El registro de la empresa holandesa

Todas las empresas que operan en los Paises Bajos figuran en el Registro de empresas holandés, también conocido como "Cámara de comercio", "Registro de comercio holandés" y "Registro de empresas holandés". La informacion disponible para cada empresa incluye el nombre y la dirección de la empresa, el número de teléfono, el número de empleados y detalles sobre los representantes de la empresa. También puede averiguar antecedentes financieros, como las quiebras que puedan haber ocurrido en la historia de la empresa. La mayor parte de la informacion que se encuentra en la Cámara de Comercio es gratuita, sin embargo, los estados financieros, los documentos que se han presentado en nombre de la empresa, el historial de la empresa y las relaciones corporativas se encuentran entre los extras que se pueden comprar.

Cómo registrarse en el registro comercial holandés

El proceso para registrarse puede ser bastante simple con la ayuda de Intercompany Solutions. Debe tener la escritura de constitución, los detalles de los accionistas, los detalles sobre los gerentes de la compañía, las referencias bancarias sobre el capital social depositado y la autorización para Intercompany Solutions para actuar en su nombre. Una vez que se haya recopilado y enviado toda esta informacion, se le emitirá un código de acceso. Solo las personas con códigos de acceso pueden ver la informacion contenida en el Registro comercial de los Paises Bajos.

Sin embargo, antes de que pueda registrarse en el Registro de empresas holandés, debe completar los formularios necesarios para obtener la aprobación del nombre de su empresa. Esto asegurará que legalmente se le otorguen los derechos sobre el nombre de la compañía con la que desea hacer negocios. Intercompany Solutions también puede ayudarlo a enviar el nombre de su empresa al Registro de empresas holandés para su aprobación. Intercompany Solutions puede ayudarlo a registrarse en el registro comercial holandés. Lo más común para el registro de una empresa holandesa sería una empresa BV, un BV debe estar registrado en un notario holandés. El registro en la Cámara de Comercio finaliza el proceso de registro de su empresa holandesa.

Empresa holandesa se registra en línea

Si usted es un ciudadano nacido naturalmente o un ciudadano de otro país que está buscando abrir un negocio, los Paises Bajos pueden satisfacerle bien. Debido a las capacidades bilingües de la mayoría de los residentes, la Cámara de Comercio Holandesa también está configurada con un sitio web bilingüe. Las versiones en inglés y holandés del sitio están disponibles para facilitar su uso por personas incluso más allá de las fronteras de los Paises Bajos. Esto se suma al sitio web fácil de usar que hace que la informacion sea fácilmente accesible en ambos idiomas. Otra característica clave del sitio web es la facilidad de pago de cualquier informacion adicional que desee obtener. El pago en línea está disponible al usar su tarjeta de crédito o iDeal y también puede optar por usar débito directo desde su cuenta bancaria.

Servicios holandeses de registro comercial

Intercompany Solutions puede ayudar con cada paso del proceso de creación de su nuevo negocio. Podemos ayudarlo a solicitar servicios bancarios locales, establecimiento de empresas y representantes locales si trabaja fuera del país. Una vez que su negocio esté en funcionamiento, también podemos ayudarlo en lo que respecta a la contabilidad y los impuestos. Dejar el trabajo pesado en nuestras manos le permite concentrarse en los aspectos más importantes del negocio. Nuestro paquete de servicio completo consta de:

• Apertura de una empresa BV holandesa (1-2 días laborables)
• Abrir una cuenta bancaria de una empresa holandesa
• Servicios de asistencia en el primer año
• Obtención del número de IVA

Medios

Existen varios tipos de entidades legales (rechtsvormen) que los empresarios pueden establecer en los Paises Bajos. Se pueden clasificar en dos grupos: Incorporados (forma legal obligatoria) y no incorporados (la forma legal no es obligatoria).

Nuestros agentes de formacion de empresas con sede en los Paises Bajos pueden ayudarlo a seleccionar el tipo de empresa correcto para su negocio.

Estructuras comerciales incorporadas (Rechtvorm met rechtspersoonlijkheid)

Las empresas incorporadas deben tener una forma legal (es decir, una personalidad corporativa o entidad legal) representada por una escritura preparada por un notario. Este formulario protege al propietario de posibles deudas contraídas por la empresa.

En los Paises Bajos hay cinco tipos de estructuras incorporadas:

1. Sociedad Limitada Privada Holandesa (BV)

Holanda: Besloten Vennootschap

Las sociedades privadas de responsabilidad limitada son la forma más común de sociedades en los Paises Bajos. Es similar a la alemana GmBH, la estadounidense LLC o la inglesa Ltd. Las sociedades de responsabilidad limitada son negocios en los que el capital social se divide entre acciones. La sociedad de responsabilidad limitada Dutch BV es empleada habitualmente por empresarios que invierten en los Paises Bajos. La ley de sociedades holandesas se renueva, por lo tanto, un BV holandés ya no requiere un depósito de capital mínimo. Un accionista es el requisito mínimo para un BV holandés y la responsabilidad se limita al capital depositado. Las acciones de Dutch BV son transferibles mediante escritura notarial.

2. La empresa pública holandesa (NV)

Holanda: Naamloze Vennootschap

La empresa pública holandesa o NV es la forma jurídica más popular para las empresas que pueden cotizar en la Bolsa de Valores pública. El requisito de capital para el NV es de 45,000 euros. Las empresas públicas son negocios en los que una parte de las acciones o acciones está disponible en la bolsa de valores holandesa para miembros de la población en general. Pueden invertir capital para acumular acciones en el negocio. La característica de la empresa NV es que las acciones se pueden negociar libremente, en comparación con la BV holandesa, donde las acciones son negociables de forma privada e implican una escritura notarial. El título actual de la empresa pública holandesa más grande pertenece al gigante de la industria petrolera, Royal Dutch Shell.

Las fundaciones privadas holandesas

Holanda: Stichting 

Una fundación holandesa es una entidad legal privada con la única intención de beneficiar a una determinada causa, ya sea con fines de lucro personal, causas sociales o caridad. El proceso de incorporación es bastante sencillo e ideal para organizaciones benéficas, pequeñas empresas familiares y planificación patrimonial. El Stichting holandés se puede utilizar para minimizar los impuestos. 

1. Fundación STAK

Holanda: Stichting Administratiekantoor

La Fundación Stak se utiliza comúnmente para separar la propiedad económica y el control de la empresa mediante la certificación de las acciones. Los certificados pueden ser otorgados a un heredero, mientras que el directorio de la fundación está a cargo de la gestión de la entidad. Esto da como resultado capacidades únicas de planificación fiscal.

2. Fundaciones benéficas

Holandes: ideële organisatie 

La ley holandesa diferencia entre dos fundaciones con propósitos específicos, el ANBI y el SBBI. El ANBI se usa comúnmente para fundaciones caritativas de propósito general y puede ser otorgado por las autoridades fiscales a fundaciones caritativas (esto puede resultar en importantes ventajas fiscales para el ANBI y los donadores). El SBBI es una fundación con el propósito de unificar miembros en un objetivo determinado, como una orquesta.

3. Las asociaciones y cooperativas holandesas

Holanda: Vereniging en cooperación 

Las asociaciones generalmente se establecen como entidades sin fines de lucro. La mayoría de las asociaciones deportivas locales utilizan este tipo de entidad, los miembros pagan una contribución para financiar los costos colectivos de las asociaciones. Las cooperativas se caracterizan por ser asociaciones que pagan directamente a los miembros. Una cooperativa podría ser un grupo de pequeñas tiendas en el mismo barrio que realizan un esfuerzo de marketing colectivo.

Servicios notariales

Todas las entidades legales establecidas con el propósito de hacer negocios se establecen a través de un notario latino (notaris). El notario prepara una escritura y registra la entidad en la Cámara de Comercio (KvK). Cabe señalar que las estructuras incorporadas generalmente pagan impuestos adicionales. Un notario puede ayudar a hacer escrituras para la constitución de empresas. A cambia tu tipo de empresa actual Recomendamos buscar la orientación de un agente corporativo profesional.

Responsabilidad de los formularios comerciales incorporados.

Todas las empresas incorporadas tienen un aspecto de definición común: cuando configura una empresa como persona o entidad legal, no se puede incautar su propiedad privada para cubrir las deudas de la empresa. Sin embargo, en caso de negligencia, usted puede ser considerado personalmente responsable. Debe ser plenamente consciente de las responsabilidades que está asumiendo al registrar una entidad incorporada. Si no cumple con sus obligaciones fiscales y administrativas, puede ser multado por la Oficina de Impuestos (Belastingdienst).

Tributación de las entidades incorporadas.

En los Paises Bajos, las empresas que tienen una entidad legal registrada están sujetas a diferentes impuestos en comparación con la estructura no incorporada o las personas físicas.

Impuesto corporativo Un requisito distinto para todas las empresas de forma legal es el pago de impuesto de sociedades (venootschapsbelasting) que es un tipo de impuesto sobre la renta que grava las ganancias. En algunos casos, las asociaciones y fundaciones no están sujetas al impuesto de sociedades. La tasa del impuesto sobre sociedades es más baja que la del impuesto sobre la renta. Este es uno de los principales factores para que los emprendedores creen empresas incorporadas, como sociedades de responsabilidad limitada. La administración, sin embargo, es bastante compleja y los costos anuales pueden ser más altos. Por lo general, es necesaria una rotación significativa para compensar estos gastos. 

Tasas de impuestos corporativos en los Paises Bajos  El impuesto de sociedades para importes imponibles hasta o iguales a 200 000 EUR es del 19% y del 25,8% para importes superiores a 200 000 EUR. 

Impuesto sobre dividendos Las compañías limitadas, privadas y públicas, son responsables del impuesto sobre los dividendos (o dividendo que haya durado en Holanda) a una tasa del 15% sobre las ganancias pagadas a los accionistas. Luego, los accionistas deben pagar 25% de impuesto sobre la cantidad recibida.

Estados financieros anuales Las empresas con formas legales están obligadas a preparar y presentar cuentas e informes financieros anuales a la Oficina de Impuestos y la Cámara de Comercio.

Estructuras de negocios no incorporados (Rechtvorm zonder rechtspersoonlijkheid)

No es necesario que las estructuras comerciales no constituidas en sociedad tengan forma legal (por ejemplo, escritura notarial). Sin embargo, los activos privados de los propietarios pueden incautarse para cubrir las deudas pendientes de la empresa. Estos negocios pueden establecerse en la Cámara Comercial sin la participación de un notario latino.

1. Fiscalidad de las empresas no constituidas en sociedad

Las empresas sin forma jurídica deben pagar el IVA, el impuesto sobre la renta y el impuesto sobre la nómina (si tienen empleados). Hay varios incentivos fiscales disponibles. A diferencia de las sociedades constituidas, las empresas sin forma jurídica no deben impuestos corporativos.

2. Responsabilidad de los propietarios de empresas no constituidas en sociedad

La principal desventaja de tener un negocio sin forma legal es la falta de distinción entre negocios y propiedad privada. Si la compañía tiene deudas pendientes, los deudores pueden reclamar los bienes personales del propietario. Por lo tanto, en caso de quiebra de la empresa, el propietario se declara en bancarrota personal si no tiene los activos suficientes para cubrir las deudas. Los bienes del cónyuge del propietario también pueden ser incautados, si su propiedad conyugal es común. Para evitar este problema, se recomienda a los cónyuges que cambien sus acuerdos nupciales.

Estructuras empresariales sin forma jurídica.

En los Paises Bajos hay cuatro tipos de estructuras de negocios no incorporados:

1. El propietario único holandés

Holanda: Eenmanszaak

La propiedad unipersonal holandesa es la forma empresarial que la mayoría de los trabajadores independientes eligen. Las declaraciones de impuestos para la empresa unipersonal son las mismas que para las personas físicas. El número fiscal de la empresa es el número de seguro social del propietario. Si la empresa tiene deudas, el propietario es personalmente responsable, por lo que muchos empresarios prefieren establecer una sociedad de responsabilidad limitada para mitigar el riesgo empresarial.

2. Las asociaciones holandesas

Las sociedades tienen dos accionistas, o un grupo de inversores igualmente responsables y responsables de las acciones o repercusiones realizadas por la empresa. En los Paises Bajos, hay dos categorías de estas asociaciones, privadas y públicas. Los socios de una sociedad general pueden ser conjuntamente responsables de todas las responsabilidades de la sociedad, mientras que la responsabilidad solidaria puede aplicarse en circunstancias normales con respecto a las obligaciones y deudas de la empresa. Las sociedades limitadas en los Paises Bajos consisten en un socio general y uno silencioso.

La Asociación General (Holanda: Vennootschap onder firma) Las asociaciones privadas se producen cuando dos o más personas poseen la misma cantidad de participación en el capital de la corporación y, por lo tanto, son igualmente responsables de las acciones, la deuda y los litigios acumulados por la empresa.

La asociación profesional (Holanda: Maatschap) La asociación profesional incluye dos o más socios, cada uno de los cuales es responsable de sus propias reclamaciones. La asociación profesional es adecuada para dentistas, abogados, contadores y otras ocupaciones autónomas.

La sociedad limitada (CV) (Holandes: Commanditaire vennootschap) El CV holandés consta de 2 o más socios. Uno de los socios asume el rol de socio general que administrará la empresa. El socio general no tiene responsabilidad limitada. El otro (los) socio (s) se denomina "socio silencioso". El socio silencioso se limita únicamente a su aportación de capital. El socio silencioso no puede participar en la gestión de la empresa.

¿Está interesado en establecer un negocio en los Paises Bajos? ¡Nuestros agentes de incorporación pueden guiarlo durante todo el proceso!