¿Qué significa el primer año financiero extendido para su empresa holandesa?
Actualizado el 26 de junio de 2023
Cuando inicia un negocio holandés, muy a menudo se beneficiará de algunas ventajas y opciones de inicio. Durante los primeros cinco años de su negocio, por ejemplo, puede optar por la llamada 'deducción inicial' por tres veces. Esto significa que obtendrá un descuento en su declaración de impuestos anual. Este es solo un ejemplo de los posibles beneficios financieros que los Paises Bajos ofrecen a los emprendedores principiantes para entusiasmar a las personas a iniciar una empresa. Otra opción es el primer ejercicio ampliado, que también está creado especialmente para emprendedores principiantes. Significa que, durante el primer año de tu actividad, no tendrás que elaborar cuentas anuales y presentar las declaraciones correspondientes a Hacienda. En su lugar, puede optar por hacer esto un año después. En este artículo, explicaremos algunas de las ventajas y desventajas del primer año financiero extendido, para que le resulte más fácil elegir si esta es una opción viable que ayudará a su puesta en marcha.
¿Qué es exactamente un primer año financiero extendido?
Un ejercicio económico ampliado es el primer ejercicio económico, que puede extenderse más allá de la siguiente fecha de presentación de las cuentas anuales. Esto sucede sobre la base de los artículos de asociación, que estableció cuando estableció la empresa. La razón principal para extender el primer año fiscal es cuando establece su empresa más tarde o en la mitad de un año, por ejemplo, en agosto. Cada ejercicio económico se extiende desde el 1st de enero hasta el 31st de diciembre Así que si montas un negocio en agosto, solo te quedan un máximo de 5 meses antes de que acabe el año. Esto significaría, que ya tendría que elaborar sus cuentas anuales después de un período de 4 a 5 meses, que a menudo es demasiado poco para determinar si su empresa va bien. Así, puede realizar una solicitud de prórroga del primer ejercicio. Esto significará que su primer año financiero se extenderá con 12 meses. Esto le permite esperar hasta el próximo ejercicio, antes de presentar las cuentas anuales, por un período de 17 meses.
Las cuentas anuales y el ejercicio
Probablemente sea mejor si explicamos algo de la terminología que usamos con más detalle, ya que no todo el mundo está bien familiarizado con los asuntos contables y fiscales relacionados con las empresas holandesas. Especialmente si usted es un empresario extranjero, ya que no conoce las leyes holandesas tan bien como se supone que deben hacerlo los residentes holandeses. El ejercicio económico es básicamente el período durante el cual se llevan a cabo las cuentas completas de la empresa. Durante este período, debe redactar las cuentas anuales de su empresa para mostrar sus datos financieros a las autoridades fiscales holandesas. Las cuentas anuales contienen el balance, que refleja la situación de la empresa en ese momento concreto.
Además, la cuentas anuales contener una cuenta de pérdidas y ganancias, con una descripción general de la facturación anual total y los costos anuales que ha realizado su empresa. Finalmente, las cuentas anuales deben contener una explicación de, entre otras cosas, las personas empleadas por su empresa. También debe indicar la forma en que se elabora el balance. La extensión de esta explicación depende del tamaño de la empresa. Si desea saber más sobre la forma en que debe elaborar sus cuentas anuales, siempre puede contactar Intercompany Solutions para obtener informacion detallada. También podemos ayudarlo con todo el proceso de su declaración de impuestos anual, para que pueda concentrar su atención en asuntos importantes, como sus actividades comerciales diarias.
Más detalles sobre el ejercicio
Un año financiero es el período durante el cual se crea el informe financiero. Este informe consiste en la formulación de las cuentas anuales, la memoria anual y la presentación de declaraciones. El ejercicio económico suele durar 12 meses y, en la mayoría de los casos, corre paralelo al año natural. Todo año natural comienza el 1st de enero y finaliza el 31st de diciembre de cada año. Este se considera el plazo más claro para la mayoría de las empresas. Si decide desviarse del año calendario, entonces el año se denomina 'ejercicio financiero interrumpido'. Esta es también la razón por la cual los empresarios deciden extender el primer ejercicio, debido a que un ejercicio interrumpido a veces es muy corto.
Cuando sepa que un año financiero durará menos o más que un año calendario normal, deberá presentar una solicitud a las autoridades fiscales para que lo organicen. En general, la informacion sobre cuándo finaliza el ejercicio económico se incluye en los estatutos de su empresa. Si desea ajustar la duración del año fiscal de alguna manera, debe tener en cuenta que también se deben modificar los estatutos. También debe tener en cuenta que no está permitido cambiar un año fiscal con el único propósito de obtener una ventaja fiscal en una situación particular. Asegúrese de tener siempre una razón sólida para modificar el año fiscal regular. Un primer año financiero extendido es posible para un BV holandés, pero también para una sociedad y una empresa unipersonal.
¿Difiere el año fiscal de un año natural normal?
Para casi todas las empresas es recomendable mantener el año calendario como un año financiero, pero para algunas organizaciones es más conveniente 'cerrar los libros' proverbialmente en un momento diferente. Por ejemplo, si dirige una empresa que proporciona bienes y servicios a escuelas y universidades. Un año escolar es diferente de un año calendario normal, ya que las escuelas comienzan cada año en agosto o septiembre y terminan en junio o julio. A menudo, cuando las escuelas comienzan de nuevo, se eligen nuevas juntas y se realizan cambios en las instituciones y empresas. El directorio es responsable de la entrega adecuada de un informe anual, para que el nuevo directorio pueda comenzar bien leído e informado sobre las finanzas. Por lo tanto, para las empresas que están muy involucradas en el sistema escolar, puede ser más beneficioso que el año fiscal transcurra en paralelo al año académico.
Un año fiscal roto
Como ya discutimos brevemente anteriormente, un año financiero interrumpido es un año que contiene menos de 12 meses. Esto se debe al hecho de que una empresa puede iniciarse en cualquier momento durante un año calendario. Si esto ha sucedido, hablamos de un ejercicio roto. El ejercicio económico comienza entonces en el momento de la constitución y se extiende hasta el 31 de diciembre de ese mismo año. Cuando se quiera prorrogar el primer ejercicio, la prórroga será siempre por un período de 12 meses consecutivos. Entonces, el año será exactamente un año más largo de lo habitual, la cantidad de tiempo adicional depende de la fecha en que estableció su negocio. Puede ser un solo día (si constituyó su empresa el 30th de diciembre), pero también casi un año entero, por ejemplo, cuando fundaste tu empresa a finales de enero de ese mismo año. En tales casos, su primer año financiero en realidad durará casi 2 años completos en realidad.
¿Cuándo solicitar una prórroga del primer ejercicio?
En general, se solicita un primer ejercicio económico ampliado cuando hay un ejercicio económico interrumpido. Ya explicamos este fenómeno en detalle más arriba. El objetivo principal de un ejercicio económico ampliado es el hecho de que las empresas que solo han existido durante unos meses, ya deben elaborar cuentas anuales y presentar declaraciones. El ejercicio económico de estas sociedades con un primer ejercicio económico ampliado se extiende entonces hasta el 31 dest de diciembre del año siguiente. Puede solicitar fácilmente un año fiscal ampliado a través del sitio web de las autoridades fiscales holandesas. Prácticamente no hay requisitos para posponer este primer año financiero. Si te gusta, Intercompany Solutions también puede ayudarlo a extender su primer año financiero, simplemente contáctenos para obtener más informacion y asistencia.
¿Cuáles son las ventajas y desventajas de un primer año financiero extendido?
Uno de los principales beneficios de un primer año financiero extendido es el hecho de que se ahorra mucho trabajo durante las primeras etapas de la creación de su negocio. La elaboración de las cuentas anuales en realidad lleva mucho tiempo, que definitivamente puede dedicar a otra parte cuando aún se encuentra en la fase inicial de su empresa. Además de ahorrar tiempo, también ahorra dinero, ya que no tiene que subcontratar su administración durante todo el primer año de su negocio. Esto ahorra considerablemente en costos de administración y preparación y auditoría de las cuentas anuales por parte de un contador. Las tasas de impuestos corporativos en el año consecutivo también pueden ser una razón para optar por un año fiscal extendido. Durante los últimos años, el impuesto sobre la renta de sociedades en los Paises Bajos fluctuó mucho. Dependiendo de cuándo termine su año fiscal, esto puede significar que ahorre dinero porque tendrá que pagar menos impuestos. También existen ciertos tramos tarifarios con límites, pero en la práctica, estos límites no los alcanzarás en los primeros meses de apertura de tu empresa. Por lo tanto, puede resultarle rentable optar por un primer ejercicio ampliado al constituir su empresa durante la segunda mitad del año.
Una desventaja principal está directamente relacionada con la ventaja mencionada anteriormente de tasas impositivas posiblemente más bajas, cuando se extiende el ejercicio fiscal. Cuando las tasas impositivas pueden caer, inevitablemente también pueden aumentar. Por lo tanto, una desventaja de un primer año financiero prolongado es la incertidumbre sobre el posible monto de la tasa del impuesto sobre la renta (corporativo) que uno tiene que pagar. Si hay un aumento de impuestos en el año siguiente, no solo tendrá que pagar más impuestos sobre la ganancia generada en ese año, sino también sobre la ganancia del año anterior, porque se 'contabiliza' en el mismo año. Si tiene que pagar el impuesto de sociedades durante un ejercicio fiscal prolongado y, por lo tanto, varios años, es posible que la tasa haya cambiado mientras tanto, si aumenta, paga la tasa aumentada. Otra desventaja es que tiene que esperar más tiempo para preparar la declaración anual de impuestos, lo que hace que tenga menos informacion sobre sus propios datos financieros. El éxito de una empresa se puede medir por sus ganancias durante el primer año. Si amplía el primer ejercicio, simplemente tendrá que esperar un poco más antes de elaborar el informe.
¿Qué tipos de empresas pueden solicitar un primer ejercicio ampliado?
Hay muchas entidades legales diferentes para elegir en los Paises Bajos, cada una con sus propios beneficios y desventajas en algunos casos. Según nuestra experiencia, la mayoría de los empresarios optan por una BV holandesa, que es lo mismo que una sociedad de responsabilidad limitada. Pero algunas personas también eligen una empresa unipersonal o sociedades. Cada tipo de empresa holandesa tiene que ver con un ejercicio económico. Sin embargo, solo puede solicitar un primero extendido cuando estableció una BV holandesa, una sociedad general o una empresa unipersonal. Las otras formas jurídicas no son elegibles para un primer año financiero extendido.
Intercompany Solutions puede ayudarlo a optar por un primer año financiero extendido
Un año fiscal extendido puede ser ventajoso para muchos emprendedores principiantes. Si establece su negocio holandés durante la última parte del año y espera mantenerse por debajo del rango de tasa futuro del 19% con sus ganancias acumuladas, le recomendamos que opte por un año financiero extendido. Esto hará que el primer año sea mucho más fácil para ti, también por el hecho de que extiendes tus responsabilidades fiscales por un tiempo. NOSOTROS también le recomendamos que invierta en un software de contabilidad sólido, que rastreará automáticamente los datos para usted y su empresa. También le permitirá ver sus datos antes de tener que presentar la declaración anual de impuestos, lo que le permitirá obtener informacion sobre el éxito de su empresa.
Si desea incluir un año fiscal extendido en la administración, puede hacerlo bien a través de este tipo de software de contabilidad. ¿Tienes dudas o aún tienes preguntas? No dude en ponerse en contacto con uno de nuestros asesores, o utilice el formulario de contacto en el sitio web para contactar Intercompany Solutions. Nuestro objetivo es responder a su consulta lo antes posible, con soluciones claras y eficientes a sus preguntas. Por supuesto, también podemos quitarle algo de trabajo, lo que le facilita concentrarse en su negocio principal.
