¿Qué sucede con una BV holandesa cuando fallece un director?

Actualizado el 19 de febrero de 2024

Es mejor dejar algunas preguntas sin responder, especialmente cuando el tema es bastante sombrío. El fallecimiento de cualquier persona o la sucesión de una empresa nunca es un tema de conversación positivo, sin embargo, merece atención, especialmente en el contexto de los asuntos comerciales. Por ejemplo, si usted es propietario de una BV holandesa y fallece: ¿sabe qué sucederá con su empresa, activos y pasivos? ¿Sabes quién se hará cargo de tu empresa? ¿O tiene la intención de venderlo después de su fallecimiento, para dejar dinero para los posibles herederos? En general, la cantidad de tiempo que dedique a responder tales preguntas y elaborar un plan bien pensado determinará la fluidez del proceso. En este artículo daremos más informacion sobre el tema y explicaremos qué puede pasar exactamente cuando fallece un director. También describiremos lo que puede hacer para asegurar su futuro y el futuro de sus herederos.

¿Sabes quiénes son los herederos?

Una de las preguntas más importantes cuando falleces es quién heredará lo que dejaste atrás. Entonces surge la pregunta de quiénes son los herederos. Esta pregunta puede responderse de manera bastante sencilla, si se ha redactado un testamento. En los Paises Bajos, esto se puede verificar en el Registro Central de Testamentos (CTR). El CTR es un registro que contiene diversas 'disposiciones de bienes por causa de muerte', u otras normas que tienen consecuencias en caso de muerte. Puede inspeccionar el CTR usted mismo cuando alguien haya fallecido. Si se ha creado un testamento, generalmente es relativamente fácil averiguar quiénes son los herederos. Sin embargo, si no hay ningún testamento, puede pasar más tiempo antes de que haya claridad sobre este asunto. Se debe investigar quiénes son los herederos, por ejemplo, escribiendo a la(s) municipalidad(es) y consultando el registro de población. A veces, el heredero resulta ser un menor de edad, incapacitado o no se puede encontrar ningún heredero.

Si se ha hecho un testamento, la investigación del heredero no toma mucho tiempo. Sin embargo, la realidad muestra que poco tiempo después de la muerte de alguien, los involucrados no siempre toman medidas inmediatas. En algunos casos, es posible que los herederos ni siquiera sepan que alguien falleció. Los herederos deberán ponerse en contacto con un notario, después de lo cual seguirá primero un período de investigación. Durante este período, se debe contactar a ciertas personas antes de que se pueda emitir un certificado de herencia. Este certificado aclara quién está autorizado para representar a la persona fallecida. No siempre está claro quién está autorizado para actuar en nombre del director fallecido, de ahí la necesidad de una investigación.

¿Los herederos se convierten automáticamente en los nuevos directores?

Desafortunadamente, el proceso no es tan simple. Si el testamento no establece claramente lo que debe suceder con la empresa después de que fallezca su director, existen numerosas opciones que deben resolverse. Entonces, una vez que se encuentran los herederos, no significa que se pueda nombrar un nuevo director. Por ejemplo, si uno está casado en comunidad de bienes, algunos creen que el cónyuge superviviente se convierte automáticamente en el único accionista de la BV holandesa. Esto no es correcto, ya que antes de que haya un solo accionista, primero se debe redactar una escritura por un notario.

También es preferible y necesario que se haga cargo de la empresa alguien que sepa qué hacer con ella. Si hay varios herederos elegibles, se debe investigar quién será el mejor seguimiento. Tenga en cuenta que el seguimiento no puede ser designado en el testamento. Esto se debe al hecho de que esta es una tarea de la asamblea general de la empresa para nombrar directores. Incluso si usted es a la vez director y accionista único, el nombramiento de los directores está reservado a la junta general. La situación puede volverse bastante complicada si no se sabe nada sobre la persona que debe hacerse cargo de la empresa, razón por la cual es importante pensar en crear un testamento cuando se es propietario de una empresa.

El certificado de sucesión explicado

Un certificado de herencia es una escritura redactada por un notario, que muestra quiénes son los herederos y/o albacea. Además, el certificado de herencia muestra quiénes son competentes para liquidar la herencia. Esto implica, entre otras cosas, la realización de pagos. Si resulta que hay un albacea, se redactará un certificado de herencia en el que solo se menciona al albacea. Un albacea no puede realizar todas las acciones solo, porque a veces un acto aún requiere la cooperación de los herederos. Esto puede ser para tareas prácticas como el cierre de una cuenta bancaria. Si luego resulta que se requiere la cooperación de los herederos para ciertas acciones, aún puede hacer que se redacte un extenso certificado de herencia.

Nombrar un albacea en su testamento

Para evitar la situación complicada mencionada anteriormente, usted, como director, puede designar un albacea en su testamento. Un albacea es una persona que representa a los herederos cuando alguien pasa, y también puede ejercer los derechos de voto sobre las acciones en su función. También podrá nombrar un director sucesor en ese cargo, por un período interino, hasta que los herederos lleguen a un acuerdo sobre el particular. Tenga en cuenta el hecho de que nombrar un albacea en un testamento no es una solución real, si hay varios accionistas. El accionista que incluye en su testamento el nombramiento de un albacea lo hace unilateralmente, mientras que los demás accionistas no tienen influencia en el asunto. Además, puede ser que el albacea no tenga ningún vínculo con la empresa y, por lo tanto, tenga menos conocimiento sobre un director adecuado. En tales casos, más personas involucradas deberían ayudar. Además, el acuerdo de bloqueo que discutiremos a continuación suele jugar un papel en una situación de varios accionistas.

¿Pueden los estatutos proporcionar informacion adicional?

Muchas empresas incluyen una disposición en los estatutos de las empresas que establece que, en caso de fallecimiento, se debe designar a una persona para representar a los herederos. Este arreglo es particularmente práctico para la BV misma, porque solo una persona actúa como representante de los herederos y no todos los herederos. Esto hace que la comunicación sea especialmente mucho más fácil. Además, si hay un ambiente menos bueno dentro de la familia, por ejemplo, debido a desacuerdos sobre cuál de los miembros de la familia debe ser nombrado director, este arreglo coloca el (posible) problema únicamente con los herederos. En lugar de la cuestión de quién debe ser designado como director, la cuestión ahora es quién debe ser designado como votante. Por lo tanto, la disposición en realidad puede causar más confusión que soluciones.

La ley holandesa establece la obligación de regular cómo se realiza (provisionalmente) la gestión, en caso de ausencia de un director. Esto debe quedar claramente establecido en los estatutos de una BV. Además, los estatutos también pueden describir qué casos califican como ausencia. Por lo general, los estatutos establecen que en ausencia de todos los directores (en el caso de un solo director, el director único), la junta general debe nombrar a una persona. En tales casos, la junta general está formada por los herederos. Entonces, si los herederos no logran averiguar a quién quieren presentar como director, entonces surgen problemas. Una posibilidad para evitar este impasse es incluir en los estatutos que se otorgue a un tercero independiente el poder de nombrar un director.

Por supuesto, es aconsejable que este tercero conozca la empresa y que conozca los deseos del director fallecido. Esto permitirá que la persona adecuada para el puesto se convierta en director. Otra posibilidad es designar a un sucesor previsto como director, por adelantado, por la junta general si alguien está ausente. En ese momento, la junta general todavía está formada por el director, ya que el director todavía está vivo. Por lo tanto, el director puede proporcionar su seguimiento, provisional, en caso de muerte. Esta última opción parece la más preferible, ya que el propio director sabe más que nadie sobre la empresa, su ideología y sus empleados.

Los beneficios de los estatutos

La gran ventaja de regular la sucesión de directores en los estatutos de cualquier BV holandesa es que el arreglo en los estatutos tiene prioridad sobre un posible arreglo testamentario. Esto también se aplica a un posible acuerdo de bloqueo en los estatutos. Esto asegura la certeza, especialmente para los demás accionistas restantes, de que no tienen que temer una confrontación con un heredero que quiere sentarse en el asiento del director. Además, la decisión de designar un director la toman los propios directores titulares. Mientras que un testamento solo puede ser hecho por un director, y también puede ser revocado.

¿Qué sucede cuando hay varios accionistas?

Hasta ahora, discutimos la situación en la que solo hay un director. Pero también es posible que una BV holandesa tenga múltiples accionistas/directores. ¿Es también práctica en estos casos la citada regulación de los estatutos? Por lo general, no es deseable que cualquier accionista sobreviviente se enfrente a un director designado por los herederos del accionista fallecido. Cuando sucede algo así, parece aconsejable que los accionistas nombren juntos un director sucesor, antes de que se presente la situación. También puede bastar con una regulación que, en caso de ausencia o fallecimiento de uno de los directores, permita al director supérstite formar el directorio. En otras palabras: no habrá reemplazo para el director fallecido. Esta disposición también se incluye a menudo en los estatutos.

¿Qué es exactamente el acuerdo de bloqueo holandés?

Especialmente cuando se presenta la situación con múltiples accionistas, el llamado acuerdo de bloqueo generalmente se declara aplicable en los estatutos. Aunque este bloqueo ya no es evidente con la introducción de Flex-BV, la regulación en sí todavía se puede encontrar en la práctica. Este reglamento bloquea la transferencia de las acciones, lo que significa que si un accionista desea transferir una o más de sus acciones, primero debe ofrecerlas en venta a un coaccionista. Este acuerdo de bloqueo convierte a Dutch BV en una empresa privada, ya que solo existe un círculo cerrado de accionistas.

El reglamento asegura que en caso de fallecimiento de uno de los accionistas, las acciones de ese accionista deben ser ofrecidas por los herederos al accionista restante. De esta manera, se asegura que los derechos de voto, y por lo tanto también el derecho a nombrar un director, permanezcan con los propios accionistas (originales). Por supuesto, el beneficiario tendrá que pagar por las acciones. Sin embargo, si faltan los medios financieros para que el o los accionistas sobrevivientes financien la adquisición de las acciones, es muy posible que el paquete de acciones del accionista fallecido no termine con el o los accionistas restantes.

Para evitar que el (los) accionista(s) restante(s) discuta(n) con los herederos sobre el cargo de director, es muy recomendable prever una regulación en caso de ausencia en una etapa temprana de la junta general. En este contexto, podría ser deseable incluir una red de seguridad en los estatutos, que establezca que los directores solo están autorizados conjuntamente para representar a la BV. Esto asegurará que un director, designado por los herederos, no pueda simplemente actuar sin involucrar a los otros directores. Esta competencia conjunta también puede incluirse para 'determinadas' acciones.

¿Qué pasa si usted es dueño de una sociedad de cartera?

Si posee BV holandeses con una estructura de participación, se vuelve un poco más complicado. Si no posee acciones en una BV directamente sino a través de una sociedad controladora, es importante que los estatutos de ambas BV tomen esto en cuenta. Por ejemplo, si se incluye un régimen de ausencia en los estatutos de la filial, es conveniente incluir si también se aplica al accionista de la filial, si él o ella no es una persona física sino la propia BV. Lo mismo se aplica al arreglo de bloqueo: una BV como accionista no puede morir, pero si muere el accionista de la controladora, que a su vez es titular de las acciones de la subsidiaria, debe quedar claro que el arreglo de bloqueo también se aplica en ese caso. . Por lo tanto, es bueno indicar si se pretende que el accionista restante adquiera el control total, si el control sobre otro accionista cambia debido a la muerte de ese accionista.

Despedir a un director

Tenga en cuenta que la junta general tiene el poder de nombrar, pero también de despedir a los directores. Esto significa que si un director ya ha sido nombrado antes de su muerte, también puede ser destituido nuevamente si las acciones con derecho a voto finalmente terminan en manos de los herederos. Una solución para evitar este problema puede encontrarse en la previsión estatutaria de que se requiere mayoría reforzada para el nombramiento y cese de los administradores. Sin embargo, conforme a la ley, esta mayoría no puede exceder de una mayoría de dos tercios. Además, es aconsejable incluir otros deseos con respecto al directorio sucesor en la decisión de los directores actuales: ¿es la intención que el director sucesor solo ejerza temporalmente su función y busque él mismo un candidato adecuado? ¿O el sucesor debería quedarse indefinidamente? Redactar tales disposiciones puede ahorrarle mucho trabajo y problemas, en caso de que alguien fallezca.

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Fuentes:

https://vbcnotarissen.nl/news/de-bv-in-geval-van-overlijden-durft-u-erover-na-te-denken/