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Los beneficios de tener la certificación Xero: simplifique su administración en línea

Desde el inicio del comercio electrónico y una cantidad cada vez mayor de negocios en línea, las diversas opciones innovadoras para manejar una administración en línea también han ido en auge. Una de estas exitosas empresas de software se llama Xero: una solución de administración en línea que ofrece software de contabilidad de fácil acceso para empresarios de todo el mundo. Especialmente las tiendas web en línea se benefician de su enfoque, ya que hacer su administración en línea es excepcionalmente fácil con esta marca. Intercompany Solutions ha optado por obtener la certificación oficial de Xero, lo que significa que podemos ofrecerle una conexión perfecta entre su administración y la nuestra. En este artículo describiremos algunos de los beneficios de Xero, especialmente en combinación con nuestros servicios de administración.

¿Qué es Xero y qué ofrecen?

Xero puede describirse como un software de contabilidad en línea que maneja todas las tareas relacionadas con las finanzas y los impuestos con una sola solución. Puede compararlo con el software de contabilidad estándar, con la diferencia de que Xero opera en línea. Esto es extremadamente eficiente porque muchos emprendedores a menudo están en movimiento y no siempre tienen acceso a las PC o portátiles de la empresa. Debido a que Xero es un software en línea, puede acceder a él con todos los dispositivos que tengan conexión a Internet. El software también se conecta directamente a su banco, lo que permite realizar transacciones rápidas.

Xero le permite acceder a varios documentos, como facturas entrantes y salientes, su lista de contactos y todas sus cuentas en línea, esté donde esté. También permite la colaboración en línea, por ejemplo, al invitar a su asesor financiero. Esto implica acceder a informacion en tiempo real al mismo tiempo que colegas y socios, la opción de dejar comentarios y discutir datos comerciales en tiempo real. Si tiene empleados, el software también les permite enviar gastos en tiempo real, por ejemplo, cuando están en un restaurante. Puede personalizar Xero para que se adapte a sus necesidades exactas, en relación con el tamaño y las preferencias de su empresa. Ya que Intercompany Solutions también funciona con Xero, podemos simplificar todo el proceso de administración tanto para su empresa como para nosotros mismos mediante el uso de este software.

Elementos de una sólida administración empresarial

Si desea utilizar una herramienta específica para su administración (en línea), existen múltiples factores a tener en cuenta con respecto a las leyes fiscales y fiscales holandesas. Una administración debe incluir varias secciones y funciones obligatorias, para que siempre tenga todo lo que necesita en una herramienta o aplicación. A continuación, describiremos las partes más comunes de una administración, que debería haber resuelto en una administración adecuada en todo momento.

Recibir, enviar y almacenar facturas y cotizaciones

Una de las partes más importantes de cualquier administración es la entrada y salida de dinero. Por lo tanto, necesita un sistema que rastree y pague las facturas a tiempo. Pero también deberá poder vincular facturas, clientes y transacciones. Asegúrese de elegir un sistema que simplifique estas acciones, ya que habrá muchas. Esto le permitirá tener una visión general clara de las cuentas por pagar y el flujo de caja general. Además, busque también un sistema con opciones de diseño en cuanto a facturas y cotizaciones. De esa manera, puede crear todo a través de un paquete de software.

Ser capaz de realizar un seguimiento de todos los proyectos actuales y pasados.

El software de contabilidad debe poder vincular ciertos documentos y acciones, como cotizaciones, facturas y el desarrollo total del proyecto. Con un sistema que vincula esta informacion, puede realizar un seguimiento de los costos totales, la rentabilidad y el plazo de cualquier proyecto dentro de su empresa. Si tiene varios proyectos activos en todo momento, esto demostrará ser una herramienta invaluable.

Reclamar gastos de empleados

Los gastos de los empleados pueden ser complicados en el mejor de los casos. Si desea realizar un seguimiento en tiempo real de todos los costos que los empleados hacen a su cargo, el software que lo permite resultará ser un beneficio importante. También debería ser posible presentar, aprobar y reembolsar las reclamaciones de gastos de los empleados, preferiblemente también en tiempo real.

Una buena conexión con todos los bancos.

Un profesional masivo es cualquier sistema que maneja las operaciones bancarias (casi) en tiempo real. De lo contrario, corre el riesgo de tener que esperar varios días, hasta que las transacciones comiencen. Con soluciones como Xero, es posible conectar su banco a ellas y configurar fuentes bancarias. Todas las transacciones fluirán de forma segura a Xero todos los días hábiles, de esta manera. También es posible categorizar sus transacciones bancarias para mantener una visión general saludable.

Contactos de la empresa y detalles comerciales

Cualquier administración normal contiene, como mínimo, informacion básica de todos los contactos que tiene la empresa. Si desea que las auditorías funcionen sin problemas, es necesario tener todo en el mismo lugar y fácilmente rastreable. Debería ser fácil buscar un cliente o proveedor, ver un historial completo de las ventas en las que usted y ellos estuvieron involucrados, además de poder acceder a correos electrónicos, facturas y pagos, así como a detalles de contacto.

Una base de datos sólida de todos los archivos y documentos importantes.

Si no le gusta mantener una base de datos física de archivos, poder almacenar digitalmente sus documentos es imprescindible para cualquier buen software de contabilidad. De esa manera, puede escanear todos los documentos relacionados con su empresa y almacenarlos de forma segura para un fácil acceso para siempre. Algunos programas incluso ofrecen la opción de no tener que ingresar ningún dato manualmente, lo que puede ahorrarle mucho tiempo.

Los requisitos de informacion

Es muy importante realizar un seguimiento de todo lo que hace, especialmente fiscal y financieramente. Deberá crear varios informes contables periódicamente para fines fiscales, así como posibles posibilidades de auditoría. Especialmente en los Paises Bajos, es muy importante realizar un seguimiento de su administración y poder proporcionar siempre pruebas.

Control logístico y de inventarios

Si posee una tienda web, sabrá que tener el control y el acceso a su inventario actual en todo momento es una necesidad básica. Esto significa que, especialmente, las tiendas web necesitan una solución en tiempo real que mantenga un inventario actualizado indefinidamente. Cualquier cambio de existencias puede tener efectos cruciales en la disponibilidad de su tienda. Mantenga un registro de lo que hay en stock con un software de inventario sólido. Esta opción también debe vincularse a las facturas pagadas y enviadas.

Posibilidades de contabilidad multidivisa

Si es un emprendedor en línea, por ejemplo en el campo del comercio electrónico, inevitablemente tratará con clientes de todos los rincones del mundo. Esto significa que también tendrá que lidiar con varias monedas, lo que se hace sustancialmente más fácil con un buen software de contabilidad. Busque herramientas que permitan el pago en muchos paises, incluidos los tipos de cambio actuales y las conversiones de moneda instantáneas.

Las opciones de análisis también son una necesidad

Si también le gusta mirar hacia el futuro de su empresa, definitivamente es necesaria una función de análisis. Esto le permitirá analizar el posible flujo de caja futuro, vincularlo a los proyectos actuales, poder verificar siempre la salud financiera de su empresa y también realizar un seguimiento de las métricas. Esto también simplifica el cálculo del patrimonio de los proyectos actuales y futuros.

Intercompany Solutions es su socio administrativo en los Paises Bajos

Si desea asociarse con un profesional financiero y administrativo certificado por Xero, nuestra firma puede brindarle toda la asistencia y las soluciones que necesita. Desde el registro de una empresa holandesa, la adquisición de un número de IVA y una cuenta bancaria, hasta ayudarlo con los servicios administrativos y financieros que brindamos. Si desea recibir más informacion sobre nuestros servicios, o una cotización personal, no dude en contactarnos directamente. Nuestro equipo siempre estará encantado de asesorarle.

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