIC son actualmente una de las industrias de la consultoría con mayor crecimiento. Este sector incluye la informacion y la comunicación, y el espacio donde estos dos se superponen. En general, como consultor de TI asesoras a las empresas sobre las soluciones que quieren lograr en el campo de los procesos y servicios de trabajo digital. Esto puede ser desarrollo de sistemas e integración de sistemas, pero también la introducción de sistemas completamente nuevos. El dominio de la informacion y la tecnología es imprescindible para poder ser un consultor de TI.

Asesoria juridica

Por último, pero no menos importante, existe la opción de convertirse en asesor legal. En los Paises Bajos no se necesita una licenciatura en derecho, para nombrarse asesor jurídico, ya que el título no está protegido. Es esencial que tenga experiencia y conocimiento del sistema legal holandés, de lo contrario no podrá ayudar a ningún cliente en particular. También puede iniciar un negocio de consultoría legal basado en el marco legal de su país de origen y ayudar a expatriados y personas que puedan necesitar su experiencia específica en los Paises Bajos.

La necesidad de la investigación de mercado.

Entonces, ¿quieres iniciar una empresa de consultoría y sabes qué nicho es mejor para ti? Entonces es hora de que hagas un poco de investigación de mercado. Esto implica crear un público objetivo que investigará primero. Puede hacer esto buscando datos demográficos sobre su nicho en Internet y averiguando qué área podría tener clientes potenciales. También puede programar entrevistas con personas de su público objetivo, en las que hable sobre sus planes y sus deseos. También es posible iniciar una conversación con personas de su grupo objetivo en grupos focales o enviar cuestionarios en línea a través de las redes sociales. Lo más importante que debe averiguar es si hay clientes en los Paises Bajos que estén dispuestos a pagar por sus servicios.

¿Cómo adquieres nuevos clientes para tu negocio?

Los Paises Bajos albergan una gama muy amplia de empresas de consultoría. Lo mejor que puedes lograr es sobresalir ante tu tipo específico de cliente. Un cliente potencial buscará cierto tipo de experiencia, y es su trabajo saber cuándo alguien está buscando. La forma en que te presentas también es igual de significativa, ya que las primeras impresiones son muy importantes en la industria de la consultoría. Debe prestar mucha atención a la apariencia general de su sitio web y material de marketing, pero también a la ropa que usa cuando tiene una reunión con un cliente potencial. A veces, encontrar clientes puede ser tedioso, pero los Paises Bajos ofrecen una enorme cantidad de eventos de networking para todas las industrias. También puedes unirte a cierto tipo de club de negocios o buscar plataformas en línea dirigidas a trabajadores autónomos. Una vez que su negocio esté en funcionamiento y sus clientes estén satisfechos, seguramente obtendrá nuevos proyectos a través de referencias.

Explore la competencia en su región o campo

Una vez que sepa qué está esperando su mercado, es importante investigar qué está haciendo la competencia. Lo mejor que puede hacer es buscar al menos diez competidores dentro de su región, incluidas empresas grandes y pequeñas. También recomendamos trazar un mapa de las diez mejores empresas dentro de su nicho específico. Examine las fortalezas y debilidades de cada competidor, para que pueda ver rápidamente dónde se encuentran sus oportunidades. También puede solicitar las cuentas anuales y los extractos de sus principales competidores a la Cámara de Comercio Holandesa. También investigue qué precios cobran, ya que esto lo ayudará a determinar una tarifa realista.

Elegir una entidad legal holandesa para su negocio

Cada empresario debe elegir una entidad legal holandesa, para poder registrarse en el registro comercial de la Cámara de Comercio. La forma más adecuada para su empresa depende de factores como la facturación esperada y el número de miembros de la junta. Los Paises Bajos ofrecen las siguientes entidades legales:

• Propietario único
• Sociedad General
• Sociedad de responsabilidad limitada
• Compañía pública limitada
• Sociedad de responsabilidad limitada
• Consorcio
• Fundación
• Asociación
• Cooperativa

Recomendamos enfáticamente establecer una BV holandesa, ya sea una nueva empresa o una subsidiaria. Esta entidad legal ofrece responsabilidad limitada, además de que también se considera una opción profesional para seleccionar una sociedad de responsabilidad limitada holandesa. Si desea algún consejo sobre este asunto, no dude en contactar con el equipo de Intercompany Solutions en cualquier momento.

Crear un plan de negocios sólido

Si tienes una idea clara de lo que vas a hacer, puedes crear una base estable para tu futura empresa de consultoría. Por eso es muy recomendable elaborar un plan de empresa. Su plan de negocios es esencialmente una herramienta que lo mantendrá en el camino correcto. Puede guardar su plan y actualizarlo anualmente, cuando vea los resultados de su negocio. Un plan de negocios deja muy claro lo que quiere que sea su negocio y cómo lo logrará exactamente. Hay muchas plantillas en Internet con respecto a un plan de negocios, puede navegar un poco para encontrar una plantilla que resuene con usted. Tenga en cuenta que también puede utilizar el plan de negocios para convencer a los posibles inversores.

Un plan de negocios siempre debe responder a las siguientes preguntas:

• ¿Qué vas a hacer exactamente?
• ¿Dónde te vas a asentar?
• ¿Qué forma jurídica eliges?
• ¿Existe un mercado para su producto?
• ¿Cómo conseguirá clientes?
• ¿Qué pasa con tu competencia?
• ¿Cuánto dinero necesita en total para poder montar esta empresa?

Muchos emprendedores principiantes encuentran bastante difícil escribir un plan de negocios. Intercompany Solutions puede ayudarlo con este proceso, si cree que necesita ayuda.

Contratos y documentos legales que pueda necesitar para sus negocios de consultoría

Una vez que su negocio esté establecido, deberá preparar algunos documentos legales estándar para los proyectos. Uno de los documentos más importantes es el acuerdo de cesión entre usted y los clientes potenciales, que también se denomina contrato de trabajo independiente. Este contrato establece los términos específicos bajo los cuales trabajará para su(s) cliente(s). Inevitablemente, esto variará según el cliente, ya que cada proyecto de consultoría estará sujeto a diferentes términos y condiciones. No existe ningún requisito legal que lo obligue a crear un acuerdo de cesión, sin embargo, le recomendamos encarecidamente que lo haga. Porque un acuerdo facilita la resolución de cualquier problema que pueda surgir en el futuro. Puede hacer un borrador para su primer cliente, que luego también puede usar para cualquier cliente consecutivo.

Junto al contrato de cesión, también le recomendamos establecer términos y condiciones generales para los servicios que ofrece. Estos términos y condiciones se aplican a todas las actividades comerciales en las que participe, así como a todos los clientes. Puede describir varias condiciones estándar, como las condiciones de pago y entrega. Otro documento que debe tener listo es un acuerdo de confidencialidad (NDA). Gran parte del trabajo que hará puede incluir informacion confidencial. Firmar un NDA hará que la relación entre usted y su cliente se sienta más segura y confiable.

Si elige establecer una BV holandesa, también deberá firmar un contrato de trabajo entre usted y su empresa. Esto se debe al hecho de que está empleado por su propia empresa como director general. También puede optar por establecer un acuerdo de cuenta entre su BV y usted. Esto le permite establecer un préstamo entre usted y su empresa, sin tener que establecer un contrato de préstamo cada vez que lo haga. El último documento mencionado se refiere a un acuerdo de accionistas, en el caso de que su Dutch BV tenga múltiples accionistas. Este documento describe la relación exacta entre los accionistas, para evitar malentendidos en el futuro.

El procedimiento de registro

¿Cree que una empresa de consultoría holandesa podría ser algo para usted? ¿Y ha leído toda la informacion anterior, todavía siente que esto podría ser una posibilidad para usted? Entonces debe informarse sobre el procedimiento de registro de la empresa holandesa. Puedes encontrar más informacion al respecto aquí. Esto le permitirá preparar algunos documentos necesarios, que necesitará para hacer el registro definitivo. Intercompany Solutions puede ayudarle en cada paso del camino. Una vez que recibamos todos los documentos, los validaremos y se los enviaremos para que los firme. Una vez que recibimos los documentos firmados, comenzamos el procedimiento de registro oficial. También podemos ayudarlo con tareas adicionales, como configurar una cuenta bancaria holandesa. Todo el procedimiento se puede realizar en unos pocos días hábiles. No dude en contactarnos en cualquier momento para obtener más informacion o una cotización clara para su futuro negocio.