Actualizado el 19 de febrero de 2024

¿Te has planteado alguna vez montar una fundación? La mayoría de las empresas se enfocan principalmente en generar ganancias, mientras que las fundaciones generalmente tienen un propósito más alto e idealista. Una fundación es una entidad legal completamente diferente a, por ejemplo, una empresa unipersonal o una BV holandesa. Por lo tanto, el establecimiento de una fundación también implica un conjunto diferente de reglas. Hay mucha informacion en Internet sobre la creación de una fundación, pero a menudo se presenta en forma de publicidad encubierta para terceros que pueden beneficiarse de la creación de una fundación. Le proporcionaremos una extensa lista de verificación sobre la creación de una fundación, que incluye informacion sobre ONG y otros "tipos" específicos de fundaciones. Por lo tanto, puede informarse sobre a qué debe prestar atención al establecer una fundación en los Paises Bajos.

¿Por qué iniciar una fundación en los Paises Bajos?

Hay muchas razones para decidir montar tu propia fundación. En muchos casos, las personas viajan y ven con sus propios ojos la pobreza en otros paises, instándolos a brindar algún tipo de ayuda. ¿Quizás no está satisfecho con ciertas condiciones de vida en su propio país? ¿O tal vez le gustaría ayudar a los residentes de un país que actualmente está en guerra? ¿O tal vez quieres ayudar a preservar el planeta y su vida silvestre? En todos estos casos, una fundación es la entidad legal correspondiente para ayudarlo a recaudar dinero para esta causa. Con una fundación, puede buscar donantes y recaudar dinero para cambiar activamente la situación actual.

Una cosa que probablemente debería saber es que los Paises Bajos ya albergan una gran variedad de fundaciones e instituciones benéficas. Actualmente, el país tiene alrededor de 30,000 fundaciones registradas, pero no está del todo claro si todas están activas. Una fundación no está obligada a presentar un informe anual, por lo que no siempre está claro si una fundación está realizando sus actividades. Alrededor de la mitad de estas fundaciones también están registradas con las autoridades fiscales holandesas como ANBI (Algemeen Nut Beogende Instelling), lo que significa algo así como una institución de beneficio público. Discutiremos esto más adelante en el artículo.

Esto significa que es bastante probable que ya exista una organización activa en el área en la que desea brindar ayuda. Es recomendable investigar esto primero, ya que conocer esta informacion puede ahorrarle mucho tiempo y dinero. Si ha decidido comenzar una fundación completamente nueva usted mismo, hay muchas cosas que deben arreglarse. Para empezar, es importante idear un nombre bien definido, que indique claramente lo que pretende lograr con su base. Los siguientes pasos incluyen, pero no se limitan a:

• Crear los estatutos con un notario holandés
• Registro de su fundación en la Cámara de Comercio y Autoridades Fiscales
• Solicitar a las Autoridades Tributarias una exención de IVA y/o estado ANBI
• Creación de un sitio web y un logotipo.
• Encontrar y conservar donantes

Describiremos todos estos pasos en detalle a continuación, incluida toda la informacion adicional que pueda necesitar para comenzar su propia fundación holandesa.

¿Qué es exactamente una fundación?

Una fundación es una forma de empresa que no tiene como objetivo principal obtener ganancias, debido al hecho de que predominan sus objetivos sociales o sociales. Puede obtener una (pequeña) ganancia, pero debe usarse para el propósito social previsto. La fundación es una entidad legal independiente, lo que significa que la propia junta solo tiene una responsabilidad privada limitada por las consecuencias de las acciones de la fundación. Entonces, incluso en caso de quiebra, los fundadores y directores de la fundación están a salvo. Cualquiera que trabaje para la fundación puede recibir una compensación por su trabajo, pero no puede ser empleado. Una fundación es, por lo tanto, un instrumento útil, si desea cumplir con un determinado objetivo (idealista), pero no quiere ser responsable por ello. Las fundaciones obtienen dinero a través de donaciones, herencias, préstamos y, en ocasiones, también subvenciones. Algunas fundaciones muy conocidas son Greenpeace, Save the Children y Amnistía Internacional.

Una fundación tiene una junta pero no miembros

Si desea establecer una fundación holandesa, tenga en cuenta que la organización de una fundación difiere ligeramente de la de otras entidades legales. Por ejemplo, cualquier fundación puede tener una junta, pero no es posible ser miembro. Otra diferencia es el hecho de que los directores no pueden ser empleados por una fundación con estatus ANBI. No obstante, aún pueden recibir una compensación por su trabajo, pero esto debe ser proporcional. Una similitud entre la fundación holandesa y otras entidades legales es que aún puede contratar empleados si necesita hacerlo. En tales casos, deberá realizar acciones como las empresas regulares: se solicitan impuestos sobre la nómina y contribuciones sociales.

¿Cómo crear una fundación holandesa?

Una vez que decida que desea iniciar una fundación, el primer paso oficial que debe tomar es acudir a un notario holandés. Definitivamente debería buscar notarios, ya que las tarifas pueden variar enormemente. Los costes de una escritura notarial, que son en esencia los estatutos de tu nueva fundación, pueden variar entre 300 y más de 1000 euros. Puede hacer una cita con un notario y discutir la configuración con ellos. Luego redactan los estatutos y hacen una nueva cita contigo cuando están listos. Saben exactamente qué asuntos de una fundación deben abordarse en los estatutos.

Durante esta reunión, usted declara que desea establecer la fundación y luego tiene el propósito de la organización registrado en los estatutos. Por lo tanto, es muy importante que pueda expresar claramente sus ambiciones para la fundación, ya que esto se incorporará en los estatutos. Puede establecer la fundación solo o junto con otros. Estos otros pueden ser tanto personas físicas como jurídicas. Esta incorporación debe realizarse mediante escritura notarial, por lo que si está iniciando una fundación con otros, todos deberán acudir al notario. Puede ser una escritura en la que se crea inmediatamente una fundación, o un testamento en el que la fundación solo surge después de la muerte del testador. Si no puede venir físicamente a los Paises Bajos, Intercompany Solutions puede encargarse de todo este proceso por usted.

Registrarse en la Cámara de Comercio Holandesa

Una vez que haya ido al notario y los estatutos hayan sido redactados y firmados, puede registrar su fundación en la Cámara de Comercio Holandesa. Necesitará un nombre de empresa, un objetivo bien formulado, la ubicación de su fundación, un procedimiento para nombrar y despedir a los directores y un destino para el posible dinero si la fundación se disuelve en el futuro. También puede redactar un reglamento interno para su fundación, siempre que no entre en conflicto con los estatutos. Estos reglamentos pueden contener informacion sobre el número de reuniones por mes, el código de vestimenta y otros detalles relevantes que no se tratan en los estatutos. También debe elegir una junta, que generalmente consta de un presidente, un tesorero y un secretario. Si está estableciendo los cimientos usted mismo, entonces usted es la junta.

La responsabilidad de su fundación

Una fundación holandesa es una entidad legal que se compara con una sociedad anónima privada en lo que respecta a la responsabilidad personal. Esto significa que, como director, usted no es responsable solidario de las deudas contraídas, a menos que exista (prueba de) mala administración. Incluso si su fundación se declarara en quiebra, usted, como persona física, todavía está a salvo si se demuestra que la quiebra no es culpa suya.

¿Tienes que pagar impuestos si eres dueño de una fundación?

Mucha gente cree que ninguna fundación tiene que pagar impuestos, pero esto no es del todo cierto. Si claramente tiene la intención de no obtener ningún beneficio con su fundación, deberá indicarlo al registrarse para obtener un número de IVA. Si no obtiene beneficios, tampoco tiene que pagar IVA. No obstante, existen múltiples situaciones en las que su fundación se verá obligada a pagar determinados impuestos. Por ejemplo, si de repente comienza a vender mercancías, esto puede caer en las ganancias y, como tal, las autoridades fiscales no estarán de acuerdo con una exención del IVA. Además, si su fundación está sujeta al impuesto sobre la renta de sociedades, se aplican las leyes contra el abuso. Esto significa que no puede abusar de su exención de manera maléfica. Como director, ciertamente puede ser considerado responsable bajo ciertas circunstancias.

Lo mismo ocurre si no registra la fundación en la Cámara de Comercio. Si la propia fundación dirige un negocio, debe presentar una declaración de impuestos corporativos anualmente. Las actividades empresariales se ven como una empresa, si existe una organización más o menos sostenible del capital y el trabajo, y se intenta obtener beneficios participando en la economía. Cualquier ganancia de la fundación debe ir a la meta (social). Por ejemplo, es posible que una fundación organice reuniones con las que se gana dinero. Estas reuniones pueden cobrar una tarifa de entrada. Se debe pagar impuesto sobre esto. Esto se llama responsabilidad fiscal limitada. Una organización debe presentar una declaración del impuesto sobre la renta corporativa:

• Si participa en el curso del comercio con una organización de capital y trabajo y, por lo tanto, obtiene una ganancia o se esfuerza por obtener una ganancia, y no se aplica ninguna exención.
• Si se dedica a una actividad con la que compite con operadores económicos y no aplica exención.
• Si la fundación recibe una invitación de la Administración Tributaria para realizar una declaración.

También hay algunas fundaciones estándar que deben pagar impuestos. Según las autoridades fiscales holandesas, estos son los siguientes:

• Clubes deportivos
• Organizadores de eventos deportivos.
• Instituciones culturales
• Cantidad
• Instituciones de beneficio público (ANBI)

También depende de su situación personal si tiene que pagar IVA a las autoridades fiscales en nombre de la fundación y cuánto. Lo mejor es consultar a un asesor fiscal para esto o ponerse en contacto con las autoridades fiscales usted mismo. Si desea asesoramiento profesional sobre el tema, no dude en ponerse en contacto con Intercompany Solutions.  

Nombre de la fundación y diseño gráfico

Dado que ya hay tantas fundaciones en los Paises Bajos, es muy importante tener una idea original. El nombre de su empresa importa mucho, así como su sitio web y todos los demás canales a través de los cuales anuncia la existencia de su fundación. Recomendamos encarecidamente contratar a un profesional para las actividades de diseño, a menos que usted mismo sea un diseñador gráfico y un profesional del marketing. Además, invierta en una buena empresa de alojamiento, para que su sitio web funcione sin problemas. También debe averiguar si el dominio que desea poseer aún no está ocupado. Además de eso, tenga en cuenta los colores que elige para el logotipo y el sitio web. Si es posible, intente incorporar símbolos y colores que coincidan con el objetivo y las ambiciones de su fundación. Si las personas se sienten naturalmente atraídas por el logotipo y el sitio web, las posibilidades de que encuentre donantes y voluntarios son mucho mayores.

Donantes y voluntarios para tu fundación

Una fundación no puede funcionar sin donantes. Puede comenzar a reclutar en su propio entorno, por ejemplo, mediante la creación de redes durante reuniones y eventos. Su alcance aumenta con su propio sitio web y redes sociales, por supuesto. A través de publicidad o entrevistas en la radio y la televisión, su fundación será aún más conocida por un público más amplio. Una fundación funciona bien gracias a sus voluntarios. Por lo tanto, definitivamente necesitará voluntarios, si realmente desea tener un impacto en el campo en el que eligió ayudar. Trate de utilizar todos los medios para llegar a ellos, incluso a través de los canales tradicionales, como folletos y anuncios, o de boca en boca a través de los miembros de la junta o los donantes. En resumen, haga saber en todas partes que está buscando activamente personas que se ofrezcan como voluntarias para su fundación. Cuantos más donantes y voluntarios tenga, mayor será el impacto positivo que puede tener en el mundo.

¿Qué es un ANBI?

Si configura una fundación holandesa, también puede optar por convertirla en una ANBI. Una ANBI es una Institución de Beneficio Público, el Estado Holandes determina qué es exactamente esto. Una institución solo puede ser ANBI si está casi totalmente comprometida con el interés público. Los ANBI no pagan impuestos, o significativamente menos que cualquier otra entidad legal. Esto se debe a que están comprometidos con el interés público. Las ventajas de constituir una ANBI se encuentran principalmente en el ámbito financiero, tales como:

• La propia fundación no paga impuesto sobre donaciones ni sobre sucesiones
• Los donantes a la fundación podrán deducir esta donación en su impuesto sobre la renta o de sociedades
• Las ANBI pueden recuperar (parte de) el impuesto a la energía

Para obtener informacion más detallada sobre los ANBI, puedes mirar aqui.

Solicitar un estado ANBI

La solicitud de un estado ANBI se realiza a través de las autoridades fiscales holandesas. Como ANBI tienes la obligación de publicar. La siguiente informacion debe publicarse en el sitio web de su fundación, o en cualquier otro sitio web común de su fundación, como una organización filial:

• El nombre de la fundación.
• Número de Informacion de Entidades Legales y Sociedades (RSIN) o el número de identificación fiscal
• Los datos de contacto de la fundación.
• Una descripción clara del objetivo de la fundación.
• El(los) tema(s) principal(es) del plan de política
• Las funciones y nombres de los directores
• La política de remuneraciones
• Un informe de las actividades realizadas.
• Un estado financiero

Esta obligación es impuesta por la ley holandesa, lo que significa que puede recibir una multa si no la cumple.

¿Qué condiciones debe cumplir una ANBI?

Para ser designada como ANBI, la institución debe cumplir con todas las siguientes condiciones:

• La institución debe estar completamente enfocada al beneficio público. Esto debe ser evidente, entre otras cosas, por el objetivo legal y las actividades previstas.
• La institución debe servir al interés público con casi todas sus actividades. Este es el requisito del 90%.
• La institución no tiene fines de lucro, con todas sus actividades al servicio del interés público.
• La institución y las personas directamente involucradas con la institución cumplen con los requisitos de integridad.
• Ninguna persona natural o jurídica podrá disponer de los bienes de la institución como si fueran bienes propios. Los directores y los encargados de formular políticas pueden no tener la mayoría del control sobre los activos de la institución.
• La institución no podrá tener más capital del que sea razonablemente necesario para el trabajo de la institución. Por lo tanto, la equidad debe permanecer limitada.
• La remuneración de los responsables de la formulación de políticas se limita a una asignación para gastos o cuotas mínimas de asistencia.
• La institución cuenta con un plan de políticas actualizado.
• La institución tiene una relación razonable entre los costos de gestión y los gastos.
• El dinero que queda después del cierre de la institución se gasta en una ANBI, o en una institución extranjera que se enfoca al menos en un 90% en el beneficio público. Para una ANBI cultural, el saldo de liquidación positivo debe gastarse en una ANBI (o institución extranjera que se centre al menos en un 90 % en el beneficio público) con un objetivo similar.
• La institución cumple con las obligaciones administrativas.
• La institución publica datos específicos en su sitio web propio o conjunto.[ 1 ]

Informacion adicional sobre el estado de ANBI

Una diferencia entre solo una base y una Fundación ANBI, es que el directorio de una ANBI siempre debe estar compuesto por al menos 3 miembros. Estos miembros no tienen que estar relacionados entre sí en absoluto. Con una fundación sin estatus ANBI, no hay reglas con respecto al número de miembros de la junta o su relación entre ellos. También está el tema de la exención de ganancias. ¿Espera obtener ganancias, de alguna manera, con su fundación? Entonces tendrás que pagar el impuesto de sociedades, a menos que estés por debajo del límite de exención. En la práctica, a menudo se mantendrá muy por debajo de eso, porque no tiene un motivo de lucro como base. Los límites para la exención son un máximo de 15,000 euros anuales de beneficio. Aparte de eso, no debería haber obtenido más de 75,000 euros de beneficio durante los 4 años anteriores.

¿Qué es una ONG?

Si quiero empezar una fundación, también puede considerar establecer una ONG. ONG se traduce como organización no gubernamental. Básicamente significa que es una empresa sin fines de lucro, que no cae dentro del alcance del gobierno. Una ONG es esencialmente una organización sin fines de lucro con un objetivo social, social o científico. Ese objetivo puede tener una orientación tanto nacional como internacional. Por ejemplo, para la ayuda al desarrollo o la cooperación para el desarrollo entre varias naciones con el fin de ayudar a las personas. Las ONG a menudo tienen un tema claro que tratan, como la protección del medio ambiente, la protección de los animales o la protección de los niños.

En la mayoría de los casos, las ONG son organizaciones sin ánimo de lucro, que suelen estar comprometidas con el medio ambiente, la pobreza y los derechos humanos. Por lo tanto, una ONG no es una institución gubernamental. Son organizaciones sin fines de lucro que trabajan con voluntarios y reciben dinero de donantes. No obstante, las ONG también pueden ser interlocutores de los gobiernos. Por ejemplo, para asesoramiento o mediación en caso de problemas de trabajo infantil o derechos humanos. Algunas ONG se centran específicamente en los paises en desarrollo, la cooperación al desarrollo o la ayuda al desarrollo. Ejemplos bien conocidos de ONG son Greenpeace y Médicos sin Fronteras. Greenpeace está repartido por todo el mundo; en algunos casos son una fundación, en otros casos una ONG.

¿Cómo establecer una ONG?

Comenzar una ONG siempre comienza con la creación de una fundación o cooperación holandesa. Una fundación es la entidad legal que debe registrar en el registro comercial de la Cámara de Comercio Holandesa.[ 2 ] Intercompany Solutions puede ayudarlo con el proceso de registro, lo que hace posible registrar su fundación en solo unos días hábiles. Una vez creada tu fundación, comenzarás a realizar diversas actividades, como la captación de donantes y la búsqueda de determinadas causas a las que te gustaría ayudar. En esencia, una vez que estés haciendo algo, también puedes referirte a tu fundación como una Organización No Gubernamental (ONG). Una ONG no es una entidad legal y, como tal, no está protegida por la ley. Por lo tanto, no tiene que registrar su fundación como una ONG. Si desea nombrar a su organización una ONG, es libre de hacerlo, siempre que las actividades diarias de la fundación también sean adecuadas para una ONG. Es comparable al hecho de que una BV holandesa también es una sociedad de responsabilidad limitada. Todas las BV holandesas también son sociedades limitadas privadas, pero no todas las sociedades limitadas privadas son BV holandesas. Lo mismo ocurre con la fundación holandesa y la ONG, ya que esta última es reconocida internacionalmente.

Como ONG puedes recibir varios subsidios y cooperar con grandes organizaciones

Un aspecto positivo de hacer negocios con paises en desarrollo es que brinda una gran cantidad de oportunidades para las empresas holandesas. Por ejemplo, en algunos paises en desarrollo, ciertos mercados recién están emergiendo. Esto significa que cualquier empresa, ya establecida en ese mercado, puede expandir su negocio. Aunque no obtendrá muchas ganancias con una ONG, aún puede beneficiarse de todas las oportunidades. Puedes crear mejores servicios y/o productos, ayudar con el avance tecnológico, inventar nuevas ideas para hacer las cosas mejor y más rápido, crear oportunidades de empleo y, en general, ayudar a un país o región a desarrollarse a un ritmo más rápido. Existen multitud de planes y subvenciones que van dirigidos específicamente a las ONG, para que aporten lo que puedan.

Las ONG también son a menudo contratadas por las Naciones Unidas (ONU) para participar en proyectos para, entre otras cosas, la ayuda al desarrollo o la cooperación para el desarrollo. La ONU compra en varios miles de millones por año a través de licitaciones. Luego, este dinero se utiliza para varios objetivos de desarrollo, como bienes y servicios para zonas de guerra, áreas de desastre y regiones en desarrollo en general. La ONU también puede ser considerada un socio de discusión para la cooperación al desarrollo en el campo de la educación, la agricultura, el medio ambiente y los derechos humanos. Debe verificar si la ONU puede ayudarlo con su organización sin fines de lucro.[ 3 ]

¿Cómo disolver una base?

Si iniciaste una fundación, pero no logró los objetivos que tenías en mente, puedes disolverla cuando lo desees. Cualquier base se puede disolver sin ningún problema. En esencia, debe determinar toda la informacion sobre la posible disolución por adelantado en los estatutos. Si hay varias personas en la junta, debe determinar qué le gustaría hacer con la base si no funciona entre ustedes. De lo contrario, corre el riesgo de situaciones posiblemente tediosas en el futuro. ¿Existe la posibilidad de que la fundación quiebre? Entonces un juez holandés puede disolver su fundación.

Que más necesitas?

Además de todos los términos y condiciones formales y las leyes que debe cumplir, también hay algunos asuntos prácticos que debe considerar antes de establecer una fundación. Siempre recomendamos a todo emprendedor crear un buen plan de negocios para sus ideas de negocios. ¿Por qué? Porque tendrás todo lo que necesitas en papel desde el primer momento. Una vez que su negocio esté funcionando, puede usar este documento para medir su crecimiento y establecer nuevas metas. Una ventaja adicional de tener un plan de negocios es que hace que sea mucho más fácil solicitar financiamiento o subsidios. Casi todos los inversionistas y bancos requieren un plan de negocios, incluso para considerar otorgarle dinero.

Además, hay necesidades básicas que necesitará, como un espacio de oficina o, al menos, una dirección comercial holandesa. Hoy en día, puede registrar empresas en direcciones de registro especiales, si no puede trabajar físicamente en los Paises Bajos. Una dirección holandesa es esencial para el proceso de registro oficial. También debe poder realizar y recibir pagos, por lo que también necesitará una cuenta bancaria holandesa para su negocio. Esto le permitirá pagar facturas, recibir y depositar dinero y también recolectar donaciones y contribuciones de sus donantes o miembros.

Registre su fundación en los Paises Bajos con la ayuda de Intercompany Solutions

Si estás entusiasmado con iniciar una fundación en los Paises Bajos, le instamos a que ponga sus ideas en papel. Esto le permitirá ver si la base tiene algún valor añadido. También debe verificar si no existen fundaciones similares. Además de eso, recuerde verificar el nombre en busca de duplicados, así como un posible nombre de dominio. Una vez que esté configurado y haya adquirido toda la informacion que necesita, puede registrar su fundación en solo unos días hábiles. Intercompany Solutions puede encargarse de todo el proceso por usted, incluidos los servicios adicionales, como abrir una cuenta bancaria y recibir un número de IVA, si planea obtener una pequeña ganancia. No dude en ponerse en contacto con nosotros en cualquier momento para obtener asesoramiento o un presupuesto claro.

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[ 1 ] https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/bijzondere_regelingen/goede_doelen/algemeen_nut_beogende_instellingen/aan_welke_voorwaarden_moet_een_anbi_voldoen/aan_welke_voorwaarden_moet_een_anbi_voldoen

[ 2 ] https://ondernemersplein.kvk.nl/wat-is-een-ngo-en-hoe-start-u-er-een/

[ 3 ] https://ondernemersplein.kvk.nl/wat-is-een-ngo-en-hoe-start-u-er-een/